El creciente interés por el buen gobierno corporativo se debe al convencimiento de que una gestión adecuada y transparente contribuye a la generación de valor en las empresas, la mejora de la eficiencia económica y el refuerzo de la confianza de los inversores. Conscientes de esta necesidad, el Consejo General de Economistas y CEPYME han adaptado las mejores prácticas de gobernanza al ámbito de la pyme que, recordemos, incluye a la inmensa mayoría del total de empresas de nuestro país.
Gobernanza y Transparencia en las PYMES
Muchas de las pymes españolas se gobiernan por un administrador único que coincide las más de las veces con el accionista o socios mayoritarios de la sociedad. Como dicha conversión en la mayoría de los casos no resulta fácil, tendría sentido pasar de forma transitoria por un comité de dirección. Con el objetivo de lograr una mayor transparencia, finalmente se hará pública en la web de la empresa la información contenida en dicho documento, dando visibilidad a las distintas actividades en las que están presentes los consejeros no ejecutivos.
Prácticas Recomendadas para el Consejo de Administración
- Estas reuniones serán presenciales.
- Con una antelación mínima de quince días, el secretario o el Director Ejecutivo, convocará vía correo-e al consejo de administración, señalando día, lugar, hora (inicio y finalización) y las personas que están siendo convocadas, incluidos los invitados a dicho Consejo.
- Cada consejero podrá proponer al Director Ejecutivo y previamente a la convocatoria del consejo de administración la inclusión de un punto del orden del día para un próximo Consejo.
- Los estatutos de la sociedad deberán recoger cómo actuar en caso de repetición de ausencias no justificadas.
- En el supuesto de que un consejero no pueda asistir a un consejo de administración, podrá otorgar representación con instrucciones a cualquier miembro del consejo de administración.
El órgano de administración deberá responder a las preocupaciones manifestadas por los miembros del órgano y a las propuestas realizadas o sobre la marcha de la entidad, ya sean sobre aspectos económicos o sobre impactos sociales y medioambientales. La entidad debe ofrecer programas de formación y actualización en las materias que puedan afectar a la marcha de la entidad. Entre ellas debe ofrecerse formación en temas de sostenibilidad y responsabilidad social.
Las convocatorias del órgano de administración deberán recoger claramente los puntos del orden del día sobre los que deberán adoptarse decisiones, para que sus miembros puedan estudiar o recabar, con carácter previo, la información necesaria. Si excepcionalmente y por razones justificadas de urgencia, se someten a aprobación del órgano de administración asuntos no incluidos en la convocatoria, deberá obtenerse consentimiento previo y expreso de todos los miembros.
La Importancia de la Dirección Financiera en las PYMES
Sin una planificación financiera adecuada, en la gran mayoría de las Pymes las decisiones estratégicas se toman sin información basándose únicamente en la experiencia. El área de dirección financiera es la encargada de la planificación, ejecución e información financiera a través de la determinación de las estrategias futuras de la empresa. Es decir, qué camino es el más indicado para nuestra organización a medio-largo plazo.
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Como bien es sabido, todas las organizaciones son sistemas dinámicos y están implicadas en continuos cambios. Es de vital importancia que cada respuesta a los planteamientos empresariales pase por un análisis de los escenarios futuros que nos plantean las distintas alternativas. Un perfil idóneo como director financiero requiere de una alta cualificación y profesionalización.
Por lo tanto, nos encontramos con que la mayoría del tejido empresarial de nuestro país, como adelantábamos, no cuentan con una dirección financiera que les ayude a anticiparse a posibles tensiones de liquidez. No contar con la figura del director financiero no quiere decir que no se pueda contar con el servicio de dirección financiera. La externalización de este servicio es hoy en día una opción real y económica que contribuirá a profesionalizar la gestión de tu empresa.
El Rol del Director Financiero
Un director financiero es responsable de dirigir el día a día de las operaciones financieras de una empresa. Debe ser un gran comunicador y tener capacidad estratégica para comprender la dinámica general de la empresa más allá de los números. Se espera que tome decisiones acertadas. Debe ser capaz de adaptarse a muchas funciones o actividades diferentes.
El Marco Estratégico de la PYME
El Marco Estratégico de la PYME es un instrumento al servicio de la PYME, que define el marco político de actuación para las Administraciones públicas españolas en materia de pequeña y mediana empresa a largo plazo, compuesto por un conjunto de recomendaciones organizadas en siete palancas o ámbitos de actuación que se entienden estratégicos en cualquier política que tenga en el centro a la PYME.
Marco conceptual y diagnóstico de las siete palancas identificadas: emprendimiento, gestión empresarial y talento, marco regulatorio, financiación, innovación y digitalización, sostenibilidad e internacionalización. Modelo de Gobernanza, es decir, la estructura de agentes para la puesta en marcha y seguimiento de las medidas contenidas en el Marco Estratégico, en cuya cúspide se encuentra la Ministra de Industria y Turismo.
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El Consejo Estatal de la PYME
El Consejo Estatal de la PYME se encarga del seguimiento de la evolución, problemas y políticas que afectan a las pequeñas y medianas empresas para formular, en su caso, las recomendaciones y propuestas necesarias de cara a incrementar su número, actividad y competitividad. Entre sus funciones se encuentran:
- Informar con carácter previo el Plan plurianual de apoyo a la PYME.
- Recomendaciones para la coordinación de los distintos programas de apoyo a la PYME, llevados a cabo por los distintos organismos competentes, y armonizar criterios de prestación de servicios y de apoyo a la PYME.
- Realizar un seguimiento y una evaluación de la aplicación en España de la "Small Business Act para Europa - SBA" (Ley de la Pequeña Empresa) que permita conocer la evolución de las políticas dirigidas a facilitar el acceso de las PYME a la financiación, a la internacionalización, a la innovación, a la contratación pública, a las tecnologías de la información y la comunicación, así como a la reducción de las cargas administrativas que les afectan.
- Analizar las prácticas europeas e internacionales de apoyo a la PYME y su transferibilidad a España, orientando a los poderes públicos en la aplicación del marco jurídico comunitario, de manera que se facilite una mayor actividad para las PYME.
- Proyectos normativos.
La presencia del director financiero en las pequeñas y medianas empresas ayuda a organizar, no solo el flujo administrativo relacionado con la fiscalidad, la contabilidad o la tesorería, sino que introduce, además, un factor estratégico de control económico integral para estas organizaciones. Es importante poner en valor el papel del director financiero en el ecosistema de las pequeñas y medianas empresas.
Se trata en realidad de una cuestión de cultura financiera. El gran problema al que se enfrentan una gran mayoría de pymes es que no desarrollan una gestión proactiva de su entorno financiero. Los procesos simplemente se administran, pero no se facilita una filtración adecuada en la centralización del conjunto de datos económicos que llegan al sistema contable, ni se automatizan los procesos para que la información fluya entre los distintos departamentos y/o personas dentro de la compañía.
Por todo ello, insisto en que poner en valor la función del director financiero de una pyme, y facilitarle las soluciones tecnológicas adecuadas para el desempeño óptimo de sus funciones, permitirá a la compañía organizar mejor su estructura económica y, por ende, orientar su tarea hacia la revalorización y la rentabilidad.
¿Qué es CEPYME?
La Confederación Española de la Pequeña y Mediana Empresa es una organización empresarial de carácter confederativo e intersectorial, de ámbito nacional, para la defensa, representación y fomento de los intereses de la pequeña y mediana empresa y de los autónomos. CEPYME nació el 22 de septiembre de 1977. Los sindicatos de trabajadores y las asociaciones empresariales contribuyen a la defensa y promoción de los intereses económicos y sociales que les son propios.
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