Tipos de Eventos de Marketing: Ejemplos y Estrategias

Definición y Propósito de los Eventos Corporativos

El objetivo principal de organizar eventos corporativos es crear un entorno propicio para el intercambio de ideas, fortalecimiento de la marca, generación de ventas y fomento de la lealtad y la moral del equipo. Benefician a las empresas al mejorar la comunicación, motivar a los empleados, fortalecer las relaciones con los clientes y ampliar la red de contactos.

Por ejemplo, las marcas de moda organizan desfiles exclusivos para lanzar su nueva colección, atrayendo la atención de medios y compradores, lo que resulta en un aumento significativo de ventas y exposición mediática. Los eventos de marketing pueden tener un fuerte impacto en tu negocio.

Un evento de marketing es una práctica en la que se organizan eventos presenciales, híbridos u online para promocionar un producto o servicio. La estrategia de un evento de marketing es el plan a ejecutar en un evento para promocionar una marca o producto. Estos eventos alcanzan una audiencia más amplia (incluso global).

Otro gran ejemplo de marketing de eventos es un evento híbrido. Generalmente funciona grabando y retransmitiendo un evento en directo a los participantes online. Los eventos son excelentes herramientas de marketing porque maximizan tus esfuerzos en el marketing, escalándolos.

Según un estudio realizado por Verified Market Research (2022), se espera que la industria de eventos alcance un valor de USD 2,194.40 mil millones en 2028. Markletic reporta que el 45% de los organizadores de eventos B2B esperan al menos un ROI 3x un año después del evento.

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A principios de este año Visme compartió que el 74% de los asistentes encuestados salen del evento con una impresión positiva de la marca.

Tipos de Eventos Corporativos con Ejemplos

Los 10 Tipos Principales de Eventos Corporativos

El marketing de eventos es multifacético, por lo que se puede casi cualquier cosa.

1. Conferencias: Eventos a gran escala enfocados en un tema específico, donde expertos y líderes de opinión comparten conocimientos e ideas. Ejemplo: Una conferencia de marketing digital donde líderes de la industria discuten las últimas tendencias en publicidad en línea.
2. Seminarios: Más pequeños y centrados que las conferencias, los seminarios suelen ser educativos y se enfocan en entrenar o informar a los asistentes sobre temas específicos. Ejemplo: Un seminario sobre liderazgo empresarial para gerentes de medio nivel.
3. Retiros: Eventos corporativos que se llevan a cabo en ubicaciones fuera de la oficina, centrados en la construcción de equipos, planificación estratégica o motivación. Ejemplo: Un retiro de fin de semana para ejecutivos en un resort, enfocado en estrategias de innovación y creatividad.
4. Ferias Comerciales y Exposiciones: Eventos donde las empresas exhiben y demuestran sus últimos productos y servicios, a menudo en un entorno de industria específica. Ejemplo: Una feria de tecnología donde diferentes empresas tecnológicas presentan sus últimos dispositivos y software.
5. Workshops o Talleres: Sesiones interactivas centradas en el aprendizaje práctico y la adquisición de habilidades. Ejemplo: Un taller de redes sociales para pequeñas empresas, enseñando estrategias efectivas de marketing en redes sociales.
6. Reuniones de Networking: Eventos diseñados para facilitar la interacción y el establecimiento de contactos entre profesionales. Ejemplo: Un cóctel de networking para startups y inversores.
7. Lanzamientos de Producto: Eventos específicamente diseñados para presentar un nuevo producto al mercado. Ejemplo: El lanzamiento de un nuevo modelo de teléfono inteligente con una demostración en vivo y una sesión de preguntas y respuestas.
8. Cenas de Gala y Ceremonias de Premiación: Eventos elegantes centrados en la celebración de logros y el reconocimiento de individuos o equipos. Ejemplo: Una cena de gala anual para premiar a los empleados destacados de una gran corporación.
9. Webinars: Seminarios en línea que permiten la participación remota, a menudo utilizados para la educación y el alcance empresarial. Ejemplo: Un webinar sobre estrategias de sostenibilidad en el sector empresarial.
10. Actividades de Team Building: Eventos diseñados para mejorar el trabajo en equipo y fortalecer las relaciones entre los empleados. Ejemplo: Una jornada de actividades al aire libre con juegos de equipo para mejorar la comunicación y colaboración en una empresa.

Ejemplos Reales de Eventos Corporativos Exitosos

Los eventos exitosos se miden de acuerdo a los objetivos previos que se establece en el departamento de marketing, los cuales casi siempre se relacionan a tener mejores conexiones y estrategias de venta directa.

• Apple Keynote (Estudio de Caso): Apple ha convertido sus eventos de lanzamiento de productos en ejemplos icónicos de marketing y presentación exitosos. Lo que los hace destacar es su habilidad para crear expectativa y emoción en torno a sus productos, combinando presentaciones magistrales con la revelación de innovaciones tecnológicas. Lecciones clave: la importancia de una narrativa envolvente y la anticipación en eventos de lanzamiento de productos.
• Festival Internacional de Creatividad Cannes Lions (Estudio de Caso): Reconocido mundialmente en el mundo del marketing y la publicidad, este evento destaca por su celebración de la creatividad y la innovación en comunicaciones de marca. Su éxito se basa en la combinación de premiaciones, talleres y discusiones de panel. Lecciones clave: fomentar un espacio para la creatividad y la inspiración puede impulsar el pensamiento innovador.
• Retiro Anual de Liderazgo de Johnson & Johnson (Estudio de Caso): Este evento anual reúne a los altos ejecutivos de la compañía para discutir estrategias y fomentar el liderazgo. Su éxito radica en la combinación de actividades de team building, sesiones de brainstorming y charlas motivacionales. Lecciones clave: la importancia de fortalecer el liderazgo interno y fomentar la cohesión del equipo ejecutivo.
• Evento de Networking para Startups de TechCrunch Disrupt (Estudio de Caso): Este evento reúne a startups emergentes con inversores potenciales. Su éxito se debe a su formato único que permite a las startups presentar sus ideas en un escenario global, facilitando el acceso a financiamiento y asesoramiento. Lecciones clave: proveer una plataforma para que nuevas empresas y emprendedores se conecten con inversores puede impulsar significativamente el crecimiento empresarial.

Organiza tu Evento Corporativo: Pasos Clave

Dado que requiere menos esfuerzo para asistir, la proporción de inscritos que asisten suele ser menor que en los eventos presenciales. Antes de implementar una estrategia efectiva para un evento de marketing debes planearla.

Lista paso a paso para planificar y ejecutar un evento corporativo:

1. Definir Objetivos y Público: Establece metas claras para el evento y determina a quién va dirigido (empleados, clientes, socios, etc.).
2. Elegir el Tipo de Evento y el Formato: Decide si será una conferencia, un seminario, un taller, etc., y elige el formato (presencial, virtual o híbrido).
3. Seleccionar la Fecha y el Lugar: Elige una fecha conveniente y un lugar que se ajuste al tamaño y necesidades del evento.
4. Presupuesto: Define un presupuesto detallado, incluyendo gastos de espacio, tecnología, catering, alojamiento y transporte, entre otros.
5. Planificación del Contenido: Desarrolla el contenido del evento, incluyendo oradores, paneles, talleres y actividades de networking.
6. Marketing y Promoción: Elabora un plan de marketing para promocionar el evento, utilizando correo electrónico, redes sociales y otros canales.
7. Registro y Gestión de Invitados: Implementa un sistema para el registro de asistentes y la gestión de invitaciones.
8. Coordinación de Logística: Organiza todos los detalles logísticos, desde la tecnología hasta el catering y el alojamiento.
9. Ejecución del Evento: Supervisa el evento para asegurar que todo funcione según lo planeado.
10. Evaluación y Seguimiento: Recoge feedback de los asistentes y evalúa el éxito del evento en función de los objetivos establecidos.

La logística es crucial para garantizar que todos los aspectos prácticos del evento se ejecuten sin problemas, desde la ubicación hasta los servicios de apoyo. El contenido es el corazón del evento, debe ser relevante y atractivo para mantener interesados a los asistentes. La participación es esencial para el éxito del evento; un evento con alta participación y engagement es más probable que alcance sus objetivos y deje una impresión duradera en los asistentes.

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Estrategias para crear un evento exitoso

La promoción es una de las máximas garantías para que el marketing de evento sea exitoso. Con el avance de las tecnologías, se pueden aplicar ciertas estrategias que ayudan mucho al nivel de proyección y logística.

1. Definir el por qué y para qué de tu evento El primer foco del evento tiene que ser el tipo de experiencia que se quiera impulsar, partiendo desde la premisa ¿Qué queremos comunicar? Los eventos tienen todo un marco estratégico detrás, por lo que primero como gerente de comunicación o CEO definir todo ese contenido de fondo que tendrá la conferencia, seminario o reunión.
2. Crea el plan de contenido y estúdialo Si has tomado la decisión de que tu negocio hará un marketing de evento, enfócate en el contenido que vas a compartir sobre él. Trata de responder todas las preguntas que tu cliente o aliado se hagan. Proyecta el evento como algo inédito y que tienes que participar para estar actualizados sobre el tema.
3. Promociona tu evento desde varios canales de comunicación Durante la elaboración del brief del evento, es importante que establezca el tipo de cliente o persona que quieres en el evento. De esta forma podrás evaluar su perfil sobre cómo consume información, dónde está y qué hace en su tiempo libre.
4. Crea recuerdos memorables y hashtag Muchas empresas crean experiencias que repiten por años, es decir que anualmente hacen el mismo evento. También puede convertirse en un slogan que te de autoridad en el nicho. Hacer que las personas sepan de antemano el hashtag de su evento es una herramienta promocional increíble.
5. Usa embajadores En una era donde los influencers son cada vez más famosos, no suena una idea descabellada tomar uno para que se convierta en el embajador de tu evento. Eso sí, el personaje que elijas debe estar perfilado dentro de lo que es la marca.

Herramientas que facilitan la organización en el marketing de eventos

La tecnología llegó para facilitar todos los procesos logísticos. En el caso del marketing de eventos existen algunas herramientas que mantendrán aterrizado y enfocado al equipo. La gran mayoría son de membresía gratuita.

1. Trello Es una de las herramientas de organización más conocidas por su sistema en cuadros de trabajo. Funciona tanto para ordenadores como para móviles.Lo positivo de Trello es que el líder del evento puede manejar varios sectores del evento en un mismo tablero con deadline y explicar dentro de las órdenes de trabajo lo que requiere.
2. Bizzabo Es una herramienta importante para las personas que necesiten ver todo el evento desde un solo lugar. Permite tanto el manejo de la comunidad como de tu equipo de trabajo. Además, es un excelente canal para cargar los documentos y emitir las correcciones a los colaboradores.
3. Cvent Su interfaz se enfoca en la gestión de eventos vinculados a hoteles, viajes y prácticamente todo lo relacionado con hospitalidad.Posee herramientas prácticas para el manejo de datos, panel de administración, gestionar pagos y organizar tareas de ejecución.
4. Regonline Si estás buscando una alternativa fácil de trabajar y que te permita optimizar todos los procesos, te aseguramos que Regonline es tu opción ideal. Sus funciones son más básicas, pero igual de funcionales para casi cualquier evento.

Tipos de eventos en centros comerciales y retail marketing

Aunque parezca mentira, existen centros comerciales como el Mall of America en Minnesota con una exposición permanente de la casa Malibú de Barbie o el Dubai Mall, en el que puedes encontrar una pista olímpica de patinaje los 365 días del año.

1. Puedes organizar talleres creativos, shows de títeres, espectáculos de magia donde los niños y adultos puedan participar activamente… También es importante considerar la posibilidad de tener áreas de juegos permanentes, así como la creación de un club infantil en el centro comercial.
2. Hay épocas del año más propicias para este tipo de eventos. Por ejemplo, durante la temporada navideña pueden organizarse shows con motivo del encendido de luces, villancicos en vivo o visitas de Papá Noel para los más pequeños. Otro hito que da pie a la celebración de un evento es el aniversario de tu marca o de tu centro comercial.
3. Los eventos con influencers o figuras públicas potencian la visibilidad y credibilidad de la marca. Mediante colaboraciones con influencers afines a la audiencia, se establece una conexión auténtica.
4. La celebración de eventos solidarios en el ámbito retail y en centros comerciales trasciende la simple transacción comercial. Pueden llevarse a cabo iniciativas de responsabilidad social corporativa, como las recaudaciones de fondos para organizaciones benéficas locales, campañas de recogida de alimentos y juguetes, o incluso eventos que integran programas de donación vinculados a compras.
5. La realización de eventos culturales, como exposiciones de fotografía o pintura, son experiencias que enriquecen la conexión entre la marca y la comunidad.

Tipos de eventos de moda

Los eventos son una herramienta de comunicación clave para las firmas de moda. Les permiten generar publicty y relacionarse de forma directa y personal con algunos de sus públicos.

1. Desfiles de moda: Son un medio de promoción para las nuevas colecciones y las próximas tendencias. También suponen una buena oportunidad para lograr notoriedad de marca.
2. Ferias: Para las marcas de moda, constituyen una buena oportunidad para hacer Business to Business, puesto que las ferias son un punto de encuentro entre las marcas y los distribuidores.
3. Showrooms: Este tipo de evento de moda permite el contacto con los públicos y, al mismo tiempo, incentiva las ventas de las nuevas colecciones.
4. Presentaciones de productos y eventos experienciales: Se trata de intentar brindar una experiencia única que establezca un vínculo entre el producto, la marca y el consumidor. La clave de este tipo de eventos es lograr sorprender y que se conviertan en una experiencia memorable.
5. Inauguraciones de tiendas o experiencias exclusivas en el punto de venta: Las marcas están creando, más que puntos de venta, espacios donde el consumidor pueda tener una experiencia.
6. Eventos corporativos: Muchas marcas de moda organizan eventos corporativos como parte de su estrategia de relaciones públicas con algunos de sus públicos. Algunos ejemplos de eventos destinados a la comunicación corporativa pueden ser: eventos de inauguración de sedes, aniversarios, jornadas de puertas abiertas, etc.
7. Eventos culturales: La faceta artística del diseño de moda conecta a ésta con el mundo del arte y de la cultura. Por este motivo, es habitual que las marcas de moda organicen exposiciones en museos relacionados con el sector o en lugares emblemáticos de las ciudades.
8. Street Marketing: Este tipo de eventos que tienen lugar en la calle suelen sorprender e impactar al público y consiguen, de esta forma, convertirse en una experiencia memorable. Se trata de aprovechar una situación cotidiana para lograr que los viandantes interactúen con la marca.
9. Eventos digitales: Los eventos online permiten a las marcas interaccionar con diferentes públicos: profesionales, consumidores, medios de comunicación, etc.
10. Eventos phydigital: Son las experiencias que combinan lo digital con lo físico. Se trata de eventos multicanal que permiten conectar tanto con los asistentes al evento como con los usuarios que siguen a la marca en cuestión en las Redes Sociales.

Tipos de eventos y sus objetivos

Existen muchos tipos de eventos que organizaciones, empresas y particulares aprovechan para comunicarse con su público u otros agentes de su sector.

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• Eventos digitales: Son aquellos que se realizan a través de internet. Pueden ser webinars, conferencias en línea, transmisiones en vivo, etc.
• Eventos empresariales: Son aquellos organizados por una empresa para sus empleados o clientes. Pueden ser formaciones, reuniones de trabajo, cenas de fin de año, etc.
• Eventos corporativos: Son aquellos organizados por una empresa para su público externo. Se pueden dar en forma de conferencias, presentaciones de informes financieros, entre otros.

Tipos de Eventos según el sector

Sector	Tipo de Evento	Objetivo Principal
Tecnología	Lanzamiento de Producto (ej. Apple Keynote)	Generar expectativa y emoción, presentar innovaciones tecnológicas.
Marketing y Publicidad	Festival (ej. Cannes Lions)	Celebrar la creatividad e innovación, fomentar el pensamiento innovador.
Corporativo (Liderazgo)	Retiro Anual de Liderazgo (ej. Johnson & Johnson)	Fortalecer el liderazgo interno, fomentar la cohesión del equipo ejecutivo.
Emprendimiento	Evento de Networking (ej. TechCrunch Disrupt)	Conectar startups con inversores, impulsar el crecimiento empresarial.
Moda	Desfiles, Ferias, Showrooms	Promocionar nuevas colecciones, generar oportunidades B2B, incentivar ventas.

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