Cómo crear plantillas efectivas para email marketing

El correo electrónico es un canal efectivo para establecer contacto con los clientes, y es incluso más efectivo que la gran mayoría de redes sociales. Es una estrategia de marketing digital cuya finalidad es promocionar información sobre productos o servicios, informar novedades o mantener una comunicación fluida con los clientes. Es importante para cualquier negocio ya que permite llegar directamente a los clientes de manera personalizada, generando mayor compromiso y lealtad.

Usar plantillas profesionales es esencial para producir una buena primera impresión en el destinatario. A continuación, te detallamos cómo se puede acceder a dichas plantillas individualizadas.

¿Cómo se crea una plantilla para una newsletter?

Crear una newsletter profesional no es una tarea sencilla. La ausencia de estándares para los diferentes clientes de correo electrónico da lugar a problemas de visualización en HTML y CSS, y lo mismo ocurre en los diferentes terminales. A este respecto, la solución es el diseño web responsivo: la newsletter creada se adapta a las propiedades de los correspondientes dispositivos de visualización.

Sin embargo, las plantillas estándar no siempre reflejan las ideas de los responsables del marketing. La identidad corporativa y el deseo de tener un alto grado de reconocimiento requieren el uso de una plantilla llamada custom template o plantilla de cliente. Para empezar, tienes dos opciones: puedes recurrir a una plantilla base y atreverte tú mismo con el código o puedes partir de una estructura básica dada con la ayuda de herramientas para crear plantillas.

Las llamadas plantillas básicas pueden descargarse de las plataformas de los distintos proveedores como plantillas para newsletters gratis o mediante la realización de un pago único. No obstante, resulta más práctico fijar las bases de la creación y el diseño de dichas plantillas, ya que ello facilitará su puesta en marcha y puede servir de fuente de inspiración al crear las plantillas para las newsletters por primera vez.

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Puedes encontrar ejemplos de plantillas básicas en:

• themeforest
• pixel77
• copernica

Aunque las plantillas básicas cuentan con una estructura predeterminada, estas también pueden individualizarse. Si no se cuenta con ningún tipo de plantilla para la newsletter, no habrá una base sobre la que operar y, por lo tanto, habrá que empezar de cero y crear una estructura propia. En lo que respecta a la creación de diseños responsivos impecables existen numerosas normas y directrices.

Si quieres saber más acerca de cómo crear una plantilla responsiva sencilla para tu newsletter, échale un vistazo al tutorial. Aquí, no solo se explica en detalle cómo surge un diseño de ese tipo, sino que también se ofrece información sobre la elaboración del header, del footer, de diseños con varias columnas y de atractivas composiciones de imágenes.

Si quieres crear tu propia plantilla de newsletter es imprescindible que lleves a cabo un examen de la misma. Hay algunas herramientas prácticas que permiten averiguar si la plantilla funciona en varios dispositivos o en diferentes clientes de correo electrónico, y si su código es válido. El hecho de poder utilizar los diseños de muestra ofrece la seguridad de que la newsletter resultante será compatible con todo tipo de clientes y estará optimizada para dispositivos móviles.

En su mayoría, el manejo de este tipo de herramientas es sencillo e intuitivo. En Campaign Monitor, por ejemplo, la función Drag and Drop (arrastrar y soltar) permite desplazar elementos, reubicar fotos y llamadas a la acción (Call to Action), cambiar títulos, etc.

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La mayoría de dichos programas también ofrece la posibilidad de exportar el código HTML resultante. De esta manera, se pueden hacer cambios de manera manual y la plantilla puede enviarse posteriormente haciendo uso de las herramientas para newsletters.

Hacer uso de la gran gama de opciones de Internet

Crear una plantilla individualizada para una newsletter no es una tarea para usuarios con conocimientos muy básicos, pues no todos se atreven a codificarla. Las prácticas herramientas existentes, así como las numerosas plantillas de muestra adaptables, hacen que esta se convierta en una tarea sencilla. La última opción es, sin embargo, recurrir a un diseñador web profesional para que cree la newsletter de tu empresa.

Aunque solo sea como inspiración, merece la pena hacer uso de las diversas ofertas y de la amplia gama de plantillas para newsletters que hay en Internet.

Pasos para una plantilla efectiva

Siguiendo estos pasos, cualquier negocio puede mejorar su relación con los clientes y lograr una mayor efectividad. Además de las funciones que ya se han mencionado, se pueden utilizar correos electrónicos para enviar newsletters con contenido útil e informativo. También puede utilizar el correo electrónico para mantener a los clientes actualizados, con envíos informativos sobre los nuevos productos y servicios que ofrece su empresa y para enviar encuestas de satisfacción a tus clientes.

Estrategias para construir una lista de correo efectiva:

• Ofrece un incentivo para suscribirse: Dale a tus clientes una razón para suscribirse a tu lista de correo, como un descuento o una oferta especial.
• Utiliza formularios de suscripción en tu sitio web: Así tus clientes podrán suscribirse fácilmente a tu lista de correo.
• Promociona tu base de datos en las redes sociales: Difunde la suscripción a tu lista de correo en las redes sociales para llegar a más personas. Publica regularmente sobre tu lista de correo y los incentivos que ofreces para suscribirte.
• Ofrece contenido de calidad en tus correos electrónicos: Para mantener a tus suscriptores interesados, asegúrate de ofrecer contenido valioso y relevante en tus correos electrónicos.

Claves para un contenido persuasivo y atractivo:

• Crea un asunto llamativo: Utiliza un lenguaje claro y conciso.
• Utiliza una llamada a la acción clara: Asegúrate de que el llamado a la acción sea claro y visible.
• Utiliza la imagen de marca: La plantilla debe reflejar la imagen de marca.
• Sé breve y conciso: Los clientes escanean los correos electrónicos.
• Incluye llamadas a la acción claros: Es clave.
• Prueba diferentes diseños: Encuentra el que mejor se adapte a tus necesidades.

Utiliza herramientas de análisis para medir el éxito de tus campañas de correo electrónico. Segmenta por intereses, historial de compras y ubicación geográfica para enviar correos electrónicos personalizados y relevantes. Utiliza una herramienta de automatización de marketing para automatizar el envío de correos electrónicos.

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Es importante llevar un registro detallado de los correos que se envían, cuántos son abiertos, cuántos usuarios hacen click en los links y cuántas conversiones se generan a través de ellos. Es importante que los correos se adapten a las necesidades y preferencias de cada usuario. Por último, es vital evitar el spam y seguir buenas prácticas en el envío de correos electrónicos para no perjudicar la imagen del negocio. La segmentación de la lista de correo es una buena estrategia para evitar enviar correos a usuarios que no están interesados en ellos.

Todo negocio, ya sea una tienda física o una tienda online, necesita utilizar todas las herramientas disponibles para captar y mantener la atención de sus (potenciales) clientes. Para hacer este proceso más fácil, hemos introducido plantillas listas para usar en la parte superior de nuestro intuitivo constructor de correo electrónico sin código, lo que le permite crear correos electrónicos de aspecto profesional con el mínimo esfuerzo. Estas plantillas actúan como punto de partida, permitiéndote personalizarlas y ajustarlas a las necesidades únicas de tu negocio.

Nuestro primer conjunto de plantillas incluye una amplia gama de diseños perfectos para diferentes tipos de negocios y necesidades, desde tiendas online y servicios hasta educación e inmobiliarias. Pero no te sientas limitado por estas categorías: da rienda suelta a tu creatividad y personalízalas para que se adapten al estilo único de tu marca.

Ejemplos de plantillas según el tipo de negocio:

• Tiendas online: Perfectas para mostrar nuevas promociones y productos para impulsar las ventas inmediatas.
• Educación: Ideales para promocionar cursos educativos y próximos webinars.
• Gimnasios: Diseñadas para gimnasios, entrenadores e instalaciones deportivas para promocionar clases y servicios.
• Inmobiliarias: Diseñadas para los profesionales del sector inmobiliario que desean mostrar propiedades y jornadas de puertas abiertas.
• Restaurantes: Perfectas para promocionar nuevos menús, entregas de comida y reservas.

Ejemplos de plantillas para mantener informada y comprometida a tu audiencia:

• Consejos y trucos: Mejora la promoción de tus productos compartiendo consejos y trucos útiles.
• Conocimientos prácticos: Posiciónate como un experto compartiendo conocimientos prácticos sobre temas relevantes.
• Experiencias de viajes: Lleva a tu audiencia contigo en tus viajes compartiendo experiencias e historias de viajes.

Esta actualización te permite mantener la consistencia de la marca y crear correos electrónicos visualmente atractivos. Para aumentar tu velocidad y eficacia, hemos introducido nuevos atajos de teclado. Además, estamos ampliando continuamente esta lista.

Nuestras plantillas gratuitas para newsletters y campañas promocionales son la puerta de entrada a la creación de correos electrónicos atractivos, eficaces y visualmente impactantes que resuenen con tu audiencia en un abrir y cerrar de ojos.

Herramientas y plataformas para crear plantillas

En la vorágine diaria de correos electrónicos y newsletters, destacar se convierte en un desafío. En este contexto, utilizar una plataforma de marketing multicanal que permita diseñar y enviar correos de manera fácil y accesible resulta ideal. Los editores de estas plataformas suelen ser muy intuitivos, por lo tanto puedes diseñar plantillas atractivas sin necesidad de ser un experto en diseño. Te aconsejamos preparar tu propia biblioteca de plantillas para optimizar tu tiempo. Regístrate para probar nuestra plataforma sin compromiso, disfruta de saldo gratis sin costes ocultos y forma parte de nuestro equipo.

Desarrolla plantillas de correo electrónico personalizadas y efectivas para optimizar tu comunicación con tus usuarios.

Paso a Paso del Tutorial:

1. Acceder a la Sección de Correos Electrónicos: Dirígete a la opción ‘Marketing’ en el menú izquierdo de tu plataforma. Selecciona ‘Correos Electrónicos’ y luego ‘Plantillas’.
2. Organizar Plantillas: Crea carpetas para organizar tus plantillas por campaña o tema. Utiliza filtros para encontrar rápidamente las plantillas recientes o con un estado específico.
3. Crear Nueva Plantilla: Haz clic en ‘Crear Nueva Plantilla’. Escoge entre varias opciones: desde una campaña existente, una plantilla de marketing, una plantilla en blanco o importando un correo existente.
4. Elegir Editor: Elige entre el ‘Editor de Diseño’ para una creación visual, el ‘Editor de HTML’ para personalizaciones más detalladas, o el ‘Editor de Texto Plano’ para mensajes simples.
5. Configurar Diseño: En el ‘Editor de Diseño’, agrega elementos como texto, imágenes, botones y columnas. Personaliza la apariencia: fondo, tema de botones, divisores y estilo de enlaces. Utiliza la opción de ‘CSS Personalizado’ si necesitas detalles específicos.
6. Ajustes de Tipografía y Visibilidad: Ajusta márgenes, rellenos y fuentes para párrafos y encabezados. Configura la visibilidad por dispositivo para optimizar la vista en móviles o escritorio.
7. Integrar Datos Dinámicos: Usa etiquetas dinámicas para personalizar correos con nombres o datos específicos del destinatario.
8. Previsualizar y Guardar: Previsualiza la plantilla para ver cómo se verá en diferentes dispositivos. Guarda la plantilla para reutilizarla en tus futuras campañas.

En este caso, debes situarte en la pestaña «Plantillas» para poder ver la lista con tus creaciones o encontrar el botón para crear una nueva. Si has seleccionado una plantilla básica, a continuación podrás elegir la estructura básica del correo que quieres mandar. Por ello, no te precipites al elegir.

Gracias a la interfaz visual de su maquetador podrás ir viendo simultáneamente el resultado de todos tus cambios. Puedes añadir las imágenes y los textos de forma muy sencilla. Si lo que necesitas es incluir más elementos a tu plantilla, tienes a tu disposición el panel de bloques en el lado izquierdo.

Si ya tienes tu plantilla totalmente personalizada, es hora de asegurarte de que tu correo se visualizará correctamente en los distintos dispositivos y navegadores. Para ello, MDirector te permite realizar envíos de prueba. Una vez creada la campaña y establecido una fecha de envío, puedes elegir la opción de enviar a un porcentaje de tu base de datos la opción A y al resto la opción B.

Además, con su maquetador drag and drop no necesitas ningún tipo de conocimiento técnico. De esta manera, cuando necesites realizar una nueva campaña, solo tendrás que localizar el diseño adecuado y comenzar a configurarla. Además, también debes rellenar otro tipo de información para configurarla.

Datos importantes al configurar la plantilla:

• El asunto del correo: este dato es uno de los más importantes respecto a la tasa de aperturas.
• Añadir etiquetas: En MDirector hay dos tipos de etiquetas: de envío y de contacto. La función que tienen las de envío es, por un lado, localizar envíos desde el panel «Envíos». Por otro, realizar filtros en segmentos del tipo «Actividad del usuario» y poder filtrar contactos que abrieron o clicaron un envío etiquetado.

La herramienta de MDirector es muy sencilla de utilizar y, como habrás podido comprobar, no necesitas ningún conocimiento de diseño gráfico o programación para crearlas.

Elementos esenciales de una plantilla de email marketing:

• Un título llamativo: es la puerta de entrada a tu mensaje. Breve, directo y cautivador, asegúrate de que sea irresistible para que los usuarios decidas seguir leyendo.
• El branding es crucial: Coloca tu logo en el encabezado y refuerza la identidad de tu marca desde el primer vistazo. No solo aporta coherencia visual, sino que garantiza que tu marca sea reconocible al instante.
• Incluye botones de CTA para dirigir a tus clientes hacia la acción deseada.
• Incorpora imágenes que comuniquen información clave y complementen el texto.
• El enlace para darse de baja es actualmente un requisito obligatorio.
• Cierra tu plantilla con los datos de tu empresa para proyectar una imagen profesional.

Tipos de plantillas de Newsletter:

• Estilo minimalista: El estilo minimalista permite una mejor visibilidad de las imágenes y los textos. En este ejemplo podemos ver que solo aparecen los elementos básicos, sin elementos que excedan ni recarguen el diseño. A la hora de hacer un diseño minimalista te recomendamos que utilices un fondo blanco y crees una sinergia entre los colores, los gráficos y las tipografías, de modo que siempre acompañe al diseño estandarizado de la marca.
• Catálogos de productos: Esta plantilla es perfecta para presentar tus productos de una forma clara y sencilla. En este tipo de plantillas, las imágenes son las protagonistas. Te recomendamos usar fotografías en buena calidad, pero que no sobrepasen los 1MB. Este tipo de newsletter es ideal si tienes una tienda de productos y tu objetivo principal sea darle visibilidad a los productos.
• Comerciales: En este tipo de plantillas de Newsletter, los CTAs “Call to action”, están a la orden del día. Las “Llamadas a la acción” son frases directas e irresistibles que cumplen la labor de persuadir de una manera clara y precisa al prospecto o cliente a que realice una acción determinada (conversión).
• Negocios locales: Este tipo de templates son perfectos para los negocios con tienda física: hostelería, estética, etc. Presenta la oferta del día, tus productos o servicios más emblemáticos y tu ubicación y lleva visitas a tu tienda.
• Fidelización: Este tipo de plantillas también son minimalistas. Pero éstas son ideales para la primera fase de tu estrategia de newsletter. La organización de su estructura invita a conocer tu marca, pero a la vez incentiva a la compra.

Recomendaciones adicionales:

• La identidad de tu marca es lo que te hace destacar en tu sector y entre la competencia.
• Además de los colores, el diseño debe adaptarse a los tipos de letra de tu marca.
• Puedes añadir una firma para dar a conocer tu marca y darle un toque extra de personalización.
• Deberás tener en cuenta el tamaño de cada elemento visual al añadirlo.
• El diseño de una newsletter necesita espacio en blanco para que sea más legible.
• No incluyas demasiadas CTA: dos o tres están bien, pero si incluyes más, corres el riesgo de confundir a los destinatarios. Si vas a crear un botón CTA, incluye un texto corto. Recomendamos de dos a tres palabras como máximo.

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