En pleno 2023, el mundo ha ido evolucionando en diferentes aspectos, no solo tecnológicos o de conocimiento, sino también en términos sociales. Prueba de ello es la forma actual que tenemos de relacionarnos con nuestro ambiente, ya sea con otras personas a miles de kilómetros o con nuestro propio entorno. El servicio de espacios de trabajo se ha convertido en una práctica cada vez más común en todo el mundo.
Como sabes, esta forma de trabajo permite que los profesionales, emprendedores y pymes compartan una misma oficina, aunque sus sectores sean diferentes. Trabajar en un coworking es una opción muy rentable y llena de ventajas. El ahorro, productividad y flexibilidad son aspectos claves a la hora de optar por un puesto de trabajo en un coworking.
¿Qué es un Contrato de Coworking?
A consecuencia de lo anterior, existe la figura del contrato de arrendamiento, el cual, lo define nuestro código civil en los artículos 1542 y siguientes, como la relación jurídica que se da cuando el propietario de un bien cede temporalmente su uso y disfrute a otra persona a cambio del pago de una renta. No obstante, debido al rápido avance en las formas y modos de trabajar, agudizado por la pandemia de COVID-19, este tipo de contrato en determinados aspectos ha quedado obsoleto no pudiendo cubrir todos los requerimientos que necesitan ambas partes a la hora de buscar un espacio de trabajo, por ello surgió un contrato híbrido, el denominado contrato de coworking.
El contrato de coworking es un contrato atípico, es decir, no se encuentra específicamente regulado en derecho español. El contrato de coworking es una mezcla entre un contrato de alquiler de local y un contrato de prestación de servicios, ya que además de la puesta a disposición del uso y disfrute de un puesto de trabajo, en el mismo se regula la prestación de otros servicios (p. ej.
Es importante no confundir el alquiler de oficina, para el cual es necesario utilizar un contrato de arrendamiento de negocio, con el contrato de coworking. Grosso modo, en un contrato de arrendamiento de uso distinto de vivienda se alquila un local u oficina entera y por lo general asumiendo los gastos de luz, agua e internet el arrendatario, por el contrario el contrato de coworking ofrece una mayor adaptabilidad ya que se cede el uso y disfrute de un espacio de trabajo compuesto generalmente por una silla y mesa rodeado de otros profesionales en una misma oficina, además del disfrute de determinados servicios mencionados anteriormente que pueden variar en cada contrato.
Lea también: Características del Modelo de Lewin
Diferencias Clave entre Contrato de Arrendamiento Tradicional y Coworking
En un contrato de arrendamiento típico, la duración del contrato suele ser a largo plazo, generalmente de uno a varios años. Este período ofrece estabilidad y seguridad a ambas partes, el arrendador y el arrendatario. El arrendatario tiene la responsabilidad total del espacio alquilado, incluyendo el mantenimiento, las reparaciones y los servicios que contrate ya sea agua, luz, internet etc. Esto significa que deben ocuparse de todos los aspectos relacionados con el lugar de trabajo.
Como su propio nombre indica el espacio de coworking es compartido con otros profesionales y empresas. Esto fomenta la colaboración, el intercambio de ideas y la creación de redes entre miembros de diferentes empresas. Los espacios de coworking suelen ofrecer una variedad de servicios y comodidades, como internet, salas de reuniones, áreas de descanso, café y más servicios, todo incluido en un precio mensual.
Un contrato de servicios coworking es un documento legal que establece los términos y condiciones de servicio de un espacio de trabajo compartido. En resumen, un contrato de servicios de espacio de trabajo es un acuerdo legal entre el proveedor de servicios y el cliente que establece los términos y condiciones para el uso de un espacio de trabajo.
Flexibilidad: Los contratos de servicios de espacios de trabajo suelen ofrecer más flexibilidad en términos de espacio y servicios, lo que permite al cliente adaptar el espacio a sus necesidades y cambiar de espacio o de servicios según sus necesidades cambiantes.
Elementos Esenciales de un Contrato de Coworking
Dicha firma es la confirmación de los requerimientos del acuerdo donde se aceptan las normas en cuanto al uso de los servicios y las prestaciones del espacio. Pero ¿qué tipo de información debe recoger este documento?
Lea también: Las 3C: Cliente, Competencia y Compañía
- Duración del contrato. Es importante tener en cuenta el preaviso en caso de que decidas irte.
- Tipo de servicios a los que se tiene derecho. Por ejemplo, el uso de Internet, recepción de correo, etc.
- Horario de las instalaciones. Depende de cada espacio en particular.
- Motivos de resolución de contrato.
El importe del precio y la forma de pago: se tendrá que concretar el precio mensual (o de otro tipo) y los servicios que incluye. Los servicios extra u opcionales (p. ej.
Los horarios y la accesibilidad a la oficina: los horarios de los espacios de coworking no suelen ser habituales (suelen permitir el acceso libre a cualquier coworker). La duración del contrato de coworking será el que pacten las partes, que puede ser para larga estancia (un año) o contratos de duración corta (diarios, semanales, etc).
Consideraciones Adicionales
El contrato de coworking es un documento importante que establece las reglas del juego para el uso del espacio de trabajo compartido. En definitiva, se puede decir que el contrato de coworking se hace a medida. Es un formalismo que contempla la prestación de los servicios así como los deberes y obligaciones.
Si estás pensando en alquilar un espacio de trabajo compartido, es importante que conozcas los pasos necesarios para hacer un contrato de servicio de equipos. Identificar las partes involucradas: el 1er paso es identificar las partes involucradas en el contrato de servicio de equipos, es decir, el proveedor de servicios y el cliente.
Flexibilidad y Adaptabilidad
¿Necesitas flexibilidad para trabajar? Un contrato de coworking no es como el alquiler de una oficina donde te comprometes por años y pagas hasta por el felpudo de la entrada. Antes, el trabajo estaba ligado a un lugar fijo. Hoy, la oficina puede estar en Madrid, mañana en Barcelona y la semana que viene en Bali (con buen WiFi, claro).
Lea también: Presupuesto de Marketing: Guía Paso a Paso
- Flexibilidad vs. La gran ventaja es que puedes ajustar tu contrato según tus proyectos. ¿Un mes muy ocupado? Aumentas horas. ¿Vacaciones largas?
- Espacios dedicados vs.
- No cuesta lo mismo un coworking en el centro que uno en las afueras.
¿Puedo llevar visitas? ¿Hay opciones para reuniones virtuales? ¿Qué pasa si necesito más espacio?
Ejemplo de Espacio de Coworking Innovador
Cuando pensamos en coworking, a menudo imaginamos oficinas modernas llenas de escritorios, café de especialidad y un buen Wi-Fi. Este espacio no solo ofrece puestos compartidos y privados, sino también almacenes estancos para emprendedores y e-commerce que necesitan guardar y gestionar su stock sin alejarse de su lugar de trabajo. Su propuesta es ideal para freelancers que buscan un ambiente inspirador, startups que necesitan escalar sin comprometerse a largos contratos y nómadas digitales que valoran la flexibilidad.
Consideraciones Legales
No deben cumplir con requisitos especiales para la firma de un contrato de coworking. En todo caso, las partes deben disponer de la capacidad suficiente para la firma del contrato. Si una de las partes es una persona jurídica, la firma de este contrato se debe por su representante o persona autorizada por la persona jurídica (p. ej.
tags: #modelo #contrato #arrendamiento #coworking