La gestión de tesorería es uno de los aspectos claves de las operaciones financieras de una empresa. Si tu empresa no tiene liquidez, no podrás operar con normalidad y te verás sumergido en deudas y problemas.
Por eso es muy importante utilizar un buen software ERP que sea capaz de automatizar la gestión de pagos y cobros, el flujo de caja (cashflow) y que centralice presupuestos, vencimientos y pagos. Un software de tesorería permite controlar de manera eficaz todos los procesos relacionados con la liquidez de una empresa para mejorar su rentabilidad, como créditos, remesas, efectivo, cobros o facturas.
Contar con un software de tesorería para automatizar procesos, notificar plazos de vencimiento y conseguir una visión global de ingresos y costes es crucial. Si quieres que la gestión de tesorería deje de ser un motivo de estrés en tu negocio, necesitas hacerte con un buen programa.
¿Qué puede hacer un software de tesorería por tu empresa?
Un software de tesorería puede:
- Crear fechas de vencimiento a las facturas, evitando problemas de efectivo a la hora de pagar a proveedores, y tener en cuenta el modo de pago, ya que no es igual de ágil un cheque que una transferencia.
- Controlar los pagos a plazos y optar por esta opción cuando veas que puedes facilitar las primeras entradas de liquidez.
- Ajustar tu estructura de costes y tener en cuenta los que son ocasionales, fijos y los factores estacionales que influyen para equilibrar las cuentas.
- Limitar la financiación externa para evitar el aumento de los costes fijos en pago de las cuotas de préstamo e intereses, recurriendo a ella para invertir en activos que a su vez generen un retorno de la inversión.
- Reducir tu dependencia financiera a unos pocos clientes, ya que los retrasos de pago en este caso afectan mucho más al equilibrio de la empresa.
Funcionalidades clave de un software de tesorería
Dentro de su módulo de tesorería, permite automatizar pagos y cobros mediante transferencias recurrentes, emisión de adeudos SEPA y categorización inteligente de movimientos. Los usuarios pueden encontrar transacciones de todos sus bancos en un solo clic y organizarlas con categorías y etiquetas personalizadas. Además, ofrece funcionalidades de seguimiento de gastos con tickets digitalizados desde el móvil, integración con softwares contables y exportación sencilla de datos para informes financieros.
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Ofrece herramientas para conectividad bancaria, posicionamiento de efectivo, previsiones, contabilidad de caja, banca interna y Netting multilateral. Sus módulos de gestión de relaciones bancarias mejoran el control de las cuentas bancarias globales con segregación de funciones y rastreo de auditoría.
Software ERP para Pymes
ERP para Pymes: controla, optimiza y haz crecer tu negocio. Solución ERP a medida, adaptada a tu sector, con implantación 4 veces más rápida que la media y soporte experto 24/7.
Características principales
Todo lo que tu empresa necesita en un solo software:
- Compras y Ventas: gestión unificada y seguimiento en tiempo real.
- Almacén y Logística: control de stock y picking eficiente.
- Producción y Planificación: órdenes de trabajo optimizadas.
- SAT y Proyectos: seguimiento de incidencias y tareas.
- Plataforma B2B: pedidos online para clientes y distribuidores.
- Compras y Ventas: gestión unificada y seguimiento en tiempo real.
- Almacén y Logística: control de stock y picking eficiente.
- Producción y Planificación: órdenes de trabajo optimizadas.
- SAT y Proyectos: seguimiento de incidencias y tareas.
- Plataforma B2B: pedidos online para clientes y distribuidores.
Beneficios Clave
- Aumenta la eficiencia al automatizar procesos.
- Te da una visión completa de tu negocio en tiempo real.
- Se adapta a tus necesidades sectoriales y crece contigo.
- Permite ventas y gestión en cualquier lugar con su app.
- Mejora la atención al cliente y la toma de decisiones.
- Cumple con normativas y controla todos los procesos.
Soporte técnico en español, formación y acompañamiento durante la implantación y uso.
¿Para quién es esta solución?
- Distribuidoras con control de inventario y ventas.
- Instaladoras con gestión de tareas y mantenimientos.
- Garden y viveros con inventario estacional.
- Pymes que buscan un ERP adaptado a su sector.
- Negocios que integran ventas, compras y contabilidad.
- Empresas que precisan una solución móvil y multicanal.
Otros Software de Gestión Empresarial
Otro de los software de gestión de empresa que va a ser útil a una empresa (también a los autónomos y las pymes) es el ERP (o Enterprise Resource Planning). Se trata de un sistema que va un paso más allá, respecto a los programas de facturación, al ser capaz de integrar la totalidad de los procesos de trabajo del negocio (lo que ayudará a mejorar su productividad y rentabilidad y, como no, su competitividad). Esto hace que sean varias las ventajas de un sistema ERP.
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Por ejemplo, es una herramienta con la que se puede agilizar todo tipo de procesos que intervienen en la operativa de tu negocio y evitar los errores comunes que tienen lugar cuando las tareas de gestión de estos procesos no están automatizadas.
El software ERP, como se ha indicado, es eficaz a la hora de mejorar la gestión financiera de las empresas, aunque, en ciertos casos, pueden presentar algunas limitaciones. El principal, en la mayoría de ellos, es que la información es estática.
Para superar esta limitación, existe otra herramienta de gestión de empresa: el Software Business Intelligence, que utiliza un conjunto de tecnologías, estrategias y aplicaciones para optimizar y mejorar la toma de decisiones en una empresa.
Software de control de gestión
Un software de control de gestión recopila datos de diferentes áreas de la empresa y los presenta en informes para ayudar a la toma de decisiones. Por ejemplo, puede medir el rendimiento financiero y operativo, el uso de recursos y la rentabilidad de los proyectos.
Las características que debe buscar en un software de control de gestión incluyen informes personalizados, integración con otras aplicaciones empresariales, seguridad de datos, análisis de datos en tiempo real y capacidad de automatización de procesos.
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El control de gestión permite a las empresas tomar decisiones más informadas y precisas sobre el uso de sus recursos y estrategias. Además, les permite identificar problemas y oportunidades para mejorar el rendimiento y la rentabilidad.
Algunas de las mejores opciones de software de control de gestión incluyen SAP, Oracle, Microsoft Dynamics y IBM Cognos. Sin embargo, la mejor opción depende de las necesidades específicas de la empresa y su presupuesto.
Algunas alternativas gratuitas de software de control de gestión incluyen GnuCash, Wave y ZipBooks. Estos programas ofrecen funciones básicas de control de gestión, pero pueden tener limitaciones en términos de personalización y soporte técnico.
La importancia de la financiación para Pymes
Cuando montamos un negocio, es habitual encontrarse en la situación de tener que recurrir a un préstamo bancario para poder hacer frente a la inversión inicial que exige montar todo de forma correcta. Lo mismo ocurre cuando se quiere hacer alguna ampliación de gran envergadura o se pretenden testear nuevos horizontes para el negocio y se necesitan recursos externos para ello.
Cada empresa es un mundo y, como tal, las características del préstamo que tenga que pedir cada una van a ser muy distintas. No es lo mismo el dinero prestado que puede recibir una pequeña empresa, al gasto que aborda una gran compañía para alguna ampliación.
El interés: El coste va a depender, en gran medida, del tamaño de la empresa.