¿Eres emprendedor y quieres abrir un local comercial, una nave industrial o una oficina? Para abrir cualquier tipo de negocio, necesitas una licencia de apertura para poder realizar la actividad en particular. Este hecho hace que la licencia de apertura de un negocio se convierta en un documento esencial para poder empezar a trabajar.
La licencia de apertura de una actividad es un documento que el dueño del establecimiento debe poseer para demostrar que cumple con los requerimientos. En esta guía, te proporcionaremos toda la información necesaria para solicitar los permisos cumpliendo con las leyes del municipio.
¿Por qué Elegir una Franquicia?
Las franquicias tienen mucho éxito tanto entre los empresarios consagrados (franquiciadores) como entre los que dan sus primeros pasos como emprendedores (franquiciados). El motivo es que, por un lado, a los franquiciados, les permite aprovechar el modelo de negocio y la imagen de una compañía con una marca que ya lleva un tiempo considerable en el mercado.
Una franquicia es un acuerdo comercial en el que una empresa ya establecida, conocida como franquiciador, permite a otra persona o empresa, denominada franquiciado, utilizar su marca, productos y sistema de negocio a cambio de una tarifa inicial y pagos regulares. Este es uno de los modelos más usados a la hora de abrir un negocio debido a sus múltiples ventajas y beneficios.
Primero, hay que entender cómo funciona el modelo de las franquicias. Este modelo permite a otra persona o empresa, denominada franquiciado, utilizar su marca, productos y sistema de negocio a cambio de una tarifa inicial y pagos regulares. Imagina que deseas abrir un restaurante, pero en lugar de empezar desde cero, optas por una franquicia de una cadena ya reconocida.
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- Franquiciador: Es el propietario de la marca y del modelo de negocio.
- Franquiciado: Es quien invierte en la franquicia, operando el negocio bajo los términos y condiciones estipulados. Paga una tarifa inicial y royalties periódicos en función del volumen de ventas o asistencia comercial recibida.
Uno de los beneficios más evidentes de este modelo es el reconocimiento de marca, lo que permite ahorrar en publicidad y marketing, facilitando la captación de clientes. Si deseas abrir un restaurante y no quieres empezar desde cero, una franquicia puede ser una excelente opción. Empresas reconocidas en el sector, como McDonald’s o The Good Burger, ofrecen modelos con un respaldo de marca fuerte, lo que facilita la captación de clientes y reduce la inversión en marketing.
Pasos Clave para Crear una Franquicia
Entre las opciones disponibles, para ser empresario, se encuentra la creación de una franquicia. Para ello, eso sí, hay que cumplir una serie de requisitos y seguir unos pasos que, en este artículo, repasaremos en detalle.
- Investigación y Elección: El primer paso, al crear una franquicia, es revisar las diferentes opciones y escoger la que mejor se adapte a los intereses, las habilidades y el presupuesto del que se dispone.
- Cumplimiento de Requisitos Financieros: Al crear una franquicia, y como tercer paso, hay que ver si se cumplen los requisitos financieros que esta exige. En ellos se incluyen, por ejemplo, el pago inicial (el canon de entrada que se menciona más adelante) y los royalties que, mes a mes, se tendrán que abonar al franquiciador.
- Revisión del Contrato: Lo siguiente es pedir una copia del contrato de la franquicia al franquiciador.
- Búsqueda de Ubicación: Si se requiere de una ubicación física, el siguiente paso en la creación de la franquicia es buscar el emplazamiento apropiado para ella.
- Constitución de la Empresa: Antes de “rubricar” el contrato de la franquicia, se tiene que haber optado por una forma jurídica para la empresa y realizado los trámites para constituirla.
- Formación: Para terminar de crear la franquicia, hay que dar un paso adelante en materia de formación.
- Apertura: El proceso de creación de una franquicia se cierra, curiosamente, con su apertura. Para dar este paso, eso sí, hay que cerciorarse de que se dispone de todos los suministros, equipos y personal necesarios. También se ha de obtener cualquier licencia o permiso requerido por las autoridades locales.
Requisitos Legales y Trámites Necesarios
Pero tanto para unos como para otros hay una serie de trámites que hay que realizar y un conjunto de requisitos legales que hay que cumplir. Resumiendo, son tantos y tan delicados los requisitos legales a tener en cuenta al tomar la decisión de abrir una franquicia, que lo más recomendable es solicitar asesoramiento legal experto, especialmente en el caso de ser franquiciado para no sufrir las consecuencias de ser la parte más débil del contrato.
- Forma Empresarial: En ocasiones, el franquiciador da libertad de elección al franquiciado sobre la forma empresarial que desea darle a su negocio. Por tanto, tendrá que analizar si le interesa más ser persona física o jurídica.
- Canon de Entrada: Hay franquicias que lo exigen a sus franquiciados y otras que no. Recomendamos informarse bien al respecto, para elegir qué franquicia es más interesante según el sector donde se desee emprender el negocio. Hay ocasiones en las que, para unirse a una franquicia, el franquiciado tiene que pagar una “tarifa de entrada” al franquiciador (cuyo importe es variable, dependiendo de la marca y el tipo de negocio del que se trate).
- Royalties: Una franquicia tiene la ventaja de estar invirtiendo en un modelo de negocio ya validado. Esta es la razón por la que hay que pagar unos royalties que pueden consistir en un porcentaje de los beneficios obtenidos como franquiciado o sobre la cifra de ventas (suele ser, entre un 3% y un 5% de la facturación mensual o anual). Otro requisito a cumplir, al crear la franquicia, es el abono de una parte de los beneficios o de las ventas que se obtienen, de forma periódica, al franquiciador.
- Conocimientos Técnicos: Según el Real Decreto 201/2010, el derecho a la explotación de la franquicia implica la comunicación por parte del franquiciador al franquiciado de unos conocimientos técnicos o un saber hacer, que deberá ser propio, sustancial y singular.
- Contrato de Franquicia: En el contrato, debe quedar clara la relación jurídica que se va a establecer con la firma del mismo para evitar problemas posteriores. Por ello, es recomendable previamente entender a la perfección todas y cada una de sus cláusulas y textos. El contrato de franquicia es un documento legalmente vinculante que otorga el permiso para el uso de la marca y establece los derechos y obligaciones de ambas partes. Un contrato de franquicia debe incluir: la concesión de las licencias de fabricación, la cesión de marca registrada en determinada zona y su imagen comercial, y la transferencia de tecnología.
- Registro de la Franquicia: Después de abrir la franquicia, hay un plazo de tres meses para comunicar los datos al registro de cada comunidad autónoma (en el caso de que esta los requiera). Tras abrir la franquicia, y en los 3 meses posteriores, se procede a su registro (en la oficina de la Comunidad Autónoma que le corresponda). Se tendrán que aportar, cuando se soliciten, datos generales de la franquicia (nombre o razón social, domicilio, etc.), de los derechos de propiedad industrial o intelectual y, también, la acreditación de la titularidad y de la licencia de uso.
Los datos que hay que proporcionar al registro son los siguientes: datos generales (nombre o razón social de empresa, domicilio, datos de inscripción en el Registro Mercantil, si se es persona jurídica, y número o código de identificación fiscal); relación de los derechos de propiedad industrial o intelectual; acreditación de tener concedida y en vigor la titularidad; y derechos de licencia de uso sobre los mismos, así como su duración.
- Marca Registrada: Es esencial que el nombre de la franquicia tenga la marca registrada. Es decir, se debe tener en cuenta la importancia de proteger la marca para evitar que otros puedan aprovechar su idea, nombre o imagen.
- Registro de Franquiciadores: Hay que asegurarse de que en la comunidad autónoma donde se va inscribir existe el requisito legal de inscribir una empresa como franquicia en el Registro de Franquiciadores. Antes era obligatorio en todo el país pero con la entrada en vigor del Real Decreto Ley 20/2018 de 7 de diciembre quedó derogada la obligación de las empresas que quisieran desarrollar una actividad franquiciadora en España a comunicarla al Registro de Franquiciadores.
- Valores del Sistema Financiero: Deben definirse correctamente los valores del sistema financiero que hacen referencia a la cuota inicial, los royalties y otros gastos.
Trámites para la Licencia de Apertura
Abrir una franquicia es una excelente opción para emprender, pero antes de comenzar a operar es necesario obtener la licencia de actividad. Este permiso asegura que el local donde se establecerá la franquicia cumple con las normativas vigentes y puede desarrollar su actividad de forma legal.
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Estos son los pasos a seguir para obtener la licencia de apertura:
- Evaluación del Local: El primer paso para obtener la licencia de actividad es realizar una evaluación del local donde se establecerá la franquicia. Se gestionan los certificados necesarios, y se evalúa si el local requiere modificaciones para cumplir con normativas como la accesibilidad o la seguridad.
- Elaboración del Proyecto Técnico: Una vez que el local ha sido evaluado, el siguiente paso es elaborar el proyecto técnico para solicitar la licencia de actividad de la franquicia.
- Presentación de la Solicitud: Con el proyecto técnico listo, se presenta la solicitud de licencia de actividad para tu franquicia ante el Ayuntamiento.
- Inspección Técnica: Una vez presentada la solicitud, el Ayuntamiento llevará a cabo una inspección técnica para verificar que el local cumple con todas las normativas.
- Obtención de la Licencia: Si todo está en orden tras la inspección, el Ayuntamiento emitirá la licencia de actividad, lo que permitirá que tu franquicia comience a operar de manera legal.
Otras consideraciones para la obtención de licencia:
- Visado del proyecto: Visado del proyecto por el correspondiente Colegio Oficial.
- Presentación de documentos: Presentación de la declaración responsable y la solicitud de licencia de apertura, junto con el proyecto técnico y el resguardo del abono de las tasas municipales, en el registro del área competente del Ayuntamiento, generalmente urbanismo o medioambiente.
- Plazos: El plazo de resolución o respuesta del Ayuntamiento suele demorarse varios meses, muy a menudo incluso casi un año.
Ventajas de Optar por una Franquicia
Optar por el modelo de franquicia al emprender ofrece una serie de ventajas clave que pueden influir significativamente en el éxito del negocio. Reconocimiento de marca garantizado: La decisión de adquirir una licencia para abrir franquicia proporciona automáticamente acceso a un reconocimiento de marca ya establecido. Soporte continuo y formación: Al optar por la licencia de una empresa que ya tiene un éxito a sus espaldas los emprendedores reciben capacitación integral y un sólido respaldo operativo. Acceso a redes establecidas: Facilidad en cuanto al acceso a una red establecida de proveedores, distribuidores y otros franquiciados.
En primer lugar, la asociación con una marca reconocida proporciona al emprendedor una ventaja inicial al aprovechar la reputación y la confianza del público ya establecidas. Además, la experiencia y éxito comprobados del franquiciador ofrecen un marco operativo sólido, reduciendo los riesgos asociados con el lanzamiento de un nuevo negocio. Asimismo, las economías de escala y el acceso a investigaciones y desarrollos constantes contribuyen a la eficiencia operativa y la competitividad. La posibilidad de formar parte de una red de franquicias también abre puertas para la colaboración y el intercambio de mejores prácticas.
En última instancia, la elección de una franquicia emerge como una estrategia que no solo minimiza los riesgos empresariales, sino que también ofrece una plataforma sólida respaldada por una marca establecida y un modelo probado.
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Tabla de Costos Asociados a la Licencia de Apertura y Franquicia
| Concepto | Descripción | Importe Estimado |
|---|---|---|
| Canon de Entrada | Pago inicial al franquiciador por el derecho a usar la marca y modelo de negocio. | Variable (depende de la franquicia) |
| Royalties | Pagos periódicos al franquiciador (porcentaje de ventas o beneficios). | 3-5% de la facturación mensual/anual |
| Tasas Municipales | Tasas pagadas al ayuntamiento por la tramitación de la licencia. | Variable (depende del municipio) |
| Proyecto Técnico | Coste de elaboración del proyecto técnico necesario para la licencia. | Variable (depende del tamaño y complejidad del local) |
| Adecuación del Local | Costes de reformas y adaptaciones para cumplir con la normativa. | Variable (depende del estado del local y normativas) |
El Contrato de Franquicia
Un contrato de franquicia es un acuerdo legal entre dos partes, el franquiciador y el franquiciado. En dicho acuerdo, el franquiciador otorga el derecho a utilizar su marca y su sistema de negocio al franquiciado. En el contrato que se debe firmar, el franquiciador proporciona todo lo necesario para iniciar y administrar el negocio. El franquiciado, por su parte, se compromete a seguir los procedimientos establecidos y a pagar las tarifas acordadas.
Hay una serie de apartados y categorías que deben incluirse en cualquier contrato de franquicia. Es evidente que cada contrato va a depender de una serie de condiciones estipuladas de antemano. La metodología de trabajo sirve a modo de guía para que el franquiciado sepa cómo dirigir la franquicia. El uso y el mantenimiento del local comercial es otro apartado que se refleja en el contrato de franquicia. Por otro lado, es muy importante que en el contrato queden claro quiénes serán los proveedores de suministros para el negocio.
Uno de los puntos clave dentro del contrato de franquicia es el precio que debe pagar el franquiciado por la explotación del negocio. Deben incluirse aquí diversos costes, como por ejemplo la inversión inicial, la cuota mensual y los costes publicitarios. Ni que decir tiene que en el contrato debe hacerse constar la prohibición de usar otro logotipo o símbolo que no sea el de la marca propia de la franquicia.
El contrato de franquicia también dejará un apartado especial para la duración del mismo. Todo dependerá de la política de trabajo de cada franquicia, pero, por lo general, la duración de la relación oscila entre los 3 y los 10 años. Cuando el franquiciado firma un contrato de este tipo se compromete a no revelar a terceros ninguna información exclusiva o confidencial de la franquicia.
Es muy importante tener en cuenta que en el contrato de franquicia no se obligue al franquiciado a fijar unos precios estipulados ya de antemano. Hay una serie de condicionantes que pueden llevar al franquiciador o al franquiciado a la resolución del contrato. En todo contrato de franquicia ha de reflejarse que la cesión de la franquicia se lleva a cabo única y exclusivamente en favor del franquiciado.
Por último, cualquier contrato de una franquicia debe incluir también una cláusula en la que se expongan cómo resolver cualquier conflicto que pueda surgir entre las partes. Estos son, en definitiva, todos los conceptos que deben incluirse en un contrato entre franquiciador y franquiciado. Evidentemente, la presencia o no de todos estos apartados dependerá de cada franquicia.