La forma en la que trabajamos ha evolucionado drásticamente en la última década. El auge del trabajo remoto, el crecimiento del emprendimiento y la digitalización de los procesos laborales han creado la necesidad de espacios más flexibles, económicos y colaborativos.
¿Qué es el Coworking?
El término coworking se refiere a un modelo de trabajo en el que profesionales de distintos sectores comparten un mismo espacio físico, sin pertenecer a la misma empresa. Si traduces el término literalmente, coworking básicamente no significa nada más que trabajar juntos.
Un espacio de coworking funciona bajo un modelo de membresía flexible. Es decir, en lugar de firmar un contrato de alquiler a largo plazo, los usuarios acceden mediante planes diarios, semanales o mensuales. Depende de cada compañero de trabajo con qué regularidad quiere utilizar el espacio de coworking; El lugar de trabajo se puede reservar por horas, días o semanas, lo que permite un trabajo flexible y es más económico que tener su propia oficina.
Cuando se profundiza en qué es el coworking, es fundamental entender que no todos los espacios siguen un mismo modelo. De hecho, existen diversas modalidades que se adaptan a diferentes perfiles profesionales, necesidades de negocio y culturas laborales.
Tipos de Coworking
- Coworking Tradicional: El coworking tradicional es, por así decirlo, la forma más pura del concepto. Los autónomos y las startups representan uno de los públicos más habituales del coworking. En estos coworkings, además de escritorios, salas y servicios comunes, se ofrecen recursos y programas especialmente diseñados para apoyar el crecimiento del negocio.
- Coworking Especializado: En los últimos años ha surgido una tendencia muy interesante dentro del mundo del coworking: la especialización sectorial.
El Auge de los Espacios de Coworking
Los datos respaldan la expansión de las oficinas compartidas. Según Statista, la industria de los espacios colaborativos ha experimentado un significativo crecimiento del 158% desde 2020, y el mismo informe indica que actualmente, existen más de 23.000 espacios de coworking en el mundo. Además, se estima que esta cifra supere los 40.000 para finales del año 2024. El auge de estos espacios tiene su base en la percepción de los empleados de oficinas colaborativas, porque los trabajadores en estos espacios consideran que trabajar en entornos compartidos durante su jornada laboral aumenta notablemente su productividad.
Lea también: Consejos para alquilar coche en Roma
¿Cómo Funciona un Espacio de Coworking?
Los espacios de coworking han rediseñado el contexto laboral, ya que ofrecen una variedad de opciones que se adaptan a las necesidades cambiantes de los profesionales. Por lo general, suelen proponer tres alternativas, que permiten flexibilidad laboral y la construcción de una comunidad dinámica:
- Puestos Flexibles: Una opción perfecta para nómadas digitales, autónomos, trabajadores remotos e incluso estudiantes. El usuario elige libremente su lugar en el espacio compartido, sin ataduras, y solo necesita su portátil para trabajar. Además, tiene acceso a todas las instalaciones durante la jornada laboral. Por ello, los puestos de trabajo flexibles son perfectos para trabajadores nómadas. Los trabajadores nómadas son todos aquellos que están equipados tecnológicamente para trabajar en cualquier lugar y que realmente lo hacen. No tienen oficina fija.
- Puesto Fijo: Combina las características de una oficina tradicional con los beneficios de las oficinas compartidas. El trabajador reserva una sala privada dentro del entorno compartido, para conseguir mayor concertación y privacidad. Es una opción perfecta para celebrar pequeñas reuniones.
- Oficinas Privadas: Dentro de los entornos colaborativos de trabajo hay espacios independientes que se pueden alquilar. De este modo, los individuos pueden mantener la privacidad de una oficina convencional, pero sin desprenderse de la actividad comunitaria.
¿Qué Servicios Ofrece un Coworking?
Generalmente, las oficinas compartidas brindan de forma habitual los siguientes servicios:
- Acceso a zonas compartidas de trabajo con horarios flexibles.
- Alquiler de salas privadas con equipamiento audiovisual.
- Áreas comunes de descanso.
- Domicilio social, fiscal y administrativo.
- Conectividad y uso internet.
- Espacios de almacenamiento.
- Servicios de impresión y reprografía.
- Servicios de limpieza.
Ventajas de los Espacios de Coworking
Las oficinas compartidas ofrecen una serie de ventajas a los usuarios, que las hacen tan atractivas:
- Formar parte de una comunidad: Trasciende el concepto de entorno de trabajo, ya que fomenta la creación de comunidades dinámicas y colaborativa entre sus usuarios. Gracias a este fenómeno inmobiliario, los trabajadores pueden generar sinergias, compartir experiencias, conocimientos y oportunidades de crecimiento, además de evitar cierto aislamiento al que en ocasiones los freelancers deben enfrentarse. En Holanda se han realizado estudios en donde se muestra que aquellos nómadas que colaboran entre ellos ganan en facturación, aumentan su productividad, amplían su red de contactos, intercambian conocimientos y aportan más innovación. Desconozco si este tipo de estudio se haya realizado en España.
- Ahorrar costes: El espacio colaborativo es una opción muy atractiva para pequeñas empresas, autónomos y startups en crecimiento. Pueden reducir costes de arrendamiento y mantenimiento, sin desprenderse de servicios básicos. Dentro de las opciones que ofrece el mercado, es posible encontrar un espacio de trabajo desde 100 euros mensuales, con precios superiores que varían según las condiciones del lugar, su ubicación, la cantidad de espacios que tu empresa vaya a ocupar. Además, pagar por uso supone siempre un coste inferior que los costes fijos de explotación de unas oficinas (alquiler, comunidad, suministros, IBI, etc.).
- Flexibilidad: La flexibilidad en la elección de espacios y horarios permite adaptarse a las necesidades cambiantes de cada profesional. Además, brinda de libertad para elegir entre distintas modalidades de trabajo, ya sea remoto, híbrido o presencial. La mayoría de centros de coworking ofrecen tarifas en función del tiempo que se va a ocupar el sitio.
- Facilitar el networking: Los entornos compartidos actúan como centros de networking naturales, facilitan el establecimiento de relaciones profesionales sólidas. Son una oportunidad perfecta para conocer a nuevos expertos del sector y asistir a eventos. Aumenta tu red de contactos. Durante el tiempo que trabajas en los puestos flexibles (también conocidos como puestos no asignados o puestos compartidos) tiene la oportunidad a conocer otras personas con tu mismo perfil y cada uno de ellos con su propia red de contactos. Esto ofrece situaciones de colaboración en donde fácilmente puedes amplíar tus contactos.
- Posibilidad de formación: La interacción constante con diversos profesionales facilita el intercambio de conocimientos y oportunidades de aprendizaje. Gracias a los entornos colaborativos, los trabajadores pueden garantizar su desarrollo profesional. Hay centros que organizan eventos y talleres para sus usuarios. Compartir conocimientos. Al trabajar en los puestos flexibles conoces a otros profesionales que están especializados en diferente sectores y/o materias.
- Mejorar la productividad: Las oficinas colaborativas motivan a los usuarios y contribuyen a aumentar la productividad. Incluso existen espacios de coworking especiales para estimular la creatividad y diversidad de los profesionales. Los espacios de coworking están diseñados para que quienes trabajan allí sean lo más productivos posible, muchos de ellos permitiendo el ingreso de sus coworkers las 24 horas del día. Estudios en Holanda han mostrado que el 70% de los usuarios de puestos flexibles ganan en productividad. Cuando se trata de periodos más largo, este ratio aumenta ya que a la larga, trabajar en casa no es productivo. Más opciones. Al trabajar en oficinas con puestos flexibles te da la opción de elegir los puestos que se adaptan mejor a la actividad que tienes que realizar en un momento dado. Si es trabajo común, lo puedes hacer desde un puesto en bancada. Pero si es un trabajo que requiere un estado de silencio para poder concentrarte mejor puedes elegir las cabinas de trabajo que hay para ser más productivo.
- Proporcionar una ubicación física: La disponibilidad de una ubicación física contribuye a la credibilidad y visibilidad de los profesionales. Los Coworkings que prestar el servicio de Oficina Virtual normalmente se encuentran ubicados en lugares muy céntricos, edificios de oficinas, y cuentan con unas instalaciones que aportan mucha presencia. Profesionalización. Si deseas recibir a tus clientes, contactos y/o proveedores, es mucho más profesional hacerlo en unas oficinas bien equipadas que hacerlo en tu casa o en una cafetería.
- Saludable: El mismo estudio holandés indica que los profesionales que trabajan en puestos flexibles, duermen una media de 52 minutos más por día. Seguramente, se podrá extrapolar al mercado español. Un mejor balance entre la vida privada y profesional. Gracias a poder trabajar en puestos de trabajo flexibles puedes evitar estar trabajando en una casa que compartes con tu pareja y/o niños. Menos traslados desde tu casa a la oficina. Solo vas a elegir un puesto flexible que esté bien comunicado y/o más cercano a tu casa. Por lo que ganaras en los tiempos que pierde en los viajes entre tu casa y tu oficina.
- Menos costes de tu infraestructura: Evitas realizar inversiones en el equipamiento de una oficina por lo que evita amortizaciones en tus balances que a su vez mejoran el rendimiento global de tu empresa. Algo importante cuando buscas algún tipo de financiación.
Desventajas de los Espacios de Coworking
Si estás pensando emprender o si ya has dado pasos sólidos en la consolidación de tu empresa, es buena idea evaluar las ventajas y desventajas del coworking como centro de operaciones y networking. Lo que en principio puede parecer positivo (estar rodeado de otros profesionales en activo), puede resultar un problema para quienes necesitan concentración máxima en el desarrollo de su trabajo.
- No eliges el diseño de la oficina: Unos de los factores que influyen directamente en la productividad individual es el diseño de los puestos, su distribución y el diseño en general de la oficina. Al ser un espacio de un tercer, no tienes opción de elegir el diseño que más se adapta a tu empresa o proyecto empresarial. No siempre refleja los valores que deseas transmitir a tus clientes.
- Dependencia absoluta de conexión a Internet: A partir de ahora, Internet es quien definirá tu ritmo de trabajo. Será prácticamente imprescindible en el desarrollo de todas y cada una de tus tareas. Por lo que, si tu conexión a Internet falla, te quedarás absolutamente impedido para llevar a cabo tu trabajo.
- Descoordinación con el resto de tu equipo: Cuando tú has terminado con una tarea que necesita del trabajo de tu compañero para darse por finalizada, resulta que este compi aún no ha acabado con la tarea anterior y te quedas descolgado y teniendo que esperar al ritmo del resto. Si no se establecen horarios conjuntos o se pautan objetivos muy concretos a cumplir, puede que tu equipo acabe trabajando de forma desacompasada y la productividad descienda estrepitosamente.
- Falta de comunicación interpersonal: Aunque también pueden darse casos en los que nos resulte imposible entablar una conversación telemática por razones de conexiones inalámbricas, cobertura, o la simple indisponibilidad del receptor. Por ello, sigue resultando indispensable la realización de reuniones periódicas del equipo para tratar personalmente todos los puntos del negocio y llevar un ritmo claro y en armonía.
- Hay normas y horarios: Como todo espacio donde se comparte con otros usuarios, hay unes normas mínimas y unos horarios para garantizar el buen funcionamiento del lugar.
- Se pierde privacidad: Otra desventaja es que hay una cierta pérdida de privacidad. El hecho de compartir espacios de trabajo con otras personas de otras empresas hace que tengas una sensación de exposición a terceros. Sin olvidar, cuando tienes una conversación telefónica con un cliente, un proveedor u otro hace que, dependiendo del tema a tratar, se pierda privacidad. Menos privacidad.
- Concentración: Cuando un compañero de trabajo habla muy fuerte por teléfono es más fácil darle un toque. Cuando es una persona de otra empresa que comparte el espacio contigo, es más difícil.
Alternativas al Coworking
Además de los espacios de coworking tradicionales, existen otras alternativas que pueden ser adecuadas según las necesidades específicas:
Lea también: Alquiler de coches en Oporto: Lo que debes saber
- Incubadoras de empresas: También conocido como centro de tecnología o innovación; Las incubadoras de empresas suelen estar ubicadas cerca de universidades o en parques empresariales.
- Espacio de creación: Aquí los visitantes tienen acceso a equipos de última generación como impresoras 3D, cortadoras láser, etc.
Alquiler de Oficinas vs. Coworking
La hora de la elección de un espacio de trabajo adecuado es crucial para el éxito de tu empresa. Entre las opciones más populares están el alquiler de oficinas tradicionales y los espacios de coworking. Ambas opciones tienen sus ventajas y desventajas, y la elección dependerá de las necesidades específicas de tu negocio.
Tabla Comparativa
| Característica | Coworking | Alquiler de Oficinas |
|---|---|---|
| Flexibilidad | Alta | Baja |
| Coste | Generalmente menor | Potencialmente mayor |
| Privacidad | Limitada | Alta |
| Networking | Fuerte | Limitado |
| Servicios | Variables | Personalizables |
| Escalabilidad | Fácil | Más compleja |
| Ubicación | Céntrica | Variable |
| Imagen | Moderna | Profesional |
Uno de los principales beneficios del coworking es la flexibilidad. Estos espacios están diseñados para ser altamente adaptables, permitiendo que los freelancers, startups y pequeñas empresas se establezcan sin comprometerse a contratos a largo plazo. En cambio, el alquiler de oficinas tradicionales generalmente requiere un compromiso más prolongado.
El coworking suele ser una opción más económica para emprendedores y pequeñas empresas. Los costes se reducen al compartir recursos como salas de reuniones, internet y servicios de limpieza. Sin embargo, para una empresa en crecimiento que necesita espacio adicional y servicios específicos, el alquiler de oficinas puede ser más rentable a largo plazo.
En términos de privacidad, el alquiler de oficinas tiene una clara ventaja. Las oficinas privadas permiten a las empresas manejar información sensible y realizar reuniones confidenciales sin preocuparse por la presencia de terceros. El coworking es conocido por su ambiente vibrante y colaborativo. Estos espacios fomentan la interacción entre diferentes profesionales, lo que puede dar lugar a sinergias y oportunidades de networking. Sin embargo, este entorno no es adecuado para todas las empresas. Algunas pueden encontrar que el ruido y las distracciones afectan la productividad.
Los espacios de coworking suelen ofrecer una gama de servicios que pueden incluir desde café gratuito hasta eventos de networking. Sin embargo, estos servicios pueden no ser suficientes para todas las empresas. El alquiler de oficinas en lugares como Galia Puerto ofrece una gestión integral de “Facility Management”, tanto en servicios duros como blandos, incluyendo contratación de fibra óptica, gestión de licencias de apertura, consultoría de eficiencia energética, reformas e interiorismo, y servicio de limpieza.
Lea también: Alquiler de Coches a Todo Riesgo Menorca
La escalabilidad es otro factor importante a considerar. Los espacios de coworking son ideales para startups y pequeñas empresas que pueden necesitar aumentar o disminuir su espacio rápidamente. Sin embargo, para empresas en expansión que requieren una presencia más estable y significativa, el alquiler de oficinas ofrece la flexibilidad necesaria para adaptarse a un crecimiento sostenido.
La ubicación es crucial para cualquier negocio. Los espacios de coworking suelen estar situados en zonas céntricas y accesibles, lo que es conveniente para atraer talento y facilitar reuniones con clientes. Finalmente, la imagen que proyecta tu empresa es esencial. Tener una oficina alquilada en un edificio de prestigio puede reforzar la credibilidad y profesionalismo de tu empresa.
Consideraciones Finales
Si aún no tienes claro si un coworking es lo que buscas para ti y tu equipo, la mejor manera de averiguarlo es probando. Muchos de ellos ofrecen días gratuitos de prueba, visitas guiadas y la posibilidad de hablar con sus miembros. El coworking ha supuesto una fantástica alternativa para aquellas personas que trabajan online pero no les gusta hacerlo desde casa, sino que prefieren un ambiente que se parezca lo más posible a ir a un puesto de trabajo físico, por eso de socializar con otras personas y hacer networking.
La elección entre el alquiler de oficinas y los espacios de coworking depende en gran medida de las necesidades específicas de tu empresa. Si valoras la privacidad, la estabilidad a largo plazo y la posibilidad de personalizar tu espacio, el alquiler de oficinas puede ser la mejor opción.