Si vas a acudir a algún evento o convención, debes preparar un buen stand de feria. Estos lugares atraen a cientos de visitantes, los cuales están sometidos a estímulos visuales constantes. Para hacerlo, es fundamental saber decorarlo correctamente, no solo añadir colores e imágenes corporativas, sino aprender a colocarlos y captar la atención del público.
Tipos de Stands para Ferias
Primero veremos todo acerca los stands, haciendo una introducción sobre lo que son y los tipos.
Se trata de un espacio que exhibe los productos de la empresa en una feria, evento o centro comercial. Asimismo, su carácter temporal es perfecto para exponer ciertos productos a los cuales se quiera dar un impulso o incluso presentar un prototipo. Además, generan leads cualificados, que asisten a un evento relacionado con tu marca.
Stand Modular
Son los más simples y comunes en ferias. Se llaman así porque son módulos prefabricados, con aluminio y plástico en su mayor parte. Se recomiendan para presupuestos limitados o si quieres acudir a varios eventos seguidos por su facilidad de desmontar y llevar a todas partes. De hecho, podrás reutilizarlo varias veces.
¿Cómo armar un stand de feria modular?
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Stand Custom
El stand custom está hecho a medida y de ahí su nombre. En este caso, se suelen usar materiales más pesados que en el anterior, como vidrio, metales o madera, con el fin de aumentar la resistencia. Es mucho más exclusivo que el anterior y ayuda a promocionar la marca. La desventaja es que es más caro y más difícil de montar, además de no ser reutilizable.
Stand Portátil
Estamos ante el tipo de stand más rápido y sencillo que existe. Su mayor ventaja es la portabilidad y la facilidad de instalar, además de ser el más económico.
Stand Temático
El stand de feria más completo es el temático. Se trata de un espacio de grandes dimensiones y totalmente personalizado, pensado para recrear en su totalidad tu negocio. Sin duda, es el que más impacto tiene y el más personalizable, siendo una experiencia inolvidable para el visitante.
Personalización y Mensaje del Stand
Estos espacios no solo son simples mostradores de un producto de manera atractiva. Transmiten un mensaje más allá de lo artístico, el cual determina el interés mostrado por los visitantes de la feria. En cualquier caso, todo estará orientado a dar el mensaje adecuado de forma coherente y clara.
Ya has visto cómo se logra personalizar un stand, utilizando diferentes muebles y enseres. En este caso, no solo pienses en la funcionalidad, sino en lo que quieres mostrar. Una tienda de joyas debe tener enseres de lujo y no de baja calidad, mientras que una marca ecológica estará orientada a la sostenibilidad, sin plásticos y con mucho verde.
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Promoción de Marca y Captación de Clientes
La principal función de este espacio es la de promocionar tu marca y tus productos. Por ello, no debe limitarse a ser algo bonito, sino orientarse a vender y captar clientes potenciales, con un espacio adaptado a tus valores corporativos. Respeta los colores, tipografías y mensajes, transmitiendo lo mismo que muestras en tu día a día. Esto genera congruencia y permite asociar el stand a la empresa en el futuro.
Aunque hayas causado buena impresión, el potencial cliente podría olvidarse de ti en cuanto visite otras ferias. Eso sí, no vale con cualquier regalo. De nuevo, debe ser congruente con lo que quieres mostrar y con el mensaje que deseas dar. Por ejemplo, si presumes de ser sostenible, no tendría sentido regalar una botella de plástico.
Elegir el Stand Adecuado
Hemos visto que existen cuatro clases de stands de feria, incluyendo los modulares, custom, portátiles y temáticos. Los modulares son perfectos para ferias itinerantes por su fácil montaje, mientras que los custom son mejores en algo puntual donde quieras causar una gran impresión.
Por último, haz que tu espacio sea accesible. No sirve de nada que sea bonito si está mal colocado, si es molesto llegar o si se está en incómodo una vez dentro. Asimismo, haz que sea visible y que el visitante quiera pasarse. Puedes ayudarte con presentaciones, con personal que los guíe y con funcionalidades que deseen.
Ahora que ya tienes ciertas ideas, es hora de convertir tu imaginación en realidad. Para ello, es importante elegir a un buen fabricante y diseñador de stand con el fin de destacar sobre los demás. Nuestro consejo es buscar algo adaptado a lo que necesitas, con personalización y sin añadidos que no desees.
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Por otra parte, en estos tiempos es vital la transparencia y el respeto por el medio ambiente. Escoger el stand de feria correcto puede marcar la diferencia y aumentar tus ventas. Ya te hemos enseñado a elegir el tuyo y ya tendrás muchas ideas en la mente.
Para estar preparado en el próximo evento, es importante que te pongas a trabajar para hacer de esas ideas algo real.
Stands Sostenibles
Cada vez la sociedad está más comprometida con la sostenibilidad y el cuidado del planeta. Dirigir la comunicación de tu negocio en esta dirección es de vital importancia para mostrar unos valores responsables y comprometidos con el planeta.
Los stands son una herramienta espectacular para dar visibilidad a tu entidad de una forma creativa y que vaya en sintonía con tus valores de marca. Se pueden utilizar en ferias, congresos, conferencias, etc. Sin embargo, bien es cierto que si no se piensa en una estrategia del uso del mismo a largo plazo, su uso puede ser efímero. Es por ello que seleccionar los materiales a utilizar y la forma del mismo puede ser clave para realizar un diseño de stand sostenible.
Materiales de Bajo Impacto
La selección de materiales con los que se diseñará tu stand es el primer punto a plantearse si quieres un diseño sostenible. Por si no lo sabéis, existen materiales cuyo impacto medioambiental es mayor que otros.
- Madera: La madera es un material que aporta muchas posibilidades a la hora de diseñar un stand. Podemos utilizarla a la hora de idear un mostrador, fabricar estanterías o incluso en el diseño de las sillas. Además, el impacto es mínimo a la hora de producirlo y cuenta con una duración óptima, siempre y cuando cuente con un origen certificado y sostenible.
- Corcho: Otra opción que aportará a tu stand un toque diferente es el corcho. Un elemento ideal que proporciona aislamiento térmico y acústico. La procedencia del mismo viene de la corteza del árbol, de manera que no es necesario talarlos para su obtención.
- Bambú: Seguro que no se os ha pasado por la cabeza el uso del bambú en vuestro stand. Este material dará sin duda un toque exótico y natural a tu stand. Y lo más importante es que es un material ecológico, renovable y resistente.
- Pinturas naturales: Si vamos a utilizar pinturas para darle color a tu stand debes cerciorarte de que su origen es natural y que no se compongan por compuestos orgánicos volátiles. Este tipo de pinturas son biodegradables y permiten una mejor transpiración del material utilizado.
- Cartón: El cartón es otra opción con gran rentabilidad económica y práctica. Ofrece muchas facilidades a la hora de transportarlo y manipularlo. De la misma forma que el resto de materiales comentados, su impacto medioambiental es de los más sostenibles.
- Vidrio: Por último, no podíamos terminar con los materiales sin hablar del vidrio. Este producto es el único 100% reciclable por lo que podrá ser utilizado y reutilizado en muchas otras ocasiones. Igualmente, aportará una estética muy original y resistente en el diseño de tu stand.
Ideas Concretas para un Stand Sostenible
- La aplicación de palets: La reutilización de palets en decoración es una tendencia actual en el mundo de la decoración. Podemos utilizarlo como soporte para crear asientos así como para el diseño de mesas únicas y sostenibles. Además, se puede pintar y decorar a gusto de consumidor.
- Botellas de cristal: Podemos utilizarlo en infinidad de situaciones. Por ejemplo: Como base de floreros que decoren tu stand, lapiceros, de decoración, creando una balda con vidrios de diferentes colores y en la creación de lámparas de diseño.
- Una vuelta a las cajas de frutas: Aportarán un toque de encanto a tu stand a la vez que eres sostenible. Se puede emplear como caja de almacenaje o incluso para crear un photocall con un estilo rústico y natural.
- Muebles restaurados: Dale una nueva vida a muebles antiguos. Seguro que cuentas con muebles en casa o en el desván que no utilizas y que pueden aportar a tu stand un toque espectacular. Restáuralos a tu gusto y enamora a tu público a la vez que cuidas el planeta.
Diseño de Stands Atractivos
Cuando se trata de realizar un diseño de stands y por tanto un montaje de stands posteriormente debes asegurarte de que atraigas a los visites a tu stand. Un primer consejo: No deberías escatimar en tu stand. es conveniente encargar el diseño de stands a una empresa especializada que consiga que no te cueste una fortuna.
Aquí te proponemos algunas ideas para el diseño de stands de feria y por qué funcionan:
- El espacio y la forma del stand ferial
- La tecnología y la interactividad del stand
- La imagen gráfica del stand
El Espacio y la Forma
A la hora de buscar las ideas que necesitas para un stand atractivo ten en cuenta el aspecto formal, los volúmenes, los espacios que necesitas y cómo tienen que ser esos espacios y el sistema de construcción de tu stand. Todo ayuda a tener éxito en tu próxima feria.
Diseño de Stands de Pequeñas Dimensiones
Lo pequeño no tiene que significar poco interesante cuando se trata del diseño de stands para ferias o eventos. Incluso con un stand modular, usando inteligentemente, el espacio pequeño puedes crear una experiencia agradable para tu cliente. En muchos diseño de stands pequeños también puede subir bastante altura (en La mayoría de las ferias son 6 metros). Pueden llegar a la máxima permitida por la organización de la feria en la que vas a participara con tu stand. Puedes usar ambos lados de las paredes del stand para crear más superficie para promocionar tu empresa o tus productos.
Diseño de Stand de Exposición Realista
¿Quieres que alguien realmente conozca tus productos? ¿por qué no diseñar un stand con el espacio exacto en el que se pueden usar? La artesanía y la sensibilidad se utilizan para crear los productos perfectos. Por lo tanto, diseñar un stand para ferias en el que se puedan sentir realmente esos productos en un entorno real. Los podrán hacer en un entorno de la vida real. Es mucho más efectivo que mostrar un video o repartir un folleto.
Un Diseño de Stands Flexible para Futuras Ferias
Al plantearse el diseño de stands puedes proyectarlo como un sistema reutilizable. Lo que significa que podrás utilizarlo en una serie de ferias. La construcción de un stand de feria es costosa. A lo mejor te viene bien que sea reutilizase y adaptable para su uso en el futuro. Por tanto, puede tener sentido optar por un diseño modular o de carpintería que se pueda desmontar y montar otra vez de manera versátil. Al tener elementos que se pueden agregar o quitar, se puede modificar el diseño. Con ello se consigue que se adapte a diferentes espacios de las ferias y así tener nuevo stand.
Diseño de Stands de Exposiciones Prefabricado o Modulares
Algunas ferias u organizadores de ferias te permiten contratar un stand de feria con un buen precio. Hay algunas opciones flexible en cuanto a forma y tamaño. Después lo puedes decorar tú mismo o contratar a una empresa de decoración de stands. Es una buen opción para expositores principiantes o para aquellos que quieren ahorrar un dinero. Son stands sencillos con una estructura que se repetirán en muchos expositores en la feria en la que estás. Pero como he indicado antes puedes personalizarlo con tu marca y tus productos.
Procura Tener Espacios o Salas para Reuniones en el Stand
Los espacios de las salas de reuniones en los stands pueden hacer que el visitante se sienta como si no estuviera en una sala de estar. Los toques de diseño, como tener sofás y una pantalla de TV en la pared, ... Todo esto hace que este espacio para reuniones sea relajado e interesante y con aspecto moderno. Asegúrate de incluir al menos un lugar para celebrar reuniones con tus clientes y visitantes en el diseño de tu stand.
Un Diseño de Stand de Exposición Interior-Exterior
Los pabellones de las ferias rara vez tienen a la luz natural y el aire reciclado puede llegar a ser bastante sofocante. Usar vegetación en el diseño de stands, ya sea real o falsa, ayuda a traer un poco del mundo exterior al interior. Esta es una gran manera para que una marca respetuosa con el medio ambiente comunique sus pasiones. Destacarás entre un mar de metal, maderas y otras texturas de stands convencionales.
Elementos 2D y 3D en tu Stand
Mientras que los elementos gráficos, las pantallas grandes y los carteles desempeñan un papel importante en la comunicación de tu empresa y lo que haces, es importante incluir también elementos más tangibles. Al utilizar muebles y decoración, puedes crear una experiencia mas personal; un lugar físico para visitar y disfrutar en lugar de un gigantesco cartel publicitario. Haz el diseño de stands lo más acogedor posible. Utiliza asientos cómodos, atractivas lámparas y expositores para folletos con un diseño especial. Incluye un mostrador importante para ser atendido por el personal y que tus clientes se sientan bienvenidos. Ayúdalos a escapar del caos que a veces acaba siento una feria con una combinación de elementos atractivos en el diseño de tu stand.
Tecnología e Interacción
En el diseño de stands es cada vez es más necesario incluir, cuanta más mejor, la tecnología en un espacio expositivo. Las pantallas son cada vez mas grandes. Los espacios interactivos como las pantallas táctiles o los sistema de inmersión 3d hacen que los stands de feria sean cada vez más lumínico y en constante movimiento. Todo ello consigue a traer al visitante con brusquedad de productos y servicios nuevos.
Un Diseño de Stand de Exposición Interactiva
Este diseño interactivo brinda a los visitantes una razón para pasar más tiempo en el stand. Aumenta el tiempo de permanencia y asegurándose de que todos recuerden tu empresa. Las características interactivas, como una piscina de bolas, o los stands que se puedan explorar o recorrer ayudan a utilizar muchos sentidos diferentes de los visitantes. Esto que tu marca destaque entre un mar de competidores.
Diseño de Stand de Exposición Digital
Es una buena idea incorporar al menos una pantalla digital en el diseño de tu stand de feria. Lo que visualiza en ellas puede cambiarse tan fácilmente. Cada vez que participas en una feria o a largo de la feria, el mensaje que desea comunicar puede ser diferente; quizás tengas un nuevo producto para promocionar o una oferta especial para una target en particular. Una pantalla digital como videowall LED le permite realizar esos cambios sin invertir en nuevos banners. Además, una pantalla digital con imágenes en movimiento, o unas cortinas led con un sensor de movimiento puede ser una característica muy llamativa.
Inmersión en el Stand Ferial
Los visitantes a las ferias pueden estar por trabajo, pero eso no significa que no quieran entretenerse. Incluir una función divertida e inmersiva realmente puede ayudar a atraer a la visitantes. A los posibles clientes les brinda algo para promocionar antes del espectáculo. Buenos ejemplos de integrar en el diseño de stands un elemento inmersivo en un espacio de stand son una experiencia de realidad virtual, juegos de la vieja escuela como un cuatro en raya gigante o el Jenga, o algo como una cama donde los visitantes cansados pueden descansar y escuchar música tranquilizadora y reflexiones sobre tu marca.
Imagen Gráfica
No todo en diseño de stands va a ser pantallas de TV, Video walls y sistema interactivos con la tecnología más puntera. El sencillo y efectivo diseño gráfico, colores e iluminación elegidas para diseño de tu stand de feria son tan importantes como la mejor tecnología. Son la base donde el resto del espectáculo y tu propia marca se apoya y se realza.
Diseño de Stands Temáticos de Color
Una buena opción es usar colores llamativos para atraer a los visitantes con tu diseño de stand de feria. El enfoque de color, en lugar de tu marca corporativa estándar o el efecto “Apple blanco”, garantiza un diseño de stands que atraiga la atención y haga que la gente se detenga para saber más de tu empresa o productos. Los textos en colores en negrita realmente pueden ayudar a que su stand se destaque. Debes elegir un máximo de tres o cuatro para que tu diseño de stand no se vuelva demasiado pesado o confuso.
Diseño Gráfico en el Diseño de Stands de Feria
Busca un diseño de stands simple y entusiasta con gráficos y texto para que destaque. Proporciona una visión clara de la identidad visual corporativa de tu marca. A menos que tu marca sea muy conocida, es sensato incorporar algunas frases descriptivas en el diseño gráfico de tu stand. Puede ser un eslogan corto que permita a los visitantes saber qué es lo que estás ofreciendo. Por ejemplo, “El asesoramiento financiero en el que puedes confiar" o "el mejor chocolate del mundo".
Diseño de Stands de Feria con Textura
Para que tu stand de feria destaque, debe ser visualmente interesante. Una buena forma de lograr esto es mezclando materiales y experimentando patrones y texturas. Tal vez decida colocar unas sillas de tijera de madera junto a una mesa de acero industrial, o cojines kitsch con estampados de animales en un elegante sofá de cuero. Mezclar materiales naturales y hecho por el hombre y yuxtaponerlos de formas inesperadas hará que tu stand sea más intrigante. Usando intrincados revestimientos de celosía de madera u otros materiales más o menos exclusivos o económicos puedes secar espacios abierto y creativos.
Diseño de Stands Bien Iluminados
Una iluminación inteligente puede convertir un stand de feria normalito en uno impresionante. El uso de LED de colores te permite cambiar el aspecto y la sensación de tu stand con sólo pulsar un botón. O también tanto, puedes atraer la atención con letreros de neón retro, cadenas de luces o letras gigantes de bombilla.
Elementos Adicionales para el Éxito de tu Stand
- Packaging Atractivo: En los grandes eventos de la industria alimentaria, el packaging es el Rey. Vamos a centrarnos en las maneras más sencillas y económicas para ganar la atención de los asistentes y lograr la mejor impresión.
- Impresiones para Eventos: Un evento debe ser visto como una oportunidad de negocio, para llegar a más clientes o captar nuevos socios. Sin embargo, para poder dar a conocer tu marca es importante contar con elementos visuales como impresiones para eventos.
- Simuladores Profesionales: Se trata de contratar un simulador profesional para su stand, asegurando un atractivo muy potente, contagioso y capaz de generar colas de visitantes.
Tabla de Tipos de Stands
| Tipo de Stand | Características | Ventajas | Desventajas | Ideal para |
|---|---|---|---|---|
| Modular | Prefabricados, aluminio y plástico | Fácil montaje, reutilizable, económico | Menos exclusivo | Presupuestos limitados, ferias itinerantes |
| Custom | Hecho a medida, vidrio, metales, madera | Exclusivo, promociona la marca | Más caro, difícil de montar, no reutilizable | Eventos puntuales, causar gran impresión |
| Portátil | Rápido y sencillo de instalar | Portabilidad, fácil instalación, económico | Puede ser menos impactante | Eventos rápidos, presupuestos ajustados |
| Temático | Totalmente personalizado, grandes dimensiones | Más impactante, personalizable, inolvidable | Más complejo y costoso | Crear una experiencia completa de la marca |