El sistema de franquicia americano es el más desarrollado e importante del mundo. Sus orígenes se remontan al siglo XIX y se operan unos 780.000 establecimientos franquiciados (cifras de la mitad del 2020). A continuación, te damos más información sobre el sector de la franquicia:
- Las franquicias estadounidenses representan el 3% del PIB (producto interno bruto) del país.
- En el 2019, el rendimiento económico de las franquicias se montó a unos 787,5 mil millones de dólares.
- El sector de la franquicia americana genera un 8,4 millón de empleos directos.
- Los tres sectores más rentables son: los restaurantes de comida rápida, el comercio minorista (alimentario, productos y servicios), y los servicios a empresas (BtoB).
- Los diez estados con más unidades de franquicia (cifras de enero del 2020) son: California, Texas, Florida, Nueva York, Illinois, Ohio, Georgia, Carolina del Norte, Pensilvania y Michigan.
En los EEUU, el sistema de franquicia es un sector muy grande y con un impacto fuerte pero al mismo tiempo, hay numerosas PYMEs.
Obligaciones Legales para Franquiciar en los Estados Unidos
En los EEUU, la ley federal de franquicia (Federal Franchise Rule) es la ley marco para las transacciones de franquicias en todos los estados. Se promulgó en 1979. Según esta ley, los franquiciadores deben dar a los futuros franquiciados "la información material que necesitan para que puedan evaluar los riesgos y los beneficios de dicha inversión." El Franchise Disclosure Document (documento de divulgación de la franquicia - FDD) es el resultado de esta ley.
El Franchise Disclosure Document (FDD)
El FDD es un documento completo que describe la historia de la empresa, los pagos, las reglas y restricciones, todos los franquiciados de la red, las tasas de facturación, los términos de renovación y otros aspectos de una franquicia.
El FDD se debe facilitar a un futuro franquiciado por lo menos 14 días antes de que se firme cualquier acuerdo o antes de cualquier pago. Por lo tanto, la ley federal de franquicia deja a los franquiciadores el cumplimiento de esta fecha limite porque no es obligatorio registrar el FDD al nivel federal.
Lea también: Éxito Emprendedor
Sin embargo, para la protección del consumidor, varios estados han tomado medidas para proteger a los franquiciados potenciales promulgando reglas específicas a su territorio. Hay dos maneras de regular las ofertas de franquicia: el registro del FDD y la declaración del FDD.
Los estados que requieren el registro del FDD tienen las reglas más estrictas en términos de franquicia. Según Charles Internicola, abogado americano especializado en los negocios y la franquicia, los estados con registro del FDD consideran el FDD mucho "como acciones o garantía". Para operar una franquicia en estos estados, se debe registrar el FDD con la entidad legal idónea, de la misma manera que se registran acciones con la Securities and Exchange Commission (equivalente de la Comisión de Bolsa y Valores) antes de ponerlas en el mercado.
Aparte de los estados que requieren el registro del FDD, unos estados requieren que el franquiciador declare su FDD al estado antes de operar la franquicia. La declaración del FDD es una etapa debajo del registro del FDD. En los estados con declaración del FDD, normalmente habrá una ley gobernando la oferta y la venta de oportunidades de negocio dentro del estado, pero no habrá necesariamente reglas específicas a la franquicia.
El Desarrollo de su Franquicia en los Estados Unidos
El sector de la franquicia en los EEUU va creciendo constantemente. Desde 2012, una media de 300 enseñas de franquicia han arrancado cada año. Actualmente, más de 3.380 marcas franquiciadas operan el país. El tamaño y el alcance del sector de la franquicia americana puede intimidar marcas de otros países pero los expertos dicen que no debería serlo.
Michael Seid, consultor de franquicia y co-autor de Franquicia para Dummies, dice: "Entrar en el mercado estadounidense quizás no sea el mejor paso para todas las empresas, pero la decisión de entrar o no en los EEUU debería estar basada sobre razones comerciales sólidas. El miedo no debería guiar tal decisión."
Lea también: Entendiendo el Seguro a Todo Riesgo con Franquicia
Por eso, aquí te damos puntos de atractivo del mercado estadounidense para los franquiciadores extranjeros:
- reglas comerciales sólidas y protección de marca
- los consumidores son familiares con el concepto de la franquicia
- reserva amplia de empleados y ejecutivos potenciales
- acceso a fondos y a la financiación tradicionalmente facilitado para los franquiciados
- procesos del sector bien definidos para contratar a franquiciados
Pasos Clave para Franquiciadores
Como para la expansión hacia cualquier país, hay unas cosas que los franquiciadores deberían evaluar antes de saltar en el mercado americano. Aquí están los 10 pasos principales que los franquiciadores deberían tomar antes de lanzar su franquicia en los EEUU:
- Establece proyecciones financieras de tu red de franquicia así como los costes del proyecto para determinar si tu franquicia tiene capacidad de implantarse en el país.
- Haz una auditoría de tus recursos actuales sobre todo por lo que se refiere a la asistencia a los franquiciados. Prevé contratar más personas para el soporte en los recursos humanos y las operaciones, si hace falta.
- Entiende no sólo las posibilidades disponibles en los EEUU como país, sino también los mercados individuales porque el país es grande y muy diverso, incluso en una sola región geográfica.
- Evalua si los arreglos que tendrás que hacer en tus productos o servicios para estar competitivo te parecen aceptable.
- Contrata a un consultor legal americano y empieza a cumplir con tus requisitos legales, tal como formar una entidad franquiciador, organizar la auditoría externa de tu estado financiero, traducir y adaptar tu manual de operaciones, registrar tu marca con la entidad americana adecuada, etc.
- Establece la estructura de tu oferta de franquicia: ¿master franquicia o desarrollo de zona? ¿Acuerdos para una unidad a la vez o para unidades multiples? ¿Duración del contrato?
- Determina con tu contable y tu consejero fiscal si es más interesante crear una filial americana para franquiciar en el país.
- Define la manera de vender tu franquicia: equipo comercial interno, intermediarios, portales, etc.
- Implementa tu cadena de suministro.
- Elige la manera de arrancar en el país: una o varias unidades propias, o un punto de venta franquiciado a vigilar.
Dichas etapas se basan sobre las recomendaciones del Sr. Seid en un articulo publicado sobre la entrada de conceptos de franquicia a los EEUU.
Consideraciones Adicionales para No Residentes
Las personas que no son residentes o ciudadanos de Estados Unidos pueden establecer una entidad empresarial formal, como una sociedad anónima o una sociedad de responsabilidad limitada (S. R. L.), siguiendo el proceso descrito en esta guía. Los detalles de este proceso varían en función del estado en el que se registre la empresa, por lo que esta debe cumplir todas las normativas federales y estatales, incluidas las obligaciones fiscales y la documentación empresarial adecuada. Registrar una empresa como no residente implica una complejidad adicional, pero es un objetivo alcanzable.
Elección de la Estructura Empresarial Adecuada
Seleccionar la estructura empresarial adecuada es el primer paso para crear cualquier empresa, independientemente de tu estatus de residencia. Tu elección influirá en tus impuestos, requisitos de papeleo, responsabilidad personal y capacidad para recaudar fondos. Al estudiar las distintas estructuras empresariales, los no residentes deben tener en cuenta la importancia de la protección de los activos personales, las obligaciones fiscales, los requisitos de mantenimiento de registros y las normas de cumplimiento. Otros factores que podrían ayudar a determinar la estructura adecuada son si necesitarás reunir capital y tus objetivos a largo plazo para la empresa.
Lea también: ¿Sueñas con emprender? Descubre cómo lograrlo
Tipos de Estructuras Empresariales
- Sociedad de responsabilidad limitada (LLC): Ofrece protección de la responsabilidad personal y tiene menos exigencias de información que las sociedades anónimas.
- Sociedad de tipo C: Es una entidad jurídica independiente de sus propietarios y proporciona el más alto nivel de protección de la responsabilidad personal.
- Sociedad de tipo S: Es una entidad canalizadora como una sociedad de responsabilidad limitada. Sin embargo, los no residentes no pueden ser accionistas de una sociedad de tipo S.
- Sociedad colectiva: En una sociedad colectiva, dos o más personas comparten la propiedad.
Selección de un Estado para Registrar la Empresa
Elegir dónde registrar tu empresa es otro paso clave. Las leyes, los impuestos y los requisitos empresariales varían considerablemente de un estado a otro. Estos son los factores que los no residentes deben tener en cuenta a la hora de elegir un estado para registrar su empresa:
- Tributación: Algunos estados, como Wyoming, Nevada y Dakota del Sur, son conocidos por sus políticas fiscales favorables.
- Régimen jurídico: Considera hasta qué punto el régimen jurídico del estado es favorable para los negocios. Delaware, por ejemplo, es conocido por ser favorable a las empresas.
- Tasas de presentación: Las tasas de presentación inicial y de informe anual varían según el estado.
- Impuestos de franquicia: Algunos estados imponen un impuesto de franquicia a las empresas.
- Presencia física o nexo: Tener presencia física en cualquier estado puede crear obligaciones fiscales de nexo.
- Privacidad: Algunos estados protegen más que otros la privacidad de los empresarios.
- Acceso al mercado: Si tu empresa se dirige a un mercado geográfico específico, considera la posibilidad de registrarte en ese lugar o cerca de él.
- Apoyo profesional: La disponibilidad de servicios para profesionales como los jurídicos y contables puede ser un factor importante.
Estados Más Populares para Registrarse
- Delaware: Conocido por sus leyes favorables a las empresas.
Proceso de Registro y Cumplimiento de la Normativa
Para los no residentes, registrar una empresa en EE. UU. implica varios pasos para el cumplimiento legal y normativo. Aquí ofrecemos una descripción del proceso.
- Elegir un agente registrado: Las empresas de EE. UU. están obligadas a tener un agente registrado.
- Registrar la entidad comercial: Dependiendo de la estructura de la empresa, tendrás que presentar diferentes documentos para registrar tu negocio en la oficina de registro de empresas del estado.
- Obtener un EIN: Un número de identificación del empleador (EIN) es necesario a efectos fiscales, para la contratación de empleados, y para abrir una cuenta bancaria de negocios.
- Licencias y permisos comerciales: Dependiendo del tipo de negocio y de su ubicación, puede que necesites obtener licencias y permisos específicos para operar legalmente en EE. UU.
- Informes anuales e impuestos de franquicia: La mayoría de los estados exigen que las empresas presenten informes anuales y paguen impuestos de franquicia.
Obligaciones Tributarias
Los empresarios no residentes deben cumplir la legislación tributaria federal estadounidense. Tus obligaciones fiscales vienen determinadas por la naturaleza de tus actividades empresariales en EE. UU. y también pueden verse afectadas por el convenio fiscal entre tu país de origen y EE. UU.
Dependiendo del estado en el que esté registrada tu empresa y de la naturaleza de tu actividad, puedes estar sujeto al impuesto estatal sobre la renta, al impuesto sobre las ventas y a otros impuestos específicos del estado.
Transacciones Bancarias y Financieras
Abrir una cuenta bancaria en EE. UU. puede ser difícil para los no residentes porque muchos bancos exigen una presencia física local. Algunos bancos pueden permitirte abrir una cuenta a distancia, pero esto suele requerir documentación y comprobaciones adicionales.
Creación de una Infraestructura Financiera
La creación de una infraestructura financiera para una empresa radicada en EE. UU. implica varios componentes clave para el buen funcionamiento de las operaciones financieras y el cumplimiento de la normativa estadounidense.
- Apertura de una cuenta bancaria de empresa en EE. UU.: Para abrir una cuenta de empresa, normalmente necesitarás tu pasaporte, una prueba del registro de la empresa, un EIN y, a veces, una dirección en Estados Unidos.
- Contabilidad: Llevar un buen mantenimiento de registros es importante para el cumplimiento de la normativa fiscal y la gestión financiera.
- Obligaciones tributarias: Tendrás que pagar impuestos federales sobre los ingresos obtenidos por tu empresa en Estados Unidos.
- Servicios de procesamiento de pagos: A la hora de elegir un procesador de pagos, ten en cuenta sus tarifas, la facilidad de integración con tu sitio web o plataforma de ventas y su capacidad para gestionar transacciones internacionales.
- Planificación y gestión financiera: Elabora un presupuesto que describa los ingresos y gastos previstos para mantener tu negocio saneado desde el punto de vista financiero.
Cumplimiento de la Normativa y Elaboración de Informes
Tus prácticas financieras están sujetas a las leyes y reglamentos estadounidenses, incluidas las leyes AML y FATCA.
Todas las empresas que operan en Estados Unidos deben hacerlo cumpliendo las leyes y normativas federales, estatales y locales. Esto incluye las obligaciones fiscales, las leyes laborales y las normas que rigen la responsabilidad corporativa, la protección del medio ambiente y la propiedad intelectual.
Consideraciones sobre Inmigración y Visados
Los no residentes que deseen gestionar o trabajar activamente en tu empresa con sede en EE. UU. deben pasar por el sistema de inmigración estadounidense. A continuación, se detallan algunas consideraciones importantes relacionadas con la inmigración y los visados:
- Proceso de solicitud de visados: El proceso de solicitud puede ser complejo y varía según el tipo de visado.
- Implicaciones fiscales: Los titulares de un visado están sujetos a las leyes fiscales estadounidenses.
Visados para Emprender en Estados Unidos
En Estados unidos hay tres visados principales para aquellos que quieran empezar un negocio en el país: E-1, E-2 y L-1.
- ESTA (Electronic System for Travel Authorization): Es el primer paso que debemos dar es solicitar un ESTA. Se trata de un programa de exención de visado. A través del ESTA para EE.UU la estancia máxima es de 90 días, un tiempo ideal para realizar las primeras gestiones en suelos norteamericano.
- Visa E-2: Esta visa otorga el estatus de no inmigrante. Como requisito es necesario comprar al menos el 50% de las acciones de una empresa de EEUU.
- Visa L-1: Este visado está enfocado para emprendedores que poseen una empresa fuera de EE.UU. Se obtiene rellenando el formulario I-129. Para conseguirlo, el empleado asignado debe haber trabajado un año para una organización legible en el extranjero en los tres años previos a su entrada al país.
El Proceso para No Residentes para Abrir una LLC en los EE. UU.
Aquí tienes una guía paso a paso para los no residentes que quieran abrir una sociedad de responsabilidad limitada en EE. UU.
- Elige un estado: Selecciona el estado en el que deseas constituir la LLC.
- Elige un nombre comercial: El nombre de tu LLC debe ser único en el estado en el que la estás formando.
- Contrata a un agente registrado: Las sociedades de responsabilidad limitada deben tener un agente registrado con una dirección física en el estado de constitución.
- Presenta los estatutos: Presenta los artículos de organización a la oficina de la secretaría de estado.
- Crea un acuerdo operativo: Un acuerdo operativo es un documento que describe cómo se administrará la LLC.
- Solicita un EIN: El EIN es un número emitido por la agencia tributaria estadounidense que funciona como un número del Seguro Social para tu empresa.
- Abre una cuenta bancaria para empresas de EE. UU.: Abrir una cuenta bancaria de EE. UU. para tu LLC ayuda a mantener separadas tus finanzas personales y comerciales y protege tu estatus de responsabilidad limitada.
- Cumple con la normativa: Una vez que la empresa esté en funcionamiento, tendrás que pagar impuestos y cumplir con las normativas.
Ejemplos de Franquicias Estadounidenses Exitosas
Las franquicias de EE.UU. son la vanguardia mundial del sistema de franquicias. Las más exitosas operan allí.
- UPS: Ofrece el servicio de transportes más grande del mundo. La red de franquicias de UPS en Estados Unidos supera los 5.000 establecimientos.
- Supercuts: Ofrece una amplia gama de servicios de peluquería y belleza de gran calidad. La marca posee más de 1.700 franquicias en Estados Unidos.
- Dunkin' Donuts: Es la mayor cadena de establecimientos de café y bollería artesanal. Actualmente cotiza en Wall Street gracias a los más de 18.000 locales de su red de franquicias.
- Starbucks: Actualmente es la compañía de venta de café más grande del mundo. Se caracteriza por sus cafés elaborados, sus bebidas y sus postres.
- KFC: Abrió su primer restaurante en 1952. 70 años después se ha convertido en el restaurante especializado en pollo más grande del mundo. Actualmente dispone de más de 25.000 restaurantes y es una marca consolidada y prestigiosa.
- McDonald’s: Es de las mayores compañías de comida rápida del mundo. Está especializada en hamburguesas. Para abrir una franquicia de McDonald’s en Estados Unidos es necesario un mínimo de 955.000$.