Cada día, emprendedores y autónomos contribuyen al surgimiento de nuevas empresas, convirtiéndose en el corazón del ecosistema empresarial. Las pequeñas y medianas empresas (PYMES) están en constante expansión, lo que a su vez genera una variedad de necesidades y desafíos. Dado que estas empresas son jóvenes y relativamente pequeñas, a menudo no cuentan con los recursos económicos suficientes para mantener un gran equipo de trabajo. Por esta razón, los empresarios y autónomos buscan maneras innovadoras de agilizar sus procesos más esenciales, entre los cuales la contabilidad se erige como uno de los pilares fundamentales.
¿Qué es la contabilidad online?
Cuando hablamos de contabilidad online nos referimos a todas aquellas herramientas que permiten realizar y llevar el control de la contabilidad de un negocio en modo SaaS. En otras palabras, hablamos de programas de contabilidad alojados en la nube, que no necesitan la instalación de un software en tu ordenador para utilizarlos.
La contabilidad online ocupa un lugar muy importante dentro del mercado de software. Su despliegue en la nube te permite acceder de forma segura a la información desde cualquier dispositivo y lugar en el que te encuentres.
Programas de Contabilidad para PYMES
A continuación, exploraremos algunos de los sistemas contables más destacados, analizando sus características, funcionalidades y precios, para que puedas tomar una decisión informada y elegir la mejor opción para tu negocio.
HOLDED
Holded es un software de gestión contable y administrativa que se destaca como una de las herramientas más completas del mercado para empresas en crecimiento. Este programa permite gestionar diversos aspectos del negocio, incluyendo recursos humanos, gestión de inventarios, facturación y contabilidad, todo de manera rápida y eficiente.
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En el ámbito de la contabilidad analítica, Holded proporciona un seguimiento en tiempo real de todos los movimientos financieros, lo que te permite tener una visión clara y precisa de tus ingresos, gastos y transacciones. Esta funcionalidad es crucial para la toma de decisiones informadas y la planificación financiera.
Una de las características más útiles de Holded es su conciliación bancaria automática, que facilita la reconciliación de facturas y transacciones con solo un par de clics. Esto ahorra tiempo y reduce el riesgo de errores manuales. Además, su diseño intuitivo y fácil de usar mejora la experiencia del usuario, permitiendo que incluso aquellos sin experiencia previa en contabilidad puedan utilizarlo sin dificultad.
Recientemente, Holded ha mejorado la automatización de procesos contables, introduciendo asientos automáticos en el libro diario y aumentando la trazabilidad de los movimientos financieros. También han incorporado nuevas opciones para gestionar nóminas, integraciones con diversas aplicaciones y la posibilidad de crear facturas en múltiples divisas.
Holded también ofrece más de 40 plantillas personalizables para facturas, correos electrónicos y otros documentos, lo que permite a las empresas mantener una imagen profesional. Otra característica destacada es la posibilidad de escanear recibos y digitalizarlos para integrarlos directamente en la gestión del programa, facilitando así la organización y el seguimiento de los gastos.
En resumen, Holded no solo simplifica la gestión contable, sino que también proporciona herramientas efectivas para optimizar el rendimiento empresarial, lo que lo convierte en una opción ideal para pymes que buscan crecer y profesionalizar su administración.
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CONTASOL
ContaSol es un software contable que se ha mantenido como una de las opciones más clásicas y valoradas entre los usuarios que buscan una solución gratuita y de alta calidad. A pesar de ser un programa gratuito, ContaSol no se queda atrás en comparación con las opciones de pago, ya que ofrece funcionalidades profesionales para gestionar la contabilidad general de empresas y proyectos de autónomos de manera sencilla y eficiente. Esto lo convierte en una excelente alternativa para quienes desean cubrir sus necesidades básicas de gestión contable, superando las limitaciones de las hojas de cálculo.
Entre sus características más destacadas, ContaSol facilita la gestión de facturación, así como la elaboración de modelos de IRPF y libros del Registro Mercantil. Este software es también multiusuario, lo que permite mantener un control efectivo de las cuentas anuales desde diferentes plataformas. Además, cuenta con actualizaciones automáticas, garantizando que los usuarios siempre dispongan de las últimas funcionalidades y mejoras.
Recientemente, ContaSol ha incorporado funcionalidades adicionales como la facturación electrónica, cumpliendo con las exigencias de la Ley Antifraude y mejorando así la experiencia de sus usuarios al facilitar la gestión de documentos legales. Además, incluye opciones para la gestión de cuentas anuales y trazabilidad, permitiendo un control más exhaustivo de las operaciones realizadas. También se han implementado herramientas para la importación de datos desde otros programas, lo que facilita la migración y adaptación de nuevos usuarios.
Además, ContaSol es parte de un ecosistema más amplio de soluciones ofrecidas por Software DELSOL, lo que significa que los usuarios pueden integrarlo con otros programas de gestión empresarial, como Factusol para la facturación y Nominasol para la gestión de nóminas. Esto convierte a ContaSol en una opción ideal para autónomos y pymes que desean optimizar su gestión contable.
SAGE 50
SAGE 50 es una de las soluciones más reconocidas en el ámbito de la contabilidad analítica. Aunque no es un programa gratuito, sus diversas opciones y funcionalidades hacen que valga la pena para aquellos que buscan un software contable robusto y eficiente.
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Este programa permite una integración fluida con Office 365, lo que facilita la gestión de documentos y la colaboración en tiempo real. Además, ofrece acceso desde múltiples dispositivos, lo que permite a los usuarios trabajar de manera flexible, ya sea en la oficina o de forma remota. Las copias de seguridad automáticas en la nube garantizan que tu información contable esté siempre protegida y accesible.
Una de las características destacadas de Sage 50 es su capacidad de personalización. Los usuarios pueden adaptar los menús según sus preferencias, lo que simplifica su uso. Además, el programa proporciona informes y gráficos en tiempo real sobre todas las transacciones, permitiendo un seguimiento detallado y la posibilidad de compartir fácilmente esta información con clientes o empleados.
Recientemente, Sage ha incorporado Sage AI, una herramienta que ofrece análisis en tiempo real y proporciona insights valiosos sobre el rendimiento empresarial, lo que facilita la toma de decisiones informadas. También se han mejorado las capacidades de automatización, ayudando a optimizar procesos y a reducir el tiempo dedicado a tareas administrativas.
VISIONWIN
Visionwin es un software contable gratuito que destaca por su facilidad de uso, ideal para aquellos que no tienen conocimientos previos de contabilidad. Ofrece plantillas prediseñadas para el registro de documentos, lo que simplifica la introducción de datos y permite a los usuarios conectar su información contable con archivos externos como hojas de cálculo.
Una de sus funciones más atractivas es la generación de informes y gráficos en tiempo real, brindando una visión clara y global de la evolución financiera del negocio. Esto facilita la proyección de ingresos y gastos para una mejor toma de decisiones.
Recientemente, VisionWin ha integrado nuevas herramientas, como la facturación electrónica y funciones de cumplimiento normativo para adaptarse a la Ley Antifraude. Además, el programa cuenta con soporte multiusuario y la opción de trabajar en la nube, lo que permite acceder a la información desde cualquier lugar y asegurar una copia de seguridad constante.
PGCONTA
PGCONTA es un software de contabilidad diseñado para pymes, reconocido por su fiabilidad, seguridad y facilidad de uso. Ofrece una interfaz sencilla que permite gestionar de forma eficaz la contabilidad y fiscalidad empresarial. Aunque no es gratuito, cuenta con distintos paquetes para adaptarse a las necesidades y presupuesto de cada empresa.
El programa incluye un soporte postventa gratuito durante 60 días tras la compra, lo que resulta beneficioso para quienes no están familiarizados con este tipo de herramientas. Además, es compatible con la normativa del Plan General de Contabilidad y ofrece informes exportables y opciones multiempresa.
Entre sus funcionalidades destacan la adaptación al régimen especial de IVA de criterio de caja (RECC), su modularidad, y la posibilidad de manejar modelos fiscales como el 303, 390 y 347. Es una opción ideal para empresas que buscan un sistema flexible y ampliable.
CUÉNTICA
Cuéntica es una plataforma online diseñada específicamente para autónomos y pequeñas empresas que buscan llevar un control eficiente de su contabilidad. Aunque no es gratuito, su suscripción mensual o anual ofrece una excelente relación calidad-precio, con una prueba gratuita de 15 días para conocer todas sus funcionalidades. Su interfaz intuitiva permite gestionar fácilmente las finanzas sin necesidad de conocimientos contables avanzados.
Las principales funciones de Cuéntica incluyen la emisión de facturas, la clasificación automática de gastos, la gestión de presupuestos y un seguimiento en tiempo real de las cuentas. Además, permite realizar comparativas entre distintos períodos para evaluar la evolución del negocio. Es compatible con dispositivos Microsoft, Android e iOS, por lo que puede utilizarse desde cualquier lugar con acceso a internet.
Actualizado según la legislación fiscal española, Cuéntica garantiza el cumplimiento de las obligaciones fiscales de forma sencilla. Esta plataforma se adapta a las necesidades de autónomos y pequeñas empresas, proporcionando una solución eficiente y flexible para la gestión diaria de la contabilidad.
DELSOL REVISO
DelSol Reviso es un software de contabilidad que se distingue por su enfoque en la colaboración entre empresas y asesores, lo que facilita una gestión financiera fluida y eficiente. Está especialmente diseñado para autónomos y pequeñas empresas, ofreciendo una experiencia optimizada a través de su aplicación móvil, que permite un acceso rápido y sencillo desde cualquier lugar, ideal para aquellos que necesitan gestionar sus finanzas sobre la marcha.
Una de las ventajas más destacadas es la posibilidad de adjuntar documentos o fotografías directamente desde el teléfono móvil, facilitando la gestión de recibos, facturas y otros documentos contables en tiempo real. Esto hace que los usuarios puedan tener toda la información financiera siempre a mano y puedan acceder a ella cuando lo necesiten, mejorando la eficiencia en la organización diaria.
Además, este software permite enviar facturas, solicitudes de pago y recordatorios de manera personalizada, agilizando la comunicación con clientes y la resolución de incidencias. Su diseño intuitivo y visualmente agradable mejora la experiencia del usuario, haciendo que el manejo de las finanzas sea sencillo y eficiente.
GÁBILOS
Gábilos es un software de gestión empresarial completo, enfocado principalmente en optimizar el proceso de creación de nóminas. Su diseño permite la automatización de tareas clave en la preparación de nóminas, como los vencimientos y las renovaciones de contrato. Esto asegura que los usuarios reciban notificaciones y que los procedimientos repetitivos se ejecuten de manera eficiente, lo que ahorra tiempo y esfuerzo en la gestión de recursos humanos.
Aunque Gábilos no es un programa de contabilidad gratuito, ofrece una prueba gratuita que permite a los usuarios evaluar si la herramienta se adapta a sus necesidades. Aunque su coste puede resultar elevado para pequeñas empresas, las funcionalidades que proporciona justifican la inversión para aquellos que requieren una solución efectiva.
Además de la gestión de nóminas, Gábilos permite administrar entradas, salidas y movimientos mercantiles generales a través de un sistema de Punto de Venta (TPV). Su diseño práctico y sencillo facilita la navegación y el uso del software, asegurando que cualquier usuario, independientemente de su experiencia previa, pueda aprovechar al máximo sus características.
GESPYMES
Gespymes es una herramienta online de contabilidad que destaca por su rapidez, practicidad y confianza. Con casi dos décadas en el mercado, ha construido una sólida base de clientes que valoran su enfoque eficiente en la gestión financiera. Este software está diseñado para simplificar las tareas contables, permitiendo a las empresas centrarse en su crecimiento y desarrollo.
Entre sus características más destacadas, Gespymes ofrece múltiples opciones de gestión documental, facilitando la contabilización automática de facturas, pagos y nóminas. Además, permite generar libros para el Registro Mercantil y modelos de Hacienda adaptados al Suministro Inmediato de Información (SII). La plataforma también proporciona herramientas para la generación de informes financieros, gestión de productos, control de inventario y trazabilidad de movimientos, lo que brinda una visión completa de la situación económica de la empresa.
Una de las principales ventajas de Gespymes es su accesibilidad, ya que permite acceder a la base de datos desde cualquier dispositivo y en cualquier momento. Sin embargo, para aprovechar al máximo sus funcionalidades, es necesario adquirir uno de los paquetes de pago que ofrece.
ALTAI
ALTAI es un software de contabilización automática que ofrece una variedad de planes adaptados a las necesidades específicas de cada usuario. Dependiendo del tipo de empresa, proporciona diferentes enfoques para llevar la contabilidad, lo que permite personalizar un plan general según las preferencias individuales del usuario. Esta flexibilidad hace que Altai sea una opción ideal tanto para pequeños autónomos como para empresas más grandes.
El programa permite gestionar los asientos contables de manera automática, eliminando la necesidad de tener conocimientos previos en contabilidad. Esto facilita a los usuarios la administración de sus finanzas sin complicaciones, simplificando el proceso contable. Además, Altai ofrece distintas opciones para calcular liquidaciones fiscales, gestionando múltiples modelos y proporcionando una visión general de lo declarado, así como de las posibles diferencias que podrían necesitar regularización en el período siguiente.
Sin embargo, una desventaja de Altai es que no cuenta con una versión gratuita, requiriendo un pago mensual o anual para su uso. A pesar de esto, las funcionalidades que ofrece pueden justificar la inversión para quienes buscan una solución completa y eficiente para su contabilidad.
AYUDA T PYMES
Ayuda T Pymes, anteriormente conocido como Selfconta, es un programa gratuito y efectivo diseñado para facilitar la gestión de facturas emitidas, así como la creación de plantillas personalizadas. Además, los usuarios pueden generar presupuestos y albaranes, y automatizar transacciones recurrentes en su empresa. Esta funcionalidad permite simplificar los procesos contables y mejorar la eficiencia operativa.
El software también ofrece la capacidad de generar informes que se pueden descargar en formato Excel, lo que es ventajoso para aquellos que prefieren herramientas offline y buscan establecer una gestión híbrida de sus procesos contables. Esta característica permite a los usuarios tener un mayor control sobre sus datos y facilita la realización de análisis financieros en entornos que no e...
Programas de contabilidad online gratis
Si no te convence la idea de contratar un software de contabilidad online, siempre puedes empezar por probar aquellos que tienen planes gratuitos.
Contasimple
Contasimple es un software de contabilidad que te permite importar, crear y gestionar tus documentos contables con tan solo un click.
FacturaScripts
FacturaScripts ofrece una interfaz simple, clara y de fácil acceso a la información.
Selfconta
Selfconta es una solución de administración cien por ciento online para administrar tu negocio. Cuenta con distintos módulos, que te permiten tener toda tu información organizada. Estos son: ajustes de perfil, impuestos automático, tesorería, creación de contactos y productos, informes, listado / facturas de venta, creación de facturas recurrentes y objetivos.
Este software está disponible en versión gratuita para autónomos y pymes con todas las funcionalidades esenciales, y con una opción de prueba gratuita por 30 días para el resto de las empresas.
GnuCash
GnuCash es un software libre, fácil de usar, pero muy potente con el cual puedes llevar a cabo la contabilidad de tu empresa. Ideal para autónomos y pequeñas empresas, comienza a ser considerada como solución también por las empresas medianas.
Su interfaz rápida e intuitiva, se basa en principios contables profesionales para garantizar libros equilibrados e informes precisos.
Ventajas de utilizar un software contable en la nube
Las herramientas de contabilidad en la nube están diseñadas para facilitar los procesos, reducir errores y ofrecer la flexibilidad que necesitas en un entorno empresarial digitalizado.
Tabla comparativa de programas contables
| Software | Tipo | Características destacadas | Precio |
|---|---|---|---|
| Holded | Software de gestión integral | ERP, CRM, contabilidad, inventario | Desde gratuito (limitado) hasta Premium (199€/mes) |
| Contasol | Software contable | Gratuito, gestión de facturación, IRPF | Gratuito |
| Sage 50 | Software de contabilidad analítica | Integración con Office 365, personalización | No especificado |
| Visionwin | Software contable | Gratuito, fácil de usar, plantillas prediseñadas | Gratuito (con limitaciones) |
| PGCONTA | Software de contabilidad | Fiable, seguro, adaptable al régimen RECC | No gratuito, paquetes adaptables |
| Cuéntica | Plataforma online | Fácil de usar, emisión de facturas, gestión de presupuestos | Suscripción mensual/anual, prueba gratuita |
| DelSol Reviso | Software de contabilidad | Colaboración entre empresas y asesores, app móvil | No especificado |
| Gábilos | Software de gestión empresarial | Optimización de nóminas, automatización de tareas | Prueba gratuita, coste elevado |
| Gespymes | Herramienta online de contabilidad | Gestión documental, informes financieros | Paquetes de pago |
| ALTAI | Software de contabilización automática | Planes adaptados, asientos contables automáticos | Pago mensual/anual |
| Ayuda T Pymes | Programa gratuito | Gestión de facturas, plantillas personalizadas | Gratuito |