Requisitos para Abrir un Centro de Estética en España

¿Estás considerando emprender en el sector de la belleza? ¿Estás pensando en abrir tu propio centro de estética en España? En este artículo te contaremos cuáles son los requisitos para abrir un centro de estética en España y los pasos que conviene dar para minimizar el riesgo.

La belleza personal muchas veces va más allá de lo que hacemos para mejorar nuestro aspecto físico, sino que también tiene la capacidad de repercutir directamente sobre nuestra confianza personal. Este es el motivo por el que los tratamientos estéticos están teniendo tanto éxito y son muy demandados. Muchas personas que desean formarse como profesionales en tratamientos capilares profesionales, lo hacen con la intención de acabar creando un negocio propio.

Planificación del Negocio

Además de ser consciente acerca de cuáles son los requisitos para abrir un centro de estética en España, hay que tomar en cuenta que al hacerlo no solo te dedicarás de manera profesional a esto sino que tendrás que manejar la dirección de tu emprendimiento. La planificación previa de tu negocio identificando la estructura que tendrá, tu rol dentro del mismo y si contarás o no con un equipo de trabajo te ayudarán a anteponerte a cualquier contratiempo en el ejercicio del mismo.

Los siguientes son algunos consejos que vamos a compartirte para que la planificación de tu negocio no sea una tarea tan complicada:

• Identifica tu público objetivo: sí es cierto que un centro estético ofrece servicios para hombres y para mujeres, es valioso tener algunas características que te diferencien en el mercado y que te permitan enfocarte en una audiencia más específica.
• Define tus servicios: no suponen las mismas exigencias llevar a cabo tratamientos como la mesoterapia capilar o el microblading, en comparación con realizar un injerto capilar que necesita de un abordaje quirúrgico.
• Valora la competencia: aunque dentro de los beneficios de invertir en un centro estético está el alto nivel de demanda de los servicios, en la fase de planificación no debes perder de vista tu competencia.
• Delimita tu capital: tu capital va a condicionar ciertos aspectos de tu negocio, así que debes mantener la claridad respecto a tu proyección financiera para que tu previsión de ingresos esté mucho más cuidada al igual que tu inversión.
• Plan de marketing: si ya has decidido dar los pasos necesarios para abrir tu centro de estética en España, entonces no hay tiempo que perder. Es conveniente que delimites las estrategias de marketing que te ayudarán a llegar a tus clientes.

Licencias Exigidas por la Ley

Uno de los requisitos para abrir un centro de estética en España que debes tomar más en consideración, son las licencias que exige la ley para la apertura de este tipo de negocios. Además que debes haber cumplido con los requisitos para darte de alta como autónomo. A grandes rasgos, se trata de la licencia de apertura o actividad y de la licencia de obras. La buena noticia es que no necesitarás invertir demasiado esfuerzo ni dinero en la gestión de estos trámites, pues no es un tipo de actividad que necesite tanta rigurosidad. El propósito de estas licencias tiene que ver con garantizar el cumplimiento de las condiciones que se ameritan para llevar a cabo los servicios emprendidos en un centro estético.

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Por ejemplo, en el caso de la licencia de obras ayuda a clarificar las características de la infraestructura definiendo las secciones requeridas. Dentro de estos espacios destaca la zona de espera, el almacén independiente, el área de vestuario para los empleados e incluso aspectos de la seguridad como el botiquín de primeros auxilios. Los centros estéticos en España se mantienen regidos por la Dirección de Ordenanza Reguladora de las Condiciones Higiénico Sanitarias y Técnicas de Peluquerías, Institutos de Belleza y otros Servicios de Estética.

Otros Requisitos en el Marco de la Ley

Para abrir un centro de estética en España debes contar con la autorización de establecimientos sanitarios, aplica si tienes en mente ofrecer servicios que necesiten el asesoramiento médico, como es en el caso del uso del láser o con tratamientos un poco más invasivos. También vas a necesitar la gestión de la autorización de depósito de medicamentos en caso tal de que vayas a desempeñar técnicas estéticas que requieran del manejo de sustancias como el botox, ácido hialurónico o similares.

Infraestructura

Uno de los requisitos para abrir un centro de estética en España que la mayoría tiene en cuenta desde antes, es el espacio físico donde se llevarán a cabo el cumplimiento de las actividades o servicios. Para esto, debes contar con un local ya sea mediante un alquiler o bajo la compra de dicho inmueble. Lo más complicado de cumplir con este paso es que las instalaciones deben cumplir con ciertas características. Si quieres buscar el mejor local para tu centro estético, te recomendamos tomar en cuenta los siguientes aspectos:

• El local debe ser lo suficientemente amplio como para que dispongas de una zona de almacenamiento, allí debes mantener los productos cosméticos utilizados en tu labor, cumpliendo con las exigencias que estos ameriten.
• Los suelos de tu local comercial deben ser de un material liso e impermeable, esto no solo para prevenir posibles accidentes laborales sino también para facilitar las actividades de limpieza y desinfección.
• Asimismo, el establecimiento debe contar con una zona de entrada cómoda que esté destinada a la atención al cliente. Por supuesto allí necesitarás mobiliario a fin a este espacio.
• Además el local debe disponer de un aseo que solo en algunos casos puede ser compartido entre trabajadores y clientes, algo que no aplica si tienes en mente el crecimiento de tu local para convertirlo en un instituto de belleza.

Dicho esto también es necesario que cuentes con todo el mobiliario que te permita cumplir con tus servicios estéticos a cabalidad, uno de los requisitos respecto a esto es que el mobiliario debe estar constituido por material lavable e impermeable.

Gestión de Desechos

Los requisitos y la gestión relacionada con los desechos van a depender de la cantidad de basura que derive la práctica operacional del negocio. Por ejemplo, si son generados más de 240 litros de basura por día hay que realizar las gestiones en el ayuntamiento para disponer de un cubo específico que garantice el correcto saneamiento de la zona. Además esto debe estar en un espacio previsto para ello, con un grifo de agua corriente cercano. Si no es tu caso, entonces puedes eliminar tus desechos en los cubos de basura cercanos.

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Consejos para Solicitar las Licencias Exigidas

Sin duda, dentro de los requisitos para abrir un centro de estética en España más complejos de llevar a cabo esta es la gestión de las licencias.

Costes de Emprender: Presupuesto para un Salón de Belleza

Iniciar un proyecto tan apasionante como el de ser tu propio jefe y dar tus primeros pasos como emprendedor tiene un precio. La pregunta que te estarás haciendo desde hace un tiempo es: ¿Cuánto cuesta montar un salón de belleza? El presupuesto para abrir un centro de estética puede variar considerablemente dependiendo del tamaño del local, la ubicación y los servicios que se ofrecerán.

En este ejemplo, veremos un presupuesto para un salón de belleza con una superficie aproximada de unos 60-70 m2, es decir un local con un tamaño pequeño-medio, ideal para empezar tu andadura como emprendedor. Hemos presupuestado partidas de requisitos como la licencia de apertura y su alternativa, el alta de autónomo, el tipo de negocio (alquiler, traspaso de otro salón o una franquicia), coste de las obras (proyecto + licencia + reformas), así como del equipamiento, mobiliario y decoración. Por otra parte, hemos valorado la compra de producto de stock, los costes de personal contratado, de Internet y teléfono, y por supuesto, de un software de gestión para tu salón de belleza como flowww. Como hemos dicho, estas cifras son orientativas y dependerán de la zona en la que montes tu negocio, de la ciudad, de tus preferencias, de lo que quieras gastar y de lo ambicioso que sea tu proyecto.

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Costes Iniciales de una Empresa

Poner en marcha una empresa puede ser una tarea emocionante, pero tampoco es barato. Si sueñas con lanzar una cafetería acogedora, una tienda en línea o una startup tecnológica de vanguardia, tendrás que presupuestar una amplia variedad de gastos. Más allá del alquiler de espacios o equipos, también hay gastos ocultos como permisos, marketing e impuestos. Entonces, ¿cuánto cuesta realmente poner en marcha una empresa? ¿Cuáles son los principales costes de crear una empresa?

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Iniciar tu propio negocio incluye varios gastos básicos. Este es un resumen de los costes en los que probablemente incurrirás.

Costes Legales y Normativos

Estos son inevitables y, si no los tienes en cuenta, puede costarte caro en el futuro. Dependiendo de la estructura de tu empresa (p. ej., LLC, sociedad anónima, empresa unipersonal), necesitarás presupuestar lo siguiente:

• Tasas de registro de la empresa: Estos varían según la ubicación, pero es probable que pagues entre 40 $ y más de 500 $.
• Licencias y permisos: Estas son específicas del sector y de la ubicación. Por ejemplo, un restaurante necesitará permisos del departamento de sanidad para operar, mientras que una tienda en línea puede requerir una licencia comercial general.
• Marcas registradas o propiedad intelectual: Si estás construyendo una marca, asegurar tu logotipo o eslogan puede costar entre cientos y miles de dólares.

Algunos pueden tratar de manejar este proceso por su cuenta, pero realmente vale la pena consultar a un abogado, especialmente si tiene un producto o servicio único.

Equipamiento

Si tu negocio depende de una ubicación física, como una cafetería o un salón de belleza, es posible que debas presupuestar grandes inversiones iniciales, como muebles, maquinaria, decoración y otros elementos. Las empresas digitales pueden necesitar software, suscripciones (p. ej., software de contabilidad o plataformas de gestión de proyectos) y una configuración informática fiable. Incluso los artículos más pequeños, como el material de oficina, pueden resultar caros. Cuanto más personalizadas o específicas del sector sean tus necesidades, mayor será el precio.

Marketing e Imagen de Marca

Para destacar, deberás invertir en servicios de marketing y marca. Estos pueden incluir:

• Desarrollo de sitios web: Un sitio web diseñado por un profesional puede costar fácilmente entre 2.000 y 10.000 dólares. Si creas tu propio sitio con plataformas como Squarespace, tendrás que pagar por un nombre de dominio y un alojamiento.
• Diseño de marca: Es probable que gastes entre 500 y 5000 dólares en el desarrollo de logotipos, directrices de marca y embalaje (si corresponde), según el diseñador o la agencia.
• Publicidad: Ya sea que se trate de anuncios en redes sociales, anuncios de Google o folletos impresos, los costes de marketing pueden acumularse rápidamente. Un buen punto de partida es dedicar entre el 12 % y el 20 % de los ingresos previstos a la publicidad.

Inventario o Desarrollo Inicial del Producto

Si tu negocio gira en torno a un producto, este será uno de tus mayores costes iniciales. Necesitarás presupuestar el desarrollo de prototipos, la producción en lotes pequeños y las existencias iniciales. Esto puede ser especialmente costoso si tus proveedores requieren altas cantidades mínimas de pedido (MOQ).

Costes de Ubicación

Los gastos relacionados con la ubicación suelen estar entre los mayores costes de las empresas físicas. La mayoría de los arrendamientos comerciales requieren pagar el primer mes de alquiler más un depósito de seguridad, que puede sumar varios meses de alquiler por adelantado. Las construcciones y renovaciones, e incluso los cambios cosméticos básicos, como pintar o colocar estanterías, añaden costes adicionales.

Costes de Empleados o Contratistas

Aunque no vayas a contratar empleados a tiempo completo, es posible que necesites contratistas, trabajadores independientes o consultores. Además del coste del trabajo, es posible que tengas que pagar por soluciones de software de recursos humanos (RR. HH.) y de prestaciones como Gusto o QuickBooks Payroll para gestionar la nómina y otros trabajos administrativos.

Costes Operativos Continuos

Con una ubicación física, tendrás que pagar los servicios públicos e Internet. Muchas empresas optan por mantener a los contables y asesores legales en una modalidad de retención. A menudo, las empresas también deben pagar primas de seguro mensuales por el seguro de responsabilidad civil general, la indemnización de los trabajadores o las pólizas específicas del sector (por ejemplo, responsabilidad por productos defectuosos para bienes de consumo).

Fondo de Contingencia

Aunque tu planificación sea exhaustiva, los percances son parte del proceso. Un equipo clave podría romperse, los costes publicitarios podrían dispararse o un proveedor podría fallar.

¿Cómo Afecta el Tipo de Empresa a los Costes Iniciales?

Los diferentes sectores y modelos tienen requisitos únicos, por lo que el tipo de negocio que vas a iniciar tiene un gran impacto en tus costes iniciales. Estos son los principales factores que impulsan las diferencias en los costes iniciales.

Empresas Físicas vs. Digitales

Las empresas físicas suelen tener gastos iniciales elevados. Por ejemplo, abrir una cafetería o una boutique puede implicar alquilar un espacio, renovarlo y equiparlo con muebles o equipos, lo que puede costar decenas de miles de dólares. A continuación, deberás añadir los costes de los servicios públicos, el seguro y el cumplimiento de la normativa local.

Las empresas en línea pueden empezar con poco dinero. Es posible que un emprendedor en solitario que venda productos digitales o dirija un negocio basado en servicios solo necesite un sitio web, un ordenador portátil y algo de software. Sin embargo, el e-commerce puede conllevar costes adicionales, como el almacenamiento de inventario o la logística.

Empresas Basadas en Productos frente a Empresas Basadas en Servicios

Para las empresas basadas en productos, el inventario es un gasto inicial importante. Si vas a fabricar algo, tendrás que cubrir los costes de las materias primas, la producción y, a menudo, las cantidades mínimas de pedido (MOQ) para empezar. Incluso los revendedores o dropshippers siguen estando sujetos a pagar por las compras al por mayor, el embalaje y la marca.

Las empresas basadas en servicios suelen ser menos costosas de poner en marcha porque tu experiencia es el producto. Por ejemplo, es posible que un consultor o entrenador personal solo necesite materiales básicos de marketing para atraer clientes. Pero si el servicio requiere equipo o personal especializado (por ejemplo, un estudio de fotografía, un profesional especializado en el cuidado y embellecimiento del rostro, etc.), los costes pueden aumentar.

Franquicias vs. Empresas Independientes

Los franquiciados suelen pagar una tarifa de franquicia por adelantado, que puede oscilar entre 10.000 $ y más de 50.000 $, más las regalías continuas. Sin embargo, a menudo no tienen que preocuparse de la marca y el abastecimiento de proveedores.

Las empresas independientes ofrecen al propietario más libertad creativa, pero requieren más inversión en marketing, operaciones, desarrollo de productos y mucho más.

Cumplimiento de la Normativa del Sector

Los sectores altamente regulados casi siempre conllevan costes más altos para poner en marcha una nueva empresa debido a los requisitos legales y de cumplimiento de la normativa. Por ejemplo:

• Cuidado de la salud y bienestar: Poner en marcha una clínica privada, un consultorio de fisioterapia o un spa médico implica lidiar con licencias, permisos y, a menudo, pólizas de seguro costosas.
• Alimentos y bebidas: Un restaurante debe cumplir con los estrictos códigos del departamento de sanidad, lo que podría implicar invertir en equipos de cocina de tipo industrial, sistemas de ventilación e inspecciones continuas.
• Servicios financieros o legales: Las empresas que brindan servicios financieros o legales deben obtener certificaciones especializadas, cumplir con estándares más altos de cumplimiento y, a menudo, pagar primas de seguro más altas.

Planes de Crecimiento

Tu visión de crecimiento en el futuro también influirá en tus costes iniciales de lanzamiento. Por ejemplo:

• Si vas a lanzar una plataforma tecnológica, una parte sustancial de tu presupuesto se destinará al desarrollo de productos. Crear una aplicación o un software desde cero puede costar entre 50.000 y 100.000 dólares o más.
• Lo habitual es que puedas poner en marcha una operación a menor escala, como trabajar por cuenta propia o vender productos de artesanía, con una inversión mínima y crecer gradualmente.

Público Objetivo

Las empresas locales pueden tener éxito cuando se enfocan en servir a una comunidad específica. Los esfuerzos de marketing pueden requerir un mayor alcance local, como folletos o anuncios en el periódico local.

Por el contrario, las empresas globales, como las que envían productos a nivel internacional o comercializan sus servicios en todo el mundo, podrían necesitar invertir en infraestructura de comercio electrónico, logística de envío internacional y atención al cliente multilingüe. Todo esto puede tener un coste prohibitivo para las empresas más pequeñas.

Necesidades de Equipos Especializados

El tipo de equipo requerido varía ampliamente según el tipo de negocio. Algunos ejemplos incluyen:

• Construcción o paisajismo: Necesitarás herramientas, vehículos y maquinaria más costosos para operar. Incluso si alquilas equipos, tendrás que hacer pagos mensuales altos.
• Industrias creativas: Un estudio de diseño o una empresa de videografía puede requerir software avanzado, cámaras de alta gama o suites de edición, que pueden acumularse rápidamente.
• Comercio minorista: Más allá de las estanterías y los expositores, necesitarás sistemas de punto de venta (POS) fiables y, posiblemente, un diseño de escaparate personalizado para tu marca.

Necesidades de Personal

Los sectores que requieren mucha mano de obra, como restaurantes, tiendas minoristas o empresas de construcción, suelen requerir personal desde el primer día, por lo que la nómina y los beneficios pueden convertirse en costes iniciales sustanciales.

Las empresas en solitario que los autónomos o consultores pueden emprender pueden empezar solas, lo que mantiene a raya los costes laborales hasta que crecen.

Enfoque de Marketing

Las empresas de nicho con un público objetivo pequeño pero específico, como coleccionistas o aficionados, pueden usar una estrategia de marketing rentable más específica.

¿Cómo Calculas el Presupuesto de tu Startup?

Los propietarios de negocios que solo operan en línea gastan un promedio de 35.000 $ en su primer año de actividad, y los dueños de tiendas físicas gastan un promedio de 100.000 $, aunque cada compañía es diferente. Estimar el presupuesto inicial requiere una combinación de investigación, planificación realista y una parte de hipótesis. Exige comprender las particularidades de tu modelo de negocio y sector, dejando espacio para lo inesperado. A continuación te indicamos cómo calcular tu presupuesto.

Define tu Modelo de Negocio

Empieza por tener claro lo que vas a construir. ¿Vas a lanzar un negocio basado en productos o servicios? ¿Es digital o físico? Cada decisión afecta a tu estructura de costes. Escribe tu plan operativo para que sepas lo que necesitarás para administrar el negocio desde el principio.

Clasifica tus Costes

Divide tus gastos iniciales en categorías. Esto puede facilitar el cálculo de los costes específicos y evitar la omisión de algún aspecto importante. Algunas categorías principales podrían ser:

• Costes únicos, como comisiones de constitución, compra de equipos, desarrollo de sitios web o inventario inicial
• Costes recurrentes, como alquiler, servicios públicos, nóminas, suscripciones de software y campañas de marketing
• Un fondo de contingencia (por lo general, entre el 10 % y el 20 % de tu presupuesto) para gastos inesperados

Investiga las Tarifas del Mercado

Los costes varían según la ubicación, el sector y la escala. Asegúrate de investigar:

• Gastos basados en la ubicación: Comprueba los alquileres medios o los costes de los espacios de coworking en tu zona. Si tienes previsto abrir una tienda física, contacta con agentes inmobiliarios especializados para obtener cifras precisas.
• Presupuestos de proveedores: Contacta con los proveedores para conocer el inventario o los precios de los equipos. Si no estás seguro de los costes de producción, solicita presupuestos a varios fabricantes.
• Costes tecnológicos: Evalúa los planes de precios para el software o las plataformas que necesitarás, incluido el software de contabilidad, las herramientas de gestión de proyectos o las plataformas de e-commerce.

Planifica las Fases de tu Startup

Para evitar una gran avalancha de gastos, divide tu presupuesto en fases. Estos pueden incluir:

• Costes previos al lanzamiento: Esta primera fase es para los gastos que deben realizarse antes de que puedas abrir oficialmente, como licencias, prototipos o marketing inicial.
• Costes operativos iniciales: Estos son gastos para cubrir tus primeros tres a seis meses. Pueden incluir el alquiler, la nómina o la publicidad.
• Costes de crecimiento: Una vez que el negocio gane tracción, deberás considerar el coste de escalar, incluida la contratación o la expansión de tu inventario.

Estima los Costes Fijos y Variables

Los costes fijos no cambian en función del volumen de ventas, mientras que los costes variables fluctúan con la actividad de tu empresa. Los costes fijos pueden incluir gastos como el alquiler, los salarios y los seguros, mientras que los costes variables pueden incluir gastos como los materiales, el envío o la producción. Comprender esta distinción puede ayudarte a evaluar cómo podrían cambiar tus costes a medida que crece tu empresa.

Ten en Cuenta la Ayuda Profesional

Si no gestionas todos los aspectos del negocio tú mismo, asegúrate de tener en cuenta los honorarios profesionales, como los siguientes:

• Asesores legales y contables: Estos expertos pueden ayudarte a constituir tu empresa, pagar impuestos y gestionar los libros contables.
• Trabajadores autónomos o contratistas: Puedes contratar diseñadores para la marca, desarrolladores para crear tu sitio web o especialistas en marketing para crear campañas publicitarias.

Cuenta para Marketing

Los costes de marketing pueden variar ampliamente. Las empresas en línea podrían necesitar invertir en anuncios en redes sociales o herramientas de marketing por correo electrónico, mientras que las empresas físicas podrían invertir en publicidad local, señalización o eventos de inauguración. Intenta comenzar con un presupuesto ajustado y asignar más a medida que veas lo que va funcionando.

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