Ser autónomo tiene muchas ventajas: flexibilidad, ser tu propio jefe y la oportunidad de trabajar en lo que realmente te apasiona. Sin embargo, también conlleva retos. La gestión del tiempo, la organización y la productividad son factores que hay que aprender a administrar para cumplir con tus metas. Afortunadamente, la tecnología ofrece herramientas que pueden hacer la vida mucho más fácil.
En el contexto empresarial actual, la comunicación eficaz es clave para el éxito de cualquier empresa. Los avances tecnológicos permiten que las empresas puedan realizar una gestión más sencilla y eficiente de sus actividades. Como hemos comprobado, conocer e implementar las herramientas adecuadas genera un gran impacto positivo en la gestión y desarrollo de las actividades empresariales. Sin embargo, la mejor aplicación es aquella que está pensada para cubrir las necesidades específicas de cada empresa.
Aquí te presentamos las 7 mejores aplicaciones para autónomos que te harán más productivo y ayudarán a que tu trabajo fluya mejor:
1. Trello
Trello es una de las primeras apps para autónomos de gestión de proyectos basada en tableros y tarjetas. Cada tablero representa un proyecto y las tarjetas pueden ser tareas, ideas o cualquier otra cosa que necesites organizar en función de su estado. Como autónomo, es fundamental tener un sistema para organizar proyectos y tareas. Trello te permite ver todo de un único vistazo, mover tareas entre diferentes estados fácilmente con el ratón (por ejemplo, "por hacer", "en progreso", "hecho") y colaborar con otras personas si trabajas en equipo.
A diferencia de Evernote, cuya versión gratuita está más centrada en la organización a nivel personal, Trello es una aplicación específicamente diseñada para la gestión de proyectos colaborativos y en grupo. Sin duda, Trello es una de las mejores aplicaciones para empresas en las que se llevan a cabo trabajos por equipos. Este programa funciona mediante la creación de tableros, listas y tarjetas que pueden personalizarse y expandirse conforme se vayan desarrollando los proyecto.
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Trello es un gestor de proyectos visual e intuitivo que permite planificar las tareas, adjuntando archivos, añadiendo etiquetas, comentarios y/o descripción. Trello: La simplicidad hecha app. Asignas, organizas y rastreas hasta la saciedad. La versión gratuita es generosa, pero si eres de los que necesitan más, hay planes de pago.
2. Evernote
Evernote es una aplicación para tomar notas que permite a los usuarios capturar, organizar y compartir apuntes desde cualquier dispositivo. Una buena organización de ideas, notas y documentos te ayuda a no perder lo que importa por el camino. Evernote te permite tener toda tu información importante en un solo lugar, de forma accesible desde cualquier dispositivo, lo que facilita mucho la gestión de tu trabajo diario.
Es la app de notas y apuntes más popular. Aquí puedes apuntar cualquier idea que tengas y compartirla con quien quieras.
3. Asana
Asana es otra de las aplicaciones para autónomos de gestión de proyectos y tareas diseñada para ayudar a los equipos a organizar, rastrear y gestionar su trabajo de manera eficiente. Te ayuda a estructurar tus tareas diarias, proyectos y entregas importantes. Puedes establecer plazos, adjuntar archivos, comentar y colaborar en tiempo real, facilitando la comunicación y la coordinación.
4. Notion
Notion es una aplicación versátil que te permite crear y organizar contenido de diversas formas, combinando funciones de gestión de tareas, toma de notas, wikis y bases de datos en una sola plataforma. Sus posibilidades son múltiples y dispone de plantillas prediseñadas para que no tengas que crearlas desde cero. Notion es ideal si necesitas una forma versátil de organizar tu trabajo. Puedes gestionar proyectos, llevar un seguimiento de tareas, tomar notas y crear bases de datos, todo en una sola plataforma. Además, a final de mes, también te permitirá tener un resumen de todos los proyectos hechos y acabados para que puedas emitir tus facturas de una manera muy sencilla, fácil y rápida.
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5. FreshBooks
FreshBooks es una de las apps para autónomos de contabilidad y facturación diseñada especialmente para autónomos y pequeñas empresas, que puede ayudarte en la gestión financiera de tu negocio. En esta aplicación puedes añadir a los clientes que les estás facturando y, también, indicar qué facturas ya han sido abonadas y cuáles todavía no. Llevar la contabilidad puede ser una de las tareas más tediosas para un autónomo. FreshBooks te ayuda a enviar facturas, realizar un seguimiento de tus gastos y gestionar tus finanzas sin complicaciones.
6. Toggl
Toggl es una aplicación de seguimiento del tiempo que permite a los usuarios registrar el tiempo invertido en diversas tareas y proyectos. La puedes utilizar tanto en el móvil, como en el ordenador -online o con la aplicación que te descargarás directamente en el escritorio-. Saber cuánto tiempo dedicas a cada proyecto es fundamental para una correcta facturación y para entender en qué se van tus horas. Toggl te ayuda a registrar el tiempo invertido en cada tarea de manera precisa y sencilla.
Gracias a Toggl podemos programar el tiempo que dedicamos a las diferentes tareas diariamente.
7. Slack
Slack es una plataforma de networking y colaboración en tiempo real que facilita la comunicación entre equipos y con clientes. La comunicación es clave si colaboras con otros profesionales o clientes. Slack te permite mantener todas tus conversaciones organizadas en canales, lo que mejora la eficiencia y la claridad en las conversaciones. Slack es una aplicación de mensajería especialmente diseñada para empresas.
Es un chat en vivo que ya está siendo utilizado por muchas empresas de diferentes tamaños. Comunicarse con sus clientes a través de esta aplicación es fácil desde cualquier parte del mundo.
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Estas son solo algunas de las muchas aplicaciones disponibles para la gestión empresarial. Automatizar los procesos dentro de una empresa es clave para mejorar la eficiencia operativa y optimizar.
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