El mundo del emprendimiento está en constante evolución. La aparición de nuevas tecnologías ha abierto un sinfín de posibilidades para aquellos que buscan crear su propio negocio. Sin embargo, con tantos recursos disponibles, puede ser difícil saber por dónde empezar. Afortunadamente, existen numerosas herramientas gratuitas que pueden facilitar el camino. Y las pymes pueden sacarles mucho partido. En este artículo, te presentamos una lista de herramientas en línea para emprendedores con el fin de agilizar tareas y mejorar la eficacia de su empresa.
Herramientas de Google para Emprendedores
Google ofrece una amplia gama de herramientas gratuitas que son esenciales para cualquier emprendedor online.
Google My Business
Hoy en día, prácticamente podemos decir que si tu empresa no aparece en los resultados de búsqueda de Google (SERPs), es que no existe. Aparecer en Google es fundamental para dar visibilidad a tu empresa en internet, y ello es fácil conseguirlo gracias a Google My Business. Esta herramienta, además de facilitar la creación de la página web de tu negocio si aún no la tienes, facilita la presencia de tu empresa en el listado de resultados de Google, en Google Maps y en Google+.
Think with Google
Si no sabías que existía Google My Business, entonces seguramente tampoco sabrás que existe Think with Google. Se trata de una herramienta llena de recursos para que los profesionales del marketing puedan estar al día en cuanto a tendencias y campañas de marketing. En Think with Google puedes encontrar desde estudios de mercado, hasta infografías, tendencias publicitarias y cantidad de artículos y casos de éxito que te ayudarán a hacer crecer tu negocio.
Google Alerts
¿Alguna vez han mencionado a tu empresa en alguna publicación online y no te has enterado hasta pasados varios meses? Esta herramienta permite configurar alertas de forma fácil y rápida respecto a la palabra clave que quieras. La frecuencia de esta notificación la puedes escoger, así como también el idioma o la región en la que quieres que Google rastree las menciones. De este modo, siempre te enterarás cada vez que aparezca el nombre de tu empresa en cualquier publicación online y podrás contribuir a difundir esa noticia por tus redes sociales y amplificar así el alcance de la publicación. Contribuir con la difusión es una forma de dar las gracias a quién ha mencionado a tu negocio.
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Google Trends
Google Trends es una herramienta que permite explorar la popularidad a lo largo del tiempo de una palabra clave o expresión, y compararla con otra.
Google Forms
¿Alguna vez os habéis planteado en tu empresa hacer una encuesta a vuestros clientes para conocer su grado de satisfacción y averiguar en qué podríais mejorar? Para ello, Google ofrece una herramienta gratuita que, al igual que el resto, es muy fácil de usar: Google Forms.
Google Hangouts
Para facilitar la comunicación de equipos que trabajan a distancia, la herramienta diseñada por Google es Google Hangouts. Además de la posibilidad de chatear, este recurso incluye las funcionalidades de vídeo chat, SMS y llamadas de voz vía IP (en inglés, VOIP de Voice Over IP). Dado que cada vez más empresas tienen profesionales o equipos trabajando en remoto, disponer de una herramienta que permita comunicarse a distancia es esencial. Y mucho mejor si es gratuita. Y por supuesto, su uso no se limita a conversaciones o reuniones a distancia con empleados, sino que también sirve para celebrar reuniones con clientes de otros países, presentarles un nuevo producto o servicio mediante videoconferencia, entrevistar a candidatos o participar en una charla a distancia.
Google Keep
Google Keep es la herramienta perfecta para guardar notas, en formato texto o audio, a las que además se pueden añadir imágenes y establecer recordatorios. Está disponible en formato app para móviles, tanto para Android como para iOS, y también puede utilizarse en aplicación web. Google Keep puede utilizarse desde cualquier dispositivo - ordenador tablet o móvil - y todos están sincronizados. Además, si tu buscador habitual es Google Chrome, también puedes instalar la extensión Google Keep para tenerla siempre a mano esta herramienta. Una de las funcionalidades más interesantes relativas a los recordatorios es que puedes establecer un recordatorio geolocalizado.
URL Shortener
Básicamente, URL Shortener, como su propio nombre indica, se trata de un acortador de URLs (direcciones web o enlaces) muy sencillo. Los acortadores de URLs, además de mostrar la URL más corta, se utilizan para “traquear” esa dirección web.
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Google Activa tu Negocio
Aunque la hayamos puesto en el número 9 de este listado, Google Activa tu Negocio es quizás una de las herramientas gratuitas más relevantes para pymes. Se trata de una plataforma educativa que ofrece cursos de formación para desarrollar competencias digitales y así poder empezar a digitalizar cualquier negocio con buen pie.
Google Calendar
Y por último, aunque no por ello menos importante, en este listado creemos que no puede faltar Google Calendar, el calendario de Google para empresas. Además, puedes compartir tu calendario con tu equipo de trabajo. De este modo, si alguien necesita reunirse contigo, puede proponerte directamente un momento del día o de la semana en el que sepa que no tienes nada agendado.
Google Analytics
Google Analytic es una herramienta de Google totalmente gratuita y muy completa. Con ella podrás realizar análisis completo de tu página web, realización de informes, analizar todo el tráfico que llega a tu web, origen del mismo, tiempo en página, porcentaje de rebote, desde qué página se van de tu dominio y a qué página llegan… etc. Arroja información muy valiosa para tu web a partir de la cual podrás tomar decisiones en cuanto a tu web. Es una herramienta fundamental para un negocio online y es muy recomendable empezar a usarla cuanto antes.
Otras Herramientas Esenciales
Wix
Wix es una perfecta herramienta gratuita para crear la página web de tu negocio. Se trata de una herramienta para todos los niveles de conocimiento informático desde el más básico, ya que cuenta con unas sencillas indicaciones y no necesitas de conocimientos tecnológicos para crear tu propia página web. Wix permite que desarrolles de manera gratuita, la forma de tu web en base a una multitud de plantillas puestas a tu disposición sin gastarte ni un euro. Además, ésta completa herramienta te permite cambiar, modificar, eliminar, agregar al instante todo tipo de imágenes, textos, vídeos… Sin olvidar, por supuesto, la conexión con tus redes sociales, creación de formularios de contacto etc.
PayPal
PayPal es una sencilla herramienta que te será muy útil tanto si buscas colocar una pasarela de pagos como si quieres utilizar a PayPal como forma de pago para tu negocio online. Permite enviar facturas, internacionalizar tus ventas al extranjero… PayPal te da la oportunidad de integrarlo como pasarela de pago de forma totalmente gratuita para recibir pagos rápidamente siempre y cuando tu web este integrada con lenguaje HTML.
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Hootsuite
Hootsuite es un perfecto aliado para tu negocio pues te permite la búsqueda, programación, gestión y generación de informes sobre el contenido de las redes sociales. El seguimiento de las redes se convierte en una tarea sencilla a través de ella. Presenta un plan gratuito para un usuario que gestione 3 perfiles en las redes sociales. Bien es cierto que una vez que esté avanzado tu negocio, sería conveniente ampliar el plan, como sucede con la mayoría de herramientas y aplicaciones.
Trello
Uno de los mayores desafíos para los emprendedores digitales es gestionar el tiempo de forma eficiente. Trello es una herramienta de gestión de proyectos basada en tableros y tarjetas. Puedes organizar tus ideas, asignar tareas, establecer fechas límite y colaborar con otros miembros de tu equipo de forma visual y sencilla.
Canva
Gracias Canva, cualquier persona sin necesidad de manejar ninguna herramienta de diseño gráfico como puede ser Ilustrator o Photoshop, es capaz de hacer creatividades con un elevado grado de calidad. Una de las apps más populares para diseño gráfico. Tiene plantillas para todo tipo de contenido: publicaciones para redes, presentaciones, logos, carteles, etc.
Herramientas de Inteligencia Artificial (IA) para Emprendedores
El año en que vivimos ha marcado el auge definitivo del emprendedor aumentado: quien combina visión, intuición y las herramientas de inteligencia artificial generativa adecuadas. ¿El resultado? Una ventaja competitiva imposible de igualar por los que no la están utilizando.
- Opus Clip: Convierte vídeos largos en clips virales con subtítulos y zooms automáticos.
- Pictory: Transforma artículos o guiones en vídeos con voz, imágenes y ritmo dinámico.
- Notion AI: Ordena tus ideas, redacta artículos o crea listas y resúmenes sin esfuerzo.
- Leonardo.AI: Diseña imágenes, renders y prototipos de producto sin necesidad de Photoshop.
- Canva Magic Studio: Ideal para no diseñadores. ¿Tienes una idea? Hazla visible.
- Gamma.app: Storytelling visual en formato página o presentación.
- Make.com: Conecta apps, automatiza procesos y ahorra horas diarias en tareas repetitivas.
- ElevenLabs: Voces humanas hiperrealistas en múltiples idiomas para narrar vídeos o crear audio para tu marca.
- Canar.IA: Un perfil en redes que resume lo mejor del universo IA de forma visual, clara y estética.
Las herramientas de IA pueden automatizar tareas repetitivas, como la entrada de datos o el análisis de grandes volúmenes de información, lo que permite a los empleados centrarse en actividades más estratégicas. Además, pueden analizar datos de comportamiento de los clientes para crear campañas de marketing personalizadas y proporcionar análisis de datos avanzados y visualizaciones que facilitan la comprensión de tendencias y patrones.
Tabla Resumen de Herramientas Gratuitas
| Herramienta | Función Principal |
|---|---|
| Google My Business | Visibilidad en Google y Google Maps |
| Google Analytics | Análisis de tráfico web y comportamiento del usuario |
| Canva | Diseño gráfico fácil y accesible |
| Trello | Gestión de proyectos y tareas |
| Wix | Creación de páginas web |
| Hootsuite | Gestión de redes sociales |
Con todas estas herramientas digitales gratuitas que Google pone a disposición de todas las empresas ya no hay excusa para que tu negocio se quede atrás en su proceso de digitalización. Cierto es que existen numerosas aplicaciones y herramientas que satisfacen una misma acción por lo que siempre es conveniente echar un vistazo y analizarlas bien para comparar entre las más adecuadas y, de esta forma, procurar que estén lo más identificadas posibles con las necesidades de tu nuevo negocio.
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