Uno de los elementos esenciales que forman parte de la contabilidad de una empresa son las cuentas anuales. Muchas asesorías fiscales y laborales deben hacer frente a la gestión contable de los clientes para los que trabajan, lo que incluye la necesidad de elaborar las cuentas anuales, un aspecto de gran importancia para la planificación fiscal de la empresa y la toma de decisiones.
Las cuentas anuales son un conjunto de documentos financieros que resumen la actividad económica de una empresa durante un ejercicio contable. Estos documentos deben presentarse y depositarse anualmente en el Registro Mercantil. Hablamos de un aspecto que influye, por ejemplo, en el acceso a la financiación por parte de las empresas. Los bancos y entidades de crédito tendrán en cuenta los balances a la hora de determinar la idoneidad de realizar un préstamo a la entidad. Por otra parte, también los nuevos inversores pueden tener esta información en cuenta si se realiza una ampliación de capital.
Las cuentas anuales consisten en un conjunto de documentos que permiten mostrar la situación real de la empresa durante el ejercicio económico presente. Es importante cumplir con los plazos establecidos para evitar sanciones. Elegir el modelo adecuado de cuentas anuales es crucial para cumplir con las obligaciones legales de tu empresa de manera eficiente.
¿Qué son las Cuentas Anuales de una PYME?
Podríamos decir que las cuentas anuales (CCAA) son la síntesis informativa de todos los procesos contables que ha practicado una empresa durante un ejercicio económico concreto. Dicho de otro modo: hablamos de documentos que recogen la información financiera de una empresa. En función de la empresa, existen diferentes modelos de cuentas anuales:
- Cuentas anuales ordinarias.
- Cuentas anuales abreviadas.
- Cuentas anuales PYMES.
- Cuentas anuales consolidadas.
En este post nos centraremos en este modelo concreto: las cuentas anuales de pequeñas y medianas empresas. Las cuentas anuales deben redactarse con claridad, de forma que la información suministrada sea comprensible y útil para los usuarios al tomar sus decisiones económicas, debiendo mostrar la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa (respetando siempre la normativa contable). Por su parte, las PYMES pueden optar por escoger el modelo específico de cuentas anuales para PYMES. Eso sí, la opción que escojan deberá mantenerse al menos durante 3 ejercicios consecutivos.
Lea también: Características del Modelo de Lewin
Es importante mencionar que los Modelos Abreviados de Cuentas Anuales son un formato de presentación de la información financiera con menos desglose. Las empresas que no superen ciertos límites pueden (o deben, según el caso) presentar sus cuentas (balance, memoria, etc.) en este formato simplificado. Es una obligación o facultad sobre cómo presentar la información.
¿Quién puede presentar las cuentas anuales PYMES? Requisitos
Esta es quizá una de las primeras preguntas que puede pasar por la cabeza de alguien que no está familiarizado con el mundo de la contabilidad. La respuesta la encontramos en el Plan General de Contabilidad para Pequeñas y Medianas Empresas, un documento específico para este tipo de empresas con el que se pretende dotarlas de un marco normativo simplificado, en sintonía con el tipo de operaciones que la PYME desarrolla.
Límites para formular cuentas anuales (PYMES)
Podrán aplicar este Plan todas las empresas que durante dos ejercicios consecutivos reúnan, a la fecha de cierre de cada uno de ellos, al menos dos de las siguientes circunstancias:
- Que el total de las partidas del activo no supere los 4 millones de euros.
- Que el importe neto de su cifra anual de negocios no supere los 8 millones de euros.
- Que el número medio de trabajadores empleados durante el ejercicio no sea superior a 50.
Es decir, las empresas que cumplan esta situación son consideradas como pequeña o mediana empresa y pueden presentar sus cuentas ante el Registro Mercantil.
¿Quiénes no pueden aplicar el Plan General de Contabilidad de PYMES?
Por otro lado, encontramos una serie de supuestos bajo los cuales no se puede optar por esta posibilidad. En ningún caso podrán aplicar este Plan las empresas que se encuentren en alguna de las siguientes circunstancias:
Lea también: Las 3C: Cliente, Competencia y Compañía
- Que cumpla la definición de entidad de interés público
- Que forme parte de un grupo de sociedades que formule o debiera haber formulado cuentas anuales consolidadas.
- Que su moneda funcional sea distinta del euro.
- Que se trate de entidades financieras que capten fondos del público asumiendo obligaciones respecto a los mismos y las entidades que asuman la gestión de las anteriores.
¿Qué documentos son obligatorios para PYMES en las CCAA?
Las cuentas anuales de una PYME deben estar formadas por: el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, y la memoria. Se trata de documentos obligatorios que todas las PYMES deben presentar en el Registro Mercantil.
Balance de situación PYMES
El balance de situación es una cuenta que refleja el activo (bienes y derechos), el pasivo (obligaciones) y el patrimonio neto de la empresa. El balance de situación refleja los activos, pasivos y patrimonio neto de la organización.
Cuenta de pérdidas y ganancias
Es un documento que muestra los ingresos (haber) y los gastos (debe) de un periodo económico concreto. Este documento refleja las cantidades ganadas y los costes incurridos por la empresa a raíz de sus actividades operativas y no operativas. En ésta podemos encontrar algunos de los principales KPIs financieros, como el beneficio neto. Refleja también el resultado de cada ejercicio, que puede ser de beneficios o pérdidas, lo que se determina mediante la operación de restar los gastos a los ingresos.
Memoria
Por su parte, la memoria amplía y comenta la información contenida en el balance de situación y en la cuenta de pérdidas y ganancias. Proporciona una información detallada y clara sobre los estados financieros.
Si bien esos tres documentos son la base, las PYMES pueden incorporar voluntariamente otros dos estados financieros que para las grandes empresas son obligatorios. Las PYMES podrán incorporar en sus cuentas anuales un estado de cambios en el patrimonio neto, y un estado de flujos de efectivo que se elaborará de acuerdo con lo establecido en el Plan General de Contabilidad.
Lea también: Presupuesto de Marketing: Guía Paso a Paso
Estado de flujos de efectivo: muestra las entradas y salidas de efectivo derivadas de las operaciones de la empresa, así como también aquellas que tienen que ver con las inversiones o compra y venta de activos, o las actividades relacionadas con la financiación, como salidas y entradas de efectivo de operaciones que afectan a la estructura de capital. Por ejemplo, el pago de los dividendos o la emisión de nuevas acciones.
Presentación de las cuentas anuales de una PYME
Las cuentas anuales se elaborarán con una periodicidad de 12 meses, salvo en los casos de constitución, modificación de fecha del ejercicio social, o disolución. En segundo lugar, es importante tener en cuenta que deben ser formuladas por el empresario o los administradores, quienes responderán de su veracidad, en el plazo máximo de 3 meses a contar desde el cierre del ejercicio. Lo normal es que estemos hablado del 31 de marzo como fecha tope para la formulación de las cuentas anuales (siempre y cuando el ejercicio coincida con el año natural)
Antes de presentar las cuentas anuales en el registro mercantil correspondiente hay que cumplir con dos pasos: 1 - La legalización de los libros contables. 2 - La aprobación de las cuentas en la Junta General de socios o accionista.
Cuentas anuales de una PYME y Registro Mercantil
Una vez aprobadas las cuentas, el empresario o administrador tiene un mes para presentarlas ante el Registro Mercantil del domicilio social correspondiente. Siempre y cuando el fin del ejercicio coincida con el año natural, estaremos hablando de que la fecha de presentación o depósito de las cuentas cumple generalmente el día 30 de julio.
Plazos de presentación de las cuentas anuales (para los casos en los que la empresa cierre su ejercicio el 31 de diciembre)
| Actividad | Fecha Límite |
|---|---|
| Formulación de cuentas anuales | 31 de marzo |
| Aprobación de cuentas anuales | 30 de junio |
| Depósito de cuentas anuales | 30 de julio |
| Presentación de los libros ante el Registro Mercantil | 30 de abril |
Cómo presentar las CCAA de una PYME | Depósito cuentas anuales
El depósito de las CCAA que debe realizar una PYME se puede llevar a cabo de manera telemática con certificado digital mediante el programa D2. También se puede optar por presentar las cuentas en formato CD, DVD o en papel.
Confeccionar, transcribir (en su caso) y depositar las cuentas anuales de una PYME no es tarea sencilla. Requiere de tiempo y conocimientos de contabilidad, por lo que, en caso de no disponer de los medios necesarios, recomendamos ponerse en manos de expertos contables.
¿Las cuentas anuales son públicas?
Sí, cualquier persona puede solicitar en el Registro Mercantil las cuentas anuales de una empresa. Al considerarse información pública, cualquier persona o empresa puede acceder a la información recopilada en las cuentas.
¿Eres una microempresa?
Dentro del régimen de PYMES, existe una categoría especial con mayores simplificaciones: las microempresas. Si tu negocio cumple durante dos ejercicios consecutivos al menos dos de los siguientes requisitos, puedes acogerte voluntariamente a criterios contables aún más sencillos:
- Activo total: No superior a 1 millón de euros.
- Importe neto de la cifra de negocios: No superior a 2 millones de euros.
- Número medio de trabajadores: No superior a 10.
Acogerse a este régimen permite simplificar la contabilización de operaciones como los arrendamientos financieros (leasing) o el impuesto sobre sociedades, lo que supone una ventaja administrativa considerable.
Conclusión
Esperamos que ahora entiendas mejor qué son las cuentas anuales y cuál es su importancia para el cumplimiento normativo y la planificación de las empresas. Las cuentas anuales son un requisito obligatorio para todas las empresas en España, ya que reflejan su salud financiera y cumplen con las normativas legales. Sin embargo, no todas las empresas deben presentar el mismo tipo de cuentas.
tags: #modelo #pymes #cuentas #anuales #requisitos