Trabajar en un coworking se ha popularizado desde 2012, tras la crisis económica, y sigue siendo una buena oportunidad de negocio. Además de permitir a emprendedores y profesionales abaratar los costes de una oficina tradicional, implica una serie de ventajas. La más importante es compartir talento y conocimientos, lo que da lugar a sinergias y colaboraciones.
Situación Actual del Coworking en España
Según datos del informe El estado del Coworking en España 2022-2023 de Coworking Spain, hay 1.092 espacios de coworking y flex office en España, con 315 en Barcelona y 225 en Madrid.
Especialmente llamativo resulta el incremento de la dimensión de los espacios de coworking, que en la última década no ha dejado de crecer en España.
Tamaño y Precios
El 48% de los centros de coworking tiene menos de 200 m², el 25% entre 200 y 500 m², el 8% entre 500 y 1.000 m² y el 19% supera los 1.000 m²: la dimensión media se estima en 643 m².
El precio medio de una mesa fija ronda los 195 €/mes y el pase diario 19 €.
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Facturación del Sector
Se estima que los grandes players de la industria del coworking, con 54.000 usuarios en sus centros, facturan unos 259 M €, con una cuota de mercado del 54%, mientras que las pequeñas empresas alcanzan una facturación anual de 120 M €.
Claves para el Éxito en el Sector del Coworking
Javier Moral, con 9 años de experiencia en el sector y 4 espacios de coworking en Madrid, destaca aspectos clave para el éxito:
- Definir el perfil del cliente.
- Estudiar a la competencia.
- Trabajar los elementos de diferenciación.
- Polivalencia del espacio.
- Flexibilidad (acceso 24 horas).
- Comodidad.
- Diseño inteligente del circuito interno.
El espacio debe ser accesible y ubicarse cerca de medios de transporte. Idealmente, debería permitir cierta expansión: algunos espacios de coworking proporcionan oficinas a las empresas cuando se consolidan, consiguiendo así una mayor rentabilidad.
A la pregunta de si hay negocio para nuevos emprendedores en este sector, Javier Moral considera un centro de coworking mediano o pequeño más bien como un “medio para llegar a un fin”, un complemento importante en un conjunto de actividades, entre otros los programas formativos y la consultoría.
En este sentido, también sugiere asociarse con comunidades externas.
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Marco Legal y Normativa
Actualmente no existe una licencia concreta de apertura y actividad de un centro de coworking, ni un marco legal específico que establezca reglas claras para la normalización del sector.
Para abrir un centro de coworking se tendrán que aplicar diferentes regulaciones en función de las distintas actividades que se lleven a cabo. Si el local ya tiene licencia previa, habrá que comprobar si se adapta al nuevo uso.
La Asociación sectorial ProWorkSpaces ofrece a sus asociados un servicio de «Certificación y Categorización” a través de estrellas, asentando unos estándares que regulen y diferencien la actividad.
Tampoco hay seguros específicos para el sector, ni contratos ya establecidos capaces de recoger toda la casuística de las relaciones mercantiles.
Lanzamiento y Promoción de un Coworking
El lanzamiento de un nuevo centro de coworking empieza por la creación y promoción de la imagen de marca - siempre utilizando fotografías de buena calidad -, una web atractiva y el posicionamiento SEO en los principales buscadores.
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La actividad en las redes sociales debe ser constante, así como la creación de contenidos de valor para el público objetivo. Es muy recomendable involucrar en esto a la propia comunidad, potenciando la notoriedad de los coworkers y fomentando las interacciones y el sentido de pertenencia.
El networking y la participación en eventos donde estén los potenciales clientes no pueden faltar en la estrategia de comunicación, así como la organización de actividades que susciten el interés de los medios de comunicación.
Ejemplo Práctico: Inversión y Gastos
Consideremos un centro de coworking de 300 m² con 40 puestos, situado en una zona céntrica de una ciudad española de tamaño medio. El local es alquilado y requiere una reforma.
Inversiones Iniciales
- Reforma y acondicionamiento del local: 7.000 €
- Mobiliario de despachos y salas: 14.000 €
- Herramientas y útiles: 1.500 €
- Equipos informáticos: 3.000 €
El importe total a financiar asciende a 33.855 €.
Financiación
La emprendedora aporta un capital social de 15.000 €. El resto (18.855 €) se financia mediante un préstamo bancario a largo plazo (cinco años), al 5,5% de interés nominal anual, que se devolverá mediante 36 cuotas mensuales constantes de 569 €.
Gastos Operativos
- Salario bruto anual de la emprendedora: 18.000 €
- Seguridad Social (autónomo): 265 €/mes
- Salario bruto anual del gestor del espacio (tiempo parcial): 12.000 €
- Amortizaciones anuales: 3.330 €
Ingresos
El precio medio del puesto fijo ronda los 185 € al mes y del puesto flexible los 115 € al mes. En general, los ingresos por alquiler de puestos de trabajo suponen un 60% de los ingresos.
Guía Paso a Paso para Montar un Coworking Exitoso
Montar un coworking desde cero puede parecer un desafío abrumador, pero si sigues un enfoque organizado y planificado, el proceso será mucho más manejable.
- Realiza un estudio de mercado detallado: Identifica tu público objetivo, analiza la competencia y evalúa la demanda local.
- Elige la ubicación ideal: Busca un lugar accesible, con buen entorno de barrio, visibilidad y tamaño adecuado.
- Define el diseño y los espacios clave: Incluye área de trabajo abierta, oficinas privadas, salas de reuniones y zonas de descanso.
- Adquiere el mobiliario y la tecnología adecuada: Opta por mobiliario ergonómico, iluminación adecuada y tecnología de punta.
- Cumple con los requisitos legales: Obtén las licencias necesarias y cumple con las normativas de seguridad y laborales.
- Ofrece servicios adicionales que marquen la diferencia: Climatización eficiente, consignas, cafetería y salas de eventos.
- Diseña tu estrategia de marketing: Crea un sitio web atractivo y utiliza técnicas de SEO y redes sociales.
Factores que Afectan la Rentabilidad
La rentabilidad de un coworking depende de varios factores:
- Ubicación: Un local en una gran ciudad suele ser más rentable.
- Costes: Es crucial reducir los costes fijos.
- Servicios: Ofrecer servicios adicionales aumenta la rentabilidad.
- Clientes: Cuidar a los coworkers es esencial.
Consejos Adicionales
- No prescindas de las salas de reuniones, pero no ocupen más de un cuarto del local.
- Crea eventos propios para los clientes.
- Conoce a tus clientes y ofréceles lo que necesitan.
Es habitual que el primer año sea duro económicamente. De hecho, los espacios de coworking empiezan a ganar beneficios a partir del segundo año.
La Evolución del Coworking en España
El coworking llegó a España "sobre 2010", explica Andrea García, licenciada en Arquitectura y consultora de desarrollo de negocio de coworking. En la actualidad, el sector está en crisis, con locales pequeños tratando de sobrevivir y los más grandes especializándose.
Un claro ejemplo del desmoronamiento del coworking en España es Granada, que disponía de 28 coworking en 2014, y un año después eran solo la mitad. Además, en el año 2016, el 38% de estas instalaciones cerraron definitivamente sus puertas en todo el país.
García apunta que en este negocio "han entrado las inmobiliarias", y para ellas "es solo un negocio masivo de metros cuadrados, aunque creo que hay espacio para todos".
La consultora, que ahora está asentada en Madrid, afirma que cuando comenzaron a surgir en España los primeros coworking, hace una década, ella se estrenó con la apertura de un espacio en Barcelona: "Era un momento muy difícil, éramos autónomos y la gente no sabía qué era un coworking y en qué consistía; nos veíamos muy pequeños".
Invertir en Locales para Coworking
Invertir en locales comerciales para espacios de coworking se ha convertido en los últimos años en una gran oportunidad de inversión en España, siendo una estrategia rentable y atractiva en comparación con otros tipos de propiedades comerciales.
Ventajas de la Inversión
- Aumento del trabajo remoto y freelancers.
- Diversificación de ingresos.
- Contratos de alquiler flexibles.
- Valorización de la propiedad.
- Menores costes operativos.
- Impacto positivo en la comunidad.
Conclusión
El negocio del coworking ofrece oportunidades rentables para emprendedores e inversores, siempre que se evalúen bien los factores clave y se gestionen adecuadamente los ingresos y gastos.