Cuando una empresa nace o crece con varios socios, es fundamental dejar por escrito cómo se tomarán las decisiones importantes y qué hacer si surgen desacuerdos. Para eso sirve el pacto de socios: un documento que no solo protege a la empresa, sino también la relación entre quienes la impulsan. Desde Perlado Asesores, y con nuestra experiencia en asesoría mercantil en Jerez de la Frontera, insistimos en la importancia de contar con un modelo claro desde el principio.
¿Qué es el Pacto de Socios?
El pacto de socios es un documento que recoge la voluntad de todos los socios de un negocio en relación con el mismo y las relaciones internas que hay dentro de la sociedad. Se hace con el fin de evitar conflictos, establecer pautas para solucionarlos y facilitar la gestión general de la sociedad forjada.
Para ello, puede incluir puntos dedicados al funcionamiento y organización de la sociedad, la actividad societaria, los derechos y privilegios de todos o algunos socios o los mecanismos de resolución de conflictos a aplicar en caso de haberlos. No es un documento obligatorio legalmente, pero sí recomendable por su utilidad.
En DiG Abogados, entendemos que una startup no solo nace de una buena idea, sino de la estructura legal correcta que la sustenta. Si estás comenzando tu aventura emprendedora, debes saber que el entusiasmo inicial muchas veces eclipsa los posibles conflictos futuros.
El pacto de socios es un contrato privado entre los socios de una empresa, especialmente relevante en startups, donde se regulan aspectos clave no contemplados en los estatutos sociales. Las startups operan en un entorno de alta incertidumbre, escalabilidad rápida y constante necesidad de inversión.
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En resumen, el pacto de socios es mucho más que un simple contrato. En DiG Abogados, te acompañamos desde la fase inicial de tu startup para que crezcas con la seguridad jurídica que necesitas. No pongas en riesgo tu idea por falta de previsión legal.
¿Por qué es importante un Pacto de Socios?
Fundar una sociedad no es sencillo, y gestionarla tampoco. Para evitar problemas, garantizar que todos los socios remen en la misma dirección y poder garantizar un acuerdo de voluntades, es necesario establecer unas pautas que deben quedar recogidas en un pacto de socios.
Uno de los principales atractivos de un pacto de socios bien redactado es su capacidad para facilitar la entrada de inversores. El mejor momento es antes de constituir la sociedad o en la etapa más temprana posible.
Un error muy común es firmar un pacto de socios genérico incluso utilizando modelos descargados gratis de Internet, pero que no se ajustan a las necesidades de cada socio ni de la propia sociedad. En su lugar, merece la pena contar con un profesional experto que ayude a prever ciertas circunstancias que pueden afectar negativamente tanto a tu inversión económica como a la continuidad de la empresa.
Y para ello necesitas un buen equipo de profesionales que se encargue de redactar un pacto de socios a medida, adaptado a las necesidades de la empresa y que te evite las consecuencias derivadas de la entrega de forma inconsciente del control absoluto de tu empresa. En AYUDA T PYMES tu empresa está atendida por un gran equipo de expertos.
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Consejo de DiG Abogados: Aprovecha el momento fundacional para establecer un pacto claro y justo.
¿Cómo funciona nuestro modelo de pacto de socios?
Nuestro modelo de pacto de socios tiene un funcionamiento muy simple. Es un documento que recopila una serie de puntos que puedes modificar, eliminar o incluso a los que añadir más en base a la naturaleza de la sociedad y sus necesidades. En algunos apartados es necesario introducir los respectivos datos de los socios que darán forma a la asociación, sustituyendo los paréntesis por la información indicada en ellos. Por supuesto, puedes personalizar esta plantilla a tu antojo.
Vamos a ver a continuación sus principales apartados, coronados por la firma de todos los socios que debe ir al final del documento y modificables según la naturaleza de la sociedad y sus condiciones.
Principales Apartados del Pacto de Socios
- Reunidos: En este primer apartado, debes sustituir los siguientes campos por sus respectivos datos:
- Nombre completo del socio.
- Número de DNI.
- Dirección completa.
- Nombre de la sociedad.
- Número de NIF de la sociedad.
- Dirección social de la sociedad.
Puedes añadir tantos socios como haya en la sociedad, asignándoles su respectiva letra (C, D, E, etc.) y añadiendo la línea con sus datos como en los dos que hay en el modelo.
- Objeto: Este apartado define el objetivo del pacto de socios. Puedes modificarlo, añadir o eliminar puntos según consideres.
- Capital social y aportaciones: En esta sección, debes rellenar los siguientes campos con sus datos correspondientes:
- Número de acciones totales de la sociedad.
- Número de acciones del socio y su respectivo % del total de la sociedad.
Recuerda añadir más socios en base a los que haya en la sociedad, en caso de haberlos, duplicando las filas existentes.
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- Derecho de voto: Aquí puedes añadir, modificar o eliminar puntos para establecer cómo funcionará el derecho de voto en vuestra sociedad.
- Derecho de veto: Al igual que en el apartado anterior, indica las condiciones necesarias para establecer el derecho de veto y en qué aspectos se puede aplicar este. Puedes modificar, añadir o eliminar puntos si es necesario.
- Reparto de dividendos: ¿Cómo se van a repartir dividendos entre los socios? Establece cómo se hará y cómo se debe aprobar en este apartado. Puedes conservar los puntos que hay o modificarlos libremente.
- No competencia y exclusividad: Si la Sociedad va a contar con unas pautas de no competencia y exclusividad para sus socios, algo recomendable, aquí deben establecerse los límites sobre los que se aplicará.
- Confidencialidad: Para proteger la sociedad frente al espionaje industrial, es recomendable que haya una cláusula de confidencialidad. Indica aquí su definición, aunque puedes conservar la que hay preestablecida.
- Entrada de nuevos socios: Establece en este apartado cómo y bajo qué condiciones podrán entrar nuevos socios en la sociedad. Puedes modificar, eliminar o añadir puntos según consideres.
- Transmisión de participaciones / acciones: El mecanismo de transmisión de acciones y/o participaciones es habitual en las sociedades, y en este apartado podrás indicar cómo se harán y los plazos estipulados para ello, además de las condiciones o consideraciones que veas necesarias.
- Exclusión de socios: El mecanismo de exclusión de socios puede evitar grandes problemas en una sociedad. Esta sección del modelo establece unas condiciones básicas que puedes modificar, eliminar o a las que añadir más puntos.
- Derecho de arrastre y acompañamiento: Este apartado del modelo de pacto de socios está presente para indicar cómo debe aplicarse el derecho de arrastre y el derecho de acompañamiento. Aunque son habituales en las sociedades, pueden establecerse condiciones adicionales o incluso eliminarse del modelo.
- Derecho de arrastre (Drag Along): todos los socios tendrán la obligación de vender sin necesidad de unanimidad entre ellos.
- Derecho de acompañamiento (Tag Along): impide que un socio mayoritario venda su participación y se vaya. Esta cláusula protege a los minoritarios porque pueden sumarse en las mismas condiciones y vender en proporción recibiendo un retorno por las participaciones.
- Resolución de conflictos: En caso de darse conflictos, este apartado del modelo del pacto de socios sirve para establecer la obligación de resolverlos y los mecanismos a aplicar. Puedes modificarlo como consideres necesario.
- Duración del pacto: En este apartado debes definir la duración que tendrá el pacto, la fecha en la que entrará en vigor y las posibilidades o condiciones para modificar su duración.
Otros Aspectos Relevantes
- Es muy habitual que el lead inversor te pida una silla en el consejo de administración. Suena lógico, ¿verdad?
- El líder debería ser el administrador único para facilitar y agilizar la toma de decisiones.
- Es decir, si algún socio fundador tiene dedicación parcial al proyecto, puede pactarse cuándo debe dejar el otro trabajo y dedicarse al 100% al nuevo proyecto. Además, es importante definir las condiciones del socio como trabajador en materia de salario.
- Lo que se pretende con esta cláusula es que 1 o 2 años desde que dejan de ser socios, se limita el poder trabajar en la competencia.
Cláusulas Específicas
- Acciones fantasmas (Phantom Shares): en lugar de un derecho sobre la acción, es un derecho económico sobre el valor de la acción. Se entrega dinero, pero no acciones evitando así la atomización de los accionistas.
- Phantom Shares: ¿necesidad o moda? En el último año no he visto ni un solo pacto de socios en el que no se reserve un pool para Phantom Shares. Tengo la impresión de que todo buen pacto de socios viene ya con las Phantoms de serie y que no se discute, porque se da por hecho, que toda buena startup tiene que dar Phantoms para retener talento. Parece razonable si el trabajador ha contribuido a llevar a la compañía a ese estadio deseado.
- Se trata de un derecho de adquisición futura en la que el trabajador puede obtener ganancias si aumenta el valor de dichas participaciones.
- Otro punto a valorar antes de dar stock options es que si se consolidan, el trabajador adquiere la condición de socio, y por lo tanto, derechos políticos como asistir y votar en juntas o derecho de información.
- El trabajador que tenga las phantom shares percibirá la cantidad que estas se hayan revalorizado cuando llegue un evento de liquidez.
- Si te encuentras ya en un punto en el que has decidido continuar adelante con ese inversor que te pide antidilución y liquidación preferente, céntrate en negociar las condiciones.
- Que el inversor se asegura el retorno del mismo importe que ha invertido (x2 sería un retorno del doble, x3 del triple).
- Aseguraros que se entiende. En una ocasión nos ocurrió que, aplicando una misma fórmula, nos salieron hasta 7 resultados diferentes en función de la interpretación que le diésemos a la cláusula. Evidentemente no estaba bien planteada.
Preguntas Frecuentes (FAQ)
- ¿Es obligatorio el pacto de socios? No es obligatorio por ley, pero sí altamente recomendable.
- ¿Cuándo debo firmar el pacto de socios? El mejor momento es antes de constituir la sociedad o en la etapa más temprana posible.
- ¿Son públicos los estatutos y el pacto de socios? Los estatutos son públicos y obligatorios.
- ¿Cuánto tiempo se tarda en redactar un pacto de socios? Depende de la complejidad del proyecto y del número de socios.
En Quipu te ofrecemos la posibilidad de descargar gratis una plantilla o modelo de pacto de socios con un formato estándar en el que se recogen los puntos esenciales para facilitar la gestión de una sociedad, totalmente personalizable para que se adapte a las necesidades de esta.
El Pacto de Socios o Acuerdo de Socios es un documento privado que los socios de cualquier empresa no cotizada pueden firmar para regular determinadas situaciones que, por sus características, no se contemplan en los Estatutos de la Sociedad. Pero en este documento de ejemplo de pactos de socios podrás ver la estructura general de un pacto de socios para una S.L. Pero como hemos visto antes, también se puede firmar un pacto de socios en una empresa que ya está en marcha.
En Quipu hemos creado un modelo de pacto de socios con el que podrás establecer todas las condiciones y pautas que vertebrarán la estructura de la sociedad y los mecanismos con los que proceder en caso de conflictos.