SAP Business One: Características y Beneficios para Pymes

SAP Business One es el software para la gestión empresarial (ERP) para Pymes líder del mercado. Es un ERP asequible y fácil de usar, diseñado especialmente para empresas pequeñas y medianas. Los sistemas ERP permiten a las pequeñas y medianas empresas integrar eficientemente todos los departamentos y procesos en un solo programa. El ERP para Pymes ha demostrado ser una solución tecnológica eficaz, capaz de adaptarse a todo tipo de negocio y sector.

Con SAP Business One es posible obtener al instante una visión completa de la situación de la empresa, a fin de agilizar la interacción con los clientes y garantizar el crecimiento y resultados de la misma. Permite integrar todas las operaciones del negocio, ventas, distribución, producción, almacenes y finanzas, en un solo sistema. SAP Business One hace posible la integración de todas las operaciones y procesos que ocurren en tu negocio como las ventas, distribución, finanzas, compras o almacenes, entre otras, desde un sistema único.

¿Qué es SAP?

Si tienes dificultades para comprender todos los acrónimos, palabras en inglés y siglas que pueblan el mundo de la transformación digital, debes saber que no estás solo. Es normal, cuando nos estamos iniciando en amplio mundo de las herramientas digitales, sentirse un poco abrumado y no saber cuáles son las diferencias entre cada programa o aplicación. Teniendo ya en mente qué es un ERP y la utilidad que tiene para las empresas que se están digitalizando, nos adentramos en el mundo SAP.

SAP es una reconocida empresa multinacional especializada en la producción de software para la gestión de procesos de negocio. En 1972, una empresa alemana comenzó a desarrollar un sistema ERP innovador y eficiente que se hizo muy popular: SAP. En la actualidad, la empresa SAP ha logrado alcanzar el estatus de referente en tecnología y software.

Aunque pueda parecer un sistema muy complejo (y algo de eso hay), el epicentro de este sistema, que es SAP, no es más que una cantidad ingente de tablas que almacenan datos de toda clase relacionados con las actividades empresariales. Otra de las características del software, que es SAP, es que permite cruzar los datos de las distintas tablas para poder convertirlos en información valiosa que permita obtener insights y tomar decisiones más rápidas y efectivas acerca de la gestión de la empresa.

Lea también: Tipos de Líneas de Crédito en España

Al mismo tiempo, el hecho de tener toda la información guardada en un mismo lugar significa que cualquier persona autorizada podrá acceder a toda la información de la empresa independientemente del departamento o área de trabajo, lo cual facilita enormemente las comunicaciones internas. Como la mayoría de los ERP, que es SAP, funciona basándose en módulos distintos. Cada módulo ofrece herramientas específicas para mejorar la gestión de cada área de la empresa. De esta forma, puedes obtener por separado los módulos de logística, de finanzas, de marketing o de Recursos Humanos, según sean las necesidades de tu empresa.

SAP proporciona herramientas eficientes para la gestión de diversos aspectos de una empresa, tales como la logística, los recursos humanos, la financiación y la producción. SAP, como empresa líder en software de gestión empresarial, desempeña un papel fundamental en los procesos de negocio de las organizaciones. A través de sus soluciones avanzadas, como el software ERP, SAP permite la gestión eficiente y centralizada de los recursos empresariales.

El sistema ERP de SAP es una de las herramientas principales utilizadas por las empresas para gestionar y controlar sus recursos. Esta solución integra y automatiza diferentes áreas de la organización, como finanzas, ventas, compras, inventario y producción. SAP se destaca en la planificación de recursos empresariales, ofreciendo a las organizaciones la capacidad de optimizar la asignación de recursos y planificar de manera eficiente sus operaciones.

¿Cuáles son las funcionalidades de SAP Business One?

Se compone de diferentes módulos, para integrar y optimizar las funciones empresariales de ventas, marketing, clientes, finanzas y transacciones, cada uno de ellos con funciones específicas.

• SAP Financial Accounting (FI).
• SAP Controlling (CO).
• SAP Sales and Distribution (SD).
• SAP Materials Management (MM). El módulo de logística principal que permite gestionar toda la información acerca de los stocks, la entrada y salida de materiales, etc.
• SAP Production Planning (PP). Se trata de un módulo esencial para las empresas del sector manufacturing y las fábricas.
• SAP Plant Maintenance (PM). Un módulo pensado para facilitar la planificación de procedimientos de prevención de averías y mantenimiento de los sistemas indispensables de la empresa.
• SAP Human Capital Management (HCM o HR).
• SAP Customer Service (CS).

Características Clave del Software de SAP ERP

El software de SAP ERP es reconocido desde hace tiempo por su capacidad para integrar y optimizar todos los aspectos de las operaciones de una empresa. Estas son las áreas funcionales centrales y las características clave de SAP ERP:

Lea también: Estrategias de crowdfunding exitosas

Contabilidad y Finanzas

SAP ERP simplifica y moderniza la gestión financiera brindando herramientas para manejar todo, desde la cuentas por pagar y por cobrar hasta el compliance de gastos e impuestos. Con visibilidad en tiempo real de los datos financieros, las empresas pueden tomar decisiones más fundamentadas y mantenerse al día con los requisitos regulatorios. También pueden obtener una única fuente de verdad sobre la salud financiera de su empresa, lo cual deriva en proyecciones más precisas e informes más rápidos.

Gestión de la Cadena de Suministro

Gestionar una cadena de suministro compleja requiere precisión y control. SAP ERP brinda visibilidad de punta a punta sobre procurement, logística e inventario, ayudando a las organizaciones a planificar y optimizar sus operaciones de cadena de suministro para que puedan mantener los costos bajos y responder a la dinámica del mercado.

Ventas

El módulo de ventas de SAP ERP automatiza estos procesos -desde la entrada de pedidos hasta la facturación- brindando a la vez herramientas para mejorar las interacciones con los clientes e impulsar el crecimiento de los ingresos.

Abastecimiento y Compras

SAP ERP ayuda a las empresas a tomar decisiones de compra rentables. El sistema se integra con los de los proveedores y ayuda a gestionar todo, desde la solicitud hasta el pago.

Recursos Humanos

El módulo de SAP ERP para recursos humanos gestiona todo el ciclo de vida del empleado, desde contratación y onboarding hasta nómina y gestión del desempeño.

Lea también: Requisitos hipotecas PYMES

Beneficios del Sistema de SAP ERP

El software de SAP ERP aporta enormes ventajas que se extienden a toda la organización.

• Eficiencia operativa: SAP ERP optimiza los procesos de negocio centrales, reduciendo la necesidad de tareas manuales y manteniendo los errores al mínimo. Esto les permite a las organizaciones aumentar la productividad, mejorar la precisión e impulsar operaciones más consistentes en todos los ámbitos.
• Acceso a datos en tiempo real: uno de los aspectos más potentes de SAP ERP es su capacidad de brindar acceso instantáneo a la información más reciente. La información estratégica en tiempo real permite a las empresas responder rápido a los cambios, tomar decisiones fundamentadas y obtener una ventaja competitiva en mercados en rápido movimiento.
• Informes automatizados: SAP ERP automatiza la creación de informes detallados y precisos, reduciendo el tiempo dedicado a la recopilación de datos y liberando recursos para actividades más estratégicas.
• Proyecciones para obtener una ventaja competitiva: con analíticas avanzadas y capacidades predictivas, SAP ERP empodera a las organizaciones para que proyecten tendencias futuras a fin de lograr una toma de decisiones más proactiva.
• Ciberseguridad optimizada: la seguridad de los datos es una prioridad máxima para cualquier empresa. SAP ERP incorpora funciones avanzadas de ciberseguridad y herramientas de compliance para proteger la información de negocios confidencial y mantener el cumplimiento de las regulaciones de la industria.
• Toma de decisiones basada en datos: SAP ERP brinda una única fuente de verdad consolidando datos entre toda la organización. Este enfoque integrado les permite a los líderes basar las iniciativas estratégicas en información estratégica integral en tiempo real.
• Optimización de procesos de negocio (BPO): analizando y mejorando continuamente los procesos, SAP ERP ayuda a las organizaciones a eliminar las ineficiencias y mejorar el rendimiento general.
• Colaboración mejorada: SAP ERP fomenta una mejor colaboración integrando una amplia gama de funciones de negocio en un único sistema. Con acceso a los mismos datos, los equipos pueden trabajar juntos de manera más eficaz, reduciendo los silos y mejorando la comunicación entre departamentos.
• Escalabilidad y flexibilidad: a medida que las empresas crecen y evolucionan, SAP ERP escala para cubrir nuevas demandas. Su arquitectura flexible y preparada para el futuro ayuda a garantizar que las organizaciones puedan adaptar sus operaciones para alinearse con las cambiantes necesidades del negocio. Esto ayuda a mantener su agilidad y competitividad, con el soporte de la amplia gama de soluciones de plataforma de SAP.
• Integración de tecnologías inteligentes: las soluciones modernas de ERP en la nube suelen incorporar IA, machine learning e internet de las cosas (IoT) para mejorar la eficiencia y productividad.

Resumen de SAP ERP

Piense en los procesos centrales necesarios para operar una empresa: finanzas, recursos humanos, fabricación, procurement, cadena de suministro, ventas y más. SAP ERP hizo su primera aparición en 1972, cuando en Alemania cinco antiguos ingenieros de IBM vieron el potencial de revolucionar las operaciones de negocios a través del software. Su idea era simple pero innovadora: crear un sistema que pudiera integrar todos los aspectos de las operaciones de una empresa dentro de un solo paquete de software cohesivo. A medida que la tecnología avanzó, también lo hizo SAP.

En la década de 1990, SAP R/3 llevó la tecnología de ERP al entorno cliente-servidor. Luego, a medida que las empresas se volvían cada vez más digitales, SAP introdujo SAP S/4HANA, una suite de ERP que utilizaba el poder de la computación in-memory para brindar procesamiento más rápido y analíticas en tiempo real. En la actualidad, SAP S/4HANA Cloud representa la culminación de décadas de innovación y perfeccionamiento.

SAP S/4HANA Cloud Public Edition

Esta solución de software como servicio (SaaS) permite a las empresas escalar y adaptarse rápidamente a las cambiantes condiciones del mercado. En un entorno de SaaS, múltiples empresas comparten la misma infraestructura en la nube y la misma instancia de software. No obstante, los datos de cada una están separados de forma segura, lo cual ayuda a garantizar la privacidad y seguridad. El beneficio de este modelo es su rentabilidad, ya que los recursos se comparten entre muchos usuarios, con actualizaciones o mantenimiento aplicados automáticamente que abarcan todas las tenencias. Sin embargo, las opciones de personalización suelen ser más limitadas debido a la infraestructura compartida.

SAP S/4HANA Cloud Private Edition

Esta oferta gestionada en una nube privada es una solución más personalizada para cubrir necesidades de negocio específicas. En una nube de gestión privada, cada empresa tiene su propia infraestructura de nube e instancia de software on-premise dedicadas.

SAP Business One para Pymes

El uso de SAP en las pymes ofrece numerosas ventajas. Una de ellas es la centralización de la información y la automatización de los procesos internos. Además, SAP brinda una visión panorámica de la empresa, lo que facilita la toma de decisiones estratégicas basadas en datos precisos y actualizados.

Una de las características más destacadas de SAP es su capacidad para adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa. Esto significa que puedes personalizar y configurar la solución de acuerdo con tus requerimientos.

Si estás buscando ERP, SAP Business One es el mejor programa SAP para la pyme. Este reconocimiento, en la categoría de España, pone en valor el trabajo de Inforges como partner estratégico en la implantación de SAP Business One, la solución de gestión empresarial líder para pequeñas y medianas empresas.

SAP Business One está diseñado para satisfacer las necesidades y adaptarse a los presupuestos de empresas en crecimiento como la tuya. Cada empresa es diferente, y por ello SAP Business One está diseñada para ser flexible.

Características Adicionales de SAP Business One

• Apps móviles: Gestione leads, cuentas de clientes, vea stock y realice un pedido en su dispositivo móvil iOS o Android.
• Web client: Crear, procesar y actualizar documentos de marketing y datos maestros, incluidos los procesos de aprobación. Implementado en la nube, on-premise o en paralelo, SAP Business One, Web Client permite la creación y el seguimiento de actividades y proporciona sofisticadas capacidades de creación de gráficos y analíticas predefinidas. El cliente web para SAP Business One le ofrece una propuesta inigualable basándose en los principios de diseño de SAP Fiori y encapsula los procesos principales y la lógica empresarial de SAP Business One obteniendo y registrando la información desde y para la misma base de datos de SAP Business One.
• Plataforma in-memory: Aumente los márgenes y haga crecer su negocio sin complicar su entorno de TI on-premise o basado en la nube. Con la aplicación SAP Business One, puede optimizar la toma de decisiones en toda su empresa.
• Analíticas e informes: Gracias a la solución integrada SAP Crystal Reports para Business One, podrá crear informes y cuadros de mando que proporcionen información de todas las áreas empresariales.

Las Características Distintivas de SAP Business One

1. Este ERP está concebido para que operen todo tipo de empresas, pero fundamentalmente para pymes. La interfaz es amigable, lo que facilita el uso cotidiano y el aprendizaje por parte del personal.
2. Este software se puede utilizar en entornos físicos o cloud, según demanda. La base de datos está centralizada en un solo punto, aunque es posible acceder desde cualquier dispositivo, siempre que se disponga de la autorización necesaria. Con SAP Business One puedes operar en cloud y disponer de todas las capacidades de SAP y la simplicidad de la nube. Gestiona tu empresa estés donde estés y aporta movilidad a tus equipos gracias a las aplicaciones móviles de SAP Business One.
3. SAP Business One es una solución modular que se adapta a las distintas necesidades de cada empresa. Cuenta con un CRM, módulo de finanzas, Recursos Humanos, producción, inventario, compras y ventas, entre otros.
4. Una de las características que hay que destacar de este software es que existen versiones para distintos negocios. Puedes encontrar versiones para empresas agrícolas, industriales, de distribución o de retail, entre otras. Las necesidades de cada sector son distintas, por eso, SAP Business One es un sistema sobre el que se pueden construir soluciones específicas para cada actividad. Es la base sobre la que desarrollar extensiones sectoriales (add-on). Alimentación y bebidas, Moda y Calzado, Suministros Agrícolas, Plástico, Química, Distribución, etc.
5. El uso de datos maestros es otra de las características distintivas de este software. No en vano, con esta información se puede consultar desde distintos departamentos, siempre que se esté autorizado. Y, lo que es más, es posible hacer modificaciones que se verán en tiempo real.
6. La centralización de las bases de datos es otra de las características de este software. Un ERP sirve para que haya un servidor central desde el que hacer las consultas y modificaciones que sean oportunas.
7. SAP Business One es compatible con otras herramientas de la familia SAP. Esto, indudablemente, proporciona escalabilidad y, qué duda cabe, mejoras en el día a día. También se puede utilizar sin problemas con Google Cloud, por poner un ejemplo.

¿Qué es SAP Business One y cómo funciona?

SAP Business One es el SAP ERP para pequeñas y medianas empresas. Una solución integrada de gestión con la capacidad de gestionar todos los departamentos de tu empresa: Ventas, Finanzas, Producción, Cadena de suministro, CRM y otros. Gracias a una interfaz intuitiva, resulta muy sencilla de usar. SAP Business One es una potente solución modular, flexible, personalizable y completa.

Mediante su implementación local o en la nube, podrás acceder a SAP Business One en cualquier momento y desde cualquier lugar y dispositivo móvil. Funciona tanto en las plataformas de servidor SAP HANA como Microsoft SQL.

Disponer de tecnología que permita a tu empresa avanzar en su transformación digital dentro de unos costes razonables, es uno de los retos actuales y futuros de cualquier organización.

A medida que su negocio crece, puede resultar un desafío obtener una visión única de lo que está pasando en cualquier momento, sobre todo si la información se encuentra en diferentes aplicaciones, o incluso ubicaciones.

Beneficios Adicionales de SAP Business One

• Business Intelligence: Este ERP se caracteriza por la utilización de herramientas intuitivas para obtener, relacionar y desglosar datos.
• Gestión de ventas y clientes: Tan importante es conseguir nuevos clientes como sacar el máximo partido a los que ya lo son.
• Analíticas e informes: Gracias a la solución integrada SAP Crystal Reports para Business One, podrá crear informes y cuadros de mando que proporcionen información de todas las áreas empresariales.
• Control de compras e inventario: Optimice las prácticas de compra y controle los costos gestionando el ciclo completo desde la orden al pago, incluyendo recibos, facturas, devoluciones y pagos.
• Procurement: Optimice los procesos de procurement tales como solicitudes de solicitud, creación de pedidos de compra y recibos de bienes y gestión de devoluciones. Puede mejorar las auditorías haciendo coincidir documentos, visualizando rastros de información y gestionando varias monedas.
• Gestión de datos maestros: Centralice los procesos de compra gestionando datos detallados en una interfaz fácil de usar.
• Tableros de control e informes: Diseñe tableros de control e informes intuitivos e interactivos que respondan sus preguntas más apremiantes. Los gerentes también pueden realizar un seguimiento preciso de los ingresos, los costos y el flujo de efectivo, evaluar el rendimiento y tomar rápidas medidas correctivas.
• Analíticas en tiempo real: Acceda a la información más rápido y evalúela con analíticas poderosas en tiempo real.
• Gestión de capital humano (HCM): Gestione una fuerza laboral comprometida y moderna, que conecte las estrategias de RR. HH.

Implementación de SAP Business One

La implementación de un Software de Gestión Empresarial requiere de una planificación y un periodo de análisis interno previo, que será clave para garantizar el éxito de la herramienta. En Inforges ofrecemos servicios integrales de consultoría y Desarrollo SAP, desde el análisis de procesos de negocio, la propuesta de mejoras y la implantación, hasta la puesta en marcha de las diferentes soluciones de software, en formato presencial o remoto, para SAP Business One, el software ERP líder en gestión empresarial.

Cuando las preguntas o problemas de nuestros clientes precisan de una atención especializada, nuestro equipo de Service Desk de SAP Business One prestará la ayuda necesaria para resolver cualquier asunto con eficiencia en el menor tiempo posible. Si ya tienes SAP Business One y quieres que tu empresa aproveche toda su potencia, contacta con nosotros y te prepararemos un plan de formación a medida en función de tus necesidades.

Costos de SAP Business One

El precio va a depender de tus requerimientos. Hay varios factores que debes considerar:

• Lo primero son las licencias, es decir, cuantos usuarios usarán SAP Business One y con qué finalidad.
• También tienes que tener claro qué módulos vas a necesitar.
• En cuanto a la Implementación será necesario incluir los costes de implantación, parametrización, migración básica de datos, puesta en marcha, formación, soporte o personalizaciones.
• Y la infraestructura, si lo quieres on-premise o en cloud.

SAP Business One ofrece una opción de compra de licencia que permite a las empresas adquirir el software mediante un pago único más un mantenimiento. También ofrece un modelo de suscripción que se paga mensualmente basado en los niveles de la opción de compra de licencias (incluye el mantenimiento anual). ¿Quieres más información sobre precios SAP Business One?

SAP Business One Local vs Cloud

SAP Business One “local” es una solución de software que las empresas pueden instalar y ejecutar en sus propios servidores. Ofrece a las empresas un control total sobre sus datos y la aplicación, además de personalizarlos para satisfacer sus necesidades específicas.

Preguntas Frecuentes sobre SAP ERP

Cuando a su empresa le resulta insuficiente las hojas de cálculo o el software de contabilidad para pequeñas empresas en los cuales confió hasta ahora, gestionar todos sus datos y las actividades de cada departamento puede ser un desafío. El software de ERP en la nube es un sistema de planificación de recursos empresariales basado en la nube que puede ayudar a optimizar procesos, maximizar la eficiencia y obtener información estratégica en todo su negocio para mejorar la toma de decisiones.

Dependiendo de su industria y situación específica, la inflación puede impactar en su negocio de diversas maneras -presionando desde el procurement y el manejo de las cuentas por pagar pendientes hasta la gestión de niveles de inventario-. El ERP en la nube puede interconectar su negocio y departamentos, lo cual lleva a más agilidad y una toma de decisiones más segura.

La turbulencia y volatilidad de los últimos años han puesto la gestión de la cadena de suministro al frente de la estrategia de crecimiento empresarial en muchas empresas líderes. Las empresas con visión al futuro están usando inteligencia artificial (IA) y otras tecnologías inteligentes ampliamente disponibles para mejorar drásticamente sus sistemas de planificación de la cadena de suministro.

La automatización de procesos de negocio (BPA) se ha convertido en la piedra angular de cualquier recorrido de transformación digital. Las soluciones BPA modernas se pueden integrar en las aplicaciones de back-end y front-end, optimizando los procesos desde las cadenas de suministro hasta RR. HH., finanzas, servicio al cliente y más.

A medida que su negocio crece, se enfrenta a desafíos de contabilidad global cada vez más complejos, los cuales pueden dificultar que el software de su pequeña empresa maneje todo adecuadamente. Estandarizando los procedimientos, desarrollando buenas estrategias de comunicación y usando software de ERP en la nube, su cierre financiero se vuelve más fluido.

A medida que su negocio crece y se expande a nuevos mercados, el compliance de RR. HH. se vuelve más complejo. Los departamentos de RR. HH. El moderno software para RR. HH.

tags: #sap #para #pymes #características #y #beneficios