Si estamos familiarizados con la contabilidad de una empresa, incluso en su nivel más básico, con certeza conoceremos el Cuadro de cuentas, el último de los apartados en los que se divide el vigente Plan General de Contabilidad para Pequeñas y Medianas empresas (PGC para pymes), aprobado por el Real Decreto 1515/2007, de 16 de noviembre. El cuadro de cuentas es una herramienta fundamental en la contabilidad empresarial, que permite clasificar y registrar todas las transacciones financieras de una empresa de manera ordenada y precisa.
En este artículo vamos a explicar en detalle solo una parte de él: el cuadro de cuentas. El Plan General de Contabilidad regula su utilización y estructuración. Como hemos dicho, el Plan General de Contabilidad es la norma principal en lo relativo contabilidad en España y sin él no se entiende qué es la contabilidad.
¿Qué es el Cuadro de Cuentas?
El cuadro de cuentas es una herramienta esencial en el ámbito de la contabilidad empresarial. Se utiliza para registrar todas las transacciones financieras de una empresa de forma organizada y precisa. Estructurado de forma jerárquica, permite clasificar las transacciones de acuerdo con su naturaleza y función. Esta lista de cuentas contables se organiza en diferentes categorías y niveles, lo que permite una mayor precisión en el registro de las transacciones.
Estructura del Cuadro de Cuentas
Dentro del Cuadro de cuentas, la clasificación de los grupos consta de 7 apartados. Las cuentas, por lo tanto, están ordenadas por grupos, siguiendo una codificación que consiste en asignar números con dígitos que van aumentando. Por ejemplo, los primeros 7 grupos (1 dígito) se dividen en subgrupos (2 dígitos) y éstos, a su vez, en distintas cuentas (3 dígitos) que también pueden llegar a tener subcuentas (4 dígitos). En este esquema, los distintos elementos están clasificados por códigos numéricos para que puedan ser interpretados por distintos usuarios.
El primer dígito de cada cuenta contable es el del grupo al que pertenece, por ejemplo, en todas las cuentas del grupo 5 el primero de sus 3 dígitos es el número 5. Esto facilita mucho tanto su localización como el saber, aunque sea a grandes rasgos, su funcionamiento. De esta manera, todas las cuentas y subcuentas que integran el grupo 4 pertenecen a alguno de estos subgrupos. Ten presente que algunas cuentas contables se desglosan en subcuentas que son más específicas y aportan una información más concreta, pero no ocurre así en todas.
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Ejemplos de Cuentas Contables
Están formadas por un código numérico y un nombre (por ejemplo: 175 Efectos a pagar a largo plazo, 430 Clientes, 570 Caja o 700 Ventas de mercaderías). Además, la experiencia ayudará a memorizarlas, al menos las más comunes, como por ejemplo la 400 Proveedores, la 430 Clientes, la 570 Caja, la 572 Banco, la 472 Hacienda pública IVA soportado, la 700 Venta de mercaderías o, entre otras muchas, la 477 Hacienda IVA repercutido.
Tengo que hacer el apunte contable correspondiente al gasto en que ha incurrido la empresa al reparar un vehículo averiado. Me iré al cuadro de cuentas para buscar la que corresponda a esta operación y será esa la que utilice a la hora de hacer mi asiento contable. Para su uso, asignaremos el correspondiente número a cada una de esas cuentas, que están reflejados en el mismo Cuadro contable, para así ir haciendo los asientos contables de las distintas subcuentas. Es decir, irá al debe o al haber en función de si es activo o pasivo, pogamos por caso.
Importancia del Cuadro de Cuentas para PYMES
El Cuadro de Cuentas del Plan General Contable para Pequeñas y Medianas Empresas (PYMES) es un elemento fundamental en la contabilidad de estas entidades. La disponibilidad de información financiera precisa y organizada es esencial para la toma de decisiones empresariales. Al seguir el Cuadro de Cuentas del PGC adaptado para PYMES, las empresas aseguran el cumplimiento de las normativas contables y financieras establecidas por las autoridades competentes. Además, facilita el análisis financiero al proporcionar una estructura coherente para organizar los datos. A partir de él, se pueden preparar fácilmente los estados financieros, como el balance, la cuenta de resultados y el estado de flujos de efectivo.
Cada transacción financiera se registra en la cuenta correspondiente del Cuadro de Cuentas. Al final del período contable, se utilizan las cuentas del Cuadro para preparar el balance y la cuenta de resultados. El Cuadro de Cuentas permite realizar análisis detallados. En caso de auditoría, proporciona una base sólida para revisar la integridad de los registros contables. El Cuadro de Cuentas del Plan General Contable para PYMES es una herramienta esencial para la gestión financiera de las empresas.
Activo No Corriente en el Cuadro de Cuentas
Uno de los elementos más importantes del cuadro de cuentas es el activo no corriente, que se refiere a aquellos activos que se espera que se mantengan en la empresa durante más de un año y que no se espera que se conviertan en efectivo en el corto plazo. El activo no corriente se divide en dos categorías: el inmovilizado material y el inmovilizado intangible. El inmovilizado material hace referencia a los bienes tangibles de la empresa, como edificios, maquinarias, equipos, vehículos, entre otros.
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Flexibilidad y Obligatoriedad
La flexibilidad del PGC atribuye un carácter optativo al Cuadro de Cuentas. Por lo tanto, su numeración y denominación no son obligatorias, si bien tienen una gran utilidad organizativa y, de hecho, sin ir más lejos resultan útiles a la hora de elaborar las cuentas anuales. Su aplicación es voluntaria por parte de las empresas que cumplan los requisitos que veremos a continuación, pero la realidad es que la gran mayoría de entidades que pueden hacerlo es el que utilizan a la hora de llevar su contabilidad. Ni el cuadro de cuentas ni las definiciones de la parte quinta del plan contable son de uso obligatorio.
Conclusión
En conclusión, el cuadro de cuentas es una herramienta fundamental en la contabilidad empresarial, ya que permite clasificar y registrar las transacciones financieras de la empresa de forma organizada y precisa. Es importante destacar que la clasificación de las cuentas contables del cuadro de cuentas debe ser coherente y constante en el tiempo. Además, el cuadro de cuentas permite elaborar el balance de situación y la cuenta de resultados, dos estados financieros que son fundamentales en la contabilidad empresarial.
Encontraremos el Cuadro de cuentas en el mismo Boletín Oficial del Estado (BOE) y, de igual modo, podemos hacernos una tabla abreviada con las cuenta que mas utilicemos. Para llevar a cabo la contabilidad se han de tener siempre a mano las distintas cuentas, ya sea en la pantalla o impreso.
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