La asesoría contable es la asistencia indispensable que debe recibir toda empresa desde el momento de su nacimiento. Esta asistencia les brinda a los propietarios de empresas la tranquilidad de una gestión enmarcada dentro del marco legal. Además, propone soluciones y planes correctivos o de crecimiento para la empresa.
Un buen asesoramiento contable es necesario para la constitución y desarrollo de un negocio próspero. El concepto de asesoría contable se define como la función de asistencia a los procesos gerenciales de los diferentes departamentos contables, financieros y tributarios de una empresa. Esta asistencia es brindada por un experto o equipo de expertos a la organización con el propósito de garantizar su crecimiento óptimo. Esta asistencia se hace necesaria desde el momento en que se quiere constituir la empresa y se puede recibir en cualquier momento durante su existencia.
El asesor o los asesores contables son personas de confianza que supervisan, controlan y orientan no solo el área contable dentro del marco legal. También tienen un conocimiento pleno de la realidad económica de la entidad y de la actualidad del mercado. Basada en ello y en su experiencia previa analiza las mejores alternativas para una óptima toma de decisiones.
Servicios Ofrecidos en la Asesoría Contable
Para una buena asesoría contable los expertos asesores se encargan de recopilar, organizar y analizar toda la información de la organización relacionada con las áreas ya indicadas (contable, financiera, tributaria y gerencial). Su objetivo es determinar la situación contable y financiera real de la empresa. Para después, en función de esta situación determinada, establecer un plan de acción que en muchos casos puede implicar una reconducción en sus políticas internas.
El servicio de asesoría contable realiza las siguientes funciones:
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- El asesor contable registra las operaciones comerciales de una empresa y monitoriza el estado de las cuentas.
- Asesoría contable al empresario o autónomo en función el estado económico de la empresa, lo que ayuda a tomar mejores decisiones.
- Gestión de facturas, documentos y libros contables.
- Realiza los pagos a la plantilla, esto es, a los trabajadores. Además abona las posibles como multas o deudas.
- Análisis de balances y cuentas de resultados, la legalización de los libros contables, libros de actas y de socios en el registro mercantil.
- Presentación de las cuentas anuales en el registro mercantil.
- Control del plan general de contabilidad de la empresa.
- Revisión y ejecución de los asientos contables en los movimientos financieros diarios.
- Organización, actualización y centralización de la información contable de la empresa, lo que te permite tomar mejores decisiones.
- Análisis tributario y cálculo de los impuestos a abonar. Esto es, labores de apoyo al asesor fiscal.
- Gestión de la contabilidad directa y simplificada.
- Administración de los planes de gestión contable según el código de comercio: contabilidad analítica y contabilidad por centros de coste.
- Análisis y confección de ratios económicos y financieros.
Dentro de estos servicios se hace un estudio detallado de cada caso, para hacer un trabajo personalizado que aplique a las necesidades y solución de problemas de la empresa. Con este trato personalizado se nos permite conocer el entorno y el estado del cliente, para crear una estrategia de desarrollo efectivo para cada empresa.
Ventajas de Contratar una Asesoría Contable
La asesoría contable ofrece una serie de ventajas que le permiten a la empresa llevar a cabo su gestión de manera efectiva sobre un firme soporte que le permite lograr sus metas. La asesoría contable ofrece a la empresa un servicio integral, brindándole el soporte necesario para que su gestión sea exitosa. Dicho servicio integral contempla y da solución práctica a una serie de aspectos necesarios para que las cuentas y el patrimonio de la empresa estén en regla.
Brinda a la empresa asistencia personalizada. Buscar asesoría contable se hace necesario al momento de crear una empresa, puesto que los expertos son conocedores del proceso de creación y establecimiento de la misma, así como de la normativa legal vigente. Los asesores contables, basándose en los objetivos del nuevo o nuevos empresarios en caso de una sociedad, darán orientación sobre la estructura empresarial conveniente y los pasos a seguir.
También es necesario que las empresas ya constituidas contraten este tipo de asesoría porque es garantía de que las tareas administrativas contables se realizarán de forma oportuna y dentro del marco legal vigente. Es decir, los propietarios pueden tener la certeza de que los trámites internos y externos, así como la supervisión adecuada se realizan a tiempo.
Con los servicios de una asesoría contable podrás conocer cuál es la situación económica y financiera de tu empresa o PYME. Con esto, de acuerdo a los resultados que te arrojen, podrás tomar decisiones y buscar la eficacia en el funcionamiento integral de sus servicios.
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Riesgos que se evitan con una asesoría contable
Estos son algunos riesgos que podrás evitar con una asesoría contable:
- La desactualización de información de las finanzas de la empresa.
- El retraso en la toma de decisiones y en las soluciones urgentes que solicita la organización en su área financiera.
- Sanciones o multas con la entidad de ley a cargo que pueden dañar la imagen de la empresa y las posibles opciones de negocios y captación de clientes.
- El fracaso y estancamiento financiero.
- Mala gestión administrativa y falta de estrategia contable.
- Mala administración de los procesos gerenciales, financieros, contables y tributarios.
- Falta de revisión de procesos funcionales de la empresa que provocan riesgos y falta de optimización de recursos.
- No hay una coordinación, verificación ni corrección de los movimientos financieros, lo cual causa la realización de informes contables incompletos, no se hace un seguimiento a la liquidación de impuestos, pueden generarse fallas en la elaboración de la nómina y los pagos por ley para los empleados.
- Fallos en los análisis financieros. Al no haber una base sustentable para la preparación de presupuestos, una falta de seguimiento efectivo en los costos y gastos de la empresa.
Asesor Contable vs. Gestor: ¿Cuál es la Diferencia?
No, un asesor contable y un gestor no son la misma persona, aunque ambas figuras pueden convivir en la entidad empresarial. El gestor es un experto que conoce y realiza los trámites necesarios para la empresa. Por otra parte, el asesor contable es la persona de confianza que brinda asistencia pertinente en función de la información vital y real de la empresa. Es quien brinda apoyo para la toma de decisiones.
Funciones del Asesor Contable
Conseguir un asesor contable es importante porque esta persona o equipo de personas son la ayuda idónea para el empresario durante la gestión de su negocio. El asesor contable es una de las personas más importantes de la empresa. Sobre él recae gran parte de la responsabilidad del análisis de la gestión financiera y legal de la misma.
Recibir la asistencia de un asesor contable también es importante porque es el experto de confianza que apoya dentro del marco contable y jurídico la labor de la empresa. Además, por ser un conocedor de la realidad de la misma y con base en sus conocimientos y experiencia puede orientar en la toma de decisiones. De la misma manera, orienta sobre las mejores soluciones a ejecutar, así como la forma de llevar a cabo los trámites necesarios para el correcto funcionamiento de la entidad.
Las principales funciones de la asesoría contable son:
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- Asesoramiento contable al empresario o autónomo en base al balance económico de la empresa.
- Gestión y clasificación de los documentos contables.
- Elaboración de los asientos contables.
- Cumplimiento de la normativa vigente en materia de contabilidad.
- Confección de las actas de las Juntas Generales de los socios de la empresa.
- Certificación de la aprobación de las Cuentas Anuales.
- Confección, revisión y presentación de los libros de cuentas en el Registro Mercantil.
- Envío y legalización de las cuentas anuales de la empresa en el Registro Mercantil.
- Asesoramiento en la gestión de los bienes y patrimonio del negocio.
- Controlar el cumplimiento del Plan General de Contabilidad.
- Realización de los informes de gestión trimestral sobre el estado de las cuentas de la empresa.
¿Por Qué Contratar los Servicios de Asesoría Contable?
Contratar los servicios de asesoría contable es clave para saber en qué situación financiera se encuentra el negocio, lo que te ayudará a tomar mejores decisiones, cumplir con la legislación contable y disponer de una estrategia financiera para el negocio.
Ya seas autónomo, PYME o gran empresa, contar con el asesoramiento adecuado puede marcar la diferencia en la gestión de tu negocio.
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