Cómo Acceder a una Franquicia: Requisitos y Pasos Clave en España

¿Te has preguntado alguna vez cómo puedes ser dueño de una franquicia exitosa en España? En este artículo, te desvelaremos todos los requisitos que necesitas para montar una franquicia y cómo hacerlo paso a paso. Así que, prepárate porque empezamos.

¿Qué es una Franquicia?

Estoy seguro de que has oído en más de una ocasión la palabra franquicia y puede que tengas una idea preestablecida. Por definición una franquicia es un acuerdo especial en el cual una empresa (la franquiciadora) otorga a otra empresa (la franquiciada) el derecho exclusivo de vender ciertos productos o servicios en un área geográfica específica bajo condiciones acordadas. A cambio de este derecho, la franquiciada paga una compensación económica.

• El Franquiciador: Esta es la empresa que concede a la franquiciada el permiso para utilizar su marca, nombre comercial y diseño de tienda. En la mayoría de los casos, estos elementos no pueden ser alterados para garantizar la consistencia y calidad de la marca.
• El Franquiciado: Es el propietario del negocio que realiza las inversiones necesarias para ponerlo en funcionamiento.

Abrir una franquicia es una excelente forma de iniciar un negocio con el respaldo de una marca consolidada. Sin embargo, requiere de una preparación adecuada. Conocer el proceso te ayudará a evitar errores y aprovechar las oportunidades que tanto abundan en el mundo de las franquicias.

Requisitos Esenciales para Montar una Franquicia

Antes de lanzarte a la piscina, debes saber que existen una serie de requisitos de obligado cumplimiento. Si te interesa crear un negocio como estos, debes saber los requisitos para abrir una franquicia en España y que no tengas problemas en el camino.

1. Estar dado de alta como autónomo o empresa: el primer requisito para crear una franquicia es estar dado de alta como autónomo o empresa. Este requisito es fundamental, ya que si no estás dado de alta como persona física o jurídica no podrás montar una franquicia. Esto implica, en ambos casos, registrarse en la Agencia Tributaria y en la Seguridad Social (para cumplir con las obligaciones fiscales y laborales que corresponden).
2. Pagar un “canon” de entrada: Este es uno de los requisitos más comunes para montar una franquicia. Hay ocasiones en las que, para unirse a una franquicia, el franquiciado tiene que pagar una “tarifa de entrada” al franquiciador (cuyo importe es variable, dependiendo de la marca y el tipo de negocio del que se trate). Montar la franquicia te hará ahorrar dinero en estrategias de marketing y de definición de los productos y su introducción en el mercado.
3. Pagar royalties: otro requisito a cumplir, al crear la franquicia, es el abono de una parte de los beneficios o de las ventas que se obtienen, de forma periódica, al franquiciador. Además de la tarifa de entrada, periódicamente deberás pagar a la franquicia una parte de tus ganancias o ventas por usar su marca.
4. Entender el contrato: el contrato de franquicia es un documento legalmente vinculante que otorga el permiso para el uso de la marca y establece los derechos y obligaciones de ambas partes. Este más que un requisito es un “servicio” que recibes, pero que debes hacer uso de él si quieres montar una franquicia. Antes de firmar el contrato de franquicia, es fundamental entender todas sus partes. Los contratos de franquicia tienen muchos recovecos y aspectos que deberás valorar muy bien antes de estampar tu firma. Por eso, mi consejo es que sí o sí deberás contar con la ayuda de un profesional que te guíe y te asesore antes de firmar nada.
5. Registrar la franquicia: tras abrir la franquicia, y en los 3 meses posteriores, se procede a su registro (en la oficina de la Comunidad Autónoma que le corresponda). Después de abrir tu franquicia, debes registrarla en el plazo de tres meses en el registro de la comunidad autónoma correspondiente. Se tendrán que aportar, cuando se soliciten, datos generales de la franquicia (nombre o razón social, domicilio, etc.), de los derechos de propiedad industrial o intelectual y, también, la acreditación de la titularidad y de la licencia de uso.

Aspectos Legales Importantes

Los aspectos legales son fundamentales en el proceso de montar una franquicia y garantizan que todas las partes involucradas estén protegidas y cumplan con las leyes vigentes. Algunos de los elementos clave que debe contener son:

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• Duración del contrato: Define la duración de la franquicia y las condiciones para la renovación o terminación del contrato.
• Territorio: Especifica el territorio geográfico en el que el franquiciado tiene el derecho exclusivo de operar.
• Cuotas: Establece las cuotas de franquicia, royalties y cualquier otro pago relacionado con la franquicia.

Además de la tarifa de entrada, periódicamente deberás pagar a la franquicia una parte de tus ganancias o ventas por usar su marca. Es vital que aclares este aspecto en el momento de firmar un contrato de franquicia.

Otros Aspectos Legales a Considerar

• Ley de protección de datos: Si la franquicia implica la recopilación y el almacenamiento de datos personales de clientes o empleados, es fundamental cumplir con la legislación de protección de datos.
• Licencias y permisos: Dependiendo del tipo de negocio de la franquicia, es posible que necesites obtener licencias y permisos específicos para operar legalmente.
• Legislación laboral: Si planeas contratar empleados para tu franquicia, debes conocer y cumplir con las leyes laborales aplicables.
• Impuestos: Consulta con asesor financiero o asesor fiscal para entender tus obligaciones tributarias y asegúrate de registrar tu franquicia correctamente y pagar los impuestos correspondientes.
• Seguro: Además de cumplir con las leyes de seguros obligatorios, es recomendable obtener un seguro comercial adecuado para proteger tu franquicia contra posibles reclamaciones y riesgos comerciales.

Dada la complejidad de los aspectos legales involucrados en montar una franquicia, es altamente recomendable contar con asesoramiento legal especializado.

Pasos Clave para Abrir una Franquicia

Para abrir una franquicia y que tenga éxito, debes seguir una serie de pasos claves.

1. Investigación inicial: El primer paso, al crear una franquicia, es revisar las diferentes opciones y escoger la que mejor se adapte a los intereses, las habilidades y el presupuesto del que se dispone. Antes de dar el paso de montar una franquicia, es esencial realizar una investigación exhaustiva. En esta investigación no pueden faltar los siguientes puntos:
   • Análisis de las diferentes franquicias. Explorar si se ajusta a tus recursos financieros, intereses y habilidades.
   • Análisis de mercado: estudia el mercado y evalúa la demanda, la competencia y el entorno en el que se moverá tu producto.
   • Estudio financiero: analiza el coste y tipo de inversión, teniendo en cuenta aspectos como la cuota de franquicia, el capital de trabajo y otros gastos iniciales como el coste del local.
2. Contacto con la franquicia: Cuando has investigado todo, llega el momento de contactar a la franquicia elegida. Te deben dar información detallada sobre el proceso para abrir una franquicia y qué requisitos piden. Una vez que hayas identificado la franquicia que te interesa, comunícate con ellos para obtener información detallada sobre el proceso de franquicia y los requisitos. Pide el paquete de información de la franquicia, que suele incluir detalles sobre el modelo de negocio, los costos y los términos del contrato.
3. Análisis Financiero: Al crear una franquicia, y como tercer paso, hay que ver si se cumplen los requisitos financieros que esta exige. Todas las franquicias tienen exigencias financieras para sus franquiciados, por ello, el tercer paso es analizar si cuentas con los mismos. En ellos se incluyen, por ejemplo, el pago inicial (el canon de entrada que se menciona en el apartado anterior) y los royalties que, mes a mes, se tendrán que abonar al franquiciador.
4. Solicitar y Analizar el Contrato: Lo siguiente es pedir una copia del contrato de la franquicia al franquiciador. Aunque seguramento has conversado muchas condiciones sobre el contrato, antes de firmarlo es ideal exigir una copia al franquiciador para analizarlo con calma. Allí debes comprobar que todo se haya establecido según lo acordado, que contemple tus obligaciones y derechos como franquiciado. El contrato de franquicia es un documento esencial que establece los términos y condiciones de la relación entre el franquiciado y el franquiciador. Antes de firmar, es importante que lo revises con un abogado especializado en franquicias para asegurarte de entender bien las cláusulas e implicaciones. Si hay aspectos del contrato que no te satisfacen, negocia con el franquiciador para llegar a un acuerdo mutuamente beneficioso.
5. Ubicación Física: Si se requiere de una ubicación física, el siguiente paso en la creación de la franquicia es buscar el emplazamiento apropiado para ella. Es importante que a la hora de elegir la ubicación para tu franquicia tengas en cuenta factores como la accesibilidad, la visibilidad y la demografía local.
6. Constitución de la empresa: Antes de “rubricar” el contrato de la franquicia, se tiene que haber optado por una forma jurídica para la empresa y realizado los trámites para constituirla.
7. Capacitación Inicial: Para terminar de crear la franquicia, hay que dar un paso adelante en materia de formación. Ahora llega el momento de la capacitación inicial. Aquí se incluye el Know How de la marca, y la formación que el franquiciador debe dar al franquiciado para que pueda operar igual que otros establecimientos de la marca.
8. Apertura de la Franquicia: El proceso de creación de una franquicia se cierra, curiosamente, con su apertura. Ya has atravesado por todos los pasos y llega el momento de la apertura de la franquicia. Para dar este paso, eso sí, hay que cerciorarse de que se dispone de todos los suministros, equipos y personal necesarios. También se ha de obtener cualquier licencia o permiso requerido por las autoridades locales. Por supuesto, debes contar con cada detalle organizado, desde materiales, personal y equipos.

Ventajas de Montar una Franquicia

Abrir una franquicia puede tener muchas ventajas y resultar interesante:

• Las franquicias suelen tener un modelo de negocio probado y exitoso.
• Las franquicias a menudo operan bajo marcas conocidas y establecidas.
• Los franquiciadores suelen ofrecer capacitación inicial y continua, así como asistencia en áreas como gestión, marketing, operaciones y recursos humanos.
• Como parte de una red de franquicias, es posible beneficiarse de las economías de escala en la compra de suministros y equipos, lo que puede llevar a costos más bajos y márgenes de beneficio más altos.
• Los franquiciados tienen acceso a una red de apoyo de otros franquiciados que pueden compartir experiencias y mejores prácticas.

Eso sí, como te dije antes, yo en tu lugar, no me la jugaría a hacerlo sin el apoyo de una asesoría profesional.

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Costos Asociados a la Franquicia

No existe una cifra aproximada para englobar cuánto cuesta montar una franquicia. Esto irá dependiendo del tipo de franquicia, en qué momento se encuentre la marca y de aspectos como si precisa o no local comercial. En este artículo te indicamos qué variables determinan el importe final de la inversión inicial o los principales gastos una vez se inicia la actividad, entre otras cuestiones vitales.

Montar una franquicia requiere una inversión significativa que incluye varios tipos de gastos:

• Costes de instalación y adecuación del local: Dependiendo del tipo de franquicia, podrías necesitar un espacio comercial adaptado.
• Gastos operativos: Asegúrate de incluir gastos fijos como nómina, equipos, suministros, y publicidad.

Además, considera los siguientes factores al planificar tu presupuesto:

• Cuota inicial
• Royalties
• Otros gastos

El Contrato de Franquicia

El contrato de franquicia es un documento legal esencial que establece la relación entre el franquiciado y el franquiciador.

• Duración y renovación del contrato: La mayoría de contratos de franquicia tienen una duración fija, con opciones de renovación.
• Derechos de uso de la marca: Este apartado especifica cómo puedes utilizar la marca, logotipos y otros elementos visuales.
• Territorio exclusivo: Muchas franquicias ofrecen un territorio exclusivo donde solo tú puedes operar bajo esa marca. Esto es especialmente relevante en áreas con competencia densa.
• Royalties: Revisa si el contrato requiere pagos de royalties, es decir, un porcentaje de tus ventas que debes pagar regularmente a la franquicia.

El Mercado de Franquicias en España

El mercado de franquicias en España ha crecido significativamente en las últimas décadas, consolidándose como una opción atractiva para emprendedores que buscan un modelo de negocio probado y con soporte continuo. En España, operan más de 1.300 marcas de franquicias que abarcan sectores como la hostelería, el retail, los servicios personales y el cuidado de mayores. Según informes recientes, el sector genera más de 30.000 millones de euros al año y emplea a más de 300.000 personas.

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Actualmente, España cuenta con más de 1.300 marcas de franquicias activas, que abarcan tanto empresas nacionales como internacionales.

Tabla Resumen de Requisitos y Pasos

Requisito/Paso	Descripción
Alta como Autónomo/Empresa	Registrarse en la Agencia Tributaria y Seguridad Social.
Canon de Entrada	Pago inicial al franquiciador.
Royalties	Pago periódico de un porcentaje de las ventas o beneficios.
Entender el Contrato	Revisar y comprender todas las cláusulas del contrato de franquicia.
Registrar la Franquicia	Inscribir la franquicia en el registro de la Comunidad Autónoma.
Investigación Inicial	Analizar opciones, mercado y finanzas.
Contacto con la Franquicia	Obtener información detallada sobre el proceso.
Análisis Financiero	Evaluar si se cumplen los requisitos financieros.
Solicitar y Analizar el Contrato	Revisar el contrato con un abogado especializado.
Ubicación Física	Buscar un emplazamiento apropiado.
Constitución de la Empresa	Optar por una forma jurídica y realizar los trámites.
Capacitación Inicial	Recibir formación del franquiciador.
Apertura de la Franquicia	Organizar todos los detalles y obtener licencias.

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