Abrir una franquicia es una excelente forma de iniciar un negocio con el respaldo de una marca consolidada. Sin embargo, requiere de una preparación adecuada. Conocer el proceso te ayudará a evitar errores y aprovechar las oportunidades que tanto abundan en el mundo de las franquicias. A lo largo de este artículo te ayudaremos con información detallada.
¿Qué es una franquicia?
Antes de abrir una franquicia, debes conocer en qué consiste esta fórmula. Una franquicia es un modelo de negocio en el que una empresa (el franquiciador) concede a otra persona o entidad (el franquiciado) el derecho de usar su marca comercial, productos, servicios, y métodos operativos a cambio de ciertas contraprestaciones económicas. Se trata de un modelo de negocio en donde opera una empresa matriz y otras afiliadas.
Para que las franquicias trabajen, se requiere un contrato de franquicia en donde se establecen todos los términos sobre el negocio. Si te interesa crear un negocio como estos, debes saber los requisitos para abrir una franquicia en España y que no tengas problemas en el camino.
El Franquiciador y el Franquiciado
El franquiciador es la empresa o persona que posee los derechos sobre la marca, el concepto de negocio y el sistema operativo. Su responsabilidad es proporcionar al franquiciado los manuales, la formación, el apoyo técnico y, en muchos casos, la publicidad. El franquiciador también se encarga de velar por la uniformidad y calidad en la red de franquicias.
Por otro lado, el franquiciado es el emprendedor o entidad que adquiere el derecho de explotar la franquicia en una zona determinada, pagando por ello diversas contraprestaciones, como un canon inicial y royalties (pagos periódicos basados en las ventas). El franquiciado se compromete a operar el negocio siguiendo las directrices establecidas por el franquiciador para mantener la coherencia en toda la red de franquicias.
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En resumen, la franquicia permite a emprendedores explotar un negocio ya probado, mientras que el franquiciador expande su marca a nuevos mercados con menor inversión directa.
Requisitos Iniciales
Primero que todo, debes darte de alta como empresa o como persona física autónoma para poder establecer tu franquicia. Otro requisito es pagar la tarifa para crear la franquicia o el canon de entrada. Los royalties son otros de los factores involucrados al querer abrir una franquicia. Además de exigir el canon de entrada, se deben pagar un porcentaje de ventas o ganancias al franquiciador.
Al abrir una franquicia y unirte a una marca de éxito, debes estar asesorado por el franquiciador. De hecho, es uno de los requisitos más importantes y debería estar en el contrato. Con esto tendrás apoyo comercial, una guía y soporte para cualquier operación relacionada con el negocio. Este proceso se efectúa en la oficina de la Comunidad Autónoma que corresponda. Allí darás datos personales y generales sobre el negocio. Por ejemplo, direcciones, derecho de propiedad industrial o intelectual, entre otras cosas.
Pasos Clave para Abrir una Franquicia
Para abrir una franquicia y que tenga éxito, debes seguir una serie de pasos claves.
- Lo primero que se hace es investigar todas las alternativas disponibles en el mercado. Para elegir la mejor franquicia, debes conocerla y que esta se adapte a lo que buscas y necesitas.
- Cuando has investigado todo, llega el momento de contactar a la franquicia elegida. Te deben dar información detallada sobre el proceso para abrir una franquicia y qué requisitos piden.
- Todas las franquicias tienen exigencias financieras para sus franquiciados, por ello, el tercer paso es analizar si cuentas con los mismos.
- Aunque seguramente has conversado muchas condiciones sobre el contrato, antes de firmarlo es ideal exigir una copia al franquiciador para analizarlo con calma. Allí debes comprobar que todo se haya establecido según lo acordado, que contemple tus obligaciones y derechos como franquiciado.
- Ahora llega el momento de la capacitación inicial. Aquí se incluye el Know How de la marca, y la formación que el franquiciador debe dar al franquiciado para que pueda operar igual que otros establecimientos de la marca.
- Ya has atravesado por todos los pasos y llega el momento de la apertura de la franquicia. Por supuesto, debes contar con cada detalle organizado, desde materiales, personal y equipos.
El Contrato de Franquicia
El contrato es uno de los puntos y requisitos más relevantes al momento de crear una franquicia. Deberás analizarlo, comprobar que puedas hacer uso de la marca, qué estén claras tus obligaciones y también derechos. El contrato de franquicia es un documento legalmente vinculante que otorga el permiso para el uso de la marca y establece los derechos y obligaciones de ambas partes.
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Un contrato de franquicia debe incluir: la concesión de las licencias de fabricación, la cesión de marca registrada en determinada zona y su imagen comercial, y la transferencia de tecnología. Es fundamental entender todas sus partes. Los contratos de franquicia tienen muchos recovecos y aspectos que deberás valorar muy bien antes de estampar tu firma. Por eso, mi consejo es que sí o sí deberás contar con la ayuda de un profesional que te guíe y te asesore antes de firmar nada.
Aspectos Financieros
No existe una cifra aproximada para englobar cuánto cuesta montar una franquicia. Esto irá dependiendo del tipo de franquicia, en qué momento se encuentre la marca y de aspectos como si precisa o no local comercial. En este artículo te indicamos qué variables determinan el importe final de la inversión inicial o los principales gastos una vez se inicia la actividad, entre otras cuestiones vitales.
Cuando un futuro emprendedor comienza a interesarse por invertir en una compañía bajo el modelo de franquicia, uno de los primeros datos que desea conocer es cuánto le va a costar formar parte de una determinada enseña. Por lo tanto, como franquiciador, deberás establecer un modelo financiero bien definido realizando un estudio económico que te permita calcular de antemano cuáles serán los ingresos estimados tanto de tu empresa como de los negocios que franquicies.
Este trabajo será de vital importancia de cara a decidir qué cifra han de realizar tus franquiciados en materia de derecho de entrada, royalties o canon publicitario. Probablemente la gran duda encima de la mesa en toda negociación es el tiempo estimado que se tardará en recuperar la inversión inicial, un dato que debería ser lo más exacto posible con el objetivo de evitar futuras frustraciones al franquiciado y problemas de índole económico que no hagan sino enturbiar las relaciones entre socios y franquiciador.
Costos Comunes al Montar una Franquicia
- Canon de entrada: Es el pago inicial que el franquiciado hace al franquiciador por el derecho de utilizar su marca, modelo de negocio y el know-how.
- Royalty mensual o anual: Es una tarifa periódica que el franquiciado paga al franquiciador, y puede estar basado en un porcentaje de las ventas brutas o ser una cantidad fija.
- Canon de publicidad: Muchas franquicias también requieren el pago de un canon de publicidad para financiar las campañas de marketing nacionales o locales. Este canon suele ser un porcentaje adicional de las ventas brutas, generalmente entre el 1% y el 5%.
- Acondicionamiento del local: El franquiciado debe acondicionar el local para cumplir con los estándares de la marca, lo que puede implicar reformas importantes.
- Fondo de maniobra: Se suele aconsejar disponer de un fondo de maniobra para los primeros meses, pues los beneficios pueden no llegar de inmediato con la apertura.
Legislación Española sobre Franquicias
Franquiciar un negocio en España es una buena opción para escalar una marca y alcanzar nuevos mercados sin asumir todos los costes de la expansión. Un aspecto fundamental es que la ley exige que el franquiciador proporcione al potencial franquiciado, al menos 20 días antes de la firma del contrato o del pago de cualquier importe, un documento de información precontractual (DIP).
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Uno de los pilares fundamentales al franquiciar es proteger todos los activos intangibles del negocio, especialmente la marca. El franquiciador debe ser titular o licenciatario exclusivo de la misma, y tenerla registrada en la Oficina Española de Patentes y Marcas. Además, es esencial proteger el know-how y los secretos empresariales, que, aunque no siempre se registran, deben recogerse en el contrato de franquicia mediante cláusulas específicas.
Los pagos que realiza el franquiciado, como el canon de entrada o los royalties periódicos, están sujetos a IVA, generalmente al tipo del 21%. Franquiciar un negocio en España no se trata solo de replicar un modelo de éxito, sino de construir una red bajo un marco legal sólido.
Obligaciones Legales y Administrativas
- Forma jurídica del negocio: Establecer la forma jurídica de tu negocio (autónomo o sociedad).
- Licencias de actividad y apertura: Emitidas por el ayuntamiento correspondiente.
Pasos para Franquiciar un Negocio
Todas las empresas del planeta afrontan una serie de desafíos a lo largo de su existencia que en ocasiones acaba definiendo la estructura y naturaleza de la compañía. Uno de esos puntos de inflexión es el cambio a un modelo de franquicias que ayude a continuar una expansión nacional o internacional que de otro modo sería imposible.
- Define tu modelo de negocio: Lo primero y más elemental decisión a la hora de comenzar una expansión bajo el modelo de franquicia es determinar de forma clara en qué sector vas a realizar la actividad, definiendo qué productos y/o servicios vas a ofrecer a los emprendedores que deseen convertirse en franquiciados al calor de tu enseña.
- Crea una imagen de marca fuerte y atractiva: Uno de los motivos por los que los emprendedores que desean franquiciarse eligen una marca u otra es la notoriedad y reputación que una determinada compañía tenga en su sector.
- Inscribe tu empresa en el Registro de Franquiciadores: Es absolutamente imprescindible inscribir de manera oficial tu compañía en el registro de franquiciadores a través de la Dirección General de Comercio Interior, un servicio accesible a través de la página web del Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital.
- Establece tu sede central de franquicias: Coordinar toda una red de franquiciados no es tarea fácil si no se define de manera clara una estrategia de expansión territorial.
- Diseña un modelo financiero sólido: Cuando un futuro emprendedor comienza a interesarse por invertir en una compañía bajo el modelo de franquicia, uno de los primeros datos que desea conocer es cuánto le va a costar formar parte de una determinada enseña.
- Redacta el contrato de franquicia: Si decides franquiciar tu negocio habrás de firmar un contrato de franquicia con cada uno de los franquiciados que se unan a tu proyecto.
- Elabora los manuales de operación: Los manuales de operación son los documentos con los que trabajarán los franquiciados a tu empresa a la hora de saber cómo deben operar su negocio de acuerdo a tus estándares.
- Establece una buena relación con tus franquiciados: Además de los necesarios requisitos legales en materia de documentación, contratos, gestión y ejecución de procesos, tu negocio no conseguirá expandirse de manera exitosa si no construyes una relación cercana y provechosa con los franquiciados a tu marca.
- Construye una amplia red de proveedores: Si deseas operar tu negocio de manera solvente deberás determinar de antemano qué materias primas, productos, servicios o equipos necesitarás para hacer funcionar tu empresa.
Tipos de Franquicias
Existen varios tipos de franquicias, cada una con sus propias características:
- Franquicia comercial: El franquiciado vende productos o servicios bajo la marca del franquiciador.
- Franquicia de distribución: El franquiciador fabrica y distribuye productos que el franquiciado vende.
- Franquicia de producción: El franquiciado produce los bienes que vende siguiendo los métodos del franquiciador.
- Franquicia de servicios: El franquiciado ofrece servicios bajo la marca del franquiciador.
- Franquicia industrial: El franquiciado fabrica productos con la marca y tecnología del franquiciador.
También existen diferentes modelos de franquicias según su alcance:
- Franquicia individual: Un franquiciado opera una única unidad.
- Franquicia máster: Un franquiciado tiene derechos exclusivos para explotar la franquicia en un área geográfica grande.
- Franquicia regional: Similar a la franquicia máster, pero a una escala más reducida.
- Franquicia de córner: Se instala en una sección dentro de otro establecimiento.
- Franquicia de conversión: Una empresa existente se convierte en franquiciada de una red.
Ventajas y Desventajas de las Franquicias
Abrir una franquicia tiene varias ventajas:
- Modelo de negocio probado y exitoso.
- Marca conocida y establecida.
- Capacitación inicial y continua.
- Economías de escala en la compra de suministros.
- Acceso a una red de apoyo de otros franquiciados.
Sin embargo, también hay desventajas:
- Falta de autonomía.
- Dependencia del franquiciador.
- Contratos rígidos.
El Mercado de Franquicias en España
El mercado de franquicias en España ha crecido significativamente en las últimas décadas, consolidándose como una opción atractiva para emprendedores que buscan un modelo de negocio probado y con soporte continuo. En España, operan más de 1.300 marcas de franquicias que abarcan sectores como la hostelería, el retail, los servicios personales y el cuidado de mayores. Según informes recientes, el sector genera más de 30.000 millones de euros al año y emplea a más de 300.000 personas.
Datos Clave del Sector
| Dato | Valor |
|---|---|
| Marcas operativas | Más de 1.300 |
| Sectores principales | Hostelería, retail, servicios personales, cuidado de mayores |
| Generación anual | Más de 30.000 millones de euros |
| Empleo generado | Más de 300.000 personas |
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