La mayoría de las empresas se enfrentan a la decisión de contratar empleados si quieren crecer y afrontar nuevos desafíos. Uno de los aspectos más importantes a considerar es el coste real de un trabajador para la empresa, que va más allá del sueldo base.
¿Qué Incluye el Salario Bruto?
Dentro de lo que consideramos como salario bruto de un trabajador están incluidos el salario neto, el porcentaje de impuesto sobre la renta de las personas físicas (IRPF) que le corresponda pagar y una parte de la cuota a la Seguridad Social. Sin embargo, hay conceptos relacionados con la cuota de la Seguridad Social que no aparecen reflejados en el salario bruto, ya que deben ser pagados por la empresa.
Componentes del Coste de la Seguridad Social a Cargo de la Empresa
Para que sepas con detalle cuánto te supondrá añadir un empleado más a tu empresa, te enumeramos el detalle del pago a la Seguridad Social y todos los costes adicionales que deberás hacer frente. Los costes de un trabajador pueden ir desde el salario mensual, el pago a la Seguridad Social que por ley se debe cumplir; hasta el pago de horas extras o los beneficios de retribución flexible.
Estos son los principales componentes:
- Contingencias comunes: el 23,6% del salario bruto.
- Contingencias profesionales: el 3,5% en el caso de los contratos indefinidos y el 5,3% en el de los contratos temporales, como mínimos, ya este porcentaje varía en base a lo que se indique en la tabla de cotización que disponga cada actividad. Su función es cubrir las incapacidades temporales o permanentes derivadas de accidentes o enfermedades asociadas de forma directa al puesto de trabajo.
- Prestaciones por desempleo: el 5,5% para los contratos indefinidos y el 6,7% para los temporales.
- Fondo de Garantía Salarial (FOGASA): se trata de un organismo público que garantiza el pago de salarios e indemnizaciones en caso de que la empresa se declare insolvente.
Teniendo estos porcentajes en cuenta, calcular el precio de un trabajador para una empresa en 2025 es bastante sencillo. Como dijimos antes, en caso de que se trate de un contrato temporal en lugar de uno indefinido, solo hay que sustituir los porcentajes correspondientes a las contingencias profesionales y a las prestaciones por desempleo.
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Ejemplo Práctico
Por norma general, el precio de un trabajador para una empresa suele oscilar entre el 25% y el 40% de su salario bruto.
Como es obvio, también habrá que tener en cuenta si el empleado cobra su salario en 12 o en 14 pagas, así como los posibles complementos no salariales a los que tenga derecho (dietas, por ejemplo).
Otros Costes Asociados
Más allá de los conceptos que acabamos de citar, contratar a un trabajador puede tener otros costes asociados para la empresa. También hay que considerar los medios materiales.
Por ejemplo, un empleado que teletrabaja ha de contar con un ordenador, un monitor y otros dispositivos informáticos que le permitan llevar a cabo sus tareas. Los pagos extrasalariales que recibe el empleado.
Además, existen otros factores que influyen en el coste total:
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- La disponibilidad de candidatos.
- La estructura del mercado de trabajo concreto.
- La productividad laboral.
- Las condiciones del trabajo.
- Circunstancias ligadas a las características del trabajador concreto y a su inserción en el equipo.
Puede impactar en la rentabilidad económica por la vía del margen sobre ventas. Por otro lado, los salarios influyen en las decisiones sobre el nivel de producción. El objetivo debe ser elevar su productividad.
La Productividad y el Coste Laboral
La teoría dice que deberíamos incorporar empleados mientras el valor de la productividad que sume el último de ellos supere al coste de que trabaje para la empresa. La puesta en práctica es un poco más complicada. La productividad de cada empleado es muy difícil de medir.
Depende de la del equipo en el que desarrolle su labor y, a su vez, influye en ella. Además, existen restricciones que impiden asignar el sueldo exacto a cada trabajador. Las normas laborales y los convenios marcan unos mínimos.
También es frecuente que las empresas paguen más a los trabajadores con mayor antigüedad, ya no como reflejo de una mayor productividad, sino, sobre todo, con el fin de mantener el orden.
Control de Costes Laborales
En definitiva, el control de los costes laborales de un negocio tiene algo de ciencia y algo de arte. Debe basarse en datos, criterios y argumentos sólidos. Y es que, lo habitual es que se sepa lo que paga el empleado pero, en pocos casos, se pone el foco en lo abonado por la empresa.
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Calculadora del Coste del Trabajador
Sabemos lo importante que es para ti ahorrar tiempo en tareas administrativas de Recursos Humanos por eso en Factorial hemos elaborado una calculadora coste de trabajador gratis que te ayuda a obtener el coste de un trabajador en segundos. Esta calculadora es completamente gratis y personalizable.
Ejemplo del esquema del contenido del coste de un trabajador
Aquí tienes un ejemplo de cuanto cuesta la seguridad social de un trabajador a jornada completa teniendo en cuenta su salario base. Salario bruto Se parte del importe bruto sin aplicación de impuestos, en nuestro caso queremos saber cuanto se paga de seguridad social con un sueldo de 1500 euros, además de tener en cuenta que le corresponden 250 euros más por las pagas prorrateadas.
1500€ + 250€ = 1.750€ salario bruto
Coste de la Seguridad Social Ahora vamos a realizar cuanto se paga de Seguridad Social por parte de la empresa:
- 23.60 % contingencias comunes 1750 € * 23,60% = 413 €
- 5.5 % tipo general de desempleo para un contrato indefinido 1750 € * 5,5 % = 96,25 €
- 0,20 % FOGASA (Fondo de Garantía Salarial) 1750 € * 0,20 % = 3,50 €
- 0,70 % formación profesional 1750 € * 0,70 % = 12,25 €
Le sumamos el coste de la seguridad social de 525 euros, obteniendo 1750 € + 525 € = 2.275 €
Tabla de Costes Asociados a un Trabajador
A continuación, se presenta una tabla con los costes asociados a un trabajador, que pueden ayudarte a tener una visión más clara de la inversión que implica la contratación:
| Concepto | Descripción |
|---|---|
| Salario Bruto Anual | Salario base más bonificaciones y comisiones. |
| Cargas Sociales | Cotizaciones a la Seguridad Social a cargo de la empresa. |
| Beneficios | Seguro médico, dental, de vida, aportaciones a planes de jubilación. |
| Tiempo Libre Pagado | Vacaciones, permisos por enfermedad y otros días libres pagados. |
| Impuestos y Seguros | Impuestos sobre la nómina, seguro de desempleo y seguro de indemnización laboral. |
| Costes de Selección | Gastos de reclutamiento y selección de personal. |
| Formación | Inversión en la capacitación de los empleados. |
| Equipamiento | Herramientas y materiales necesarios para el trabajo. |
Implementación de Software de RRHH
Implementar un software de RRHH ofrece una solución integral para gestionar eficientemente el ciclo de vida del empleado, lo que resulta en una reducción significativa de los costes asociados. Los sistemas de RRHH automatizan tareas rutinarias como la gestión de nóminas, el control horario y la gestión de incidencias.
Además, un software de RRHH facilita el proceso de integración de nuevos empleados al proporcionar una plataforma centralizada para completar formularios, acceder a materiales de capacitación y familiarizarse con las políticas y procedimientos de la empresa.
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