En un mundo en constante evolución, optimizar los procesos documentales es clave para reducir costes y mejorar la eficiencia. ASPY SYSTEM te orientará para que consigas la solución más adecuada para tu negocio. Ponemos a tu disposición todo nuestro equipo técnico y humano para orientarte a conseguir los servicios que deseas, sea cual sea su dimensión y la complejidad de los archivos.
¿Por qué elegir ASPY SYSTEM para la gestión documental?
Disponemos de más de 25 años de experiencia implantando soluciones digitales para todos nuestros clientes. Nuestros profesionales han asesorado a más de 600 empresas y entidades en cuestiones de archivística, gestión documental, GED y microfilmación.
- Equipo experto: Contamos con profesionales especializados en procesos técnicos y auxiliares para bibliotecas, archivos y centros de documentación.
- Metodología contrastada: Aplicamos un enfoque probado y reconocido en la gestión documental.
- Capacidad para grandes proyectos: Desarrollamos soluciones escalables y adaptadas a cada necesidad.
- Flexibilidad: Nos adaptamos a los requerimientos específicos de cada fase operativa del proyecto.
- Gestión por objetivos: Aplicamos una metodología alineada con los resultados que busca cada cliente.
- Tecnología y servicios personalizados: Ponemos a disposición de cada organización un equipo humano capacitado y herramientas innovadoras.
Servicios de Digitalización y Automatización
El papel ha sido durante siglos el soporte principal del conocimiento, pero su fragilidad, costo y limitaciones de almacenamiento han impulsado la transición hacia formatos digitales. La digitalización y automatización de bibliotecas, archivos y centros de documentación es una oportunidad para mejorar la eficiencia y reducir costes.
- Preservación digital: Digitalizamos documentos históricos y administrativos para garantizar su conservación a largo plazo.
- Accesibilidad y búsqueda optimizada: Aplicamos técnicas OCR para facilitar la recuperación de información.
- Transformación digital: Convertimos archivos físicos en repositorios electrónicos organizados, accesibles y seguros.
Soluciones Personalizadas para tu Empresa
No aplicamos sistemas estándar, sino que diseñamos estrategias a medida. Desde la selección de software hasta la integración de herramientas innovadoras, ofrecemos:
- Soluciones personalizadas: No aplicamos sistemas estándar, sino que diseñamos estrategias a medida.
- Automatización de procesos: Desde la selección de software hasta la integración de herramientas innovadoras.
- Gestión de datos y catálogos: Volcado de datos masivos, migración de sistemas y mantenimiento de registros.
Custodia de Archivos y Confidencialidad
Actuamos como una empresa de custodia de archivos. Trataremos toda la información bajo la más estricta confidencialidad, garantizando a nuestros clientes un compromiso de privacidad. Estamos especializados en la gestión documental de grandes y medianas empresas.
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Los datos que manejamos son cifras muy altas, por lo que disponemos de las mejores técnicas y herramientas para hacer un servicio rápido y eficaz. Garantizamos unos resultados óptimos y acordes a las necesidades de la empresa.
Tecnología Avanzada para la Gestión Documental
Ponemos a tu disposición a todos nuestros profesionales para que puedan asesorarte sobre las herramientas más efectivas para tu negocio. Los avances tecnológicos en ASPY SYSTEM nos permiten ofrecer un servicio óptimo para cada empresa.
Nuestra solución tecnológica ha sido diseñada para almacenar y administrar documentos de empresas, independientemente de su tamaño. Este mecanismo permite tener una correcta organización de los datos y acceder a ellos de forma rápida y sencilla.
Beneficios de la Plataforma ASPY
Ponemos a tu alcance la plataforma más potente del sector para la custodia de archivos. Gracias a ASPY podrás ahorrar tiempo a tus empleados, mejorar la efectividad de tu empresa y tener información de tus clientes en una plataforma altamente segura. Podrás trabajar en un sistema eficiente que mejorará el flujo de trabajo de tu compañía.
Todo nuestro equipo de profesionales dispone de la capacitación técnica y experimental para afrontar cualquier situación. Nos aseguraremos de encontrar la solución que necesitan tus archivos.
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Si estás buscando una empresa de custodia de archivos en Madrid, o gestión documental en Madrid, ASPY SYSTEM es tu solución.
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