Cómo Crear una Startup: Guía Paso a Paso

Lanzar una startup al mercado con éxito no es sencillo sin seguir un proceso estructurado que te permita encontrar un modelo de negocio que funcione. Si estás interesado en emprender y pensando en crear una startup, tienes que tener muy claro quiénes serán tus clientes, si tu producto tendrá demanda y qué funcionalidades vas a incluir en tu producto/servicio.

1. La Importancia del Equipo

Es conocida la frase de esos famosos CEO´s que dicen: "Contrata a gente más inteligente que tú". Esto se puede (se debe) aplicar también al equipo para lanzar una startup al mercado. La importancia del equipo reside en el resultado de que 1+1 no son 2, sino mucho más.

2. Constitución de una Startup

Constituir una startup significa crear una empresa como su entidad jurídica propia, independiente de sus propietarios. En este proceso, suele ser necesario presentar documentos a la Administración pública y pagar una tasa. Una vez constituida tu startup, queda sujeta a leyes y reglamentos específicos, pero obtiene ciertas ventajas, como una responsabilidad limitada y más facilidad para acceder al capital. La constitución de una startup puede simplificar la gestión de los impuestos, la titularidad y la responsabilidad.

Ventajas de Constituir tu Startup

• Responsabilidad limitada: Una de las ventajas principales de la constitución es que se separan los bienes personales de los empresariales. Si la empresa contrae deudas o se enfrenta a problemas legales, tus bienes personales suelen estar protegidos.
• Acceso a capital: La constitución puede permitir a tu empresa recaudar dinero con más facilidad. Es más probable que los inversores destinen su dinero a una sociedad que a un particular.
• Transferencia más sencilla de la titularidad: A las empresas constituidas les resulta más fácil cambiar la titularidad o incorporar copropietarios, puesto que la estructura societaria permite emitir acciones.
• Ventajas fiscales: La constitución puede favorecer la tributación de los ingresos de una empresa.
• Longevidad: Una sociedad persiste al fallecimiento o cese del propietario, lo que facilita la subsistencia del negocio.
• Estructura oficial: Una sociedad tiene una estructura orgánica establecida, que suele incluir una junta directiva. Esto puede simplificar la gobernanza y la toma de decisiones.
• Versatilidad de la titularidad: Las sociedades pueden tener varias clases de acciones, lo que permite que haya distintos tipos de titularidad con diferentes niveles de control.
• Ventajas para los empleados: Es más fácil para las empresas constituidas establecer fondos para la jubilación, opciones sobre acciones y otras gratificaciones para los empleados.

Desafíos a Considerar Antes de Constituirte

Aunque a la mayoría de las empresas les resulta relativamente sencillo constituir y consolidar su presencia como una entidad jurídica, la constitución pueden plantear desafíos. A continuación te mostramos algunos de los obstáculos más habituales:

• Costes iniciales: La constitución de una startup requiere el pago de comisiones de presentación de documentos y, potencialmente, la búsqueda de asesoramiento legal, lo que puede suponer una carga financiera para una nueva empresa.
• Papeleo: La constitución conlleva mucho papeleo y tareas administrativas, como presentar las escrituras de constitución y lidiar con los constantes informes de cumplimiento de la normativa.
• Complejidad fiscal: Aunque la constitución tiene muchas ventajas fiscales, el proceso también impone requisitos más complicados para la declaración de impuestos.
• Normativa: Las sociedades están sujetas a diferentes normativas locales, estatales y federales.
• Dilución de la titularidad: La recaudación de capital suele conllevar la emisión de acciones, lo que puede diluir la participación de los propietarios originales.
• Toma de decisiones: El proceso de toma de decisiones de una sociedad puede ser complicado y lento por su junta directiva y otras partes interesadas, en comparación con la agilidad de las empresas no constituidas.
• Doble imposición: En algunos tipos de sociedades, los beneficios pueden gravarse a nivel corporativo y también a nivel individual, cuando se distribuyen entre los accionistas.
• Escrutinio público: En función del tipo de constitución, puede que una empresa tenga que divulgar sus datos financieros y otra información confidencial.

3. Tipos de Estructuras Societarias

Lo primero que tienes que decidir es el tipo de estructura societaria más conveniente para tu startup. En EE. UU., hay varios tipos de estructuras societarias entre los que elegir, y cada uno tiene sus propias ventajas y desventajas. Estos son los más habituales:

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• Sociedad unipersonal: Se trata de una estructura de una sola persona, en la que la empresa y el propietario son la misma entidad a efectos fiscales y de responsabilidad. Es fácil de crear, pero no protege la responsabilidad personal.
• Sociedad colectiva: Se trata de una estructura societaria en la que dos o más personas acuerdan compartir los beneficios y las pérdidas de una empresa.
• Sociedad de responsabilidad limitada (LLC): Esta estructura, al igual que una sociedad, ofrece la misma protección de la responsabilidad personal, pero aporta más flexibilidad fiscal.
• Corporación: Se trata de una estructura más compleja que implica la emisión de acciones, la creación de un consejo de administración y el cumplimiento de una serie de normativas.
• Sociedad de tipo C: Se trata del tipo de empresa más común. Ofrece el nivel más alto de protección de responsabilidad, pero está sujeta a una doble imposición.
• Sociedad de tipo S: Es similar a una de tipo C, solo que los beneficios y las pérdidas se gravan en las declaraciones fiscales de cada accionista, lo que evita la doble imposición.
• Entidad sin ánimo de lucro: Si tu empresa sirve a fines sociales, educativos o benéficos, esta estructura podría ser una opción viable.

Cada una de estas estructuras tiene sus requisitos legales, ventajas e inconvenientes. La opción más conveniente para tu startup depende de diferentes factores, como los objetivos, el número de propietarios y la situación financiera.

4. Cómo Constituir una Startup, Paso a Paso

Para constituir tu startup, tienes que seguir unos pasos obligatorios para establecerla como una entidad jurídica independiente de ti como persona física. A continuación tienes una guía paso a paso para constituir tu startup.

1. Haz un análisis y decide el tipo de estructura societaria más conveniente: según tus necesidades empresariales, objetivos y consideraciones financieras, decide qué estructura societaria es más adecuada en tu caso.
2. Elige un nombre de empresa: asegúrate de que el nombre que elijas esté disponible en tu estado y no infrinja el de otra empresa.
3. Registra el nombre y la marca comercial: una vez que hayas elegido el nombre, debes registrarlo en los organismos públicos pertinentes.
4. Designa a un agente registrado: será la persona encargada de recibir los documentos legales en nombre de tu sociedad.
5. Elabora y presenta las escrituras de constitución: son los documentos oficiales que fundan tu empresa como una sociedad en tu estado.
6. Obtén un número de identificación del empleador (EIN): un EIN es como un número del Seguro Social para las empresas.
7. Abre una cuenta bancaria de empresa: separa tus finanzas personales de tus operaciones empresariales mediante la apertura de una cuenta bancaria dedicada exclusivamente a las transacciones comerciales.
8. Crea los estatutos corporativos: son normas internas que rigen el funcionamiento de tu sociedad.
9. Emite acciones y establece la titularidad: en el caso de las sociedades, debes emitir acciones para representar la titularidad.
10. Celebra una reunión inicial de la junta directiva: en ella, debes nombrar a los directivos, aprobar los estatutos (si procede) y determinar el ejercicio fiscal, entre otras tareas.
11. Regístrate para cumplir las obligaciones fiscales estatales y locales: asegúrate de registrarte para cumplir todas las obligaciones fiscales estatales y locales aplicables a tu empresa, como el impuesto sobre ventas y la retención fiscal de empleados.
12. Obtén los permisos y las licencias necesarios: infórmate sobre qué permisos y licencias federales, estatales y locales necesitas para operar, y obtenlos antes de empezar tu actividad empresarial.
13. Establece sistemas de contabilidad y registro: una contabilidad precisa es importante para cualquier empresa.
14. Presenta informes y declaraciones fiscales periódicos: según tu estructura societaria y ubicación, puede que tengas que presentar declaraciones fiscales e informes trimestrales o anuales.
15. Mantener el cumplimiento de la normativa en la empresa: para tener una buena reputación legal, celebra reuniones anuales y asegúrate de cumplir los plazos de presentación y pago de tasas.

5. Mejores Prácticas para Constituir una Startup

Constituir una startup conlleva algo más que cumplir protocolos legales. Ten en cuenta estas mejores prácticas para sacar el máximo partido y gestionar la escalabilidad y los riesgos.

• Planifica bien: La gestión del tiempo puede repercutir significativamente en tus obligaciones y responsabilidades fiscales.
• Consulta a asesores profesionales: Colaborar con asesores jurídicos y financieros especializados en startups puede ayudarte a evitar errores caros.
• Usa calendarios de adquisición de derechos: Crea un plan de opciones sobre acciones que use la adquisición de derechos para incentivar el compromiso a largo plazo de tu equipo.
• Elige el estado correcto: Constituir una startup en un estado como Delaware puede aportar ventajas en términos de familiaridad de los inversores, precedentes legales y flexibilidad.
• Gestiona los conflictos con anticipación: Redacta un acuerdo de fundadores en el que se prevean las consecuencias ante posibles desavenencias o el cese de un fundador.
• Optimiza las ventajas fiscales: Las distintas estructuras societarias tienen implicaciones fiscales diferentes.
• Lleva a cabo una diligencia debida integral: Antes de la constitución, analiza tu mercado, las responsabilidades, los derechos de propiedad intelectual y otros factores que puedan afectar a tu negocio.
• Documenta todo: Conserva registros exhaustivos de todo, desde los contratos laborales hasta las actas de la junta.
• Establece controles internos rigurosos: Cuanto más estructurados y controlados estén tus procesos internos, más fácil te resultará gestionar la expansión y cumplir los requisitos legales.
• Presta atención a los plazos legales: El incumplimiento de un plazo de presentación puede acarrear sanciones y, en casos extremos, la disolución de tu empresa.
• Protege los derechos de propiedad intelectual con anticipación: Solicita patentes, derechos de autor o marcas comerciales lo antes posible para proteger tus activos.
• Planifica la protección de datos: Implementa medidas integrales de seguridad de los datos desde el principio.
• Investiga a fondo a los posibles inversores: Conocer los antecedentes y las intenciones de tus inversores puede evitar conflictos e impulsar tu negocio hacia la consecución de objetivos comunes.

6. Validación de una Idea de Startup

Validar una idea de startup antes de comprometerte con ella te ayuda a evitar el desperdicio de recursos y a perfeccionar tu concepto. A continuación, te explicamos cómo asegurarte de que tu idea merezca tu tiempo y esfuerzo.

• Conoce para quién estás creando: Especifica el perfil de tu cliente, teniendo en cuenta sus desafíos y motivaciones.
• Investiga a la competencia: Observa lo que están haciendo empresas similares.
• Investiga tu mercado: Revisa los hilos de Reddit, Quora y las comunidades de nicho donde tienen conversaciones tus usuarios potenciales.
• Utiliza herramientas de palabras clave para ver la demanda: Google Keyword Planner, Ahrefs y otras herramientas pueden decirte si hay personas buscando una solución como la tuya.
• Crea un producto mínimo viable (MVP) que vaya directo al grano: Crea una versión básica que se centre en tu valor fundamental.
• Implementa una página de inicio: Es como si se tratase del escaparate de tu concepto. Describe lo que ofreces e incluye una llamada a la acción.
• Ofrece preventas o descuentos anticipados: Si puedes conseguir que los clientes contribuyan, aunque sea con un pequeño depósito, vas por el buen camino.
• Presta atención a las métricas y los comentarios: Las métricas de participación son datos valiosos.
• Mejora en función de los comentarios: Estos datos reales ofrecen la oportunidad de adaptar y perfeccionar áreas, incluidas las características y los precios.

7. Creación de tu Startup desde la Idea hasta la Puesta en Marcha

Crear tu startup requiere una visión y un plan sólidos. A continuación verás una hoja de ruta para llevar a una startup desde el concepto hasta su puesta en marcha.

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• Empieza con la validación:
  • Aclara qué problema estás resolviendo.
  • Habla con usuarios potenciales.
  • Realiza una pequeña prueba previa.
• Diseña tu modelo de negocio:
  • Define las fuentes de ingresos.
  • Describe los costes y las necesidades de financiación.
  • Establece objetivos medibles.
• Crea un producto mínimo viable:
  • Enfócate en las funciones principales.
  • Recopila comentarios a medida que progresas.
• Desarrolla tu marca y planifica tu lanzamiento al mercado:
  • Construye tu identidad de marca.
  • Esboza tu estrategia de marketing.
• Pon en marcha y promociona tu producto mínimo viable:
  • Anuncia tu producto.
  • Enfócate en los primeros usuarios.
• Perfecciona en base a comentarios reales:
  • Analiza lo que funciona y lo que no.
• Escala el producto y las operaciones:
  • Amplía el equipo.
  • Mejora tus esfuerzos de marketing.

8. Cómo Conseguir Financiación para tu Startup

Conseguir financiación es una parte importante del ciclo de vida de cualquier startup. Esta es una guía rápida para conseguir financiación.

• Comienza con tus propios fondos: Comenzar con tus propios fondos te permite probar tu concepto antes de atraer inversores externos.
• Pregúntale a tus amigos y familiares: Explícales a tus amigos y familiares cómo usarás su dinero y cuándo podrían ver rendimiento.
• Solicita becas y participa en concursos: Los concursos de negocios, los concursos de presentación de propuestas y los hackathons también son excelentes oportunidades para establecer contactos y obtener una inyección de efectivo.
• Busca un inversor ángel: Los inversores ángeles son personas que financian las startups en etapa inicial, a menudo a cambio de acciones.
• Micromecenazgo: El micromecenazgo a través de plataformas como Kickstarter e Indiegogo puede ayudarte a recaudar fondos y validar tu idea.
• Acércate a empresas de capital de riesgo: Las empresas de capital de riesgo suelen buscar startups con tracción, por lo que debes acercarte a ellas en las últimas etapas de la startup.
• Explora entidades incubadoras y aceleradoras de startups: Programas como Y Combinator, Techstars o incubadoras y aceleradoras regionales más pequeñas ofrecen mentorías y recursos a cambio de acciones.
• Utiliza préstamos o financiación basada en los ingresos: La financiación basada en los ingresos te permite retribuir a los inversores con un porcentaje de los ingresos en lugar de con capital.

9. Cómo Crear un Equipo que Coincida con la Visión de tu Startup

Crear un equipo que entienda la visión de tu startup implica encontrar personas capacitadas que encajen con ella. A continuación te explicamos cómo encontrarlas.

• Define la visión y explícala: Haz que tu visión sea una parte central de tus materiales de contratación, entrevistas e incorporación.
• Contrata por cultura y actitud, no solo por habilidades: Rasgos como la adaptabilidad, la resolución de problemas y el sentido de propiedad pueden ser más importantes en el entorno de una startup que una amplia experiencia por sí sola.
• Empieza con un equipo pequeño y comprometido: En las primeras etapas, cada persona que contrates es importante.
• Prioriza la diversidad de pensamiento y experiencia: La diversidad es una gran ventaja, especialmente a la hora de mejorar y encontrar soluciones creativas.

10. Pasos para Crear tu Startup

Crear una startup implica una serie de pasos que van desde la concepción de la idea hasta la ejecución y el crecimiento del negocio.

• Definir idea de negocio: Un emprendedor puede tener varias buenas ideas, pero antes de llevarla a cabo es necesario definirla e identificar los posibles problemas que puedan surgir.
• Estudio de mercado: Puede haber una idea muy buena, pero si ya hay muchas empresas en el mercado que la llevan a cabo es complicado posicionarse.
• Propuesta de valor: A la hora de desarrollar el concepto es imprescindible definir de manera clara la propuesta de valor de la startup, es decir, lo que la hace única y valiosa para los clientes.
• Definir clientes objetivo: Puede haber una muy buena idea, ¿pero a quién va dirigida? ¿Cuál es el público objetivo? Muchas veces querer llegar a todos implica no llegar a ninguno.
• Definir la marca: Los clientes deben saber reconocer la marca y los productos que ofrecen. Por ello hay que definir de una manera sencilla la startup.
• Crear un equipo para el proyecto: Una vez que los pasos previos están bien asentados es el momento de crear un equipo para la startup.
• Desarrollar el producto mínimo viable: El objetivo del producto mínimo viables es validar que el nicho de mercado al que se quiere llegar va a adquirir o no el producto.
• Buscar y obtener financiación: Una empresa no puede salir adelante si no tiene una solvencia económica, por ello es fundamental contar con inversores.
• Crear un plan de trabajo con objetivos medibles: Una vez que se ha conseguido la financiación y se ha puesto en marcha la empresa hay que estar constantemente verificando que se cumplen los objetivos para evitar sustos.
• Cuestiones legales para crear una startup en España: Para crear una startup hay que tener en cuenta diversas cuestiones legales.

11. Ley de Startups en España

La Ley de Startups en España, también conocida como Ley de Fomento del Ecosistema de Empresas Emergentes, tiene como objetivo apoyar a aquellas empresas que basan su modelo de negocio en la innovación y el crecimiento escalable.

Requisitos Específicos para ser Reconocida como Empresa Emergente

• Certificación del nombre.
• Aportación del capital social.
• Redacción de estatutos.
• Registro.
• NIF.
• Alta en el IAE.
• Seguridad Social.
• Inscribe la empresa como empleadora en la Tesorería General de la Seguridad Social.
• Centro de Trabajo.

Beneficios de la Ley de Startups

Una vez certificada, tu empresa podrá disfrutar de diversos beneficios ofrecidos por la Ley de Startups:

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• Incentivos Fiscales.
• Facilidades para Visados.

Es importante llevar un seguimiento adecuado para mantener los beneficios de la startup. Mantén al día la documentación de carácter innovador y escalable.

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