El territorio español se ha convertido en un verdadero centro de negocios a nivel europeo, siendo el escenario ideal para aquellos extranjeros que desean iniciar su propio negocio. Infraestructuras ideales, talento y un ecosistema emprendedor hacen que ciudades como Barcelona o Madrid sean la mejor opción a la hora de decidir dónde arrancar. En este artículo, te indicaremos los requisitos para crear una empresa en España siendo extranjero.
Independientemente de si eres extranjero o nacional español, cualquier persona puede iniciar su negocio en el país. El único requisito es ser residente legal. Así que ante la pregunta de si una persona sin papeles puede crear su negocio en España, la respuesta es no.
Residencia Legal: El Primer Paso
Los pasos para la constitución legal de un negocio son siempre los mismos, independientemente de si eres extranjero o no. La única diferencia se encuentra en el paso previo que cualquier no español deberá realizar: la necesidad de convertirse en residente legal en el país.
Si eres de cualquier país de la Unión Europea (ciudadano comunitario), el procedimiento es sencillo. Únicamente tienes que conseguir tu NIE y el certificado de registro de la UE y podrás ya pasar a la parte de la constitución.
Existen dos tipos de residencias de trabajo diferentes que te pueden permitir llevar a cabo el proceso: el visado de emprendedor y el permiso de trabajo por cuenta propia. Elegirás uno u otro según la tipología de tu idea de negocio.
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Visado de Emprendedor
Si la idea de negocio que quieres desarrollar es innovadora e incorpora un alto nivel tecnológico en sus operaciones, entonces debe solicitar el visado para emprendedores. Sin embargo, es crucial que entiendas todos los requisitos antes de empezar. Sin embargo, aunque el proyecto no tiene que ser necesariamente tecnológico para que la solicitud sea aceptada, no todas las empresas serán válidas. Este es otro punto muy importante que deberás tener en cuenta antes de empezar.
Como acabamos de ver, dependiendo del tipo de empresa que quieras iniciar, la tarjeta de residencia correspondiente cambia. Por lo tanto, encontrar la idea de negocio correcta es crucial. Sin una buena idea de negocio, el fracaso está garantizado. Pero eso no debería ser un problema.
Estructuras Empresariales en España
Antes de iniciar el proceso de constitución de una empresa, debemos decidir cuál será el tipo de la misma. En España existen diferentes estructuras empresariales desde el punto de vista legal, todas ellas definidas por el Código de Comercio. Cada una de ellas tiene sus propias características, y entender sus diferentes propósitos es crucial.
Empresario Individual (Autónomo)
Probablemente la mejor opción para las pequeñas empresas, ya que el proceso legal para su creación es realmente sencillo. Sin embargo, el hecho de ser una empresa individual tiene una importante desventaja: no hay distinción entre el patrimonio de la empresa y el tuyo personal. Por lo tanto, serás plenamente responsable de cualquier posible deuda que la empresa tenga.
¿Para quién es ideal esta estructura societaria? En cuanto a los impuestos, principalmente como empresario individual pagarás impuesto sobre la renta (IRPF). Dado que tus actividades estarán reguladas por el régimen del impuesto sobre la renta, es posible que termine pagando una cantidad innecesaria de impuestos al utilizar esta estructura legal.
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Pues muchas veces asumimos erróneamente que la palabra autónomo y empresario individual son lo mismo. Y es un error. Porque sí, puedes tener tu permiso de trabajo como trabajador por cuenta propia. Sin embargo, eso no implica que te estés dando de alta como autónomo.
Un trabajador por cuenta propia son dos cosas: un autónomo y el administrador de una empresa. ¿Por qué mencionamos esto? Porqué el proceso de constitución es muy parecido. Tendrás que rellenar el modelo 036 o 037, según el caso. En dicho formulario se pregunta si es eres empresario individual o autónomo.
Sociedad de Responsabilidad Limitada (SL)
Esta es, sin duda, la estructura empresarial más popular en el territorio español. ¿Por qué? Una de sus principales ventajas es que tu responsabilidad se limitará a la inversión de capital realizada. En este caso no pagarás impuesto sobre la renta, sino impuesto de sociedades. Éste que equivale al 25% de los beneficios de la empresa. También es necesario presentar la declaración de IVA.
Para constituir un negocio en España, existen diferentes opciones a nivel jurídico. No obstante, tal y como explica la página de la Administración del Estado, las más habituales son la sociedad anónima y la sociedad de responsabilidad limitada. No obstante, también se puede constituir una empresa como autónomo, es decir, como persona física.
A diferencia de la sociedad anónima, el capital mínimo para crear una sociedad de responsabilidad limitada es de solo un euro. Este tipo de empresa se puede crear con solo un socio. El capital está dividido en participaciones indivisibles y acumulables y está integrado por las aportaciones de los socios. También tiene la obligación de tener un libro de inventario y de presentar cuentas anuales.
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Generalmente, se aconseja crear una SL cuando los ingresos superan los 60.000 € anuales.
Sociedad Anónima (SA)
Una sociedad anónima es la estructura legal reservada para las grandes empresas que comercian con acciones. En esos casos, abrir una sucursal es la opción adecuada. Si quieres crear una sucursal de su empresa en el territorio español tendrás que presentar un poder notarial y una copia de la escritura pública de constitución de la empresa.
Una sociedad anónima tiene que tener al menos un socio y se debe constituir con un capital mínimo de 60.000 euros. Este capital es la aportación que hacen los socios. Las siglas S.A. se incluirán obligatoriamente en la denominación de la empresa.
Emprendedor de Responsabilidad Limitada
Como alternativa a la sociedad limitada, cabe la posibilidad de registrarse como emprendedor de responsabilidad limitada. Esta alternativa supone ser una persona física que lleva a cabo una actividad económica y cuya responsabilidad es ilimitada ante terceros.
Pasos para la Creación de una Empresa en España
Podemos identificar, principalmente, 8 pasos para la creación de una compañía en España. Una vez regularizado al completo la situación como extranjero en España, el proceso para que este cree una empresa en nuestro país es claro y directo. Tan solo debe seguir ocho pasos específicos que deben completarse en orden.
- Obtención del NIE (Número de Identificación de Extranjero): Lo primero que debemos hacer como extranjeros es conseguir el número NIE. Se trata de un número de identificación que te permitirá, entre otras acciones, abrir una cuenta bancaria, estar identificado desde el punto de vista impositivo, etc. El proceso de solicitud del NIE es realmente sencillo. El plazo en el que se puede obtener dependerá de si eres ciudadano de la Unión Europea o no. Solicitarlo mientras estás en España. Es el primer documento imprescindible para cualquier trámite fiscal o mercantil en España.
- Solicitud del Certificado de Unicidad o Exclusividad: Una vez que tengas el NIE tendrás que solicitar lo que se llama un certificado de unicidad o exclusividad. Este documento establece que el nombre de tu empresa es libre de ser utilizado y está ahora en tu posesión. Primero de todo tendrás que realizar un listado con 3 nombres posibles para tu empresa. Si están disponibles, se aceptará uno de los tres; dependiendo del orden de preferencia con el que los hubieras mandado.
- Apertura de una Cuenta Bancaria y Aportación del Capital Social: Esta contribución monetaria generará un certificado bancario que demuestra dicha aportación. ¡Guarda muy bien ese documento! ¿Y qué pasa si no tienes esa cantidad de dinero? En ese caso, podrás usar también diferentes activos que lleguen a la misma valoración monetaria. Por ejemplo, puedes usar tu ordenador, teléfono móvil o cualquier otro activo que sea similar y que pueda llegar a sumar esa cantidad. Sin embargo, no es algo que recomendemos al 100%. ¿Por qué? La Cámara de Comercio especifica que es necesario establecer una cuenta bancaria única y exclusiva para la empresa donde se depositará el capital social.
- Definición de Accionistas: Llegados a este momento debemos decidir quiénes y cuántos serán los accionistas de la empresa. En primer lugar encontramos al director mercantil. Éste no tiene porqué tener un salario ni un permiso de trabajo, pero una vez al año debe firmar la contabilidad anual derivada de las operaciones empresariales. La contrapartida a que el director adopte esta naturaleza es que, legalmente, se requiere entonces que haya un trabajador bajo la estructura empresarial. Una vez decidido, únicamente habrá que crear el pacto de socios, definiendo cada accionista y el porcentaje de participación que cada uno tiene. Este es uno de los pasos más cruciales del proceso, ya que hay que prever las posibilidades futuras para evitar problemas más adelante. Por eso recomendamos encarecidamente que tengas un abogado especializado en empresa para esta tarea.
- Firma de la Escritura Pública ante Notario: Una vez tengamos todos los documentos anteriormente mencionados (número NIE, certificado del banco y certificado del Registro Mercantil), el siguiente paso es acceder al notario para firmar la escritura pública. Definirás quiénes son los inversores/accionistas y el administrador. Además, tendrás que introducir una dirección (la dirección social). Además, deberás establecer claramente cuál es la actividad de la empresa. Nuestro consejo aquí es ser lo más abierto posible: poner todas las actividades relacionadas con lo que vas a hacer. Posteriormente, el notario registrará a la empresa en el Registro Mercantil de forma oficial. Este proceso puede durar 3 semanas. Los estatutos sociales son otro de los pasos clave para la creación de una empresa. Deben recoger la denominación de la empresa, el capital con el que se inicia el negocio y cuál es el domicilio social. Una vez tenemos el certificado bancario y también una certificación negativa del Registro Mercantil, en la que se indica que la denominación de la empresa es única y no está previamente registrada, deberemos acudir al notario, aportando los estatutos sociales y los documentos de identidad de los socios de la empresa. Una vez se ha obtenido la escritura de constitución, es necesario presentarla ante la Agencia Tributaria, junto con una copia de los estatutos sociales y del modelo 036. Con la escritura firmada, debes solicitar el CIF (Código de Identificación Fiscal). Este paso debe hacerse ante notario.
- Solicitud del NIF (Número de Identificación Fiscal): Solicitar un número de identificación fiscal final de tu compañía. Es necesario que tu empresa se identifique con las autoridades fiscales. Por eso debes solicitar su CIF. Se trata de el número único que permite identificar a tu compañía del resto a efetos fiscales.
- Registro en el Registro Mercantil: Con el NIF provisional, es el momento de registrar la empresa en el Registro Mercantil. Para hacerlo, se deberá acudir al registro de la provincia en la que esté localizada la empresa. Debe hacerse en los dos meses posteriores a la firma de la escritura.
- Alta en la Seguridad Social: Y, para finalizar el proceso, deberás acudir a la oficina local de la Seguridad Social y registrar tu nueva empresa. Si decides registrarte como autónomo, te aplicará el régimen especial conocido como RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos). Durante la cita, necesitarás presentar los formularios 036 o 037, tu NIE, pasaporte, y el formulario correspondiente al IRPF. Solo debe hacerse cuando la empresa va a contratar algún trabajador. De esta manera se inscribe la empresa en la seguridad social que asigna al empresario un Código de cuenta de cotización principal.
En caso de querer realizar operaciones de importación/exportación dentro de la UE, necesitarás un número EORI. Ten en cuenta que si te inscribes como empresario individual, existe un régimen específico que llamado RETA que se te aplicará.
Documentación Necesaria para Emprender en España como Extranjero
Una vez verificado que se cumplen los requisitos previamente mencionados, el extranjero interesado en emprender y establecer una empresa en España deberá presentar la documentación correspondiente:
- Formulario EX-07 en dos copias, debidamente completado y firmado.
- Si deseas crear una empresa con actividad comercial minorista en un local permanente de hasta 300 metros cuadrados de superficie útil, deberás presentar una declaración de responsabilidad o comunicación previa.
Adicionalmente, para el visado de emprendedor, se requiere:
- Formulario de solicitud de visado nacional.
- Fotografía reciente, tamaño carné, a color, con fondo claro.
- Pasaporte válido y en vigor (con validez mínima de 1 año y dos páginas en blanco).
- Informe favorable sobre el proyecto emitido por la Oficina Económica y Comercial competente.
- Documentos que prueben la disponibilidad de medios económicos propios suficientes.
- Certificado de antecedentes penales expedido por el país o países de residencia en los últimos 2 años.
- Seguro de enfermedad público o privado, concertado con una entidad aseguradora autorizada a operar en España.
- Prueba de la residencia en la demarcación consular.
- Abono de la tasa de visado.
Costos Asociados
Modelo 790 código 052, epígrafe 2.1 para la autorización inicial de residencia temporal.
Apoyo y Asesoramiento
La Cámara de Madrid ofrece una amplia gama de servicios para empresas internacionales, facilitando la creación y expansión de negocios en España. Para la Cámara de Madrid, es tan importante que los extranjeros comprendan el proceso de creación de empresas en el país, que ofrecemos servicios especializados para desarrollar dicha actividad económica en la capital.
En Balcells Group llevamos más de 11 años ayudando a extranjeros de todo el mundo establecerse de manera cómoda en España. Hemos trabajado con clientes de todo el mundo (más de 55 nacionalidades diferentes) proporcionando los servicios de extranjería, empresa e impuestos que necesitan para ganar total seguridad legal en su proceso migratorio.
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Emprender en España siendo extranjero puede parecer un desafío, pero con los conocimientos y trámites adecuados, es un objetivo completamente alcanzable.
| Paso | Descripción |
|---|---|
| 1 | Obtención del NIE (Número de Identificación de Extranjero) |
| 2 | Solicitud del Certificado de Unicidad o Exclusividad |
| 3 | Apertura de una Cuenta Bancaria y Aportación del Capital Social |
| 4 | Definición de Accionistas |
| 5 | Firma de la Escritura Pública ante Notario |
| 6 | Solicitud del NIF (Número de Identificación Fiscal) |
| 7 | Registro en el Registro Mercantil |
| 8 | Alta en la Seguridad Social |