Clasificar las empresas por su tamaño es complejo, pero esencial para distinguirlas y facilitar su acceso a diferentes tipos de ayudas. En Europa, y especialmente en España, las microempresas representan una parte significativa del tejido empresarial.
Definición de Microempresa
Dentro de las pymes, se pueden diferenciar tres tipos de compañías: las microempresas, las empresas pequeñas y las medianas. Según la clasificación de la Unión Europea, una empresa mediana puede tener hasta 250 trabajadores y facturar hasta 50 millones de euros anualmente. Mientras tanto, una empresa pequeña puede estar formada por hasta 50 trabajadores y facturar hasta 10 millones de euros. Las microempresas tienen menos de 10 trabajadores y facturan menos de dos millones de euros anuales.
La profesora de EAE Business School, Mária Ángeles Ruiz Ezpeleta, afirma que una mype es un tipo de pyme, ya que está incluida en dicha clasificación. Es decir, tienen menos de 10 trabajadores y facturan menos de dos millones de euros anuales.
Requisitos de una Microempresa
Para obtener la consideración de microempresa, deben reunirse al menos dos de las tres circunstancias siguientes:
- Que el total de las partidas de todo su activo no supere el millón de euros.
- Que el importe neto de su cifra anual de negocios no supere los 2 millones de euros.
- Que el número medio de trabajadores empleados durante el ejercicio no sea superior a 10.
Estos requisitos deben cumplirse durante dos ejercicios consecutivos.
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Cumplimiento de los Requisitos
Para que una empresa pueda ser considerada una pyme es indispensable que esta cumpla con los límites máximos establecidos en el requisito referente a los efectivos o número de trabajadores de las pymes. En cambio, para obtener la condición de pyme, solo es necesario que, una vez se cumpla con el primer requisito, la empresa cumpla con uno de los otros dos requisitos, referentes a la cifra de volumen de negocio y de balance general. De esta manera, que una empresa supere uno de los dos límites máximos previamente establecidos no implicará que dicha empresa no pueda ser considerada una pyme.
En la misma línea, aquellas empresas consideradas pymes que solo perderán su condición cuando superen los umbrales establecidos (bien sea excediéndose en lo referente al requisito de efectivos o a ambos requisitos financieros) durante dos ejercicios consecutivos. Para saberlo, solo tienen que completar las preguntas de un cuestionario.
Características de las Microempresas
Las microempresas, al igual que las demás empresas de dimensión reducida, aplicarán el régimen correspondiente a empresas de tamaño pequeño:
- Realizar la presentación de impuestos: I.S., I.V.A. e I.R.P.F.
- En el Impuesto de Sociedades pueden aplicarse el tipo reducido del 23% si su cifra de negocios del año a declarar es inferior al millón de euros.
- En el Impuesto de Actividades Económicas (I.A.E.) estarán exentas los 2 primeros años y solo declararán si tienen 1 millón de euros de facturación.
- Cumplir con las obligaciones contables y la aprobación de Cuentas Anuales.
- Podrán acceder a ayudas y subvenciones específicamente creadas para ellas para impulsar su desarrollo y crecimiento.
- Cumplir con la Ley General de Protección de Datos.
- Respetar y cumplir con la legislación laboral vigente.
Algo muy importante a destacar con respecto a la contabilidad de las microempresas es que con el Real Decreto 1515/2007 se aprobó el Plan General de Contabilidad de Pequeñas y Medianas Empresas y los criterios contables específicos para microempresas.
Este plan lo que hace es adaptar el Plan General Contable para que se ajuste a las necesidades de las empresas de tamaño medio y reducido, ya que no suelen tener tantas complicaciones administrativas y contables como las grandes. Ejemplo de ello es que desaparecen los grupos 8 (Gastos Imputados al Patrimonio Neto) y 9 (Ingresos Imputados al Patrimonio Neto) Esto responde a que las microempresas por su dimensión no tienen obligación de presentar el Estado de Flujos de Efectivo y tampoco el Estado de Cambios de Patrimonio Neto, que dejaron de ser obligatorios a partir de 2017.
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Por lo tanto, el PGC para pymes además de ser más reducido, también está simplificado respecto al habitual.
Ventajas y Desventajas de una Microempresa
Las microempresas, como cualquier opción empresarial, tiene sus puntos fuertes y sus áreas más débiles que necesitas conocer para poder evaluar esto de forma objetiva.
- Ventajas:
- Sencillez en la tramitación de los impuestos y otros beneficios en la fiscalidad.
- Ahorro en costes de alquiler de local o despacho gracias al teletrabajo.
- Desventajas:
- Dificultad para expandirse geográficamente por la falta de estructura organizativa.
- Menor acceso a financiación externa y ayudas de las administraciones en comparación con empresas más grandes.
Al poner en marcha un negocio, Ruiz considera necesario tener en cuenta la necesidad de adaptación del tipo de empresa al proyecto para que este sea viable. Otra de las ventajas principales de una mype, según cuenta, es la sencillez en la tramitación de los impuestos y otros beneficios en la fiscalidad.
Aunque la pandemia haya impulsado en los últimos meses el trabajar desde casa, Rodríguez asegura que múltiples microempresarios teletrabajan desde hace muchos años. Esta práctica, que se ha vuelto aún más común con la COVID-19, les permite “ahorrarse los costes de alquiler de local o despacho”.
Pero una de las desventajas de poner en marcha una microempresa es la dificultad para expandirse geográficamente por la falta de estructura organizativa, según cuenta la presidenta de AEMPYMES. “Las ayudas de la Unión Europea a España en la época COVID-19 se otorgarán a proyectos de una cierta envergadura y estarán fuera del alcance de las mypes”, añade.
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Ejemplos de Microempresas
Las microempresas forman parte fundamental del tejido empresarial de un país, junto con los autónomos y las pequeñas empresas. Por ello, las microempresas suelen encontrarse en sectores en los que es más fácil empezar desde cero, como el agrario y el ganadero. Y también son fundamentales en sectores industriales y artesanales, comercios, reparaciones, hostelería, etc.
Los ejemplos de microempresas más habituales son los comercios al por menor, como zapaterías, estancos, panaderías, peluquerías y estéticas, tienda de fotografía, autoescuela, cerrajería, etc., es decir, las tiendas locales y comercios de cercanía y que son los más próximos a los consumidores finales.
Pero también existen otros sectores que recogen ejemplos de microempresas que están teniendo mucho auge gracias a las nuevas tecnologías, como son proyectos digitales como la creación de una app, el marketing digital y la publicidad digital, etc.
Datos Relevantes en España
España es un país cuyo tejido empresarial depende completamente de las pymes, con más de 9 de cada 10 sociedades que pueden ser consideradas como tal. En concreto, según los datos recogidos en los Informes elaborados por la D.G. de Industria y de la PYME, la situación de las pymes en España ha evolucionado de la siguiente manera:
- A enero de 2021:
- Número total de pymes activas: 2.879. 948
- Empleo generado: 10.131.728
- A noviembre de 2021:
- Número total de pymes activas: 2.928.418
- Empleo generado: 10.641.646
En ambos casos, los sectores que predominan son el sector servicios, la construcción, el sector agrario y la industria. Pese a los efectos de la pandemia, el número de pymes ha seguido creciendo a lo largo del año 2021, de la misma manera que lo ha hecho el empleo generado por las mismas.
Según los datos publicados del estudio realizado por el Ministerio de Industria, Comercio y Turismo de mayo de 2024, el porcentaje de microempresas en los sectores más representativos son:
- Sector agrario 32,4%.
- Industria 42,8%.
- Construcción 35,4%.
- Servicios 39,3%.
De acuerdo a este mismo estudio realizado, el total de las microempresas suponen un 38,50% del tejido empresarial, lo que confirma que no solo se mantiene como una parte importante del mismo, sino que continúa creciendo con respecto a los años anteriores.
Tabla Comparativa: Microempresa vs. Pequeña Empresa
| Característica | Microempresa | Pequeña Empresa |
|---|---|---|
| Número de empleados | Menos de 10 | Menos de 50 |
| Volumen de negocios anual | Hasta 2 millones de euros | Hasta 10 millones de euros |
| Ámbito de actuación | Local o regional | Nacional o internacional |
| Acceso a financiación | Más difícil | Más fácil |
Preguntas Frecuentes
¿Un autónomo es una microempresa?
Un autónomo puede ser considerado parte de las pymes y como si fuera microempresa, si cumple con los mismos criterios que ella, tanto en número de empleados (menos de 9) como en volumen de negocio (menos de 2 millones de euros). No obstante, el autónomo tiene una gran diferencia con la microempresa, que es la responsabilidad social, ya que el autónomo responde personalmente y con su patrimonio, y la microempresa, precisamente por ser empresa, tiene la responsabilidad limitada.
¿Qué beneficios sociales tiene una microempresa?
Las microempresas pueden disfrutar de algunos beneficios respecto a otro tiempo de empresa, precisamente por sus características especiales, entre ellos:
- Acceso a subvenciones y ayudas para fomentar su creación y sostenibilidad.
- Programas de formación y asesoría empresarial gratuitos o subvencionados.
- Facilidades para la contratación de nuevos empleados.
- Costes laborales más bajos y bonificaciones en la Seguridad Social.
- Beneficios fiscales, como el IS reducido y la exención del IAE.
- Simplificación administrativa con respecto a empresas más grandes.
¿Qué diferencia hay entre microempresa y pyme?
Además de las evidentes diferencias de empleados y volumen de negocio entre ambas, la microempresa podrá beneficiarse de ayudas y subvenciones específicas para ella y a la que no puede acceder ninguna otra clase de empresa. Esto es porque el objetivo principal de la microempresa es su crecimiento y llegar a convertirse, como poco, en una pequeña empresa. Por eso se las apoya aún más en este sentido.
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