¿Alguna vez has soñado con tener un negocio propio que te permita ser parte de momentos felices y llenos de alegría? Imagina poder hacer sonreír a niños y padres mientras organizas las mejores fiestas infantiles en tu ciudad. Los negocios para realizar fiestas privadas están en auge ya que son muy cómodas.
¿Por Qué un Negocio de Fiestas Infantiles?
El mercado de las fiestas infantiles es uno de los sectores en crecimiento más constante. Cada año, miles de padres buscan maneras creativas y únicas de celebrar los cumpleaños de sus hijos. Y aquí es donde entra tu oportunidad: ofrecer servicios innovadores como fotomatones y actividades temáticas que hagan que cada evento sea inolvidable. Los padres están dispuestos a invertir en experiencias únicas para sus hijos, y ahí es donde tú puedes marcar la diferencia.
Imagina ofrecer una fiesta con un fotomatón temático donde los niños puedan disfrazarse y llevarse fotos divertidas, además de utilizar una plataforma 360 que capture cada ángulo de sus sonrisas. Para todo tipo de negocio necesitamos una organización, y como ya vimos en anteriores blogs, hay pasos clave para organizar un evento.
Pasos Clave para Iniciar tu Negocio de Decoración de Fiestas
Paso 1: Investigación y Planificación
Lo primero que necesitas hacer es conocer a tu público objetivo. ¿Quiénes son los padres en tu área? ¿Qué tipo de fiestas están buscando? Investiga las tendencias actuales en fiestas infantiles, como temas populares (superhéroes, princesas, aventuras espaciales, etc.), y adapta tu oferta a estas demandas. Visita parques, colegios y otros lugares frecuentados por familias para entender mejor sus necesidades.
Después, haz un análisis detallado de la competencia en tu zona. ¿Qué están ofreciendo otras empresas de fiestas infantiles? ¿Qué precios manejan? Esto te ayudará a identificar áreas de oportunidad donde puedas diferenciarte, como incluir servicios de fotomatones y plataformas 360, que son cada vez más demandados, pero aún poco comunes.
Lea también: Éxito Emprendedor
Paso 2: Crear un Plan de Negocio Sólido
Decide qué servicios vas a ofrecer. ¿Serán solo fiestas temáticas o incluirás extras como fotomatones o talleres de magia? Un servicio de fotomatón es un añadido genial que puede elevar cualquier fiesta, permitiendo a los niños y a sus padres llevarse recuerdos físicos de un día especial. Las plataformas 360 son una novedad tecnológica que capturan videos en 360 grados, dando un toque moderno y divertido a cualquier celebración.
Una parte fundamental de tu plan de negocio será definir tus costos y fijar precios competitivos. Considera los costos de alquiler de equipos como el fotomatón y la plataforma 360, el transporte, la decoración, y el personal. Luego, fija precios que cubran estos costos y te dejen un margen de beneficio. Es importante ser transparente con los clientes sobre lo que incluye cada paquete.
Tu propuesta de valor debe destacar lo que te hace diferente de la competencia. ¿Es la calidad de tus servicios? ¿La originalidad de tus fiestas? ¿El uso de tecnología como el fotomatón y la plataforma 360? Define claramente por qué los padres deberían elegirte a ti en lugar de a otra empresa.
Paso 3: Adquirir el Equipo Necesario
Incorporar un fotomatón o una plataforma 360 en tus fiestas infantiles puede ser un gran atractivo. Al adquirir estos dispositivos, asegúrate de que sean fáciles de usar y transportar, y que ofrezcan funciones adecuadas para el público infantil, como marcos temáticos o efectos divertidos. Además de la tecnología, necesitarás adquirir materiales para la decoración temática, que pueden variar desde globos y pancartas hasta disfraces y accesorios para el fotomatón. Tener una variedad de temas preestablecidos, como aventuras en el espacio o cuentos de hadas, te permitirá adaptarte rápidamente a las solicitudes de los clientes.
Paso 4: Marketing y Promoción
En la era digital, tener una presencia en línea es esencial. Crea un sitio web atractivo y fácil de navegar donde los padres puedan ver ejemplos de las fiestas que organizas, leer testimonios y, por supuesto, reservar tus servicios. Asegúrate de optimizar tu sitio para palabras clave relevantes como “fotomatón para fiestas infantiles” o “plataforma 360 para cumpleaños”. Los padres son muy visuales y ver la alegría de otros niños en tus eventos puede ser la mejor publicidad.
Lea también: Entendiendo el Seguro a Todo Riesgo con Franquicia
Considera asociarte con otros negocios locales, como tiendas de juguetes o salones de eventos, para ofrecer paquetes combinados. Por ejemplo, podrías ofrecer un descuento si un cliente reserva tu fotomatón y la decoración del salón en el mismo paquete. Y por supuesto, nada genera más confianza que las opiniones de otros padres. Después de cada evento, pide a los clientes que dejen una reseña sobre sus experiencias. Puedes ofrecerles un descuento en su próxima reserva como incentivo. Publicar estas reseñas en tu sitio web y redes sociales es una excelente manera de atraer nuevos clientes.
Paso 5: Gestión del Negocio
La organización es clave para el éxito. Deberás ser capaz de gestionar múltiples eventos al mismo tiempo, lo que requiere una planificación meticulosa. Utiliza herramientas de gestión de proyectos para mantener un seguimiento de las reservas, los materiales necesarios, y el personal involucrado. Al principio, es posible que manejes todo por tu cuenta, pero a medida que tu negocio crezca, necesitarás contratar ayuda.
Busca personas creativas, responsables y con experiencia en trabajar con niños. Es importante que el personal esté bien capacitado, especialmente en el uso de equipos como el fotomatón. Si decides comprar un fotomatón en Fotomatónshop, hacemos envíos express 24 hs/ 48hs, con un servicio técnico 24/7 y garantía de 3 años. Si tienes cualquier duda de montaje o uso, siempre puedes contactar con nuestro grupo de expertos en fotomatones en España.
Paso 6: Expansión y Futuro del Negocio
Una vez que tu negocio esté en marcha y tenga una base sólida, puedes pensar en diversificar tus servicios. Esto podría incluir ofertas de fiestas para adolescentes o adultos, como bodas o eventos corporativos. Si tu negocio va bien en una ciudad, ¿por qué no expandirlo a otras? Puedes considerar la apertura de nuevas sedes o incluso ofrecer franquicias. A medida que ganes reconocimiento, la expansión será un paso natural para continuar creciendo.
Consideraciones Adicionales para el Éxito
- Creatividad Constante: El negocio de la decoración de eventos tiene que ver con la creatividad y ésta debe incluirse en todo tu trabajo. Escuchar las necesidades de tus clientes también es igual de importante para tu creatividad.
- Preparación y Mantenimiento: Para que la decoración del evento sea un éxito y no haya ningún obstáculo en el trabajo, hay que tener preparados todos los elementos necesarios. Lo último a lo que hay que dar importancia es al mantenimiento de los artículos que tienes para la decoración.
- Calidad del Servicio: No importa cuántas veces haya utilizado los artículos, la calidad del servicio no debe decaer. Dedica un poco de tus ingresos a mantener tus artículos, ya que representan el nivel general de tu negocio. Es mejor eliminar todos los artículos que no se utilicen si definitivamente no van a ser productivos en el futuro.
Inversión y Rentabilidad
Siempre le digo a mis alumnas que cuando empiezan como decoradora de eventos NO necesitan tener una oficina. Cuando empiezas no necesitas tener una oficina. Pero lo que si necesitas en una oficina virtual, tu rincón en internet. Tienes que saber que las redes sociales que uses pueden desaparecer, porque son de otra persona, no son tuyas y cuando el dueño decide cerrar, te quedas sin negocio.
Lea también: ¿Sueñas con emprender? Descubre cómo lograrlo
Está muy bien que tengas redes sociales, las debes tener, pero no bases única y exclusivamente tu negocio en ellas. Si se te da bien la tecnología puedes hacerlo tu comprando una plantilla que sea responsive (que se pueda ver desde cualquier dispositivo) y tendrás que comprar un hosting (un especio donde alojar tu web). Además si esas fotos que muestras no son de calidad, podemos enamorar a nuestros clientes?
Tienes que invertir en esas fotos y por tanto en realizar montajes que permitan mostrarnos y lleguen los clientes de calidad. Hacerte fotos trabajando tu y tu equipo de proveedores cada año te servirán para tus redes sociales y tu web que usarás a lo largo del año. Cuanto más inviertes, más vendes, eso es así y la partida tiene que ser continua hasta que la agenda este llena.
Tendencias Actuales en el Mercado de Eventos
En el último estudio de mercado High Touch de uno de los máximos expertos del mercado de la organización de eventos, el grupo Eventoplus, se cifra en un 5% la previsión de crecimiento de los presupuestos para la organización de eventos por parte de las marcas, y en un 14% por parte de las agencias. Este optimismo, tras el batacazo post covid, se ve reflejado también en el informe anual de Amex Meetings & Events, en el que el 65% de las empresas prevén que sus presupuestos para eventos crezcan en este año.
Eric Mottard, socio director del grupo Eventoplus, considera que “la crisis provocada por la pandemia ha sido demoledora, pero el sector ha salido más fuerte, más relevante. La digitalización acelerada es una gran fortaleza para el futuro de los profesionales y de las agencias de eventos, que pasan de gestionar un medio único (el evento presencial) a gestionar un mecanismo de comunicación completa, combinando el evento con los componentes virtuales. Estamos ante un sector caracterizado por la transformación, la digitalización, la adaptación y la resiliencia, en un momento de fuerte volatilidad.
Adquieren especial importancia los valores y el propósito del evento, como corresponde a la salida de una pandemia. Estamos en un momento en el que es sumamente importante cuidar de clientes y empleados y esto se refleja también en la organización de los eventos. Que son cada vez más “human centric”, teniendo muy en cuenta las necesidades de los participantes.
Consejos Finales para Emprender con Éxito
Recuerda, la clave del éxito está en la creatividad, la organización y la pasión por lo que haces. Si logras combinar estos elementos, tu negocio de fiestas infantiles no solo prosperará, sino que también te permitirá ser parte de los recuerdos más felices de muchas familias.
Elena sabe que el éxito de su empresa no estará vinculada a la rentabilidad que sea capaz de obtener de los activos, sino fundamentalmente a la capacidad de gastar bien y de aplicar su tiempo en los elementos clave para la obtención de ingresos. La inversión económica inicial en activos de una actividad basada en el tiempo y en el talento nunca es demasiado elevada, pudiéndose reducir a vestir un despacho que genere una imagen de confianza y profesionalidad (se cifra en 2.000 euros + IVA) y en un adecuado equipamiento informático (ordenador, tablet, impresora, smartphone), que se estima por debajo de 3.000 euros + IVA.