Llevar al día las gestiones administrativas de una empresa o actividad profesional no solo es necesario, es imprescindible. Una buena gestión administrativa garantiza el cumplimiento normativo, reduce riesgos operativos y facilita el control y la toma de decisiones. Cuando estas tareas se descuidan, aparecen problemas: notificaciones no respondidas, sanciones por plazos incumplidos, falta de visibilidad interna o desorganización documental.
En MCR Gestoría Online, ofrecemos un servicio de gestión administrativa integral adaptado a autónomos, pymes y empresas en crecimiento. Nos encargamos de toda la parte operativa, documental y de coordinación administrativa para que puedas dedicar tu tiempo a lo que realmente importa: hacer crecer tu negocio.
¿En qué consiste nuestra gestión administrativa integral?
Nuestro servicio incluye todas aquellas tareas que permiten mantener la estructura administrativa del negocio ordenada, actualizada y en cumplimiento con la normativa vigente. Estas son algunas de las funciones que cubrimos:
- Control de vencimientos y obligaciones administrativas periódicas
- Gestión de documentación legal, fiscal y contable
- Revisión y presentación de escritos ante organismos públicos
- Archivo digital y organización documental estructurada
- Gestión de notificaciones electrónicas
- Asistencia en trámites con administraciones y entidades privadas
Adaptamos el nivel de implicación según el volumen y naturaleza de tu actividad. Desde una supervisión mensual hasta un acompañamiento operativo continuo.
Beneficios de delegar la gestión administrativa
Contar con una gestoría que centraliza y organiza todas las funciones administrativas te permite:
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- Ahorrar tiempo y recursos internos en tareas repetitivas o complejas
- Evitar errores, retrasos y sanciones por mala gestión documental
- Disponer de una estructura organizada y profesional, lista para cualquier requerimiento
- Tener información siempre disponible y actualizada
- Reaccionar rápido ante cambios normativos, inspecciones o incidencias
Esta gestión no solo reduce carga operativa, también te aporta tranquilidad, visibilidad y control.
Qué tipo de empresas necesitan este servicio
Nuestra gestión administrativa integral está pensada para:
- Autónomos con carga administrativa creciente que ya no pueden gestionarlo todo por su cuenta
- Pymes que no tienen un departamento interno dedicado a estas tareas
- Empresas en expansión que necesitan orden interno y eficiencia para poder escalar
- Negocios que ya han sufrido sanciones, desorganización o pérdida de control
- Startups y nuevos proyectos que quieren hacerlo bien desde el principio
Independientemente del tamaño, toda actividad profesional necesita una base administrativa sólida.
Qué incluye nuestro servicio
El servicio se adapta según tus necesidades y puede incluir:
- Seguimiento continuo de trámites y vencimientos
- Organización y gestión documental general
- Presentación de escritos administrativos, certificados y comunicaciones
- Asistencia ante requerimientos oficiales o procedimientos abiertos
- Control de notificaciones electrónicas de Hacienda, Seguridad Social y otros organismos
- Coordinación con nuestros departamentos fiscal, contable o laboral si lo deseas
No trabajamos con paquetes estándar. Creamos una solución personalizada en función de cómo operas, de lo que necesitas y de los riesgos que quieras evitar.
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Cómo trabajamos en MCR Gestoría Online
- Servicio 100% online y estructurado, sin interrupciones para tu negocio
- Un solo canal de comunicación y seguimiento, con respuesta rápida
- Plataformas seguras para intercambio y archivo de documentación
- Informes claros, recordatorios automáticos y reportes periódicos si los necesitas
- Posibilidad de escalar el servicio si tu negocio crece
No somos una gestoría que solo presenta modelos. Nos implicamos en la gestión real de tu empresa, actuando como parte de tu equipo.
Cuando la gestión administrativa está bien organizada, todo fluye mejor. Un sistema que reduce errores y gana eficiencia.
Creación de una Sociedad en España: Trámites y Requisitos
Crear una sociedad en España requiere cumplir con una serie de trámites legales y administrativos para su correcta inscripción y funcionamiento. En MCR Gestoría Online, gestionamos todo el proceso para que puedas constituir tu empresa de manera rápida y segura, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente.
1. Reserva del Nombre en el Registro Mercantil
El primer paso es solicitar la certificación negativa del nombre en el Registro Mercantil Central, asegurando que la denominación elegida no esté registrada por otra sociedad.
- Se pueden proponer hasta 5 nombres en orden de preferencia.
- El Registro Mercantil expide un certificado confirmando la disponibilidad del nombre.
- Este certificado tiene una validez de seis meses, pero se debe presentar en notaría antes de tres meses.
2. Redacción de los Estatutos Sociales
Los estatutos sociales establecen las normas de funcionamiento de la sociedad, incluyendo:
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- Denominación de la empresa.
- Objeto social (actividad que desarrollará).
- Domicilio social.
- Capital social y participación de los socios.
- Estructura de administración y gestión.
Este documento es clave para evitar conflictos entre socios y definir claramente la operativa de la empresa.
3. Apertura de Cuenta Bancaria y Depósito del Capital Social
Para sociedades que requieren un capital mínimo (SL: 3.000€, SA: 60.000€), es necesario abrir una cuenta bancaria a nombre de la sociedad en constitución y depositar el capital inicial.
El banco emitirá un certificado de ingreso del capital social, documento obligatorio para la escritura de constitución.
4. Firma de la Escritura de Constitución ante Notario
Todos los socios fundadores deben acudir al notario para firmar la escritura pública de constitución, que incluirá:
- Certificado de denominación del Registro Mercantil.
- Estatutos sociales.
- Certificado bancario del capital social.
- Identificación de los socios y administradores.
La escritura pública es un documento obligatorio para inscribir la sociedad legalmente.
5. Obtención del NIF Provisional y Alta en Hacienda
Tras la firma ante notario, se solicita el NIF provisional ante la Agencia Tributaria, lo que permitirá a la sociedad operar mientras se completa la inscripción en el Registro Mercantil.
Se debe realizar el alta censal en Hacienda (modelo 036), declarando el tipo de actividad, domicilio fiscal y régimen de IVA e IRPF aplicables.
6. Inscripción en el Registro Mercantil
El siguiente paso es inscribir la sociedad en el Registro Mercantil Provincial, trámite que debe realizarse en los 30 días siguientes a la firma de la escritura pública.
Una vez inscrita, la sociedad adquiere personalidad jurídica.
El Registro asigna un número de inscripción y publica la constitución en el Boletín Oficial del Registro Mercantil (BORME).
7. Obtención del NIF Definitivo
Con la inscripción mercantil completada, se solicita a Hacienda el NIF definitivo, reemplazando el provisional y permitiendo la operativa normal de la sociedad.
8. Alta en la Seguridad Social y Otros Registros
- Alta de los administradores en el régimen correspondiente (autónomos o trabajadores por cuenta ajena).
- Inscripción de la empresa en la Seguridad Social si va a contratar empleados.
- Registro en organismos específicos según la actividad (sanidad, turismo, industria, etc.).
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