En el dinámico mundo de las startups, contar con el espacio de trabajo adecuado es crucial para fomentar la innovación, la colaboración y el crecimiento. Los coworkings se han convertido en una opción popular para emprendedores y pequeñas empresas, ofreciendo flexibilidad, costos reducidos y una comunidad vibrante. A continuación, exploraremos los requisitos esenciales para la certificación de startups, así como una guía detallada para montar un coworking exitoso.
¿Qué es un Coworking y por qué son Tan Populares?
Un coworking es un espacio de trabajo compartido que ofrece a profesionales independientes, startups, pequeñas empresas y freelancers un entorno flexible y colaborativo. A diferencia de las oficinas tradicionales, los coworkings no están sujetos a contratos a largo plazo, lo que permite a los usuarios alquilar un espacio por horas, días, semanas o meses, según sus necesidades. Además de escritorios y salas de reuniones, los coworkings suelen incluir servicios compartidos como internet de alta velocidad, impresoras, áreas de descanso, e incluso servicios adicionales como cafeterías o eventos de networking.
El Auge de los Coworkings y su Popularidad Actual
El coworking sigue siendo extremadamente popular por varias razones:
- Flexibilidad: Adaptándose a las nuevas formas de trabajo.
- Fomento de la colaboración y la comunidad: Uno de los principales atractivos de los coworkings es la oportunidad de colaborar y crear una red con otros profesionales.
- Costos más bajos y optimización de recursos: Los coworkings ofrecen planes flexibles que permiten a los usuarios acceder a un entorno profesional sin esos costos elevados.
- Espacios diseñados para la productividad y creatividad: Los coworkings han entendido que el diseño del espacio juega un papel fundamental en la productividad.
- Diversidad de servicios y comodidades: Los coworkings suelen ofrecer una serie de servicios adicionales que mejoran la experiencia del usuario.
- Un modelo de trabajo alineado con las tendencias actuales: El modelo de coworking está alineado con algunas de las tendencias laborales más actuales, como el auge de los nómadas digitales, el crecimiento del trabajo freelance, y la búsqueda de espacios de trabajo que ofrezcan un equilibrio entre la vida personal y profesional.
Requisitos para la Certificación de Startups
Para que una empresa sea considerada una startup y pueda acceder a los beneficios que ofrece la legislación, debe cumplir con ciertos requisitos establecidos. Estos requisitos están diseñados para asegurar que las empresas que se benefician de estas medidas sean realmente innovadoras y tengan un alto potencial de crecimiento.
En España, la "Ley de Startups" establece que las empresas emergentes deben cumplir con los siguientes criterios:
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- Ser una empresa de nueva creación o, no siendo de nueva creación, que no hayan transcurrido más de 5 años desde la fecha de su inscripción en el Registro Mercantil o desde la fecha de la escritura pública de constitución inscrita en el Registro de cooperativas competente. En el caso de las empresas de biotecnología, energía, o industriales y de aquellas que se determinen como pertenecientes a sectores estratégicos o que hayan desarrollado tecnología propia diseñada íntegramente en España, este periodo podrá extenderse hasta los 7 años.
- No haber surgido de operaciones de fusión, escisión, transformación, concentración o segregación (incluidas concentraciones y segregaciones), con la excepción de aquellas surgidas de otras empresas emergentes.
- No distribuir ni haber distribuido dividendos (o retornos en el caso de las cooperativas) desde la constitución de la empresa.
- No cotizar en un mercado regulado.
- Tener sede, domicilio social o establecimiento permanente en territorio español.
- Que al menos el 60% de la plantilla tenga un contrato laboral en España. En el caso de las cooperativas computarán como parte de la plantilla, y a efectos de dicho porcentaje, los socios; los socios trabajadores y los socios de trabajo cuya relación sea de naturaleza societaria.
- Desarrollar un proyecto de emprendimiento innovador que cuente con un modelo escalable. Si la empresa interesada pertenece a un grupo de empresas en los términos definidos por el artículo 42 del Código de Comercio, el grupo o cada una de las empresas que lo componen deben cumplir con los requisitos anteriormente descritos en esta página: requisitos 1, 2, 3, 4, 5, 6 y 7.
- Tener un volumen de negocio que no supere los 10 millones de euros anuales.
- No estar fundadas o dirigidas por sí o por persona interpuesta, que no esté el corriente de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social.
- No estar fundadas o dirigidas por personas condenadas con sentencia firme por un delito de administración desleal, insolvencia punible, delitos societarios, delitos de blanqueo de capitales, financiación de terrorismo, por delitos contra la Hacienda Pública y la Seguridad Social, por delitos de prevaricación, cohecho, tráfico de influencias, malversación de caudales públicos, fraudes y exacciones ilegales o por delitos urbanísticos así como a la pena de pérdida de la posibilidad de obtener subvenciones o ayudas públicas.
Proceso de Certificación ENISA
Para acogerse a los beneficios de la "Ley de Startups", los emprendedores deben solicitar a ENISA (Empresa Nacional de Innovación) que certifique el cumplimiento de estos requisitos. Este proceso es sencillo y gratuito. ENISA dispone de un plazo máximo de tres meses para resolver y notificar la certificación.
Una vez certificada, la empresa puede disfrutar de incentivos fiscales, facilidades para visados y otras ventajas administrativas.
Guía Paso a Paso: Cómo Montar un Coworking Exitoso
Montar un coworking desde cero requiere una planificación cuidadosa y un enfoque estratégico. A continuación, se presenta una guía detallada para ayudarte a crear un espacio de trabajo compartido que sea atractivo, funcional y rentable.
Paso 1: Estudio de Mercado Detallado
Antes de invertir, es vital conocer el mercado local. La demanda de coworking varía según la ciudad y el público objetivo.
- Identifica tu público objetivo: Freelancers, startups, nómadas digitales, pequeñas empresas, grandes corporaciones.
- Analiza la competencia: Visita otros coworkings en la zona y evalúa sus características, servicios y precios.
- Evalúa la demanda local: Asegúrate de que existe suficiente demanda en el área donde planeas abrir tu coworking.
Paso 2: Ubicación Ideal
La ubicación es un factor crítico para el éxito de tu coworking.
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- Accesibilidad: Cerca de transporte público, estaciones de metro, autobuses o trenes.
- Entorno del barrio: Proximidad a zonas comerciales, restaurantes, cafeterías y tiendas de conveniencia.
- Visibilidad: Asegúrate de que la ubicación sea visible desde la calle o tenga fácil acceso.
- Tamaño y estructura del local: Suficiente espacio para áreas de trabajo comunes, oficinas privadas, salas de reuniones y zonas de descanso.
Paso 3: Diseño y Espacios Clave
El diseño de interiores es crucial para atraer y retener a tus usuarios.
- Área de trabajo abierta: Mobiliario cómodo y funcional, como escritorios grandes y sillas ergonómicas.
- Oficinas privadas y salas de reuniones: Equipadas con pantallas, proyectores y buena acústica.
- Zonas de descanso y networking: Espacios donde los miembros puedan relajarse, conversar o tomar un café.
- Espacios adicionales: Cafetería, gimnasio, terraza al aire libre.
Paso 4: Mobiliario y Tecnología Adecuada
Equipar tu coworking con el mobiliario y la tecnología adecuada es esencial.
- Mobiliario ergonómico: Sillas y escritorios de alta calidad diseñados para la comodidad y el bienestar.
- Iluminación adecuada: Equilibrio entre luz natural y iluminación LED.
- Tecnología y conectividad: Internet de alta velocidad, enchufes y cargadores en cada estación de trabajo.
- Software de gestión para coworking: Herramientas como Nexudus o Cobot para administrar reservas, facturación y acceso.
Paso 5: Cumplimiento de Requisitos Legales
Abrir un coworking implica cumplir con ciertos requisitos legales.
- Licencias de actividad y uso de suelo: Obtener la licencia específica para operar tu coworking.
- Seguridad y normativas laborales: Cumplir con las normas de seguridad y accesibilidad.
- Seguro para el negocio: Contratar un seguro comercial que cubra el local y el equipamiento.
Paso 6: Servicios Adicionales
Ofrecer servicios adicionales puede marcar la diferencia y atraer a más usuarios.
- Climatización eficiente: Mantener una temperatura agradable durante todo el año.
- Consignas o taquillas: Para guardar pertenencias o equipos.
- Cafetería o cocina compartida: Para ofrecer una experiencia completa.
- Salas de eventos o formaciones: Espacios polivalentes para actividades específicas.
Paso 7: Estrategia de Marketing
Una vez que tengas todo listo, es momento de darte a conocer.
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- Sitio web atractivo: Mostrar las diferentes áreas de trabajo, precios y beneficios.
- Posicionamiento SEO: Utilizar técnicas de SEO para aparecer en los primeros resultados de búsqueda.
- Redes sociales: Mantener una actividad constante y compartir contenido de valor.
- Networking: Participar en eventos donde estén los potenciales clientes.
¿Qué buscan las empresas en los espacios de coworking?
Las empresas y negocios que optan por los espacios de coworking buscan una alternativa al modelo tradicional de oficina por diversas razones:
- Costos más eficientes: Los coworkings suelen ser más económicos que las oficinas tradicionales.
- Flexibilidad: Adaptación a las nuevas formas de trabajo, como el teletrabajo.
- Sostenibilidad: Los espacios flexibles se adaptan al ritmo de las empresas en cuanto a contratación, crecimiento y distribución de los espacios de trabajo.
Ley de Startups en España
La "Ley de Fomento del Ecosistema de Empresas Emergentes", conocida como "Ley de Startups", tiene como objetivo apoyar a aquellas empresas que basan su modelo de negocio en la innovación y el crecimiento escalable.
Objetivos de la Ley
- Apoyar a las empresas emergentes innovadoras de base digital.
- Impulsar la creación y el crecimiento de este tipo de empresas.
- Reforzar la atracción de talento e inversores internacionales a España.
- Estimular la inversión pública y privada.
- Fomentar la circulación del conocimiento.
- Potenciar el emprendimiento rural y eliminar las brechas de género.
Incentivos Fiscales
Las principales medidas fiscales incluidas en la ley son:
- Reducción del tipo impositivo en el Impuesto sobre Sociedades y el Impuesto sobre la Renta de no Residentes: del 25 % al 15 % en los cuatro primeros ejercicios desde que la base imponible sea positiva.
- Ampliación de la aplicación del régimen fiscal especial de los trabajadores desplazados: se extiende a los profesionales, emprendedores e inversores desplazados a territorio español, que podrán optar por tributar por el Impuesto sobre la Renta de no Residentes (IRNR) durante el periodo impositivo de cambio de residencia y los cinco siguientes. Deben cumplir la condición de no haber residido en España durante los 5 periodos impositivos anteriores, frente a los 10 exigidos antes de la entrada en vigor de la ley.
- Posibilidad de extender el aplazamiento del pago de la deuda tributaria correspondiente a los dos primeros períodos impositivos en los que la base imponible del Impuesto sobre Sociedades o el Impuesto sobre la Renta de no Residentes sea positiva.
- Ampliación de la base máxima de deducción por inversiones en empresas de nueva o reciente creación de 60.000 a 100.000 euros anuales. También se eleva el tipo de deducción (del 30 al 50 %).
- Mejora del tratamiento fiscal de las stock options (opciones sobre acciones) usadas para retribuir a los trabajadores de la startup. El importe exento de tributar se eleva de los 12.000 euros a los 50.000 euros anuales en el caso de entrega por parte de 'startups' de acciones o participaciones.
Ventajas Administrativas
La ley ofrece ventajas administrativas como:
- Posibilidad de crear una empresa emergente en un solo paso, obteniendo un número de identificación fiscal.
- Coste mínimo de aranceles notariales y registrales por la inscripción de sociedades de responsabilidad limitada.
- Exención a las startups de la exigencia de equilibrio patrimonial durante los tres primeros años desde su constitución.
Otras Medidas para Atraer Talento
La norma busca atraer y retener el talento nacional e internacional con medidas específicas como:
- Ampliación de la vigencia de las autorizaciones iniciales de residencia para emprendedores, inversores y estudiantes extranjeros.
- Creación de un visado especial de 'nómadas digitales'.
- Eliminación de la obligación de obtener el NIE para los inversores no residentes.
- Eliminación durante tres años de la doble cotización a la Seguridad Social en caso de pluriactividad para emprendedores.