Software de Inventario para PYMES: Características y Comparativa

Elegir el sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) adecuado es crucial para el crecimiento y la eficiencia de cualquier Pequeña y Mediana Empresa (PYME). En España, el mercado ofrece una variedad de soluciones ERP, cada una con sus propias fortalezas y debilidades. Un mal manejo del stock puede convertirse en un dolor de cabeza para cualquier empresa.

La solución está en un buen software de inventario, que va mucho más allá del simple control de existencias. ¿Buscas el programa para inventarios ideal para tu negocio? Te guiamos a través de los criterios clave y te presentamos los softwares más destacados para 2025.

¿Qué es un Software de Inventarios?

Un software de inventarios consiste en una herramienta compuesta por diferentes funcionalidades que los negocios, sin importar su tamaño, implementan con el objetivo principal de mejorar su rentabilidad. Por medio de un control y seguimiento asiduo de todos los productos, así como de sus entradas y salidas, es posible maximizar la eficiencia de los procesos y asegurar, entre otras cosas, un mejor servicio al cliente.

¿Cuál es el Mejor Software para Inventario? Comparamos 10 Programas

A continuación, presentamos una comparativa de 10 programas de software de inventario destacados:

Alegra

Alegra es un software integral de gestión empresarial que combina múltiples funciones, entre ellas la gestión de inventarios.

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Puntos fuertes:

• La funcionalidad de alertas automáticas para evitar agotamientos de stock.
• Su enfoque en la simplicidad permite a las empresas centrarse más en la estrategia y menos en las tareas repetitivas.

Lo que más nos gusta: Es una solución completa que combina eficiencia y accesibilidad.

Asset Control System

Asset Control System es un software de gestión de inventarios diseñado para ayudar a las empresas a optimizar el control de activos y existencias.

Puntos fuertes: Gestión Avanzada de Activos Empresariales.

Dolibarr

Dolibarr es un software de gestión empresarial de código abierto que incluye un potente módulo de inventarios, ideal para pequeñas y medianas empresas.

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Puntos fuertes: Sistema ERP y CRM flexible para pymes.

FactuSol

FactuSol es un software de gestión empresarial diseñado para pequeñas y medianas empresas que buscan simplificar la gestión de inventarios y optimizar el control de sus existencias.

Puntos fuertes: Software para la gestión empresarial y administrativa.

Holded

Holded es un software de gestión empresarial todo en uno diseñado para ayudar a pequeñas y medianas empresas a optimizar sus operaciones, destacándose en el control de inventarios.

Puntos fuertes: Soluciones integrales para la gestión empresarial.

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Holded destaca por su facilidad de uso, diseño moderno y automatización de tareas, siendo una opción popular para pequeñas empresas que buscan una opción integral y accesible.

• Facilidad de uso e interfaz intuitiva: Holded destaca por su interfaz de usuario limpia, moderna e intuitiva, diseñada para ser fácil de usar incluso para usuarios sin experiencia previa en ERP o software de gestión.
• Solución «Todo en Uno» en la nube: Holded ofrece una amplia gama de funcionalidades en una única plataforma integrada en la nube, incluyendo contabilidad, facturación, CRM, gestión de proyectos, inventario, RRHH entre otras.
• Precio accesible y planes flexibles: Holded ofrece diferentes planes de precios adaptados a diferentes tamaños de PYMEs y autónomos, con precios generalmente más accesibles en comparación con ERPs más robustos.
• Personalización limitada: Holded es una opcion estándar y con menos opciones de personalización profunda en comparación con ERPs de código abierto o con arquitecturas más modulares.
• Foco Principal en la simplicidad: El foco principal de Holded es la simplicidad y la facilidad de uso.

Infraspeak

Infraspeak es una solución altamente personalizable y escalable, ideal para empresas de todos los tamaños que buscan centralizar y optimizar la gestión de activos e inventarios.

Puntos fuertes: Control, productividad y cumplimiento en FM y mantenimiento.

monday.com

monday.com es una plataforma de gestión de trabajo altamente personalizable que incluye funcionalidades dedicadas al control de inventarios.

Puntos fuertes: El software intuitivo para trabajar en colaboración.

Monstock

Monstock es una solución innovadora de origen francés diseñada específicamente para optimizar la gestión de inventarios.

Puntos fuertes: Revoluciona la gestión de sus inventarios y flujos.

Odoo Inventory

Odoo Inventory es un software de gestión de almacenes en línea que utiliza un sistema de doble entrada para el seguimiento de inventarios.

Puntos fuertes: Suite de gestión de stocks del ERP más completo del mercado.

Odoo se presenta como una solución ERP modular y de código abierto, lo que permite una gran flexibilidad y personalización. Odoo ofrece una amplia gama de aplicaciones que cubren desde CRM y ventas hasta inventario y contabilidad.

• Modularidad y flexibilidad: Odoo se basa en un sistema de «aplicaciones» modulares, lo que permite a las PYMEs implementar solo las funcionalidades que necesitan inicialmente e ir añadiendo módulos a medida que crecen sus expectativas.
• Código abierto y personalización: La naturaleza de código abierto de Odoo permite una alta personalización y adaptación a las necesidades específicas de cada PYME.
• Precio competitivo y modelo de licenciamiento: Odoo ofrece una versión «Community» (de código abierto y gratuita con funcionalidades limitadas) y una versión «Enterprise» con licenciamiento de pago por usuario y mes, que incluye muchas funcionalidades y soporte.
• Comunidad activa y marketplace de Apps: Odoo cuenta con una comunidad de usuarios y desarrolladores a nivel mundial, lo que facilita encontrar soporte, documentación y recursos.
• Innovación constante y actualizaciones: Odoo es una plataforma en constante evolución, con actualizaciones frecuentes que añaden nuevas funcionalidades, mejoras y correcciones.
• Versión community limitada: La versión «Community» de Odoo es gratuita pero tiene funcionalidades limitadas y no incluye soporte oficial.
• Escalabilidad (Versión Community): La versión «Community» de Odoo puede tener limitaciones en escalabilidad y rendimiento para empresas grandes o con un alto volumen de transacciones.

Zoho Inventory

Zoho Inventory es una solución completa de control de inventarios, desarrollada por la reconocida empresa india Zoho. Diseñada especialmente para empresas en crecimiento, esta herramienta ayuda a incrementar ventas y gestionar almacenes de manera integral.

Puntos fuertes: Software de Software de gestión de almacenes (SGA).

Alternativas ERP para PYMES

Además de los softwares de inventario específicos, existen soluciones ERP que integran la gestión de inventario con otras áreas de la empresa. A continuación, se presentan algunas alternativas ERP populares en España:

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Como alternativa de Microsoft, Business Central ofrece una integración robusta con otras herramientas de Microsoft como Office 365 y Power Platform. Es una solución ERP completa en la nube, diseñada para la gestión financiera, ventas, servicios, operaciones y cadena de suministro de las PYMEs.

• Escalabilidad y flexibilidad: Business Central se adapta a las exigencias de PYMEs en crecimiento, permitiendo añadir usuarios y funcionalidades a medida que el negocio evoluciona.
• Integración con el ecosistema Microsoft: La profunda integración con Microsoft 365 es una gran ventaja para PYMEs que ya utilizan herramientas como Outlook, Excel o Teams.
• Curva de aprendizaje: Aunque la interfaz es intuitiva, Business Central es una respuesta completa y puede requerir una curva de aprendizaje para algunos usuarios, especialmente si no están familiarizados con sistemas ERP.
• Precio: Business Central se sitúa en un rango de precio moderado. Si bien existen diferentes planes y opciones de licenciamiento, puede ser una inversión más significativa que otras soluciones básicas, especialmente para microPYMEs con presupuestos ajustados.

Sage 200

El software Sage 200 es un ERP popular en España. Ofrece una amplia gama de módulos que cubren áreas como finanzas, gestión comercial y CRM.

• Profundidad funcional y amplia gama de módulos: Sage 200 destaca por ofrecer una gran cantidad de módulos y funcionalidades que cubren prácticamente todas las áreas de gestión de una PYME, incluyendo finanzas, contabilidad, gestión de ventas, compras, almacén, proyectos, CRM y Business Intelligence.
• Complejidad de implementación y mantenimiento: Debido a su amplitud funcional, Sage 200 puede ser más complejo de implementar y mantener que otros ERP.
• Coste: Sage 200 se sitúa en un rango de precio moderado-caro, especialmente en implementaciones con muchos módulos y usuarios.

SAP Business One

SAP Business One es la opción ERP de SAP diseñada específicamente para las PYMEs. Ofrece una plataforma integrada para gestionar las principales áreas de negocio, desde la contabilidad y las finanzas hasta la gestión de almacenes y la producción.

• Potencia y robustez de la plataforma SAP: SAP Business One se beneficia de la solidez y la tecnología de SAP, líder mundial en software empresarial para el sector enterprise (gran empresa).
• Escalabilidad: SAP Business One es una alternativa escalable que puede crecer con la PYME a medida que aumenta su tamaño y complejidad.
• Soluciones sectoriales: SAP Business One cuenta con soluciones sectoriales preconfiguradas para diversas industrias, como distribución, fabricación, retail y servicios profesionales.
• Coste y Complejidad: SAP Business One suele ser una alternativa más cara y compleja de implementar que otras opciones para PYMEs, especialmente para empresas pequeñas/medianas o con presupuestos ajustados.
• Curva de Aprendizaje: Debido a su amplitud funcional, SAP Business One puede tener una curva de aprendizaje más pronunciada para algunos usuarios, especialmente si no están familiarizados con sistemas ERP o con la terminología SAP.

a3ERP de Wolters Kluwer

a3ERP de Wolters Kluwer es una solución intuitiva y de fácil manejo, diseñada para simplificar la gestión de las PYMEs. a3ERP se centra en la gestión contable, fiscal y laboral, ofreciendo una respuesta integral para estas áreas clave del negocio.

• Facilidad de uso e intuitividad: a3ERP se caracteriza por ser una propuesta intuitiva y fácil de usar, diseñada para que las PYMEs puedan empezar a utilizarla rápidamente y con una curva de aprendizaje suave.
• Especialización en gestión fiscal y laboral: a3ERP destaca por su gran funcionalidad y especialización en las áreas fiscal y laboral.
• Menor profundidad funcional en áreas no contables: Si bien a3ERP ofrece módulos para otras áreas, su punto fuerte y mayor profundidad funcional está en la gestión contable, fiscal y laboral.
• Escalabilidad limitada para empresas muy grandes: a3ERP está principalmente enfocado a PYMEs y autónomos.

Cegid XRP Enterprise

Cegid XRP Enterprise es una solución ERP completa y escalable para PYMEs y medianas empresas. Cubre áreas como finanzas, fabricación, cadena de suministro, CRM y recursos humanos.

• Amplitud funcional y cobertura integral: Cegid XRP Enterprise ofrece una amplia gama de módulos y funcionalidades que cubren todas las áreas de gestión de una PYME y mediana empresa, incluyendo finanzas, contabilidad, gestión de ventas, compras, almacén, cadena de suministro, CRM, proyectos, servicios, RRHH y Business Intelligence.
• Escalabilidad y adaptabilidad: Cegid XRP Enterprise es una solución escalable que se adapta a los requerimientos de PYMEs y medianas empresas en crecimiento. Permite añadir usuarios, módulos y funcionalidades a medida que el negocio evoluciona.
• Plataforma tecnológica robusta: Cegid XRP Enterprise se basa en una plataforma tecnológica robusta y moderna, con opciones de despliegue en la nube y en local (on-premise).
• Experiencia y trayectoria de Cegid: Cegid es un proveedor de software con una larga trayectoria y experiencia en el mercado ERP, con una fuerte presencia en Europa y España.
• Complejidad y coste de implementación: Debido a su amplitud funcional y capacidades para procesos complejos, Cegid XRP Enterprise puede ser una solución más compleja y cara de implementar que opciones más sencillas.
• Curva de aprendizaje: Al ser una alternativa ERP completa y con funcionalidades avanzadas, Cegid XRP Enterprise puede tener una curva de aprendizaje más pronunciada para algunos usuarios, especialmente si no están familiarizados con sistemas ERP.

¿Cómo Elegir un Software de Inventarios? Criterios y Consejos

Seleccionar el programa de inventarios adecuado para tu empresa requiere evaluar ciertos criterios clave que aseguren su funcionalidad y adaptabilidad.

• Tamaño y sector de la PYME: Las necesidades de un ERP varían según el tamaño y el sector de la empresa.
• Necesidades funcionales: Identifica las áreas clave de tu negocio que necesitas cubrir con el ERP (finanzas, ventas, inventario, producción, etc.). Si necesitas funcionalidades muy avanzadas en áreas como fabricación o gestión de cadena de suministro, alternativas como Sage 200, SAP Business One o Cegid XRP Enterprise podrían ser más adecuadas que Holded.
• Facilidad de uso e implementación: Un ERP fácil de usar y de implementar reducirá la curva de aprendizaje y acelerará la puesta en marcha.
• Escalabilidad: Elige un ERP que pueda crecer con tu negocio a medida que evoluciona.

💡 Consejo extra: Evalúa los usos adicionales que puede ofrecer el software según el tamaño y presupuesto de tu empresa. Una buena elección no solo cubre tus necesidades actuales, sino que también se adapta al crecimiento de tu negocio. ¡Y sí, ahorrarás dinero en el camino!

Consideraciones Adicionales

• Presupuesto: El coste de implementación y mantenimiento de un ERP puede variar significativamente. Define un presupuesto claro antes de empezar la búsqueda.
• Considera el valor a largo plazo: No te centres solo en el precio inicial. Un ERP es una inversión estratégica a largo plazo. Valora el retorno de la inversión (ROI) que te puede aportar cada respuesta en términos de eficiencia, productividad, crecimiento y toma de decisiones.
• Económico: Suele referirse a soluciones con precios de entrada más bajos, a menudo con planes básicos asequibles para pequeñas empresas o autónomos. Pueden tener funcionalidades limitadas en los planes más económicos.
• Moderado: Representa un rango de precios intermedio. Suelen ser soluciones con una buena relación calidad-precio, ofreciendo un equilibrio entre funcionalidades y coste.
• Caro: Indica las soluciones con un coste más elevado, generalmente asociado a ERPs más robustos, con funcionalidades avanzadas, mayor escalabilidad y opciones de personalización.

Tabla Comparativa de Precios Estimados

Los siguientes precios son estimados y orientativos. La mejor manera de conocer el precio exacto de un ERP es contactar directamente con los proveedores y solicitar un presupuesto adaptado a las condiciones específicas de tu PYME.

Software	Rango de Precio
Microsoft Dynamics 365 Business Central	Moderado
Sage 200	Moderado-Caro
SAP Business One	Caro
Odoo	Económico (Community) / Moderado (Enterprise)
a3ERP	Moderado
Holded	Económico-Moderado
Cegid XRP Enterprise	Caro

Espero que esta tabla actualizada con la estimación de precios te sea aún más útil para comparar y elegir el ERP más adecuado para tu PYME.

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