En el entorno digital actual, la gestión de la información y el cumplimiento de las normativas en materia de Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) son fundamentales para el éxito y la sostenibilidad de cualquier empresa.
En Tenerife, contar con una consultoría especializada en derechos TIC se ha convertido en una necesidad para garantizar la seguridad de los datos, evitar sanciones y fortalecer la confianza de los clientes.
¿Por qué es importante adaptarse a las normativas TIC?
La gestión de los datos personales de clientes, trabajadores, proveedores y colaboradores es un reto importante para cualquier empresa, y es que en un mundo hiperconectado el volumen de correos electrónicos, nombres, teléfonos y otros datos sensibles es cada vez mayor.
Las organizaciones deben garantizar que toda esta información es tratada de manera segura y responsable, y que se utiliza exclusivamente para los fines para los que ha sido transmitida según se indica en la normativa al respecto, la LOPD a nivel nacional y el RGPD a nivel europeo.
No hacerlo puede implicar importantes sanciones, que en aquellos casos más graves puede implicar hasta 20 millones de euros o el 4% de la facturación anual de la empresa, la cifra mayor entre esta dos.
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Riesgos de no cumplir con la LOPD
La Ley de Protección de Datos es una legislación crucial que se ha establecido para proteger la privacidad y los derechos de los individuos en cuanto a sus datos personales. No cumplir con esta ley puede tener consecuencias serias.
En primer lugar, la violación de la Ley de Protección de Datos puede resultar en graves sanciones financieras. Como decíamos, las multas pueden ser proporcionalmente severas, y pueden tener un efecto devastador en la salud financiera de una empresa.
Además, el incumplimiento de la ley puede dañar seriamente la reputación de la organización. La privacidad de los datos es un asunto muy serio para los consumidores en la actualidad. Las violaciones a la privacidad pueden generar desconfianza y resultar en la pérdida de clientes y negocios. A largo plazo, puede ser muy difícil para una empresa recuperarse de un escándalo de privacidad de datos.
El incumplimiento también puede llevar a la pérdida de oportunidades de negocio. Muchas empresas exigen el cumplimiento de las leyes de protección de datos como condición para hacer negocios. Si una empresa no puede demostrar que cumple con la ley, podría perder contratos valiosos.
Además, el incumplimiento puede resultar en litigios. Los individuos cuyos derechos de privacidad han sido violados pueden buscar compensación legal, lo que podría resultar en gastos legales significativos y posibles daños. El tiempo y los recursos gastados en litigios también pueden distraer a la empresa de su objetivo principal.
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Por último, en ciertos casos, los directivos de una empresa pueden ser personalmente responsables por las violaciones de la protección de datos, lo que podría resultar en sanciones personales, incluyendo multas o incluso prisión.
Servicios Clave Ofrecidos por las Consultorías de Derechos TIC
Las empresas especializadas en derechos TIC ofrecen una amplia gama de servicios para asegurar el cumplimiento normativo y la protección de la información. Estos servicios incluyen:
- Asesoramiento y adecuación al RGPD y la LOPD: Garantizar la privacidad y seguridad de los datos personales.
- Implementación de la LSSI: Regular las transacciones electrónicas y la información en España.
- Certificaciones ISO (9001, 14001, 27001): Mejorar la gestión de calidad, el compromiso medioambiental y la seguridad de la información.
- Esquema Nacional de Seguridad (ENS): Asegurar la información y el cumplimiento normativo.
- Registro de Marcas y Patentes: Proteger las creaciones más valiosas de la empresa.
¿Qué debe incluir un buen servicio de adaptación a la LOPD?
Como decíamos, la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) es una normativa que garantiza y protege el tratamiento de los datos personales, las libertades públicas fundamentales y los derechos de las personas físicas.
Este servicio es esencial para cualquier empresa que maneje datos personales, asegurando su cumplimiento con la ley y evitando sanciones potencialmente severas, y a continuación te resumimos los principales aspectos que debe incluir:
- Análisis y diagnóstico inicial: El primer paso para adaptarse a la LOPD es realizar un análisis exhaustivo de los procedimientos actuales de recopilación, almacenamiento y procesamiento de datos. Esto proporciona una base para identificar áreas de mejora y desarrollar un plan de adaptación personalizado.
- Elaboración del Documento de Seguridad: Este documento es obligatorio y debe contener las medidas de índole técnico y organizativo que se aplicarán para garantizar la seguridad de los datos personales. Debe ser revisado y actualizado regularmente.
- Registro de Actividades de Tratamiento: Este registro es un elemento obligatorio que debe mantener la organización. En él se identifican los datos tratados, la finalidad del tratamiento, la categoría de los datos, entre otras cosas.
- Adaptación de la página web: Si la empresa tiene un sitio web, es crucial asegurarse de que cumpla con la LOPD. Esto puede implicar la implementación de políticas de privacidad adecuadas, avisos de cookies y formularios de consentimiento explícito.
- Formación del personal: El personal debe ser capacitado en las prácticas de manejo de datos y en la importancia de la protección de datos. Esto incluye entender la LOPD y cómo se aplica a su trabajo diario.
- Asesoría y soporte continuo: Un buen servicio de adaptación a la LOPD también debería proporcionar asesoría continua para ayudar a la empresa a mantenerse al día con cualquier cambio en la ley.
- Realización de auditorías periódicas: Las auditorías regulares son esenciales para verificar el cumplimiento continuo de la LOPD.
Empresas destacadas en Tenerife
Si necesitas adaptar tu empresa a la LOPD en Santa Cruz de Tenerife, puedes encontrar una amplia selección de empresas especialistas que te acompañarán en todo el proceso para garantizar que cumples la ley y que tus datos están totalmente seguros.
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AIXA CORPORE
AIXA CORPORE es una empresa que surge en el 2004 en las ISLAS CANARIAS y que se encuentra especializada en el derecho de las Tecnologías de la Información y la Comunicación, Compliance y Normas ISO.
Nuestros servicios comprenden la consultoría, auditoría, formación y asesoramiento jurídico en estos sectores, convirtiéndonos en una empresa de referencia en la asesoría, implantación/auditoría y formación de calidad de la normativa de protección de datos y estándares de seguridad en el ámbito público y empresarial con una cartera de más de 4.500 clientes en estos 20 años.
AIXA CORPORE presta sus servicios de consultoría con calidad y profesionalidad, contando con personal altamente cualificado para la satisfacción de las necesidades de sus clientes.
Al optar por sus servicios, garantizan una comunicación constante y un servicio atento, en el que su necesidad es su prioridad. Se centran en ofrecer un servicio de alta calidad y orientado al cliente, diseñado para satisfacer sus necesidades a través de una amplia gama de opciones, respetando rigurosamente las normativas de protección de datos y tecnología aplicables a su actividad.
Sus más de 20 años dedicándose al derecho de las tecnología de la información y de la comunicación les avalan.
En AIXA CORPORE, su presencia local les permite servirle de cerca. Se enorgullecen de formar parte de organizaciones y asociaciones clave en el sector de la seguridad, protección de datos y el derecho de las tecnologías de la Información y la Comunicación.
AIXA CORPORE, le invita a explorar su catálogo formativo, dotado de un alto grado de especialización. A través de su modelo de Seguridad 360°, ofrecen una cobertura completa a los clientes, ayudando a las organizaciones a establecer un Sistema de Gestión de Seguridad de la Información (SGSI) basado en cinco pilares fundamentales: protección de datos y cumplimiento normativo, procesos corporativos de seguridad, seguridad informática, ciberseguridad industrial y seguridad gestionada a través de su Advanced SOC-CERT.
Para ello, han desarrollado Gold Security, un programa de reconocimiento y certificación que acredita el estricto cumplimiento de los controles de seguridad seleccionados por la empresa conforme a los estándares y normativas de gestión de seguridad. Esto permite realizar un seguimiento continuo de la organización, llevar a cabo auditorías en todas las áreas relevantes, establecer un plan de acción, garantizar el cumplimiento normativo, implementar medidas tecnológicas necesarias, establecer procesos corporativos de gestión de seguridad, certificar la organización conforme a la norma ISO 27001, integrar los sistemas de TI en un Centro de Operaciones de Seguridad y proporcionar formación continua.
Secure&IT
En Secure&IT, son expertos en Derecho de las TIC (RGPD, Esquema Nacional de Seguridad, NIS 2, Reglamento DORA, Ley de Ciberresiliencia, Reglamento de Inteligencia Artificial, etc.) y ofrecen servicios de asesoramiento, adecuación y auditoría del marco legal informático.
Sus abogados colaboran con los departamentos de asesoría jurídica y sistemas de información de las compañías, integrando tecnología y derecho.
Los servicios que ofrecen incluyen asesoramiento, consultoría, auditoría de cumplimiento, ejercicio de derechos por parte de terceros, redacción y revisión de contratos, adecuación a normas internacionales, soporte en la relación con empleados, clientes y proveedores, etc.
El objetivo de Secure&Academy es ayudar a las empresas a implantar un plan formativo y de concienciación. Pero, también ayudan a los profesionales a alcanzar las capacitaciones y habilidades requeridas en materia de seguridad de la información.
Su centro formación en ciberseguridad cuenta con expertos en Derecho TIC, peritos judiciales informáticos, expertos en sistemas de gestión y profesionales del análisis defensivo y ofensivo en ciberseguridad.
Cuentan con cursos de tecnología, Derecho TIC, procesos, ciberseguridad, industrial y en materia de sensibilización. La formación impartida por Secure&IT está homologada por la Universidad Nebrija. Además, disponen de cursos 100% online, en su plataforma de e-learning 24×7, para que puedas avanzar con total flexibilidad.
En Secure&IT te ofrecen los mejores servicios de ciberseguridad industrial, que pueden abordar de forma integral o autónoma respecto a la seguridad de la información: diagnóstico de proceso industrial y producto; arquitectura de red OT segura; gestión de la ciberseguridad industrial - SEC-ICSF:2021; despliegue, gestión y monitorización de cortafuegos industriales; protección de puestos OT; gestión de dispositivos USB; gestión de cambios y copias de seguridad en elementos industriales; y monitorización de seguridad en redes industriales.
Expertos en la materia
- Miguel Ángel Álvarez Díaz es licenciado en Empresariales y Delegado de Protección de Datos (DPD) certificado por el Centro de Registro y Certificación de personas de la AEC.
- Carlos Hernández Reyes es licenciado en ADE, máster en Asesoramiento Fiscal y contable (IUDE) y grado en ingeniería informática. Es experto en nuevas tecnologías y desde sus inicios al trabajar en multinacionales le ha dado una visión diferente y dinámica de la realidad empresarial.
- Marta Pérez González es licenciada en ADE y Máster en Asesoramiento Fiscal y Contable por el IUDE. Además de ser Auditora de Cuentas inscrita en el ROAC es miembro del Consejo Directivo de Economistas Contables.
- Cristina Ovalle Dávalos es licenciada en Filología Inglesa y máster en Recursos Humanos por la universidad Antonio Nebrija. Ha recibido formación en el extranjero, Estados Unidos, Inglaterra y Austria. Domina el inglés y el francés.
Hoy en día, podemos afirmar, que las empresas que no sepan integrar las TIC dentro de sus procesos de negocio, están perdiendo, como mínimo, ventajas competitivas con las que sí lo hacen.
Cada día es más común en las empresas, que las inversiones en Tecnologías de la información, crezcan más rápido que en el resto de áreas de las organizaciones.
Para llevar a cabo todo esto, es primordial conocer a nuestro cliente, realizando una auditoría de seguridad. Con este servicio, el equipo se encarga de realizar un estudio y análisis de los sistemas establecidos en las instalaciones de cada cliente.
El objetivo de esta auditoría es identificar, enumerar y describir las vulnerabilidades que presentarse su sistema mediante una revisión exhaustiva del lugar de trabajo y las redes de servidores y comunicación.