Microsoft 365 para empresas (anteriormente conocido como Office 365 para empresas) es un servicio de productividad en la nube basado en suscripciones y orientado a pequeñas y medianas empresas.
Microsoft Office 365 para empresas es una solución completa que reúne la mejor productividad de Office 365, seguridad avanzada y herramientas de gestión de dispositivos.
Dentro de tu organización, tú y tus compañeros podéis ser más productivos y trabajar mejor juntos con las aplicaciones de Office, correo electrónico, almacenamiento en la nube y un centro para el trabajo en equipo.
Microsoft 365 te ofrece las aplicaciones que ya conoces, siempre actualizadas, en tu dispositivo favorito (PC, Portátil, iMac, iphone, iPad, Tablet o Móvil). Con algunos planes, puedes instalar las aplicaciones de Office hasta en cinco equipos PC o Mac y cinco tabletas (iPad, Windows o Android), así como transferir la instalación si cambias de dispositivo.
Emplea tu tiempo en trabajar, en lugar de instalar, actualizar y sincronizar. Microsoft 365 se encarga de todo esto en segundo plano para que te puedas dedicar por completo a tu negocio.
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Planes y Precios de Microsoft 365 para Empresas
Microsoft ofrece actualmente cuatro planes empresariales entre los que elegir, en función de las necesidades de cada organización. Ten en cuenta que todos los planes de Microsoft 365 para empresas tienen un límite de 300 usuarios por licencia.
Los planes de empresa de Microsoft, que están dirigidos principalmente a las empresas medianas y pequeñas, reciben los nombres que aparecen a continuación: Empresa Básico, Aplicaciones para negocios, Empresa Estándar y Empresa Premium.
Todas las soluciones para pequeñas empresas requieren suscripción, bien mensual, algo más cara, bien anual. La primera se paga mensualmente, por lo que se puede cancelar en cualquier momento sin incurrir en costes adicionales. Por otro lado, la cancelación anticipada de la suscripción anual, que puede pagarse tanto mensual como anualmente, suele conllevar costes adicionales.
Microsoft 365 Empresa Básico
Por una cuota de suscripción de 5,00 dólares por usuario/mes, Microsoft 365 Empresa Básico (anteriormente conocido como Office 365 Empresa Esencial) ofrece versiones web y móviles únicamente de las aplicaciones de Office. Estas aplicaciones incluyen Word, Excel, Outlook, PowerPoint y OneNote.
De todos los planes de Microsoft para empresas, Empresa Básico es el paquete ofimático ideal para aquellas empresas cuyos empleados estén a menudo de viaje de negocios o trabajen desde casa, pero al mismo tiempo necesiten tener en todo momento acceso a los archivos y correos electrónicos de sus proyectos.
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El plan proporciona una plataforma de almacenamiento seguro para los datos de la empresa y el acceso de los empleados a las aplicaciones más importantes de Office a través del navegador.
Empresa Básico es el modelo más asequible para las empresas medianas y las pequeñas. Todos los empleados pueden trabajar en los archivos de los programas mencionados anteriormente en tiempo real, en cualquier momento y desde cualquier lugar, siempre y cuando tengan acceso a Internet.
Además, este plan básico también ofrece a su organización acceso a servicios de colaboración como Exchange Online con 50 GB de almacenamiento en buzón, SharePoint Online, Yammer, Skype for Business Online y Microsoft Teams.
Con la ayuda de la versión para empresas del conocido software de videoconferencias Skype, puedes comunicarte cómodamente por voz, chat o vídeo, internamente o con socios externos a la empresa. Integra Outlook, programa tus reuniones online con antelación y envía enlaces personalizados para que todos participen. Celebra videoconferencias con hasta 250 participantes y con una calidad de hasta 1080p.
Además de la alternativa a Google Drive conocida como OneDrive, puedes utilizar la aplicación de SharePoint. Crea páginas web de equipos que, en pocas palabras, son una carpeta para los archivos de un proyecto específico. Todos los usuarios implicados pueden acceder a los documentos del equipo y compartir archivos, información, etc.
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Características Clave de Empresa Básico:
- Versiones web de Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote
- Correo electrónico profesional con buzón de 50 GB
- 1 TB de almacenamiento de OneDrive para almacenamiento y uso compartido de archivos
- Microsoft Teams para comunicación y colaboración
Microsoft 365 Apps for Business
Por una cuota de suscripción de 8,25 € por usuario/mes, Microsoft 365 Apps for Business (anteriormente conocido como Office 365 Empresa) ofrece a su organización acceso a las versiones de escritorio más actualizadas de las aplicaciones de Office.
Entre ellos se incluyen Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, Access y Publisher. El paquete Office de este plan puede instalarse hasta en 5 dispositivos por usuario.
Microsoft 365 Apps for Business proporciona suites de Office tanto en la nube como locales para ofrecer el conjunto adecuado de capacidades a su organización.
Aplicaciones Microsoft 365 para negocios es la opción adecuada si, a pesar de estar conforme con la información digital y la estructura de trabajo dentro de tu empresa, buscas un paquete ofimático versátil y rico en funciones.
Aplicaciones de Microsoft 365 para negocios también permite utilizar las aplicaciones online de Word, OneNote, PowerPoint y Excel a través del navegador o de la app móvil (iOS y Android).
Si has estado trabajando sin conexión, el servicio cloud sincroniza tus documentos en cuanto vuelvas a tener conexión a Internet.
Aunque la herramienta de presentación llamada Sway también forma parte de Aplicaciones de Microsoft 365 para negocios, no vienen incluidas Skype for Business ni SharePoint. Por lo tanto, en lo que respecta a la comunicación en los proyectos y en la empresa, es necesario implementar soluciones alternativas. El entorno de hosting de correos conocido como Exchange tampoco se incluye.
Características Clave de Apps for Business:
- Versiones completamente instaladas y actualizadas de Outlook, Word, Excel, PowerPoint y OneNote para Windows o Mac (además de Access y Publisher, solo para PC)
- 1 TB de almacenamiento de OneDrive para almacenamiento y uso compartido de archivos
Microsoft 365 Business Standard
Con un precio de 12,50 € por usuario/mes, el plan Microsoft 365 Business Standard (antes conocido como Office 365 Business Premium) combina en un solo paquete las funciones disponibles en los planes Business Basic y Apps for Business.
El plan Microsoft 365 Empresa Estándar te proporciona todas las funciones de Empresa Básico, como Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneDrive.
El plan Empresa Estándar de Microsoft es la mejor opción para los usuarios que quieren utilizar las funciones de Aplicaciones de Microsoft 365 para negocios, pero que también necesitan un hosting de correo electrónico con la aplicación Exchange.
Otras aplicaciones de Empresa Estándar son Access y Publisher que, sin embargo, solo se pueden utilizar en el PC. Access puede utilizarse para crear y gestionar bases de datos, mientras que Publisher se utiliza para elaborar diseños para, por ejemplo, publicaciones impresas.
En Empresa Estándar puedes fomentar el trabajo en equipo con la ayuda de la aplicación Teams, que permite celebrar reuniones online con hasta 300 personas.
Por último, pero no por ello menos importante, aprovecha el hosting de correo electrónico que te proporciona Exchange, la solución en la nube de Microsoft.
Características Clave de Business Standard:
- Incluye todas las características de Business Basic y Apps for Business
- Aplicaciones de escritorio y web
- Microsoft Teams con reuniones en línea
- Hosting de correo electrónico con Exchange
Microsoft 365 Business Premium
Con un precio de 20,00 $ por usuario/mes, Microsoft 365 Business Premium (anteriormente conocido como Microsoft 365 Business) incluye todas las funciones disponibles en los niveles inferiores de Business, además de una infraestructura de seguridad avanzada y herramientas de gestión de dispositivos.
Como ya se ha dicho, en lo que respecta a opciones avanzadas de seguridad y herramientas de gestión, Microsoft 365 Empresa Premium es el plan más repleto de funciones.
Empresa Premium de Microsoft incluye todas las funciones de Empresa Estándar.
La aplicación Exchange, a diferencia de otros planes para empresas, ofrece una opción de archivo adicional que permite personalizar las políticas relacionadas, por ejemplo, con al archivado en la nube.
Otra ventaja que diferencia a Empresa Premium del resto de planes de Microsoft 365 para empresas es el “Advanced Threat Protection”.
Características Clave de Business Premium:
- Incluye todas las características de Business Standard
- Infraestructura de seguridad avanzada
- Herramientas de gestión de dispositivos
- Advanced Threat Protection
Tabla Comparativa de Planes Microsoft 365 para Empresas
| Plan | Precio (aprox.) | Aplicaciones de Escritorio | Aplicaciones Web/Móvil | Correo Electrónico | Almacenamiento en la Nube | Microsoft Teams | Seguridad Avanzada |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Empresa Básico | $5.00/usuario/mes | No | Sí | Sí (50 GB) | Sí (1 TB) | Sí | No |
| Apps for Business | €8.25/usuario/mes | Sí | Sí | No | Sí (1 TB) | No | No |
| Business Standard | €12.50/usuario/mes | Sí | Sí | Sí (50 GB) | Sí (1 TB) | Sí | No |
| Business Premium | $20.00/usuario/mes | Sí | Sí | Sí (50 GB) | Sí (1 TB) | Sí | Sí |
Comunicación y trabajo en equipo
Unir todas las aplicaciones, los archivos, las reuniones y los chats de tu equipo para que puedas comunicarte y colaborar fácilmente desde un solo lugar con Microsoft Teams.
Compartir archivos con contactos externos proporcionándoles acceso o vínculos de invitado.
Facilitar a los clientes la programación y la administración de las citas con Microsoft Bookings.
El almacenamiento en la nube de OneDrive que ofrece Microsoft es la solución perfecta para almacenar y gestionar los datos de tu empresa. Puedes crear estructuras de directorios individuales y determinar qué personas pueden ver, crear o editar archivos. Todos los archivos están disponibles online, se puede acceder a ellos desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo y están siempre actualizados gracias a la sincronización automática.
Además, el paquete Empresa Básico pretende ser de ayuda a las empresas en lo que a comunicación y colaboración se refiere. Para ello, el plan incluye servicios útiles online, entre los que destaca especialmente Exchange.
Protegido contra virus, spam y ataques de phishing, el sistema de correo electrónico proporciona una plataforma de hosting central para todo el tráfico de correo electrónico de la empresa. Además, cada usuario dispone de un buzón con 50 GB de espacio de almacenamiento y puede enviar archivos adjuntos de hasta 150 MB. Si, además de esto, adquieres una versión instalable de Outlook, también podrás acceder a tus correos a través de la interfaz de la aplicación cliente.
Con Sway, Microsoft te ofrece una aplicación que te permite crear fácilmente una presentación de tus últimos productos, una newsletter o un curso de formación online.
Seguridad
Proteger el correo electrónico ante software malintencionado, correo no deseado y amenazas conocidas con Exchange Online Protection.
Tus datos de Microsoft 365 pueden verse comprometidos por un error humano o por ciberamenazas maliciosas como el ransomware. Los archivos pueden borrarse o cifrarse incluso cuando están almacenados en la nube.
Para proteger tus datos de forma óptima, IONOS te ofrece filtros antispam y protección antivirus, además de hacerte copias de seguridad en centros de datos certificados.