Un ERP para PYMES es un programa automatizado de gestión de procesos organizado por módulos y que ayuda a llevar la operativa diaria de una empresa. A la hora de decidirse por un programa de estas características es conveniente tomar en cuenta el tamaño de la empresa y también el sector de actividad donde opera.
Características de un ERP para PYMES
Un ERP o software de planificación de recursos empresariales debería poder ofrecer información en tiempo real y tener toda la información alojada en la nube o al menos en formato híbrido. También debería ofrecer automatización de procesos, integración con otras herramientas, una base de datos común o centralizada, fácil mantenimiento, interfaz intuitiva y aplicaciones modulares.
Esto último es muy importante porque permite a la empresa ir creciendo en función de las necesidades de cada empresa e incorporando módulos y funcionalidades en base a sus nuevos intereses y objetivos.
Tipos de ERP para PYMES
Los ERPs se pueden clasificar atendiendo a diferentes criterios. Uno de ellos es por niveles en función del tamaño de la empresa, a una PYME le corresponden los que ofrecen funcionalidades completas o los que tienen unos requerimientos básicos.
- De código abierto: También conocido como Open Source, es un sistema que se distribuye libremente permitiendo las modificaciones necesarias.
- Comercial: el desarrollo y la propiedad pertenecen a una empresa privada (proveedor), que es el encargado de la comercialización y el soporte.
- Horizontal: es una solución para cualquier tipo de negocio ya que los módulos que la componen son genéricos.
- Vertical: se desarrolla teniendo en cuenta las necesidades específicas de un sector, e incluye además de los módulos habituales, otros para las actividades que se realizan.
- Local: es aquel que se aloja dentro de los servidores de una empresa una vez adquirida la licencia. La infraestructura y el mantenimiento corren a cargo del cliente.
- En la nube: en un ERP en la nube el alojamiento, mantenimiento y costes de infraestructura son asumidos por un proveedor que facilita el acceso al sistema por medio de Internet.
Sistemas ERP para PYMES
A3 ERP
Este programa de gestión de recursos empresariales de Wolters Kluwer ofrece muy buenas prestaciones, aunque se dirige a medianas y pequeñas empresas con un volumen de facturación considerable y sobre todo aquellas que se dedican a la logística. Si se requiere un CRM se debería optar por la opción Premium.
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Este programa, que está adaptado a la actual normativa vigente, ofrece una visión global del negocio en tiempo real, y permite tener toda la información en una misma base de datos: contabilidad, facturación, almacén, CRM y nóminas. Además, incluye funcionalidades que agilizan la gestión: generación automática de pedidos, albaranes y facturas, cuotas y generación de informes y documentos predefinidos, entre otros.
Adiss
Esta compañía española ofrece a través de Suiteloop un completo programa de gestión para pymes y despachos profesionales que les ayuda a promover la completa transformación digital del negocio. La opción Premium ya incluye a dos usuarios y todas las funciones mencionadas además de gestión de stock, tesorería y contabilidad general, además de módulos opcionales de gestión de TPV, integración de Prestashop y trazabilidad, entre otras.
Ekon
Ekon se presenta como un ERP que quiere proporcionar a las pymes una solución de planificación y gestión de recursos empresariales con todas las ventajas de las soluciones estándar.
Microsoft
Dentro de la completa suite de productos que tiene Microsoft, el ERP para Pymes Business Central abarca el ciclo financiero, ventas, cadena de suministro y gestión de proyectos. Como una de las plataformas ERP más reconocidas del mercado, Dynamics es una de las elecciones favoritas de muchos clientes de la mediana empresa, aunque debido a su mayor coste todavía no goza de gran reconocimiento entre la pyme. Gracias a su canal de distribución Microsoft está ganando penetración entre este núcleo de empresas aunque tiene mucho terreno por ganar.
Odoo
El reclamo de Odoo es que es gratuito, sin embargo eso también significa que tiene algunas restricciones como son la limitación de acceso desde la nube y la imposibilidad de acceder desde diferentes dispositivos. Eso sí, esta solución cubre perfectamente las necesidades básicas de un negocio porque incorpora facturación, CRM, gestión de proyectos e inventario. La versión Enterprise, de pago, permite añadir módulos más avanzados y ofrece acceso web.
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El precio de la edición Empresarial de Odoo se determina por cinco factores: el número de usuarios, el número de aplicaciones utilizadas, el tipo de hospedaje, los servicios de implementación y la integración con sistemas de terceros.
Sage
Sage orienta esta solución a pequeñas empresas con un nivel de facturación modesto. El programa Sage 50 está muy bien dotado porque incluye características que no vienen de serie en los planes de otros fabricantes: un completo sistema de contabilidad, conciliación bancaria o la gestión de almacén compatible con el sector del retail.
Con más de 400.000 usuarios activos y 38 años de experiencia de software, Sage 50 es una buena opción de migración para los usuarios de FacturaPlus, ContaPlus o Eurowin, los programas previamente adquiridos por Sage y de los que hay una amplia base instalada en España.
SAP
El plan Starter de SAP, orientado a pequeñas empresas con entre 1 y 5 usuarios, incluye módulos de finanzas, compras, ventas, CRM, almacén, distribución e informes. Aunque es un poco más caro que el resto, también ofrece una gran fiabilidad porque sigue siendo el principal ERP para las grandes empresas y hay numerosos casos de éxito en múltiples sectores verticales.
SAP Business One es un ERP con una amplia base contrastada gracias a los numerosos case study reconocidos y al amplio bagaje de la compañía alemana en múltiples sectores de actividad. No en vano en España hay más de 10.000 empresas que trabajan con SAP, 13.500 consultores y 850 empleados.
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TeamSystem
Tras la compra de Software del Sol, TeamSystem se ha posicionado como uno de los programas de referencia para el entorno de la pyme combinando la producción de software de gestión con el desarrollo de plataformas y servicios digitales en la nube. Delsol es un programa de gestión para empresas que unifica en un solo espacio las principales herramientas que requieren las pymes españolas para gestionar su facturación, contabilidad, fiscalidad o gestión laboral.
Además de su enfoque en software empresarial, TeamSystem España también ofrece una plataforma de servicios para las asesorías y despachos profesionales que incluye formación, una asociación de asesores, emisión de certificados digitales, consultas a expertos y bases de datos jurídica.
Zucchetti
Solmicro, la división de ERP de la compañía italiana Zucchetti, ofrece un software para todo tipo de empresas con 8 desarrollos horizontales diseñados para satisfacer las necesidades más complejas relacionadas con cada área de la empresa. Con más de de 2.300 instalaciones, este programa está desarrollado en .NET y con arquitectura de 3 capas que permite crear cuadros de mando personalizados.
Zucchetti, otra de las compañías italianas que desembarcó con fuerza en España hace unos años, cuenta con una amplia base instalada en el norte gracias a la adquisición de Solmicro, la firma vasca especializada en software de gestión.
Módulos básicos de los ERPs para PYMES
Son los imprescindibles para que el software resulte útil:
- CRM: Gestión de relaciones con los clientes. Gestiona la información de cada cliente. Registra su historial, los detalles de las compras, las llamadas y consultas.
- Ventas: Conectado al CRM, incluye pedidos y su seguimiento, genera facturas, emite informes. Contribuye en la captación de clientes potenciales.
- Compras: Gestiona todos los procesos incluidos en el aprovisionamiento de materias primas o artículos.
- Financiero y contable: Simplifica y automatiza los procesos contables. Facilita la gestión de nóminas, presupuesto, programas de facturación y bancos. Controla el flujo de caja.
- Producción: Se ocupa del control del uso de la materia prima, de la sincronización de los procesos, de la evaluación de calidad.
- Inventario: Ayuda a la empresa a realizar un seguimiento de existencias y a localizar los artículos en el almacén.
- Recursos Humanos: Facilita los procesos de selección y capacitación de nuevos empleados. Realiza el seguimiento de la productividad de cada trabajador.
¿Cómo elegir el mejor ERP para PYMES?
Para poder elegir un ERP para un autónomo, pequeña o mediana empresa es necesario tener en cuenta una serie de factores importantes. Veamos paso a paso cómo seleccionar el mejor ERP para este tipo de negocios:
Definir necesidades
En primer lugar, es necesario fijar qué metas se quiere lograr con la migración a un ERP para pymes. Algunos objetivos principales pueden ser: reducir costes, acelerar y potenciar determinadas tareas, o elevar el nivel de rentabilidad del negocio.
Establecer un presupuesto
Es importante saber de cuánto dinero se dispone para invertir en esta solución, con el fin de buscar un software con tarifas que se adapten al presupuesto. Si la empresa se decide por un
Escalabilidad
Para una pyme resulta mucho más inteligente comprar un ERP modular que permita contemplar la posibilidad de incorporar nuevos módulos o funcionalidad más avanzadas para seguir creciendo y alcanzando nuevos objetivos.
Otros factores a considerar:
- Comparar casos de éxito.
- Estudiar y analizar experiencias de éxito de otras empresas del mismo sector de actividad y similares dimensiones para ver los resultados obtenidos
- Buscar un socio de negocios.
- Trabajar con un prescriptor o partner de negocio permitirá tener mejor asesoramiento y soporte para acometer la posible implementación de nuevos módulos o funcionalidades para seguir creciendo
- Probar antes de comprar.
Si tienes una empresa mediana o pequeña, seguramente te habrás planteado alguna vez cuáles son los mejores programas de contabilidad para pymes. Si todavía no te has decidido por uno o si quieres cambiar el tuyo, sigue leyendo, porque hemos preparado una lista con las opciones más recomendables que hay disponibles en el mercado.
A continuación, se presenta una tabla comparativa de algunos programas de contabilidad para PYMES:
| Programa | Planes de precios |
|---|---|
| Holded | Prueba gratuita y cuatro planes para empresas: Básico: 29€ al mes. Estándar: 59€ al mes. Avanzado: 99€ al mes. Premium: 199€ al mes. |
| Contasimple | Prueba gratuita y tres planes: Básico: 0 € al mes. Profesional: 12,75 al mes (contratación trimestral). |
| E-autónomos | Prueba gratuita y dos planes: Plan automático de gestión fiscal para actividades exentas: 12€ al mes. |
| Billin | Una de las opciones más populares con prestaciones eficientes, rápidas y fáciles de usar. Prueba gratuita y cuatro planes: Básico: 8 € + IVA al mes o 80 € + IVA al año. Pro: 15 € + IVA al mes o 150 € + IVA al año. Ilimitado: 24 € + IVA al mes o 240 € + IVA al año. |
| Visionwin | Programa en la nube y en local cómodo y accesible. Versión gratuita y tres planes por cada versión del programa: En local: actualización (199 € al año), Básico (275 € al año) y Profesional (375 € al año). |
| Reviso (o Delsol Reviso) | Una interesante opción que pone en contacto a las empresas con los contables y asesores. Prueba gratuita y un plan base de de un negocio con un coste de 15€ + IVA al mes o 150€ + IVA al año. |
Algunas opciones populares:
- Holded: Es un software integral en la nube que te ofrece todas las herramientas que necesitas para gestionar tu pyme, incluyendo la contabilidad. Holded es una de las mejores opciones porque lo incluye todo: ERP, CRM, contabilidad, inventario, facturación, integraciones, interfaz moderna e intuitiva… Además, el plan básico para autónomos es gratuito (aunque tiene facturas limitadas).
- Contasimple: Es un programa de contabilidad y gestión para autónomos y pymes en la nube. Está equipado con funcionalidades para administrar finanzas, inventario, impuestos, jornada laboral, informes y demás. Uno de los principales atractivos de Contasimple es que se trata de una opción muy completa y encima ofrece unos precios competitivos.
- E-autónomos: Es un software de contabilidad en la nube especialmente diseñado para autónomos y emprendedores. Si no sabes darte de alta en autónomos, esta app lo hace por ti. Además, también ayuda a simplificar enormemente las tareas de contabilidad y cuenta con almacenamiento ilimitado, así como una interfaz moderna.
- Billin: Es uno de los programas de facturación online para autónomos y pymes más populares. Está equipado con un montón de funcionalidades: facturas, presupuestos, tickets, albaranes, escáner OCR, app móvil… Y también es compatible con numerosas integraciones. Aparte de unos planes muy asequibles, Billin también presume de un sistema de gestión de facturas rápido y accesible.
- Visionwin: Dispone de una versión completamente gratuita… pero con limitaciones y sin soporte técnico.
- Reviso (o Delsol Reviso): Es un programa de facturación, contabilidad e impuestos en la nube multiempresa, multiusuario, multimoneda y multidioma. Sus opciones de interconexión entre los diferentes agentes son muy útiles.
- Es un programa de gestión de negocio para autónomos, profesionales y empresas con funciones simplificadas. Tiene un montón de prestaciones útiles, compatibilidad con integraciones y opción de multiusuario. Tiene prueba gratuita y un plan base ideal para gestionar el día a día de un negocio con un coste de 15€ + IVA al mes o 150€ + IVA al año.
- a3innuva: Es un software online de gestión para despachos profesionales y empresas creado por Wolters Kluwer. Cubre contabilidad, facturación, nóminas y recursos humanos. Es uno de los programas más completos, ya que proporciona gestión integral contable, gestión de cartera e inmovilizado, informes, inventario y fiscalidad, entre otras cosas.
- Keme: Es una aplicación multiplataforma de código abierto para llevar la contabilidad de un negocio. Cuenta con muchas prestaciones y se adapta al Plan General Contable de España.
- OfiConta: Es un programa en la nube y en local de contabilidad general, financiera, analítica, fiscal y presupuestaria. Sus funciones se limitan a la contabilidad, para bien y para mal.
Aunque una pyme no tenga el mismo volumen que una gran empresa, sí que debe gestionar numerosos procesos contables para identificar, registrar, organizar y presentar las operaciones financieras. Un autónomo, por lo general, está solo ante el peligro. Toda ayuda es poca, pero un programa de contabilidad colaborativa o un buen software de contabilidad automática pueden simplificar enormemente las tareas de gestión financiera del autónomo, especialmente si cuenta con prestaciones adicionales.
Los propietarios de un negocio suelen preguntarse cómo llevar una contabilidad óptima en una pyme. Al margen de buenos profesionales, el secreto primordial radica en seleccionar el programa de contabilidad correcto. Como hemos visto a lo largo de este artículo, hay muchos programas de contabilidad que pueden satisfacer las necesidades de tu negocio.
Las razones son obvias. Para empezar, se trata de una de las opciones más completas del mercado, viene con numerosas herramientas que cubren todas las necesidades del negocio y dispone de múltiples integraciones. Asimismo, tiene un fantástico servicio de atención al cliente, tutoriales y guías detalladas, una interfaz amigable y unos precios muy económicos. Es más, los autónomos pueden usar este programa de contabilidad gratis.
Por regla general, el coste de llevar la contabilidad de una empresa online depende del volumen de negocio. Como hemos visto en estas líneas, hay opciones gratuitas y otras muy costosas. La clave está en identificar las necesidades de la empresa para contratar un programa que se adapte justo a lo que necesita.
Gestionar la contabilidad de un autónomo solo con Excel es posible. No obstante, este sistema se ha quedado obsoleto y quiere mucho más trabajo, porque requiere invertir mucho tiempo en configuración y fórmulas. El cumplimiento de las obligaciones fiscales y legales es clave para cualquier empresario. Para ello, es fundamental llevar las cuentas al día y mantener toda la documentación digitalizada y bien organizada.
Hoy en día, existen numerosos programas de contabilidad, tanto gratuitos como de pago, en la nube o de instalación local. Antes de elegir un software, analiza las necesidades de tu negocio y las funciones que más te convienen. Una rápida ojeada al mercado del software de contabilidad pone de manifiesto que se trata de un área de negocio en auge.
Son incontables las soluciones de contabilidad y facturación para empresas que prometen aligerar la carga burocrática de los empresarios de muy diversas formas. Al seleccionar un programa de contabilidad, es esencial evaluar las necesidades específicas de tu negocio y considerar factores como la facilidad de uso, las funcionalidades ofrecidas, la integración con otras herramientas y el soporte técnico disponible.
El software de contabilidad sirve de apoyo a los empresarios a la hora de llevar las cuentas de su negocio al día, para que puedan declarar correctamente los impuestos que les corresponden, cumpliendo así con los requisitos formales y legales vigentes en cada país.
Los programas de contabilidad que se utilizan en España se ajustan al Plan General de Contabilidad (PGC) y están preparados en muchos casos para presentar telemáticamente los formularios a la AEAT y elaborar automáticamente las cuentas anuales que después se legalizan en el Registro Mercantil.
La oferta de software de contabilidad es amplia y variada, ya que cada negocio tiene necesidades específicas y debe cumplir con normativas fiscales distintas. Si ya tienes experiencia en gestión contable, probablemente sepas qué funciones necesitas. Elegir entre una opción u otra dependerá de tus necesidades. Si buscas flexibilidad y acceso remoto, la nube es la mejor opción.
Las pequeñas y medianas empresas (pymes) son sociedades mercantiles que deben cumplir con el Código de Comercio (CC) y el Plan General de Contabilidad (PGC), lo que les obliga a llevar una contabilidad oficial mediante el sistema de partida doble, registrando detalladamente ingresos y gastos, así como a elaborar y legalizar las cuentas anuales, que incluyen el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias y el patrimonio neto.
Además, deben registrar y presentar impuestos como el IVA, el Impuesto de Sociedades y el Suministro Inmediato de Información (SII). Los autónomos tienen una gestión contable más sencilla, ya que sus obligaciones varían según el régimen en el que tributen. En el régimen de estimación objetiva (módulos), no están obligados a llevar contabilidad oficial, solo un registro de ingresos y gastos, mientras que en el régimen de estimación directa, deben llevar una contabilidad más detallada, aunque sin cumplir estrictamente con el Plan General de Contabilidad (PGC).
No se puede decir que una opción sea mejor que la otra, ya que todo depende de las necesidades del negocio. Por otro lado, las soluciones de pago ofrecen herramientas más completas, como la automatización de impuestos, la integración con bancos y la facturación electrónica, además de soporte especializado. Una vez tengas tu check list particular y hayas definido las prestaciones que más te interesan, es el momento de pasar a estudiar las diversas ofertas del mercado y de ponderar sus pros y contras.
Holded es un software de contabilidad en la nube que se ha convertido en una opción muy popular entre pymes y autónomos digitales. Holded destaca por su enfoque en la automatización de procesos, que permite la conciliación bancaria automática, la generación de facturas electrónicas y la presentación de impuestos con modelos fiscales oficiales. Su interfaz moderna y facilidad de uso lo hacen ideal para startups, autónomos y pymes digitales.
Sage es una empresa británica con más de 35 años de experiencia en el desarrollo de software de gestión empresarial, con presencia en múltiples países. SAGE 50cloud es una solución contable avanzada que permite gestionar facturación, inventarios y contabilidad desde una única plataforma. Se ajusta al Plan General de Contabilidad (PGC) y facilita la presentación de impuestos con modelos fiscales oficiales. Su integración con Microsoft 365 permite sincronizar datos con Excel, Outlook y OneDrive, mejorando la colaboración y accesibilidad. Además, cuenta con herramientas de análisis financiero, gestión de tesorería y control de ingresos y gastos.
Software DELSOL es una empresa española con más de 30 años de experiencia en el desarrollo de soluciones de software para pymes, autónomos y asesorías. Se ha especializado en programas de contabilidad, facturación y gestión empresarial, ofreciendo una interfaz familiar basada en la tecnología de Microsoft.
CONTASOL representa una solución integral de contabilidad para pymes. Destaca por su gestión contable avanzada, permitiendo el control de asientos, traspasos entre cuentas y diarios, así como la apertura y cierre de ejercicios contables. Además, cumple con la normativa española al ajustarse al Plan General de Contabilidad (PGC) y soportar el Suministro Inmediato de Información (SII) de la Agencia Tributaria. También facilita la presentación de impuestos mediante la elaboración de modelos fiscales oficiales y permite la integración con Microsoft Office y OpenOffice, ofreciendo la opción de exportar informes en PDF.
a3ERP Contabilidad, desarrollado por Wolters Kluwer, es una de las soluciones más utilizadas en el ámbito de la contabilidad y gestión empresarial en España. a3ERP Contabilidad ofrece un sistema de contabilidad modular, permitiendo a las empresas ampliar funcionalidades según sus necesidades. Cumple con el Plan General de Contabilidad (PGC) y facilita la presentación de impuestos con integración directa a la Agencia Tributaria. Su capacidad de automatización contable, conciliación bancaria y generación de balances lo convierte en una opción ideal para despachos profesionales y pymes con necesidades avanzadas.
Gespymes es un software de contabilidad en la nube, enfocado en autónomos y pequeñas empresas que buscan una solución accesible y fácil de usar sin grandes requerimientos técnicos. Gespymes es una herramienta intuitiva que automatiza la gestión de ingresos, gastos y facturas y permite la conexión con bancos para la conciliación de movimientos. Su sistema en la nube permite acceso desde cualquier dispositivo, facilitando el trabajo remoto.
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