Las plantillas Excel para negocios son herramientas valiosas para emprendedores. Con patrones y fórmulas preestablecidas, solo necesitas rellenar el Excel con tus datos.
¿Qué es un Plan de Negocio?
Un plan de negocio es un documento que define los planes y objetivos de una empresa. Refleja proyecciones financieras, propósitos comerciales e investigaciones de mercado. Este documento asegura el interés de los accionistas, prevé la demanda comercial y resume la estrategia a largo plazo.
¿Cómo Funciona Nuestra Plantilla de Plan de Negocio?
En Quipu ofrecemos una plantilla de plan de negocio para automatizar la elaboración de este documento. Es fácil de usar y personalizable, adaptándose a cualquier tipo de empresa. La plantilla se divide en categorías: punto de vista financiero, operativo y de marketing.
Punto de Vista Financiero
Las cuentas son esenciales en un negocio. La plantilla abarca aspectos como el Plan financiero, la Previsión de ventas y la Cuenta de resultados.
- Previsión de ventas: Registra las previsiones sobre Unidades Vendidas, Coste Unitario de los Bienes y Precio Unitario para los próximos 3 años. Los campos de Ingresos, Margen por Unidad y Beneficio Bruto se calculan automáticamente.
- Plan financiero: Aclara las previsiones establecidas en la sección Supuestos Clave, señalando historiales de resultados, estudios de mercado, etc. Incluye campos para financiamiento, indicando las cantidades y en qué se invertirán.
- Balance de situación: Permite conocer el estado financiero del negocio y planificar acciones. Rellena las celdas correspondientes a Activos, Pasivo y Patrimonio Neto. Los totales se calculan automáticamente.
- Flujo de caja: Rellena las celdas en blanco del año correspondiente en las secciones Actividades Operativas, Actividades de Inversión y Actividades de Financiación para obtener el efectivo al final del año.
- Cuenta de resultados: Permite ver los beneficios o pérdidas generadas en un período determinado. Completa los apartados de Ingresos, Costes de las ventas, Gastos de explotación, General y administración y los impuestos en Beneficio Neto antes de impuestos. Los beneficios brutos y netos se calculan automáticamente.
Punto de Vista Operacional
La plantilla facilita el análisis del proyecto desde una perspectiva operativa, definiendo la propuesta a través de las secciones Visión general de la empresa, Problemas y soluciones, Oferta de productos y servicios, Calendario y métricas y Resumen ejecutivo.
Lea también: Plan de Marketing Exitoso (Cronograma)
- Visión general de la empresa: Indica el enfoque del negocio, las metas a alcanzar, los factores en juego y el estado del sector. Define la organización empresarial, los cimientos del plan de negocios y la perspectiva futura.
- Problemas y soluciones: Responde a qué fallos hay en la empresa y cómo solucionarlos, planteando métodos efectivos.
- Oferta de productos y servicios: Describe los productos y servicios, destacando su diferenciación y beneficios. Incluye imágenes, procesos de fabricación, vida útil y precios.
- Calendario y métricas: Calendariza el plan de negocio con fechas clave e hitos. Utiliza los campos de las secciones Calendario, Hitos e Indicadores Clave del Rendimiento para controlar los plazos y el rendimiento.
- Resumen ejecutivo: Define la propuesta de valor de la empresa y por qué es viable.
Punto de Vista Marketing
El marketing es vital para cualquier plan de negocio, abordando la publicidad y la forma de acercarse al consumidor.
- Plan de marketing y ventas: Explica los planes a seguir y cómo se venderá todo. Define los canales, las tácticas y la propuesta de valor. Incluye planes de acción, objetivos y costes.
- Mercado objetivo: Define el público objetivo a través de sus rasgos identificativos, creando diferentes segmentos de población.
- Análisis DAFO: Evalúa los elementos externos e internos que influyen en el éxito del negocio, valorando lo positivo y lo negativo para definir la estrategia.
- Competencia: Describe cómo se analiza a la competencia, qué ofrecen y qué alternativas hay a su propuesta.
Plantilla de Presupuesto de Marketing en Excel
La plantilla de presupuesto de marketing en Excel permite planificar y hacer un seguimiento de todas las categorías de gasto en las actividades de marketing de la empresa o negocio.
La descarga incluye dos plantillas: una con un ejemplo simulado para entender el funcionamiento y otra en blanco para completar con datos reales. La plantilla contiene un apartado editable de categorías de gasto, una hoja para hacer el presupuesto y otra para registrar los gastos reales diarios en marketing.
Completa las categorías de gasto en marketing que tiene tu empresa o negocio. Después haz el presupuesto anual por meses para cada categoría y, por último, ve registrando los gastos conforme vayan sucediendo a lo largo del año.
Calendario de Marketing en Excel
Nuestro cronograma ofrece una forma sencilla y sofisticada de organizar las tareas, visualizar los plazos y supervisar los recursos de tus proyectos.
Lea también: Estrategia de Marketing: Cronograma
- Asigna fechas a cada tarea, incluyendo cuándo inician y para cuándo deben completarse.
- Determina qué tareas deben ser realizadas por tu equipo antes de empezar las demás.
- Asigna los recursos para cada tarea, ya sean humanos o monetarios.
Plan de Contenidos para Redes Sociales
Tanto si gestionas las redes sociales a tiempo completo como si es solo una de tus múltiples tareas, las plantillas de redes sociales te ahorrarán horas de valioso tiempo y esfuerzo.
Si quieres documentar tu plan de contenidos y visualizarlo como calendario, puedes usar una plantilla de Notion, que hace eso exactamente. He preparado esta plantilla siguiendo las columnas explicadas para que puedas personalizarla a tu gusto.
Planificación Semanal en Redes Sociales
Es la red en la que tendrás una mayor frecuencia de publicación, por lo que incluiremos más casillas en la planificación. Una de ellas corresponderá al tema principal definido en la plantilla mensual, mientras que las otras pueden destinarse, al menos, a la redistribución de un contenido anterior, a noticias de actualidad, o a un retuit con comentario sobre eventos relevantes que estén ocurriendo en ese momento.
La pestaña de planificación incluye las siguientes columnas: semana/día/número de contenido/tema/objetivo/red social/caracteres/tipo de contenido/texto de la URL - especificaciones imagen.
Comenzamos completando la tabla con los contenidos ya planificados en la hoja mensual, adaptando, por supuesto, el mensaje a cada canal. Luego, tenemos que buscar contenidos para otros posts. No debemos olvidarnos de los contenidos de otras entidades que pueden ser de utilidad a nuestro público. Revisa noticias, informes, publicaciones, campañas, etc. Marca la casilla de la red social en la que incluirás ese contenido.
Lea también: Ejemplo Plan Marketing Digital
Si en tu entidad hay una persona encargada de validar los contenidos, esta tabla será muy útil para ese paso. Después, te recomiendo que programes los contenidos. De este modo, durante la semana solo tendrás que centrarte en monitorizar y participar en la conversación social.
Hay que tener muy presente que publicar lo planificado no es suficiente; esto es solo una ayuda. No debemos perder la espontaneidad. Es fundamental estar atentas a las noticias que surgen en el día a día y, por supuesto, a la conversación con nuestra audiencia y otras entidades del sector.
En resumen, es importante que cada día incluyas un par de tuits adicionales sobre la marcha, enfocados en el diálogo con tu comunidad. Y por cierto, mucho cuidado con programar y olvidarte de la actualidad. Por ejemplo, si trabajas con refugiados: imagina que tienes programado un contenido sobre un evento, pero ese día ocurre una grave tragedia en el mar.
Ejemplo de Calendario de Contenido para Redes Sociales
Una vez que hayas seleccionado los contenidos para las fechas clave, el siguiente paso será completar la planificación de contenidos para redes sociales. Esto se hará en función de tus objetivos o temas prioritarios, incorporando las acciones más estratégicas para maximizar el impacto de tu comunicación. En el caso de la plantilla, se apuntan posts de blog previstos, cursos o consultorías presenciales, lanzamiento de proyectos o campañas corporativas.
Verás en la tabla que hay una leyenda de color; persigue mantener un equilibrio de contenidos. En este caso, se refiere a los objetivos específicos de comunicación que queremos alcanzar: sensibilización, fidelidad, notoriedad, captación, etc. Además, tenemos siempre presente con qué tipo de temas y formatos se cumplen mejor esos objetivos (eventos, campañas, informes, personas…).
Si tu ONG trata muchos asuntos, puede que lo que quieras es encontrar el equilibrio entre los temas que comunicas. En ese caso, podríamos establecer otro tipo de leyendas, enfocadas en los temas en lugar de los objetivos. Por ejemplo: salud, género, derechos humanos, infancia, etc.
¡Listo! Ya tenemos, de un vistazo, todo lo que no podemos dejar de comunicar este mes. ¿Fácil, verdad?
tags: #cronograma #de #marketing #excel