El modelo tradicional de gasolinera está cambiando en España, dando paso a una nueva forma de entender las estaciones de servicio. España es en estos momentos un mercado emergente para este tipo de negocios. Si ya eres empresario del sector de los hidrocarburos y lo que quieres es transformar tu estación de servicio tradicional en un proyecto moderno, rentable, competitivo y automatizado, existen opciones disponibles.
A medida que los coches eléctricos avanzan en popularidad, las estaciones de servicio tradicionales siguen siendo esenciales en el día a día, y probablemente lo seguirán siendo por un tiempo.
El Auge de las Gasolineras Low Cost
El sector de las gasolineras está en constante evolución. La creciente demanda de combustibles, unida a la presión por la reducción de costos, ha dado lugar a la proliferación de modelos de negocio low cost. Este modelo, basado en la eficiencia operativa y la reducción de costes superfluos, ofrece una atractiva oportunidad para emprendedores que buscan una inversión con potencial de alta rentabilidad.
Requisitos para Poner una Gasolinera
Abrir una Estación de Servicio o gasolinera no requiere de ninguna concesión por parte del Estado, pero supone un proceso largo, cargado de autorizaciones, certificados, licencias y permisos previos, que ha de ser conocido por el empresario, autónomo o emprendedor antes de embarcarse en el proyecto. La apertura y actividad de una Estación de Servicio, es decir, la distribución al por menor de productos petrolíferos puede ser realizada por cualquier persona física o jurídica.
Pasos para abrir una gasolinera:
- Planteamiento del proyecto de gasolinera: Es imprescindible, como en todos los negocios, realizar un Plan de empresa, donde analizar el mercado, prever las fuentes de financiación, valorar los riesgos, etc.
- Consulta a la Dirección General de Carreteras: Es necesario consultar a la Dirección General de Carreteras sobre la viabilidad del proyecto.
- Realización del proyecto de construcción y solicitud de licencias para llevarlo a cabo: Realización del proyecto de construcción, suscrito por un técnico competente en la materia y visado en el correspondiente Colegio profesional.
- Solicitud de autorización para instalación total o parcial en el dominio público o acceso a la carretera: Esta solicitud se realiza en la Dirección General de Carreteras.
- Información pública del expediente: Cuando la Dirección General de Carreteras recibe todos los documentos abre un expediente y lo somete a información pública, mediante su publicación en el Boletín Oficial de la provincia y en el tablón de anuncios del Ayuntamiento correspondiente.
- Autorización provisional y comunicación al peticionario para aceptación: Si la documentación presentada y el proyecto cumplen todos los requisitos establecidos por ley, la Dirección General de Carreteras concede con carácter provisional la autorización y se lo comunica al peticionario.
- Aceptación, autorización definitiva y Acta de conformidad de inicio de obra: El peticionario tiene un plazo de 15 días para aceptar la autorización provisional. Una vez que lo hace, se concede la autorización definitiva.
- Acta de conformidad de terminación de obra: Cuando la obra haya finalizado y, como muy tarde, 10 días antes de la apertura del establecimiento el empresario deberá avisar de nuevo a la Dirección General de Carreteras para que expida el Acta de conformidad de terminación de obra, lo que significa que los accesos a la gasolinera ya pueden ser utilizados por el público.
- Autorización de instalación de venta al público: El empresario deberá ahora solicitar, en el Registro del Servicio Territorial de Industria de la Comunidad Autónoma correspondiente al establecimiento, la Autorización de la instalación.
- Alta/registro del depósito (almacenamiento) de combustible para suministro a vehículos: El empresario titular de la Estación de Servicio deberá dar de alta el depósito de combustible para suministró de vehículos en el Registro del Servicio Territorial de Industria.
- Solicitud de autorizaciones para la apertura de la Estación de Servicio: El titular de la Estación deberá solicitar: el Alta como productor de residuos; Certificaciones de los elementos que conforman la gasolinera (tanques, surtidores…); la Licencia de apertura en el Ayuntamiento; la contratación de suministros (agua, luz, gas, telefonía…); y el Alta en el Registro General de Comerciantes y de Comercio de comerciantes sedentarios (AD50).
Inversión Necesaria
El tema de la inversión es uno de los aspectos más importantes del plan de empresa para una gasolinera. La inversión para abrir una gasolinera varía considerablemente según el tamaño y los servicios que se ofrezcan.
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Costos Iniciales Aproximados:
- Para una gasolinera la inversión inicial mínima es de 250.000€, a estos les debes sumar otros 50.000€ para que el negocio empiece a funcionar.
- En el caso de gasolineras más clásicas la inversión que se estimada es de 400.000€, esta suma es sin contar con el terreno.
- Compra del terreno: Dependiendo de la ubicación, este puede oscilar entre los 100.000€ y los 500.000€, o más, si es una zona muy demandada.
- Construcción e infraestructura
- Licencias y permisos: Los costos de permisos pueden variar según la comunidad autónoma y la normativa local, pero generalmente oscilan entre los 5.000 y los 15.000€.
- Equipamiento y mobiliario
- Suministro de combustible y otros productos
- Personal y gastos operativos iniciales
- Costos de seguros: Las pólizas de seguro para cubrir los riesgos de operación, como accidentes, robos y daños a terceros, suele costar entre 3.000 € y 6.000€ al año.
Rentabilidad de una Gasolinera
En bruto y haciendo una media estimada, una gasolinera en España factura dos millones y medio de euros anualmente. Cabe recalcar que no factura igual un punto de venta que cuenta con 10 surtidores abanderado por una marca comercial que una pequeña gasolinera de pueblo. La facturación de carburantes varía mucho, porque se ve influida por las grandes variaciones del precio del petróleo, y también por la variación del consumo debido al transporte.
El margen de ganancia de la distribuidora varía mucho según el precio del carburante, de las petroleras y de las políticas.
Factores que Influyen en la Rentabilidad:
- Volumen de ventas
- Margen de beneficio por litro de combustible
- Costes operativos (personal, alquiler, mantenimiento, etc.)
- Eficiencia en la gestión
Consideramos que mínimo debemos contratar a dos personas que trabajaran en la gasolinera además de nosotros, ambos empleados tienen un coste anual de 25.000€ al año cada uno. El gasto eléctrico es muy importante, aunque en la gran mayoría de las marcas subvencionan una parte de la factura. Esto se debe al elevado coste de iluminar las instalaciones con la finalidad de que la marca sea visible para los conductores.
Las gasolineras son un negocio en los que se utiliza bastante agua, los consumidores aprovechan haber parado para usar los baños, la limpieza de los coches tanto en el túnel de lavado como en la función de autoservicio… El gasto aproximado es de 1.500€ al año.
Gasolinera Tradicional vs. Low Cost
Las gasolineras tradicionales ofrecen tanto venta de combustible como otros servicios adicionales como tiendas de conveniencia, cafeterías, lavados de coches, incluso talleres. Estos servicios adicionales incrementan el volumen de clientes y permite generar más ingresos. La parte chunga de esto es que montar una gasolinera tradicional va a requerir una inversión inicial considerable en comparación con la gasolinera low cost. Los márgenes de ganancia son más altos en productos y servicios adicionales, la rentabilidad inicial puede ser más lenta, sobre todo si el volumen de ventas no es lo suficientemente alto.
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A largo plazo, una gasolinera tradicional bien ubicada y con una buena oferta de servicios puede ser muy rentable, logrando facturaciones anuales de entre 2 y 5 millones de euros. Por otro lado, el modelo de gasolinera low cost se ha hecho muy popular en los últimos años. Lo bueno de este modelo es que los márgenes de beneficio en el combustible aún siendo bajos son compensados por la rotación de clientes, y al no tener que invertir en otros servicios, los costos fijos son más bajos haciendo que el retorno de inversión sea más rápido. En cuanto a las cifras, una gasolinera low cost puede generar facturaciones anuales de entre 1 y 2 millones de euros, dependiendo del volumen de ventas y de su ubicación.
Tabla Comparativa de Inversión y Facturación Estimada
| Tipo de Gasolinera | Inversión Inicial Estimada | Facturación Anual Estimada |
|---|---|---|
| Tradicional | 400.000€ + Terreno | 2 - 5 millones de euros |
| Low Cost | 250.000€ + Terreno + 50.000€ (operación) | 1 - 2 millones de euros |
Traspaso de Gasolineras
Si el local está arrendado por una sociedad basta con comprar las participaciones sociales. Un traspaso de negocio en funcionamiento consiste en el traspaso del derecho de explotación. El traspaso suele ser una opción rentable para ambas partes ya que quien traspasa el negocio recibe un dinero en base a dejar el trabajo hecho.
Si mantienes la sociedad con los proveedores y la cartera de clientes no se puede producir un aumento de alquiler. Si además llegas a un acuerdo con el personal de la empresa te servirá como un apoyo muy importante para los primeros pasos en este nuevo sector.
Ventajas del Traspaso:
- Economía: Suele ser más barato adquirir un negocio ya rodado que arrancarlo.
- Clientes: Otro aspecto muy importante es adquirir junto al negocio su cartera de clientes.
- No empiezas de cero: Aprovechar un traspaso implica que vamos a dar continuidad a la actividad existente que va a cambiar de dueños.
- Acceso al histórico: Este nos puede dar expectativas realistas de como funciona el negocio y en que estado se encuentra.
Desde Hedilla Abogados como conclusión extraemos que el traspaso de negocio es bastante más sencillo que montar una gasolinera desde cero. A este dato hay que añadirle que también es más barato. Por estas razones nuestra única posible recomendación consiste en que aproveches el traspaso de una estación de servicio y los negocios que tenemos actualmente en cartera.
Plan de Negocio para una Gasolinera
Hedilla Abogados, especializados en el traspaso de gasolineras, ofrecen aquí algunos consejos para estructurar un plan de negocio si estás pensando en entrar a este sector.
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Pasos Clave para un Plan de Negocio:
- Misión y declaración de objetivos: Es importante tener claro qué deseas lograr con tu gasolinera.
- Descripción de los servicios, productos e instalaciones: Aquí es donde entrarás en detalle sobre qué servicios ofrecerás.
- Análisis del mercado local y la competencia: Es imprescindible conocer bien el mercado local.
- Capacidad organizativa y equipo: Un plan de negocio debe incluir un esquema organizativo claro, que detalle cómo se va a estructurar el equipo.
Plan de Financiación:
- Determina la inversión inicial y los costes operativos: Fuentes de financiación.
- Préstamos bancarios: Un préstamo comercial es una opción popular.
- Inversores externos: Si prefieres compartir el riesgo y la inversión, puedes buscar socios o inversores interesados en tu proyecto.
- Crea un flujo de caja detallado: Es vital que tengas un flujo de caja detallado que te permita prever cómo se gestionarán los pagos y cobros durante el primer año de operación.
- Establece un plan de amortización: Si has optado por financiar el negocio mediante préstamos, deberás incluir un plan de amortización de la deuda en tu estrategia de financiación.
- Calcula el retorno de la inversión (ROI): Finalmente, es crucial que elabores una estimación del retorno de la inversión (ROI).
Ubicación Estratégica:
- Alta visibilidad y accesibilidad: Debe ser fácilmente visible desde la carretera o vías principales.
- Tráfico constante de vehículos: No se trata solo de estar en una carretera transitada, sino de cuántos vehículos se detendrán en tu gasolinera.
- Competencia local y precios de combustible: Si ya hay muchas gasolineras en una misma área, el mercado puede estar saturado, lo que dificulta que tu gasolinera atraiga a suficientes clientes.
- Proximidad a puntos de interés y otras instalaciones: Por ejemplo, una gasolinera cerca de un centro comercial, un aeropuerto, o un polígono industrial tiene más probabilidades de recibir clientes recurrentes.
- Consideraciones medioambientales y normativas locales: El entorno medioambiental es otro factor crucial.
- Costos de arrendamiento y adquisición del terreno: La cercanía a zonas de tráfico alto puede aumentar significativamente el costo del terreno.
- Evaluación de futuro crecimiento de la zona: Antes de tomar una decisión final, evalúa la proyección futura del área.
Marketing de Lanzamiento:
- Promociones especiales de apertura: Ofrecer descuentos especiales o ofertas promocionales durante los primeros días o semanas de apertura.
- Programas de fidelización desde el inicio: Un programa de puntos en el que cada repostaje o compra en la tienda acumule puntos que luego puedan canjear por descuentos o productos, es una forma sencilla de asegurar que los clientes regresen.
- Eventos comunitarios para dar a conocer tu gasolinera: Organiza un evento de apertura en el que se ofrezcan actividades como música en vivo, comida gratuita o regalos.
- Colaboraciones con negocios locales: Establece alianzas con negocios locales, como restaurantes, cafeterías, tiendas de conveniencia o talleres de reparación de vehículos.
- Descuentos por recomendaciones: Incentiva el boca a boca ofreciendo descuentos por recomendaciones.
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