El certificado digital es un documento electrónico que confirma nuestra identidad en Internet, ya que registra y almacena los datos identificativos más relevantes para poder realizar los trámites necesarios con la Administración Pública. Es el equivalente digital del DNI o del NIE.
¿Para qué sirve el certificado digital de empresa?
Esta garantía oficial permite realizar diferentes trámites burocráticos importantes para autónomos y pymes: liquidación de impuestos, presentación de recursos, consulta y tramitación de subvenciones, entre otros. Se trata de un documento virtual que contiene nuestros datos principales identificativos.
Como se comenta anteriormente, el certificado digital agiliza diferentes trámites burocráticos que tienen especial importancia para los autónomos. Desde 2018, los autónomos están obligados a realizar sus trámites por vía electrónica, incluida la recepción y firma de notificaciones.
Es un certificado digital que permite a su titular realizar trámites online que requieran autenticación de identidad, así como firmar digitalmente documentos, en su propio nombre y derecho con plenas garantías legales. Es igual en cuanto a validez que tu firma manuscrita, por tanto, solo se podrán emitir a personas mayores de edad con plena capacidad de obrar.
Beneficios del Certificado Digital para Pymes
- Ahorro de recursos: La economía de las empresas se ve beneficiada.
- La digitalización de las empresas mejora la eficiencia empresarial así como el rendimiento de los trabajadores.
- Como has podido comprobar, el certificado digital agilizará los trámites de tu pyme y te permitirá optimizar tus recursos.
Tipos de Certificados Digitales
En materia de certificación electrónica para empresa, puedes encontrar diferentes tipos:
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- Certificados de aplicación: Son certificados que nos permiten recibir información firmada desde una aplicación y comprobar su integridad.
Enfocado en este segmento, disponemos del Pack PYME DIGITAL, que también incluye una serie de certificados que toda empresa pequeña necesita para su evolución digital.
Ejemplos de Certificados
Cert. Cert. Cert. Certificado Seudónimo Adm. Certificado Seudónimo Adm. G: Asociaciones L.O. 1/2002, fundaciones, partido político, sindicato, asociación de consumidores y usuarios, comunidad de regantes, organización empresarial, federación deportiva, otras asociaciones distintas de las anteriores con personalidad jurídica. N: Entidades extranjeras con personalidad jurídica, EO procedente EORI, In procedente IVA no establecidos, NR procedente no residentes 210, sociedades anónimas europeas, sociedades cooperativas europeas, corporación, asociación o ente con personalidad jurídica con presencia en España, embajadas, consulados u oficina comercial país extr. Cert. Cert. Cert. Certificado Seudónimo Adm. Certificado Seudónimo Adm. Cert.
Importante: Los representantes que sean administrador único/solidario de la entidad NO deben solicitar certificado de representante de persona jurídica. Por tanto, administrador único será, como su propio nombre indica, cuando existe un solo administrador. Por su parte, administrador solidario puede darse cuando, existiendo más de un administrador, estos no son mancomunados. Administrador solidario es aquél que puede tomar las decisiones por sí solo, sin necesitar la concurrencia de voluntad del resto de administradores.
¿Cómo obtener un Certificado Digital?
El certificado digital se puede solicitar a través de las entidades emisoras habilitadas legalmente para ello en España. La FNMT ha habilitado más de 2.400 Oficinas de Registro.
- Configuración previa.
- Solicitud vía internet de su Certificado.
- Acreditación en una Oficina de Acreditación de Identidad: Compruebe en este apartado la documentación necesaria a aportar. En las oficinas de la AEAT se requiere cita previa.
- Descarga de su Certificado.
Si lo deseas puedes adquirir un kit lector+tarjeta criptográfica para dotar al certificado de mayor seguridad de uso y custodia. Cuando descargues el certificado podrás hacer una copia de seguridad e importarlo a la tarjeta.
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