En la actualidad, las Pequeñas y Medianas Empresas (PYME) se han consolidado como la base imprescindible para el fomento y crecimiento económico a nivel europeo. Según datos del Ministerio de Industria, Comercio y Turismo, “más del 99% de las empresas que existen en la Unión Europea son PYME que dan empleo a 94 millones de personas y generan más de la mitad del valor añadido del conjunto del tejido empresarial”. No obstante, las PYMEs se encuentran con un gran reto en su día a día: mantenerse vivas en “un entorno cambiante, global, digitalizado, innovador y sostenible de manera que sepan estar atentas a la realidad de los mercados y adaptarse a los nuevos desafíos”.
Gestionar de manera eficiente los recursos disponibles es clave para el futuro de estas empresas. Sin una base sólida y unas buenas herramientas, las empresas no pueden hacer frente a los cambios disruptivos y competitivos del mercado. Esto termina provocando serios problemas en las compañías que ven cómo su negocio no puede mantenerse abierto.
Pero…¿qué hacer para que una PYME sea exitosa? A continuación, compartimos algunos consejos que pueden ayudarte a superar los retos y aprovechar las oportunidades del momento para que tu PYME tenga éxito.
Aspectos Clave para Impulsar el Crecimiento
La economía y la tecnología cambian a un ritmo frenético; por lo que es fundamental que todas las empresas, incluidas las PYMES, estén en constante innovación y transformación para no quedarse atrás en la era digital. No vamos a negar que es sencillo perderse entre tanto cambio. Por eso, y para que esto no ocurra, tu empresa tiene que contar con acciones planificadas y con un análisis de resultados para poder generar una respuesta rápida ante los cambios.
Algunos de nuestros consejos para que tu PYME tenga éxito son:
Lea también: Éxito Emprendedor
- Organiza y planifica las tareas y acciones
Como ya hemos adelantado, es fundamental dedicar un tiempo a organizar los proyectos en los que está inmersa la compañía. Además, para cada uno de esos proyectos es muy importante especificar las tareas que tiene que hacer cada miembro del equipo y el tiempo que dispone para realizarla. Por lo tanto, también te recomiendo realizar un calendario donde queden perfectamente especificadas las tareas, el estado de cada una de ellas y los tiempos para que así todo salga según lo establecido. - Fija una hoja de ruta
En relación con el punto anterior, las empresas tienen que contar con unas estrategias claramente definidas para poder establecer con criterio las acciones y tareas futuras que se van a hacer en el año. Aquí es donde entra en juego la llamada hoja de ruta. Para que tu empresa pueda adaptarse a los cambios del contexto actual, antes tiene que localizar en qué punto se encuentra y, sobre todo, a dónde quiere llegar. Esto te permitirá diseñar y planificar con más criterio las líneas estratégicas y las líneas de acción. - Analiza y controla rigurosamente los gastos
Toda empresa busca ser rentable, esto quiere decir, que sus ingresos sean más altos que los gastos y que existan, por lo tanto, unos beneficios económicos. Para que esto sea posible, es fundamental establecer un presupuesto de ventas que permita gestionar y controlar de manera eficiente el departamento comercial. Fijar un presupuesto te permitirá analizar y controlar de manera más efectiva los gastos fijos y variables de tu compañía. Así mismo, en relación con este punto también es muy importante analizar rigurosamente el fondo necesario para que la empresa pueda estar en funcionamiento, como mínimo, tres meses. - Desarrolla una estructura flexible
Establecer una estructura flexible en la empresa permite estar alerta de los cambios internos y del entorno y reaccionar ante ellos de una manera más rápida y efectiva. Promover la flexibilidad es fundamental para las PYMES dado que permite amoldarse a cada escenario que se presente ante la empresa y aprovechar las nuevas oportunidades. Una manera efectiva de establecer una estructura flexible en la empresa es implementar una metodología agile, lo cual permite adaptarse a los deseos de los clientes y obtener resultados exitosos y de calidad. - Apuesta por la innovación empresarial
Como ya comentamos en un post anterior, la innovación empresarial se sitúa como la llave para el éxito de las empresas y como pieza fundamental dentro de las estrategias empresariales. Entendemos como innovación empresarial toda mejora o cambio en la actividad de la empresa con el fin último de diferenciarse de la competencia y adaptarse a la demanda del mercado y la sociedad. Por lo tanto, cuando hablamos de innovación empresarial también nos referimos a un cambio en la estructura de la compañía o, incluso, en el modelo de negocio. En resumen, contar con una flexibilidad y un modelo de negocio estable permitirá a tu empresa detectar a tiempo los desafíos y aprovechar las oportunidades que te brinda el entorno cambiante, digital y global que existe en la actualidad.
Recomendaciones útiles para gestionar la economía de una pyme
Aunque la gestión empresarial sea un aspecto fundamental para nuestro negocio, también tenemos que acertar al tomar las decisiones, rodearnos de especialistas competentes y absorber todos los conocimientos posibles. ¿Cuáles son las claves de la gestión económica y la financiación para autónomos? Existen múltiples conceptos, trucos y descubrimientos valiosísimos, así como algunas actitudes necesarias. Realizamos un breve resumen de las recomendaciones más importantes:
- La economía es lo primero
Aunque tu producto sea maravilloso y tus clientes sean los mejores, si las cuentas no te cuadran, de nada está sirviendo. ¡El fracaso está en los números! Por eso, debes rodearte de profesionales expertos y tener en cuenta sus opiniones en la toma de decisiones. - Sé prudente y no vayas al límite
La tesorería de la empresa hace referencia a la disponibilidad de efectivo para hacer frente a los pagos inmediatos. Siempre has de operar con un colchón económico. Los imprevistos suceden: un retraso en los cobros, la devolución inesperada de un pedido, un gasto imprevisible… En este contexto, conseguir financiación antes de necesitarla es más fácil que después. Así que, te recomendamos que seas prudente y siempre busques anticiparte a posibles faltas de circulante. - Beneficio y tesorería de empresa son cosas distintas
Este es otro concepto que puede darte grandes quebraderos de cabeza. Cabe la posibilidad de que hayas firmado un buen número de contratos importantes y estés trabajando muchísimo. Sin embargo, hasta que no los cobres, tu tesorería de empresa podría estar agonizando y podrías no ser capaz de afrontar tus pagos a los empleados, proveedores y Hacienda. También puede ocurrir lo contrario. Has cobrado parcialmente una factura importante y tienes un buen dinero en caja, pero no te llega para comprar el resto de materias primas que necesitas para cumplir con el resto del encargo. En este caso, difícilmente obtendrás el beneficio si no consigues una buena financiación para autónomos y empresas. - Aparta el IVA de tus movimientos monetarios
Lo que ingresas por el impuesto sobre el valor añadido no es dinero tuyo. Tienes que entregarlo a Hacienda al final de cada trimestre. Si no lo has tenido en cuenta, el desajuste será considerable. Ocurre lo mismo con las cuotas del IRPF de los autónomos. Los empresarios y autónomos somos meros intermediarios y, aunque siempre puedes pedir una moratoria para pagar, los intereses son considerables. Por ello, te recomendamos solicitar financiación alternativa para salir del problema. - El coste salarial es más que la suma de todos los salarios
Cuidado con este aspecto. No solo porque has de contemplar los convenios colectivos y respetar los salarios mínimos. También porque debes considerar los sueldos brutos, no netos, y las cotizaciones a la Seguridad Social. - Define y valora en función del punto de equilibrio
Este criterio es crucial para gestionar la economía de una pyme o de un autónomo. El punto de equilibrio es el número de productos o servicios que debes comercializar, al precio establecido y considerando los costes, para tener beneficio. Este cálculo es esencial para controlar la tesorería, la financiación, los objetivos comerciales, el número de empleados y las decisiones de marketing. En todo caso, los principales criterios para gestionar la economía pyme precisan sentido común, conocimientos técnicos y un punto de experiencia. O, en su defecto, un estupendo asesoramiento. Así que, no lo dudes: rodéate de los mejores.
Otros consejos para gestionar una PYME
- Contar con un plan realista y ordenado
Antes de pensar en cómo crecer, hay que sentar unas buenas bases. - Tener la forma jurídica adecuada
Según tus circunstancias, te interesará darte de alta como autónomo o constituir una sociedad. - Gestionar bien las obligaciones
Desde el inicio es clave tener bajo control los trámites fiscales, contables y laborales. De lo contrario, puedes enfrentarte a multas o recargos por incumplimiento. - Obtener financiación
Calcula bien cuánto necesitas para poner en marcha el negocio y mantenerlo durante los primeros meses. - Planifica a corto y medio plazo
Te recomendamos contar con una hoja de ruta donde se reflejen de forma clara tus objetivos de negocio y los pasos a seguir para conseguirlos. - Digitaliza tus procesos
Muchas pymes aún se resisten a apoyarse en la tecnología o probar nuevas herramientas que les ayuden a automatizar y gestionar mejor los procesos. - Lleva al día tu contabilidad y tus impuestos
Evitarás sustos y tendrás una visión clara del estado del negocio. - Cuida la relación con tus clientes y proveedores
Responder a tiempo y generar confianza es tan importante como tener un buen producto o servicio. - Rodéate de expertos
No tienes que saber de todo. Resulta muy complicado estar al día y tener conocimientos en todas las áreas del negocio.
Errores comunes en la gestión de PYMES
Ahora que conoces todo lo que sí debes hacer cuando gestiones una PYME, ¿quieres saber cuáles son los errores más usuales que los nuevos empresarios cometen al momento de ejercer el proceso de gestión de su pequeña o mediana empresa?
- No establecer objetivos a largo y corto plazo. Este es un error muy frecuente, pero que, además, es uno de los factores de fracaso más habituales de las empresas pequeñas hoy en día.
- No invertir en actividades que fomenten la comunicación, destrezas sociales y el trabajo en equipo.
- No considerar ambos tipos de recursos (financieros y humanos) como fundamentales para llevar a cabo los diversos procesos y/o tareas que se requiera de manera diaria en la PYME.
- No evaluar las aspiraciones futuras de la compañía. ¿Cómo sabrás hacia dónde te diriges si realmente no sabes qué es lo que quieres para tu futuro o el futuro de tu compañía?
Conclusión
La gestión de PYMEs requiere un enfoque equilibrado en la planificación estratégica, la gestión financiera, el cumplimiento legal y la innovación constante. Mantén una mentalidad abierta, busca asesoramiento cuando sea necesario y nunca subestimes el poder del networking y la adaptabilidad.
Lea también: Entendiendo el Seguro a Todo Riesgo con Franquicia
Lea también: ¿Sueñas con emprender? Descubre cómo lograrlo