El coworking ha transformado la manera en que los profesionales llevan a cabo sus proyectos. El coworking ha emergido como una alternativa innovadora en el ámbito laboral. La palabra 'coworking' proviene de la combinación de los términos 'co', que denota cooperación, y 'working', que se traduce como trabajar. Por lo tanto, el significado en español se refiere a un espacio de trabajo compartido donde individuos con diferentes trayectorias y habilidades se reúnen para llevar a cabo sus proyectos.
¿Qué es el Coworking?
Un coworking es un espacio de trabajo compartido donde los profesionales, ya sean empleados, empresarios, autónomos o emprendedores, desarrollan sus actividades en un ambiente colaborativo y flexible. No solo se comparte un espacio físico, también brinda la posibilidad a autónomos, trabajadores remotos, startups y pymes de compartir experiencias, ideas y recursos. El principal objetivo de este fenómeno es crear sinergias y establecer colaboraciones fructíferas entre individuos con proyectos diferentes pero complementarios.
A modo de definición, decir que los datos personales son toda aquella información que puede utilizarse para identificar a una persona en concreto (una persona física). Un coworking es un ecosistema diseñado para que profesionales de todo tipo puedan trabajar con flexibilidad, colaborar entre sí e intercambiar ideas. Por tanto, a esa primera definición que te habíamos proporcionado, añadiremos también que se trata de un lugar lleno de confianza, creatividad y cooperación.
Origen del Coworking
Esta tendencia disruptiva tuvo sus raíces en 2005, cuando el programador Brad Neuberg introdujo la idea en San Francisco. La verdad es que no está claro dónde y cuándo nació el primer coworking. Unos lo sitúan en Alemania y otros, en Estados Unidos.
Inicialmente, su espacio pionero solo ofrecía de 5 a 8 escritorios para poder trabajar. No obstante, consiguió crear un ecosistema empresarial único con wifi gratuito, almuerzos compartidos y pausas para meditar. En 2006, el ingeniero, emprendedor y desarrollador de software Brad Neuberg creó en San Francisco el que se considera el primer coworking del mundo. Se llamó Hat Factory y comenzó su andadura con solo tres freelancers, hasta que llegó a lo que es ahora: el Citizen Space de San Francisco. A partir de ahí, la palabra coworking voló como la espuma.
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¿Cómo Funciona un Espacio de Coworking?
Los espacios de coworking han rediseñado el contexto laboral, ya que ofrecen una variedad de opciones que se adaptan a las necesidades cambiantes de los profesionales. Los espacios de coworking ofrecen diferentes opciones de trabajo. Básicamente suelen proponer tres modalidades:
Puestos Flexibles
Una opción perfecta para nómadas digitales, autónomos, trabajadores remotos e incluso estudiantes. El usuario elige libremente su lugar en el espacio compartido, sin ataduras, y solo necesita su portátil para trabajar. Además, tiene acceso a todas las instalaciones durante la jornada laboral. Si se necesita un espacio para concentrarse y ser más productivo, lo único que hay que hacer es llevar el portátil y elegir un lugar en el área común del coworking habilitado para ello. El puesto flexible permite acceder a las instalaciones durante una jornada laboral tipo.
Puesto Fijo
Combina las características de una oficina tradicional con los beneficios de las oficinas compartidas. El trabajador reserva una sala privada dentro del entorno compartido, para conseguir mayor concertación y privacidad. Es una opción perfecta para celebrar pequeñas reuniones. El puesto fijo combina la comodidad de una oficina en la propia casa con la eficiencia y todo lo agradable que ofrece un coworking. Si se necesita una concentración máxima, solo hay que ponerse los auriculares para trabajar sin molestias. Si hace falta un entorno más íntimo, se puede acceder a una sala de reuniones privada. Y si se prefiere tomar un café y charlar, en la cocina es posible reunirse con los compañeros de trabajo.
Oficinas Privadas
Dentro de los entornos colaborativos de trabajo hay espacios independientes que se pueden alquilar. De este modo, los individuos pueden mantener la privacidad de una oficina convencional, pero sin desprenderse de la actividad comunitaria. Oficina privada coworking y separado del resto del coworking que nos permite mantener la privacidad, pero sin dejar de ser un miembro activo de la comunidad.
Servicios Ofrecidos en un Coworking
Generalmente, las oficinas compartidas brindan de forma habitual los siguientes servicios:
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- Acceso a zonas compartidas de trabajo con horarios flexibles.
- Alquiler de salas privadas con equipamiento audiovisual.
- Áreas comunes de descanso.
- Domicilio social, fiscal y administrativo.
- Conectividad y uso internet.
- Espacios de almacenamiento.
- Servicios de impresión y reprografía.
- Servicios de limpieza.
Ventajas de los Espacios de Coworking
Las oficinas compartidas ofrecen una serie de ventajas a los usuarios, que las hacen tan atractivas:
- Formar parte de una comunidad: Trasciende el concepto de entorno de trabajo, ya que fomenta la creación de comunidades dinámicas y colaborativa entre sus usuarios.
- Ahorrar costes: El espacio colaborativo es una opción muy atractiva para pequeñas empresas, autónomos y startups en crecimiento.
- Flexibilidad: La flexibilidad en la elección de espacios y horarios permite adaptarse a las necesidades cambiantes de cada profesional.
- Facilitar el networking: Los entornos compartidos actúan como centros de networking naturales, facilitan el establecimiento de relaciones profesionales sólidas.
- Posibilidad de formación: La interacción constante con diversos profesionales facilita el intercambio de conocimientos y oportunidades de aprendizaje.
- Mejorar la productividad: Las oficinas colaborativas motivan a los usuarios y contribuyen a aumentar la productividad.
- Proporcionar una ubicación física: La disponibilidad de una ubicación física contribuye a la credibilidad y visibilidad de los profesionales.
Tendencias Actuales en Coworking
Los espacios de coworking están experimentando múltiples cambios que reflejan las necesidades cambiantes de los profesionales:
- Espacios híbridos: La combinación de áreas de trabajo físicas y virtuales se vuelve más prominente.
- La rápida evolución tecnológica y la pandemia están transformando nuestra forma de hacer y trabajar.
- Integración de espacios de ocio con los de trabajo.
- Inclusión de soluciones tecnológicas que faciliten la gestión del espacio.
Datos Relevantes sobre el Coworking
Los datos respaldan la expansión de las oficinas compartidas. Los espacios coworking, a pesar de perseguir el mismo objetivo, pueden ser muy distintos. Aunque no hay una clasificación predeterminada, podemos encontrarnos con diferentes clases. La primera de ellas es la conocida como general, en la que profesionales y empresas diversos sectores cuentan con un espacio fijo para desarrollar su actividad, es decir, tienen un puesto concreto. Esta particularidad los diferencia del coworking flexible, una tipología donde los usuarios de este servicio no tienen un puesto determinado y solo asisten en momentos puntuales.
Según Statista, la industria de los espacios colaborativos ha experimentado un significativo crecimiento del 158% desde 2020, y el mismo informe indica que actualmente, existen más de 23.000 espacios de coworking en el mundo. Además, se estima que esta cifra supere los 40.000 para finales del año 2024.
En el mundo, existen actualmente unos 41,975 espacios de trabajo compartido, según cifras de Statista. España, tal y como reflejan los datos de Coworking Spain, se ha convertido en una de las protagonistas de este boom ya que es el segundo mejor país para trabajar a distancia. Entre los factores a su favor se encuentran: la velocidad de internet, la gran cantidad de espacios de coworking y los visados para autónomos.
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El Coworking y la Inclusión de Género
El coworking ofrece a las mujeres un ecosistema activo con sesiones formativas, intercambio de conocimientos y colaboración entre profesionales. Las emprendedoras tienen más posibilidades de encontrar sinergias en una oficina compartida que en un espacio de trabajo tradicional, reduciendo así la brecha de género. En conclusión, las profesionales quieren trabajar en un entorno en el que se sientan valoradas y tratadas con igualdad.
Tabla Resumen de Ventajas del Coworking
| Ventaja | Descripción |
|---|---|
| Comunidad | Fomenta la creación de comunidades dinámicas y colaborativas. |
| Costos | Reduce los gastos de arrendamiento y mantenimiento. |
| Flexibilidad | Adaptabilidad a diferentes horarios y modalidades de trabajo. |
| Networking | Facilita el establecimiento de relaciones profesionales. |
| Formación | Intercambio de conocimientos y oportunidades de aprendizaje. |
| Productividad | Aumento de la motivación y eficiencia en el trabajo. |
| Ubicación | Proporciona una dirección física que mejora la credibilidad. |