Si has acudido al Registro Mercantil para presentar las cuentas anuales de tu empresa te habrás dado cuenta de que en la parte de identificación del modelo de presentación debes informar del periodo medio de pago a proveedores. Pero ¿qué es este dato? A continuación veremos con todo detalle qué debemos entender como periodo medio de pago a proveedores y qué implicaciones tiene.
Uno de estos conceptos prioritarios es lo que se conoce como periodo medio de pago a proveedores (PMP). En definitiva, el Periodo Medio de Pago a Proveedores es un indicador clave de la gestión financiera de una empresa que refleja la rapidez con la que una empresa paga a sus proveedores.
¿Qué es el Periodo Medio de Pago a Proveedores (PMPP)?
El Periodo Medio de Pago a Proveedores (PMPP) es un indicador financiero que muestra el tiempo promedio que una empresa tarda en pagar a sus proveedores después de haber recibido los productos o servicios contratados. El Periodo Medio de Pago a Proveedores (PMPP) es el plazo promedio que transcurre entre la recepción de la mercancía o servicio y el pago efectivo al proveedor. Es decir, mide el tiempo que una empresa tarda en saldar sus deudas con los proveedores una vez que ha adquirido bienes o servicios.
Por lo tanto, este dato representa cuánto tiempo nuestra empresa tarda a pagar -de media- a sus proveedores. Habitualmente, analizaremos el periodo medio de pago junto al periodo medio de cobro. Si tenemos un periodo de cobro en días menor al periodo de pago, nuestro negocio se estará financiando con la demora de pagos a proveedores y será más capaz de afrontar crisis de liquidez.
Importancia del PMPP
Es crítico en varios asuntos relacionados con la gestión de la empresa, por lo que su utilidad se extiende a distintos ámbitos. Por otra parte, y al estar recogido en la Ley 15/2010, sirve como un dato útil para hacer frente a la morosidad de algunas empresas.
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Para que puedas entenderlo mejor debes saber que, si una empresa paga a sus proveedores antes de cobrar a sus clientes, está gastándose un dinero antes de recibirlo. Lo correcto para que las cuentas salgan bien, es cobrar a los clientes primero.
Cálculo del PMPP
Todas las empresas, desde pymes a grandes empresas, están obligadas a calcular el periodo medio de pagos a proveedores e incluirlo en sus cuentas anuales. Por lo tanto, la empresa deberá primero calcular el saldo medio de la cuenta de proveedores (los subgrupos 40 y 41 del Plan General Contable).
En este sentido, debemos tener en cuenta que acreedores comerciales engloba las partidas de proveedores y acreedores varios por deudas con suministradores de bienes o servicios incluidos en los subgrupos 40 y 41 propuestos en el cuadro de cuentas del Plan General de Contabilidad. El saldo medio de proveedores es el resultado de entre las compras pendientes de pago al inicio del año y al finalizarlo.
Si una compañía tiene un saldo medio de proveedores a pagar de 20.000 euros y unas compras netas de 150.000 euros, tendría entonces un PMP de 48,66.
- Días del Período: Generalmente, este período es de 365 días para obtener un valor anual del PMPP.
- El resultado del cálculo del PMPP se expresa en días.
Regulación del Periodo de Pago a Proveedores en España
En España, el periodo legal de pago a proveedores está regulado principalmente por la Ley 3/2004, de 29 de diciembre, sobre la lucha contra la morosidad en las operaciones comerciales. La regulación de esta medida viene recogida en la Ley 15/2010, de modificación de la Ley 3/2004, por la que se establecen medidas de lucha contra la morosidad en las operaciones comerciales.
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El plazo máximo de pago en las operaciones entre empresas es de 60 días naturales, salvo que se haya acordado otro plazo expresamente, pero este no puede superar los 120 días naturales. A partir de la entrega de los productos o servicios, los negocios tienen un plazo máximo de 60 días para proceder al abono de las facturas de los proveedores.
La obligación de informar sobre el PMPP en las cuentas anuales está regulada por la Resolución del Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas (ICAC), que establece las normas sobre la información financiera que las empresas deben proporcionar.
Las sociedades mercantiles incluirán una nota en el modelo normal de la memoria de sus cuentas anuales individuales y en su caso, consolidadas, con la siguiente denominación y contenido: «Información sobre el periodo medio de pago a proveedores. Disposición adicional tercera. «Deber de información» de la Ley 15/2010, de 5 de julio.» :
- Periodo medio de pago a proveedores.
- Ratio de las operaciones pagadas.
- Ratio de las operaciones pendientes de pago.
- Total pagos realizados.
La memoria anual debe incluir tanto el PMPP como la justificación de las políticas de pago que la empresa sigue, explicando las causas de cualquier discrepancia con el plazo legal de pago. A estos efectos, por número de días pendientes de pago se considerará el total de días naturales que hayan transcurrido desde la fecha de recepción de las mercancías o prestación de los servicios hasta el último día del periodo al que se refieran las cuentas anuales.
Interpretación del PMPP
Un PMPP elevado, en principio, puede ser una buena señal pues significa una gestión financiera eficiente. Pero también puede significar que se está utilizando de manera agresiva los plazos de pago para mejorar la tesorería. Es decir, un negocio con el PMP alto tardará más de la cuenta en pagar sus facturas.
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Si tenemos un periodo de cobro en días menor al periodo de pago, nuestro negocio se estará financiando con la demora de pagos a proveedores y será más capaz de afrontar crisis de liquidez.
Conclusión
En conclusión, el periodo medio de pago a proveedores es un indicador muy sencillo de calcular para todas las pymes. Aunque gestionar un negocio parezca sencillo, en realidad nunca lo es. Así de sencillo.