Emprender un negocio desde cero es una aventura emocionante que requiere una combinación de creatividad, planificación estratégica y perseverancia. Y es que el camino del emprendimiento está lleno de desafíos y oportunidades. A continuación, abordaremos aquellos aspectos que no debes descuidar para impulsar tu empresa en el cada vez más digitalizado mundo de los negocios.
1. Identificación de la Idea de Negocio y Análisis del Mercado
Emprender una startup requiere definir una idea de negocio clara, viable y con alto potencial de crecimiento. En este proceso, es fundamental identificar una oportunidad en el mercado que pueda ser resuelta mediante innovación tecnológica o un modelo de negocio disruptivo. Las startups suelen centrarse en mercados globales, por lo que es esencial que la idea esté diseñada para escalar rápidamente.
Una vez identificada una necesidad en el mercado, es importante analizar tus propias habilidades. Evalúa tus fortalezas, conocimientos y experiencia previa para determinar qué tipo de negocio puedes desarrollar con éxito.
Además, para emprender un negocio, es esencial investigar y analizar a fondo a tus posibles clientes para comprender qué es lo que realmente necesitan y prefieren. Esto incluye la realización de encuestas, entrevistas y estudios sobre el comportamiento del consumidor.
Para una startup, el estudio de mercado no solo implica identificar las necesidades de los clientes, sino también prever cómo estas necesidades pueden evolucionar. Este tipo de empresas debe centrarse en mercados con potencial de crecimiento y que puedan ser penetrados o escalados rápidamente.
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El análisis de la competencia te permitirá ver cómo se posicionan otras empresas en el mismo mercado. Observa qué están haciendo bien y en qué áreas puedes diferenciarte y mejorar. El análisis de la competencia debe incluir tanto competidores directos como disruptores tecnológicos que puedan estar abordando el mismo problema desde un enfoque diferente.
2. Elaboración del Plan de Negocio
El plan de empresa es un documento en el que se explica con detalle una idea de negocio.
Al desarrollar un plan de negocios, es crucial llevar a cabo un análisis detallado del mercado objetivo. El plan de negocios de una startup debe priorizar la escalabilidad desde el principio. Esto significa crear una estrategia para hacer crecer el negocio sin que los costos aumenten proporcionalmente. El modelo de negocio ha de incluir aspectos como el uso de tecnología, automatización y plataformas digitales que faciliten la expansión rápida.
Éste deberá recoger los siguientes puntos:
- Características del mercado: deberás realizar un estudio de mercado para conocer la situación actual real del sector en el que quieras emprender, así como tu competencia.
- DAFO: tendrás que analizar las características internas y externas de tu proyecto respecto a las Debilidades, Fortalezas, Amenazas y Oportunidades del negocio. Sé lo más sincero y exhaustivo posible, te ayudará a definir correctamente tu proyecto y a evitar posibles problemas futuros.
- Objetivo: para empezar, deberás establecer un objetivo realista que puedas alcanzar a corto plazo (6 meses). Pasado este tiempo, podrás valorar el éxito de tu empresa, corregir posibles errores y/o valorar la continuación del mismo.
Esto implica la elaboración de un plan que cubra todos los aspectos financieros y estratégicos relevantes, tales como:
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- Propuesta de valor.
- Mercado objetivo.
- Modelo de captación y gestión de clientes.
- Financiación necesaria.
- Localización y digitalización.
- Perspectivas de crecimiento y objetivos de negocio.
Este documento debe ser honesto en cuanto a la propia empresa y a los recursos que se posee. Es la hoja de ruta que define los principales aspectos del proyecto y que le acompañará en todas las etapas de su ciclo de vida.
Tipología del negocio. Análisis económico y estructura de costes. Plan de contingencia DAFO. Plan de marketing y comunicación. Estrategia con la que se quiere dar a conocer la empresa.
3. Financiación
El financiamiento es un pilar fundamental para una startup. Aparte de las fuentes tradicionales como créditos bancarios o capital propio, las startups suelen depender de rondas de inversión, que se dividen en fases (Seed, Serie A, B, etc.), según el crecimiento y las necesidades de capital.
Después de identificar las fuentes de financiación, es fundamental crear un presupuesto realista que cubra las necesidades del negocio. Este presupuesto debe incluir un análisis minucioso de los gastos e ingresos estimados para asegurar la sostenibilidad financiera.
Contar con un plan de negocio contribuirá sustancialmente a abrir las puertas de las entidades financieras y los inversores, lo que facilitará tu trabajo como emprendedor.
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Por supuesto, también existen otras fuentes de financiación. Para empezar, conviene acudir a lo que comúnmente se conoce como las 3 Fs (Family, Friends & Fools), es decir, la familia, amistades y personas del entorno cercano, que puedan estar interesadas en apoyar el proyecto. Por otro lado, no hay que olvidar las alternativas de financiación pública y subvenciones, así como el crowdfunding.
En España existen distintos tipos de ayudas y subvenciones a disposición del emprendedor que pueden ayudar a impulsar el desarrollo y crecimiento del negocio.
- 'Business angels'.
- Fondos de 'venture capital' o capital riesgo.
- 'Hedge funds'.
Sin embargo, en todos los casos, es imprescindible hacer una aportación personal de fondos. Hay que tener presente que la financiación no solo debe cubrir el lanzamiento del negocio, sino también los OPEX (gastos operativos). Al menos, durante los primeros tres a seis meses. En determinados casos, puede ser necesario disponer de un colchón financiero mucho más amplio.
4. Aspectos Legales y Administrativos
También es muy importante conocer el lugar donde se establecerá el negocio. Es importante encontrar un lugar que se adecue tanto a las necesidades operativas como al presupuesto disponible. Es crucial que las startups seleccionen estructuras legales flexibles que permitan captar inversión fácilmente. Después de elegir la estructura legal adecuada, es necesario registrar tu empresa en las entidades correspondientes.
El siguiente paso es establecer la estructura jurídica que necesita tu negocio: autónomo, Sociedad Anónima, Sociedad Limitada, cooperativa etc. Una vez tengas elegida la forma jurídica, tendrás que elegir un nombre y comprobar que no existe un negocio con la misma denominación en el Registro Mercantil.
Asimismo, deberás establecer una cuenta bancaria única y exclusiva para tu empresa. En ella depositarás el capital social. Recuerda solicitar un certificado de depósito en el banco en el deberán constar los datos del socio, o los socios en su caso, así como las aportaciones realizadas. Te servirá para acreditar el capital social en la constitución de la empresa.
A continuación, has de elaborar los estatutos sociales. Éste es uno de los pasos más importantes para crear una empresa, ya que representan las bases sobre las que se constituye tu empresa. En ellos se recogen varios datos esenciales, como la denominación, el capital, el domicilio social, etc. Además, se definen otros aspectos de interés para el correcto funcionamiento del negocio, como el órgano administrativo, el reparto de dividendos o el proceso a seguir en caso de disolución de la empresa.
Para formalizar todos los trámites de creación de tu empresa, tendrás que escriturarla ante notario. Para ello, deberéis acudir a un notario todos los socios de la empresa y aportar la siguiente documentación:
- Certificación negativa del Registro Mercantil
- Certificado bancario de depósito de capital social
- Estatutos sociales
- DNI o NIE de los socios
Después, para dar de alta tu empresa en Hacienda y conseguir tu NIF provisional, deberás presentar el modelo 036, una copia de la escritura de constitución y una copia de los estatutos en la Agencia Tributaria.
Cuando tengas tu NIF provisional, deberás constituir tu empresa ante el Registro Mercantil de tu provincia para obtener la plena competencia jurídica. Ten en cuenta que esto no significa que tu empresa está protegida como marca, ya que para ello necesitarás darla de alta en el Registro de Patentes y Marcas.
Nota: contarás con 3 meses desde que comprobaste en el registro que el nombre de tu empresa estaba disponible para registrarlo formalmente.
Una vez hayas realizado todos estos pasos, deberás solicitar el NIF definitivo. Puedes realizarlo de forma telemática en Hacienda con certificado digital, presentando el modelo 036 con la casilla 120 marcada, junto con:
- Copia de la escritura pública
- Certificado de inscripción en el Registro Mercantil
- Fotocopia del NIF de la persona que firme la declaración censal
- Original y fotocopia del documento que acredite la capacidad de representación de quien firma la declaración censal (si figura como tal en la escritura de constitución o en los estatutos, este documento no será necesario).
En Andalucía, se están tomando medidas para agilizar distintos procedimientos, simplificándolos, eliminando barreras o modificando tasas.
5. Desarrollo de la Identidad de Marca y Marketing
El desarrollo de una identidad visual coherente y fuerte es clave para el éxito de tu empresa. Mediante una identidad de marca bien establecida, podrás comunicar claramente los valores y la propuesta única de tu negocio. El logo de tu empresa es un componente crucial de tu identidad de marca.
Para captar y mantener clientes, es esencial implementar estrategias efectivas. También es recomendable utilizar herramientas de CRM para gestionar las relaciones con los clientes.
Una vez estén todos los trámites realizados, el siguiente paso es lanzar tu producto o servicio a la venta. Ya sea en un espacio físico u online, céntrate en darlo a conocer entre tu público objetivo. Sería interesante que lanzaras una campaña de publicidad para llegar al mayor número de personas. En este artículo te contamos cómo crear una campaña de publicidad.
Para evitar esto, considera invertir en campañas de publicidad y marketing que generen expectativas entre los consumidores antes de comenzar. Ofrece muestras gratuitas de tus productos o servicios.
6. Lanzamiento y Crecimiento
Estrategias de crecimiento y expansión (enfocadas en escalabilidad)La escalabilidad es el eje central de una startup exitosa.
Finalmente, es crucial concluir la etapa de lanzamiento de un negocio con una revisión detallada de los comentarios de tu audiencia, la percepción de la competencia y los ingresos generados por tu empresa.
7. Apoyo y Asesoramiento al Emprendedor
Ofrecemos un completo servicio de asesoría para emprendedores, empresas y startups que comienzan desde cero. A través del Punto de Atención al Emprendedor (PAE), te proporcionamos la información necesaria sobre ayudas disponibles, programas financieros y los trámites esenciales para iniciar tu negocio, todo de manera gratuita. Además, contamos con una línea de asesoramiento específica para mujeres (Emprendedoras), que proporciona apoyo y recursos financieros adicionales para fortalecer la gestión empresarial femenina. Con Cámara Madrid LAB, diseñamos programas que facilitan la conexión entre startups, inversores y pymes, ayudando a las empresas a desarrollar estrategias efectivas y explorar nuevas oportunidades de crecimiento.
Antes de iniciar un negocio debes estudiar su viabilidad. Para ello, puedes utilizar las herramientas de gestión de Andalucía Emprende.
BBVA Spark, el aliado de BBVA para empresas de alto crecimiento, proporciona servicios financieros para los emprendedores que quieran poner en marcha su proyecto de negocio.
Tabla Resumen de Pasos Clave para Emprender un Negocio
| Paso | Descripción |
|---|---|
| 1. Idea y Análisis | Identificar una idea de negocio viable y analizar el mercado y la competencia. |
| 2. Plan de Negocio | Elaborar un plan de negocio detallado que incluya aspectos financieros y estratégicos. |
| 3. Financiación | Buscar fuentes de financiación y crear un presupuesto realista. |
| 4. Aspectos Legales | Elegir la estructura legal adecuada y registrar la empresa. |
| 5. Marca y Marketing | Desarrollar una identidad de marca y estrategias de marketing efectivas. |
| 6. Lanzamiento | Lanzar el producto o servicio y escalar el negocio. |
| 7. Apoyo | Buscar asesoramiento y apoyo de organizaciones y programas. |